Las 7 mejores herramientas de gestión de proyectos para liberar tiempo y eficiencia en 2022

Los equipos de proyectos y los profesionales de la gestión de proyectos dependen en gran medida de las soluciones de software para numerosas funciones, como la planificación, el alcance, la elaboración de presupuestos y la ejecución de proyectos. Esto hace que el software de gestión de proyectos sea una necesidad para todas las empresas, independientemente de su tamaño o industria.

Para mantenerlo actualizado con el mejor software de gestión de proyectos para 2022 y más allá, hemos seleccionado una lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos. Cada producto de este informe es compatible con múltiples funciones de gestión de proyectos y se presenta en los informes de lista corta de Capterra: informes de clasificación de software que evalúan las reseñas de los usuarios para identificar a los líderes del mercado en una categoría particular.

Hoja inteligente

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$7 por usuario, por mes

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• Incluido en el número de informes de preselección de 2022: 12

Smartsheet es una aplicación de gestión de proyectos que ayuda a automatizar tareas recurrentes y flujos de trabajo de proyectos, como la asignación de recursos, la programación de tareas, el envío de alertas y la generación de informes de estado.

Para brindar una perspectiva general de la opinión de los usuarios sobre Smartsheet, a continuación se incluyen algunos extractos de sus reseñas en Capterra:

ventajas

• “La capacidad de que varios usuarios actualicen y realicen un seguimiento de los proyectos es fundamental en nuestro departamento. También me gusta mucho el equipo de Smartsheet, ya que regularmente hacen adiciones positivas para aumentar la usabilidad”.
• “Smartsheet es muy fácil de usar e implementar para el equipo del proyecto. Me gusta la forma de colaboración del equipo y el recordatorio automático cuando la tarea vence”.
• “Informes y seguimiento de proyectos es fácil en esto. La forma en que se crean y usan los tableros de proyectos y se pueden compartir con clientes internos y externos es la mejor característica para la que los equipos los están usando”.

Contras

• “Necesito revisar manualmente todas las columnas y filas. Limitado a los equipos que son ágiles y que usaban la gestión de proyectos híbridos luchan por usar hojas inteligentes”.
• “Dado que usamos Smartsheet con nuestros representantes de ventas externos, tengo la necesidad de ocultar datos de una agencia a otra. Para que un usuario edite datos (incluso en un informe), debe tener permiso para acceder a la hoja”.
• "Las funciones más complejas requieren un poco de tiempo para dominarlas, y si tiene una hoja compartida y el propietario se va (lo despiden), puede causar algunos problemas".

Haga clic aquí para leer todas las reseñas de Smartsheet.

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: herramientas Kanban, automatización de servicios profesionales, gestión de proyectos, gestión de cartera de proyectos, gestión de recursos, gestión de tareas, tiempo y gastos, gestión de flujo de trabajo, gestión de productos, programación, planificación estratégica, gestión de procesos comerciales

wrike

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$9.80 por usuario, por mes

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• Incluido en el número de informes de preselección de 2022 : 12

Wrike es una aplicación de gestión del trabajo que proporciona espacios de trabajo personalizables, paneles y calendarios que se pueden compartir para ayudar a los equipos de proyectos a obtener transparencia en el progreso de las tareas y los proyectos.

Para proporcionar una perspectiva general de la opinión de los usuarios sobre Wrike, aquí hay algunos extractos de sus reseñas en Capterra:

ventajas

• "Muchas funciones que aprecio Wrike que hacen que la gestión de las tareas del proyecto sea más simple y fácil de entender para todos los miembros del equipo".
• “Crear proyectos y asignar tareas a los miembros del equipo es simple y fácil en Wrike. Como miembro del equipo, siempre recibirá notificaciones cuando alguien cambie o actualice algo en el proyecto".
• “Wrike facilita la gestión de proyectos, informes y asignaciones de trabajo. Ofrece muchas posibilidades para adjuntar archivos en diferentes tareas y también te permite personalizar las notificaciones.

Contras

• “En mi opinión, tiene muchas funciones innecesarias y, a veces, cuando tienes muchos proyectos, simplemente te pierdes en ellos”.
• “Sin embargo, requiere Internet para usar en todo momento. Los correos de notificación y los recordatorios de tareas de proyectos en Wrike pueden enviar spam a tu bandeja de entrada".
• “El uso intensivo requiere que actualice sus computadoras. Con más de 1000 proyectos, las computadoras antiguas con i5 tienen dificultades para cargar proyectos”.

Haz clic aquí para leer todas las reseñas de Wrike.

