7 Alat Manajemen Proyek Teratas Untuk Membuka Kunci Waktu dan Efisiensi di 2022
Diterbitkan: 2022-08-28Kami telah mengidentifikasi tujuh alat manajemen proyek dengan peringkat tertinggi untuk manajemen ide, pelacakan masalah, manajemen portofolio, dan banyak lagi.
Tim proyek dan profesional manajemen proyek sangat bergantung pada solusi perangkat lunak untuk berbagai fungsi, seperti perencanaan proyek, pelingkupan, penganggaran, dan eksekusi. Hal ini membuat perangkat lunak manajemen proyek menjadi kebutuhan untuk semua bisnis, terlepas dari ukuran atau industrinya.
Alat perangkat lunak manajemen proyek juga digunakan untuk kolaborasi tim, manajemen tugas, pelacakan masalah, dan penjadwalan alur kerja. Mereka termasuk dalam berbagai kategori, termasuk:
- Manajemen portofolio proyek: Kelola penganggaran, alokasi sumber daya, dan analisis risiko untuk beberapa proyek.
- Manajemen sumber daya: Melacak ketersediaan dan pemanfaatan sumber daya saat ini untuk tugas proyek.
- Manajemen alur kerja: Pantau kemajuan proyek, dan rencanakan urutan tugas yang harus diselesaikan untuk setiap proyek.
- Perencanaan strategis: Menganalisis tujuan proyek dan ketersediaan sumber daya untuk mengembangkan rencana tindakan tentang cara mencapainya.
Agar Anda tetap diperbarui dengan perangkat lunak manajemen proyek teratas untuk tahun 2022 dan seterusnya, kami telah menyusun daftar alat manajemen proyek terbaik. Setiap produk dalam laporan ini mendukung beberapa fungsi manajemen proyek dan ditampilkan dalam laporan Daftar Pendek Capterra—laporan peringkat perangkat lunak yang mengevaluasi ulasan pengguna untuk mengidentifikasi pemimpin pasar dalam kategori tertentu.
Lembar Cerdas
$7 per pengguna, per bulan
Telepon, meja bantuan, forum komunitas, pelatihan
Tangkapan layar:
- Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022: 12
Smartsheet adalah aplikasi manajemen proyek yang membantu mengotomatiskan tugas berulang dan alur kerja proyek seperti menetapkan sumber daya, menjadwalkan tugas, mengirim peringatan, dan membuat laporan status.
Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk Smartsheet, berikut adalah beberapa kutipan ulasannya di Capterra:
kelebihan
- “Kemampuan untuk membuat banyak pengguna memperbarui dan melacak proyek sangat penting di departemen kami. Saya juga sangat menyukai tim di Smartsheet karena mereka secara teratur membuat penambahan positif untuk meningkatkan kegunaan.”
- “Smartsheet sangat mudah digunakan dan diimplementasikan ke tim proyek. Saya suka cara kolaborasi tim dan pengingat otomatis saat tugas jatuh tempo.”
- “Laporan dan Pelacakan Proyek mudah dalam hal ini. Cara dasbor proyek dibuat dan digunakan serta dapat dibagikan dengan klien internal dan eksternal adalah fitur terbaik yang digunakan tim untuk itu.”
Kontra
- “Perlu melalui secara manual di seluruh kolom dan baris. Terbatas untuk tim yang gesit dan menggunakan manajemen proyek hibrid berjuang untuk menggunakan smartsheets.”
- “Karena kami menggunakan Smartsheet dengan perwakilan penjualan eksternal kami, saya perlu menyembunyikan data dari satu agensi ke agensi lain. Agar pengguna dapat mengedit data (bahkan dalam laporan), mereka harus memiliki izin ke sheet.”
- “Fitur yang lebih kompleks memang membutuhkan sedikit waktu untuk dikuasai, dan jika Anda memiliki lembar bersama dan pemiliknya pergi (dipecat) itu dapat menyebabkan beberapa masalah.”