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: seguimiento de problemas, herramientas Kanban, gestión de cartera de proyectos, gestión de recursos, gestión de flujo de trabajo, gestión empresarial, gestión de productos, programación, planificación estratégica, gestión de procesos empresariales, gestión de riesgos, hoja de ruta del producto

lunes.com

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$8 por usuario, por mes

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• Incluido en el número de informes de preselección de 2022 : 11

Monday.com es una plataforma todo en uno que centraliza múltiples proyectos, flujos de trabajo, procesos y archivos en un solo espacio para ayudar a conectar equipos de proyectos y mantener una fuente de información para toda la organización.

Para brindar una perspectiva general de la opinión de los usuarios sobre monday.com, aquí hay algunos extractos de sus reseñas en Capterra:

ventajas

• “Me encanta la capacidad de realizar un seguimiento de mi trabajo con un espacio de trabajo altamente visual. Monday.com permite a los usuarios colaborar fácilmente en proyectos mediante la creación de tareas asignables con columnas de estado fáciles de ver”.
• “La mejor característica de monday.com es su capacidad para ayudarlo a integrar sus tareas en su calendario. La herramienta fácil de usar le permite administrar proyectos de manera eficiente y cumplir con los plazos”.
• “Monday.com es una gran herramienta de gestión de proyectos para reunir a un grupo de equipos de funciones cruzadas y ayudar a desarrollar la colaboración. Me encantan las tareas de un vistazo.”

Contras

• “No funciona bien como sistema de emisión de boletos [Mi empresa originalmente intentó que TI lo usara para la emisión de boletos. Créame, como incluso Monday.com le dirá… NO es así”.
• “No me gusta que el software no sea demasiado intuitivo, para algunos usuarios el software puede ser difícil de usar y necesitas aprender a usarlo y en algunos casos es molesto trabajar con este software.”
• "Somos una empresa de software y usamos Jira para mucho trabajo de desarrollo y, lamentablemente, Monday no se integra bien con él".

Haz clic aquí para leer todas las reseñas de monday.com.

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de ideas, herramientas Kanban, gestión de proyectos, gestión de tareas, tiempo y gastos, gestión de flujo de trabajo, gestión empresarial, gestión de productos, planificación estratégica, gestión de procesos comerciales, hoja de ruta del producto

Trello

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$5 por usuario, por mes

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Seminarios web, preguntas frecuentes, soporte comunitario

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• Incluido en el número de informes de preselección de 2022 : 10

Trello es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube que ayuda a las empresas a colaborar con equipos y partes interesadas, crear un plan de proyecto, organizar tareas de proyecto y gestionar proyectos, todo dentro de una plataforma.

Para brindar una perspectiva general de la opinión de los usuarios sobre Trello, aquí hay algunos extractos de sus reseñas en Capterra:

ventajas

• “Trello es un software realmente fácil de aprender y entender. Hay tantas maneras excelentes de usarlo para administrar y realizar un seguimiento de proyectos, tareas, problemas que deben abordarse y mucho más”.
• “Las tarjetas, los tableros y las listas de Trello nos ayudan a organizar el trabajo del proyecto y me gusta que podamos personalizarlos según nuestras necesidades. Crear gráficos de flujo de trabajo y paneles para equipos y departamentos es fácil”.
• “Trabajamos en equipo en nuestra organización y usamos tableros de Trello para registrar todo el progreso. Trello hace que sea muy fácil ver lo que está haciendo una persona y qué tareas se han completado”.

Contras

• “En comparación con otras aplicaciones de gestión de proyectos, faltan pocas características que se pueden agregar usando las extensiones. A veces se vuelve difícil ubicar tareas debido a demasiados tableros”.
• "Es un poco difícil de usar en el sitio web y, sinceramente, temía el momento en que mi equipo usaba plenamente Trello".
• “Estábamos tratando de usar Trello para organizar los informes de errores de nuestro software y simplemente no estaba destinado a usarse de esa manera. Fue un poco difícil encontrar información y, a menudo, las tarjetas estaban duplicadas”.

Haga clic aquí para leer todas las reseñas de Trello.

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de ideas, herramientas Kanban, gestión de proyectos, gestión de cartera de proyectos, gestión de tareas, gestión de flujo de trabajo, gestión de productos, planificación estratégica, gestión de procesos comerciales, hoja de ruta del producto

jira

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Precio inicial:

$7.50 por usuario, por mes

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Teléfono, formación, centro de ayuda, demostraciones, documentación, base de conocimientos

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• Incluido en el número de informes de preselección de 2022 : 9

Jira es un sistema de seguimiento de proyectos y problemas para organizaciones de desarrollo de productos. Permite a los equipos ágiles planificar y gestionar proyectos de desarrollo de software con la ayuda de tableros Scrum y Kanban.

Para proporcionar una perspectiva general de la opinión de los usuarios sobre Jira, aquí hay algunos extractos de sus reseñas en Capterra:

ventajas

• “Jira es una buena herramienta de gestión de proyectos, que es muy simple de usar y fácil para que todos los miembros del equipo trabajen de manera eficiente. Los tableros y la cartera de pedidos están bien mantenidos”.
• “El software Jira es muy fácil de usar cuando se trata de prácticas ágiles como el sprint diario del equipo. Jira ofrece uno de los paneles más flexibles para que el equipo trabaje y se coordine de manera eficiente”.
• “Jira es una poderosa herramienta que usamos para la gestión de proyectos y gestión de tickets. Tiene una buena integración con Mural y podríamos agregar tareas al diseño del proyecto”.

Contras

• “Jira es difícil de configurar y un poco difícil de entender para los usuarios primerizos. Por lo tanto, se requiere tiempo y capacitación adicionales antes de que los nuevos miembros puedan comenzar a trabajar en lo mismo”.
• “Podría ser difícil de usar para usuarios primerizos que no tienen mucha idea de las técnicas de trabajo Agile y el concepto de sprints. También me resultó difícil hacer un filtrado preciso para las tareas sin esfuerzo”.
• “Si bien Jira tiene muchas características, la experiencia de usuario es horrible y no intuitiva. Esto hace que sea difícil y lento hacer las cosas”.

Haga clic aquí para leer todas las reseñas de Jira.

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ásana

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Precio inicial:

$10.99 por usuario, por mes

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Chat, soporte comunitario, centro de ayuda, guías de usuario

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• Incluido en el número de informes de preselección de 2022 : 8

Asana es una aplicación de gestión de proyectos y tareas que ayuda a las empresas a organizar flujos de trabajo y reunir a todos los equipos en una plataforma compartida. Facilita la colaboración en equipo y ofrece vistas de proyectos como diseño de lista, diseño de tablero y vista de calendario.

Para brindar una perspectiva general de la opinión de los usuarios sobre Asana, aquí hay algunos extractos de sus reseñas en Capterra:

ventajas

• “Asana tiene todas las herramientas que su empresa necesitará para realizar un seguimiento de cualquier proyecto y también es muy fácil de usar. Solo eche un vistazo al tablero, las características y la simplicidad de este software”.
• “Hay tantas funciones dinámicas y útiles en asana que hacen que sea divertido y fácil hacer un seguimiento de las tareas personales y los proyectos de equipo”.
• “Asana es un gran software que mantiene las cosas fáciles y claras de seguir... la forma en que tiene listados y cronograma ayuda a navegar a través de las actividades. También me gusta cómo realiza un seguimiento de los hitos de un proyecto”.

Contras

• “La interfaz fue el único problema real que encontré: debido a que el software ofrece tanta funcionalidad, puede ser difícil encontrar cosas para usuarios nuevos o usuarios que solo usan el software para una tarea simple”.
• “Asana no tiene una gran función de “si entonces” para crear y administrar tareas, lo que a veces lo dificulta”.
• “A veces necesito regresar y ver qué se hizo en una tarea completada y es muy difícil encontrar la correcta en la búsqueda”.

Haz clic aquí para leer todas las reseñas de Asana.

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de ideas, herramientas Kanban, gestión de proyectos, gestión de tareas, gestión de flujos de trabajo, gestión de productos, planificación estratégica, gestión de procesos comerciales

Miró

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$8 por usuario, por mes

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• Incluido en el número de informes de preselección de 2022 : 8

Miro es una herramienta de colaboración visual que ayuda a unir a los equipos de proyectos. Proporciona una herramienta de pizarra en línea diseñada para facilitar la colaboración con las partes interesadas y los equipos que pueden estar ubicados, distribuidos o totalmente remotos.

Para proporcionar una perspectiva general de la opinión de los usuarios sobre Miro, aquí hay algunos extractos de sus reseñas en Capterra:

ventajas

• "Usamos Miro para proyectos de clase y colaboración para presentaciones arquitectónicas, es muy útil para traducir sus ideas de diseño, ya que las personas pueden agregar, cambiar o comentar en la pizarra mientras trabaja".
• “Con Miro puedes colaborar con equipos para generar ideas o planificar lo que quieras. Miro tiene una interfaz de usuario y herramientas muy atractivas”.
• “Empecé a usar Miro con mi equipo durante el confinamiento y trabajo desde casa y me ayuda mucho. Lo uso como tablero rápido para compartir ideas, decidir sobre problemas, hacer mapas mentales, etc.