Klik di sini untuk membaca semua ulasan Smartsheet.
Diakui dalam laporan Daftar Pendek Capterra ini: Alat Kanban, Otomatisasi Layanan Profesional, Manajemen Proyek, Manajemen Portofolio Proyek, Manajemen Sumber Daya, Manajemen Tugas, Waktu dan Pengeluaran, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Produk, Penjadwalan, Perencanaan Strategis, Manajemen Proses Bisnis
menulis
$9,80 per pengguna, per bulan
Meja bantuan, pusat bantuan, forum komunitas, telepon
Tangkapan layar:
- Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 12
Wrike adalah aplikasi manajemen kerja yang menyediakan ruang kerja yang dapat disesuaikan, dasbor, dan kalender yang dapat dibagikan untuk membantu tim proyek mendapatkan transparansi dalam tugas dan kemajuan proyek.
Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk Wrike, berikut adalah beberapa kutipan ulasannya tentang Capterra:
kelebihan
- “Banyak fitur yang saya hargai dari Wrike yang membuat pengelolaan tugas proyek menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami oleh semua anggota tim.”
- “Membuat proyek dan menugaskan tugas ke anggota tim sederhana dan mudah di Wrike. Sebagai anggota tim, Anda akan selalu mendapatkan notifikasi saat ada yang mengubah atau memperbarui apa pun dalam proyek.”
- “Wrike memudahkan untuk mengelola proyek, melaporkan, menetapkan pekerjaan. Ini menawarkan banyak kemungkinan untuk melampirkan file pada tugas yang berbeda dan juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan notifikasi.”
Kontra
- “Menurut pendapat saya, ini memiliki banyak fitur yang tidak perlu dan terkadang ketika Anda memiliki banyak proyek, Anda tersesat di dalamnya.”
- “Namun, itu membutuhkan internet untuk digunakan setiap saat. Surat pemberitahuan dan pengingat tugas dari proyek di Wrike dapat mengirim spam ke kotak masuk Anda.”
- “Penggunaan berat mengharuskan Anda untuk mengupgrade komputer Anda. Dengan lebih dari 1000 proyek, komputer lama dengan i5 mengalami kesulitan memuat proyek.”
Klik di sini untuk membaca semua ulasan Wrike.
Diakui dalam laporan Daftar Pendek Capterra ini: Pelacakan Masalah, Alat Kanban, Manajemen Portofolio Proyek, Manajemen Sumber Daya, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Bisnis, Manajemen Produk, Penjadwalan, Perencanaan Strategis, Manajemen Proses Bisnis, Manajemen Risiko, Peta Jalan Produk
senin.com
$8 per pengguna, per bulan
Pusat bantuan, basis pengetahuan, webinar
Tangkapan layar:
- Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 11
Monday.com adalah platform all-in-one yang memusatkan beberapa proyek, alur kerja, proses, dan file ke dalam satu ruang untuk membantu menghubungkan tim proyek dan memelihara satu sumber kebenaran untuk seluruh organisasi.
Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk monday.com, berikut adalah beberapa kutipan ulasannya di Capterra:
kelebihan
- “Saya menyukai kemampuan untuk melacak pekerjaan saya dengan ruang kerja yang sangat visual. Monday.com memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan mudah dalam proyek dengan membuat tugas yang dapat diberikan dengan kolom status yang mudah dilihat.”
- “Fitur terbaik monday.com adalah kemampuannya untuk membantu Anda mengintegrasikan tugas Anda ke dalam kalender Anda. Alat yang mudah digunakan memungkinkan Anda mengelola proyek secara efisien dan memenuhi tenggat waktu.”