Contras

• “A veces, cuando esperas crear una forma, no crea la forma. Es un poco difícil entender qué otra funcionalidad tiene Miro y si la estoy usando al máximo de sus capacidades o no”.
• “La usabilidad del software es un poco difícil. Si bien es un programa rico en funciones, intentó emular herramientas físicas como una pizarra, pero falla en varias facetas”.
• "Miro puede parecer abrumador para un nuevo usuario, y es difícil lograr que fluya (demasiadas herramientas, demasiadas características) en las que se puso más énfasis, solo déjanos dibujar y dibujar rápidamente".

Haga clic aquí para leer todas las reseñas de Miro.

Reconocido en estos informes de lista corta de Capterra: gestión de ideas, herramientas Kanban, gestión de proyectos, gestión de tareas, gestión de flujo de trabajo, gestión de productos, planificación estratégica, hoja de ruta del producto

Manténgase al tanto de las tendencias de software de gestión de proyectos con los informes Shortlist de Capterra

Los productos presentados en este informe satisfacen múltiples requisitos de gestión de proyectos, incluida la gestión de tareas, la planificación estratégica de proyectos, el seguimiento de problemas, la asignación de recursos y la gestión de carteras de proyectos.

Si bien los usuarios califican altamente estas herramientas, su pequeña empresa puede tener requisitos de proyectos diferentes o complejos. Por lo tanto, es importante elegir un software que ayude a satisfacer las necesidades de su proyecto. Las clasificaciones de la lista corta de Capterra proporcionan un sólido punto de partida para encontrar una solución de gestión de proyectos adecuada para su negocio.

Los informes de lista corta de Capterra han sido un recurso valioso para los compradores de software durante muchos años. Para crear cada uno de estos informes, calificamos a los proveedores en dos dimensiones: calificaciones de los usuarios y popularidad .

El componente de calificaciones se traza en el eje X y considera las calificaciones generales de los usuarios de los productos según las reseñas escritas en los últimos 24 meses. Los usuarios califican los productos en una escala de 1 estrella (la más baja) a 5 estrellas (la más alta).

El componente de popularidad se traza en el eje Y y considera el volumen de búsqueda mensual promedio para un conjunto estandarizado de palabras clave para cada producto, derivado de una metodología de búsqueda patentada, así como la posición del dominio del proveedor en la página de resultados del motor de búsqueda. (SERP) para cada palabra clave. Esta es una medida del interés y la relevancia del usuario que se utiliza como indicador de popularidad.

Cada puntuación (puntuaciones de los usuarios y popularidad) se pondera y escala a un valor entre 1 y 50.

Para obtener más información sobre la metodología de lista corta de Capterra, lea nuestra explicación completa aquí.

Metodología

Analizamos todos los productos que se colocaron en los informes de lista corta de gestión de proyectos publicados en la primera mitad de 2022. Luego, organizamos cada producto en función de la cantidad de informes en los que apareció. En caso de que dos o más productos estén empatados, enumerarlos alfabéticamente.

Estos son los informes de lista corta de Capterra que consideramos: seguimiento de problemas, herramientas Kanban, gestión de cartera de proyectos, gestión de recursos, gestión de flujo de trabajo, gestión empresarial, gestión de productos, programación, planificación estratégica, gestión de procesos empresariales, gestión de riesgos, hoja de ruta del producto, gestión de ideas, proyecto Gestión, gestión de tareas y tiempo y gastos

Realizamos este análisis en función de las reseñas de los usuarios y los datos de calificaciones al 4 de agosto de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos anteriores muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.

Nota: Los extractos de reseñas son pasajes extraídos de reseñas más extensas escritas por revisores verificados. Obtenemos estos extractos aplicando un algoritmo que considera factores que incluyen, entre otros, el número de palabras y la cobertura del tema. Los extractos se evalúan según el sentimiento positivo o negativo y reciben una puntuación de sentimiento.

Los extractos representan la opinión del usuario y no representan los puntos de vista ni constituyen un respaldo por parte de GetApp o sus afiliados. Los extractos no se editan por motivos de claridad o gramática.

Descargo de responsabilidad: el texto completo de las reseñas extraídas proviene de las reseñas publicadas en Capterra.com para el producto asociado en la categoría indicada en la fecha de publicación de este contenido. Capterra no garantiza que las reseñas permanecerán publicadas durante todo el período en que este informe esté activo.