- “Monday.com adalah alat manajemen proyek yang hebat untuk menyatukan sekelompok tim lintas fungsi dan membantu membangun kolaborasi. Saya suka tugas dalam pandangan sekilas. ”
Kontra
- “Tidak berfungsi dengan baik sebagai sistem tiket [Perusahaan saya awalnya mencoba membuat IT menggunakannya untuk Ticketing. Percayalah, karena bahkan Monday.com akan memberi tahu Anda ... itu TIDAK. ”
- “Saya tidak suka perangkat lunaknya yang tidak terlalu intuitif , untuk beberapa pengguna perangkat lunak ini mungkin sulit digunakan dan Anda perlu mempelajari cara menggunakannya dan dalam beberapa kasus, bekerja dengan perangkat lunak ini menjengkelkan.”
- “Kami adalah perusahaan perangkat lunak dan kami menggunakan Jira untuk begitu banyak pekerjaan devops dan sayangnya Monday tidak terintegrasi dengan baik dengannya.”
Klik di sini untuk membaca semua ulasan monday.com.
Diakui dalam laporan Daftar Pendek Capterra ini: Manajemen Ide, Alat Kanban, Manajemen Proyek, Manajemen Tugas, Waktu dan Pengeluaran, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Bisnis, Manajemen Produk, Perencanaan Strategis, Manajemen Proses Bisnis, Peta Jalan Produk
Trello
$5 per pengguna, per bulan
Webinar, FAQ, dukungan komunitas
Tangkapan layar:
- Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 10
Trello adalah platform manajemen proyek berbasis cloud yang membantu bisnis dalam berkolaborasi dengan tim dan pemangku kepentingan, membuat rencana proyek, mengatur tugas proyek, dan mengelola proyek, semuanya dalam satu platform.
Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk Trello, berikut adalah beberapa kutipan ulasannya di Capterra:
kelebihan
- “Trello adalah perangkat lunak yang sangat mudah untuk diambil dan dipahami. Ada begitu banyak cara hebat untuk menggunakannya untuk mengelola dan melacak proyek, tugas, masalah yang perlu ditangani, dan banyak lagi.”
- “Kartu, papan, dan daftar Trello membantu kami mengatur pekerjaan proyek, dan saya suka bahwa kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan kami. Membuat bagan alur kerja dan dasbor untuk tim dan departemen itu mudah.”
- “Kami bekerja sebagai tim di organisasi kami dan kami menggunakan papan Trello untuk mencatat semua kemajuan. Trello membuatnya sangat mudah untuk melihat apa yang dilakukan satu orang dan tugas mana yang diselesaikan.”
Kontra
- “Dibandingkan dengan aplikasi manajemen proyek lainnya, beberapa fitur hilang yang dapat ditambahkan menggunakan ekstensi. Terkadang sulit menemukan tugas karena terlalu banyak papan.”
- “Agak sulit untuk digunakan di situs web, dan sejujurnya saya takut saat tim saya sepenuhnya menggunakan trello.”
- “Kami mencoba menggunakan Trello untuk mengatur laporan bug untuk perangkat lunak kami dan itu tidak dimaksudkan untuk digunakan seperti itu. Agak sulit untuk menemukan informasi dan sering kali kartu digandakan.”
Klik di sini untuk membaca semua ulasan Trello.
Diakui dalam laporan Daftar Pendek Capterra ini: Manajemen Ide, Alat Kanban, Manajemen Proyek, Manajemen Portofolio Proyek, Manajemen Tugas, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Produk, Perencanaan Strategis, Manajemen Proses Bisnis, Peta Jalan Produk
Jira
$7,50 per pengguna, per bulan
Telepon, pelatihan, pusat bantuan, demo, dokumentasi, basis pengetahuan
Tangkapan layar:
- Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 9
Jira adalah sistem pelacakan proyek dan masalah untuk organisasi pengembangan produk. Ini memungkinkan tim Agile untuk merencanakan dan mengelola proyek pengembangan perangkat lunak dengan bantuan papan Scrum dan Kanban.
Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk Jira, berikut adalah beberapa kutipan ulasannya tentang Capterra:
kelebihan
- “Jira adalah alat manajemen proyek yang bagus, yang sangat mudah digunakan dan mudah bagi semua orang dalam tim untuk bekerja secara efisien. Dasbor dan backlog terpelihara dengan baik.”
- “Perangkat lunak Jira sangat mudah digunakan dalam hal latihan Agile seperti sprint tim harian. Jira menawarkan salah satu dasbor paling fleksibel bagi tim untuk bekerja dan berkoordinasi secara efisien.”
- “Jira adalah alat yang ampuh yang kami gunakan untuk manajemen proyek dan manajemen tiket. Ini memiliki integrasi yang baik dengan Mural dan kami dapat menambahkan tugas ke desain proyek.”
Kontra
- “Jira sulit diatur dan agak sulit dipahami untuk pengguna pertama kali. Oleh karena itu, waktu dan pelatihan tambahan diperlukan sebelum anggota baru dapat mulai mengerjakan hal yang sama.”
- “Mungkin sulit digunakan untuk pengguna pertama yang tidak memiliki banyak ide tentang teknik kerja Agile dan konsep sprint. Saya juga merasa sulit untuk melakukan penyaringan yang tepat untuk tugas-tugas dengan mudah.”
- “Sementara jira memiliki banyak fitur, ux buruk dan tidak intuitif. Hal ini membuat sulit dan memakan waktu untuk menyelesaikan sesuatu.”
Klik di sini untuk membaca semua ulasan Jira.
Diakui dalam laporan Daftar Pendek Capterra ini: Pelacakan Masalah, Alat Kanban, Manajemen Proyek, Manajemen Portofolio Proyek, Manajemen Tugas, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Produk, Manajemen Proses Bisnis, Peta Jalan Produk
asana
$10,99 per pengguna, per bulan
Obrolan, dukungan komunitas, pusat bantuan, panduan pengguna
Tangkapan layar:
- Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 8
Asana adalah aplikasi manajemen proyek dan tugas yang membantu bisnis mengatur alur kerja dan menyatukan semua tim dalam satu platform bersama. Ini memfasilitasi kolaborasi tim dan menawarkan tampilan proyek seperti tata letak daftar, tata letak papan, dan tampilan kalender.
Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk Asana, berikut adalah beberapa kutipan ulasannya di Capterra:
kelebihan
- “Asana memiliki semua alat yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk melacak proyek apa pun dan juga sangat mudah digunakan. Lihat saja dasbor, fitur, dan kesederhanaan perangkat lunak ini.”
- “Ada begitu banyak fitur dinamis dan bermanfaat dalam asana yang membuatnya menyenangkan dan mudah untuk melacak tugas pribadi dan proyek tim.”
- “Asana adalah perangkat lunak hebat yang membuat segalanya mudah dan jelas untuk diikuti… caranya memiliki daftar dan garis waktu membantu menavigasi aktivitas. Saya juga suka bagaimana ia melacak pencapaian proyek.”
Kontra
- “Antarmuka adalah satu-satunya masalah nyata yang saya temukan – karena perangkat lunak ini menawarkan begitu banyak fungsi, mungkin sulit untuk menemukan sesuatu bagi pengguna baru atau pengguna yang hanya menggunakan perangkat lunak untuk satu tugas sederhana.”
- “Asana tidak memiliki fitur “jika kemudian” yang hebat untuk membuat dan mengelola tugas yang terkadang menyulitkan.”
- “Terkadang saya perlu kembali dan melihat apa yang telah dilakukan pada tugas yang telah selesai dan sangat sulit untuk menemukan yang benar dalam pencarian.”
Klik di sini untuk membaca semua ulasan Asana.
Diakui dalam laporan Daftar Pendek Capterra ini: Manajemen Ide, Alat Kanban, Manajemen Proyek, Manajemen Tugas, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Produk, Perencanaan Strategis, Manajemen Proses Bisnis
Miro
$8 per pengguna, per bulan
Pusat bantuan, forum komunitas, pelatihan
Tangkapan layar:
- Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 8
Miro adalah alat kolaborasi visual yang membantu menyatukan tim proyek. Ini menyediakan alat papan tulis online yang dirancang untuk memudahkan kolaborasi dengan pemangku kepentingan dan tim yang mungkin ditempatkan, didistribusikan, atau sepenuhnya jarak jauh.
Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk Miro, berikut adalah beberapa kutipan ulasannya di Capterra:
kelebihan
- “Kami menggunakan Miro untuk proyek kelas dan kolaborasi untuk presentasi arsitektur, ini cukup membantu dalam menerjemahkan ide desain Anda karena orang dapat menambahkan, mengubah, atau mengomentari papan saat Anda bekerja.”
- “Dengan Miro, Anda dapat berkolaborasi dengan tim untuk bertukar pikiran atau merencanakan apa pun yang Anda suka. Miro memiliki antarmuka pengguna dan alat yang sangat menarik.”
- “Mulai menggunakan Miro dengan tim saya selama penguncian dan bekerja dari rumah dan jika itu sangat membantu. Saya menggunakannya untuk papan cepat untuk berbagi ide, memutuskan masalah, pemetaan pikiran, dan sebagainya.”
Kontra
- “Terkadang ketika Anda berharap untuk membuat bentuk, itu tidak menciptakan bentuk. Agak sulit untuk memahami apa fungsi lain yang dimiliki Miro dan apakah saya menggunakannya dengan kemampuan sepenuhnya atau tidak.”
- “Kegunaan perangkat lunak ini agak sulit. Meskipun ini adalah program yang kaya fitur, ia mencoba untuk meniru alat fisik seperti papan tulis, tetapi gagal pada beberapa aspek.”
- “Miro bisa terasa menakutkan bagi pengguna baru, dan sulit untuk menjalankannya — terlalu banyak alat, terlalu banyak fitur — yang lebih ditekankan pada mari kita menggambar dan menggambar dengan cepat.”
Klik di sini untuk membaca semua ulasan Miro.
Diakui dalam laporan Daftar Pendek Capterra ini: Manajemen Ide, Alat Kanban, Manajemen Proyek, Manajemen Tugas, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Produk, Perencanaan Strategis, Peta Jalan Produk
Tetap di atas tren perangkat lunak manajemen proyek dengan laporan Capterra Shortlist
Produk yang ditampilkan dalam laporan ini memenuhi berbagai persyaratan manajemen proyek, termasuk manajemen tugas, perencanaan proyek strategis, pelacakan masalah, alokasi sumber daya, dan manajemen portofolio proyek.
Meskipun alat ini dinilai tinggi oleh pengguna, bisnis kecil Anda mungkin memiliki persyaratan proyek yang berbeda atau kompleks. Oleh karena itu, penting untuk memilih perangkat lunak yang membantu mendukung kebutuhan proyek Anda. Peringkat Capterra Shortlist memberikan titik awal yang kuat untuk menemukan solusi manajemen proyek yang sesuai untuk bisnis Anda.
Laporan Capterra Shortlist telah menjadi sumber yang berharga bagi pembeli perangkat lunak selama bertahun-tahun. Untuk membuat setiap laporan ini, kami menilai vendor dalam dua dimensi: peringkat pengguna dan popularitas .
Komponen peringkat diplot pada sumbu X dan mempertimbangkan peringkat pengguna keseluruhan produk berdasarkan ulasan yang ditulis dalam 24 bulan terakhir. Pengguna menilai produk pada skala 1 bintang (terendah) hingga 5 bintang (tertinggi).
Komponen popularitas diplot pada sumbu Y dan mempertimbangkan volume pencarian bulanan rata-rata untuk kumpulan kata kunci standar untuk setiap produk, seperti yang diturunkan oleh metodologi pencarian berpemilik, serta posisi domain vendor pada halaman hasil mesin pencari. (SERP) untuk setiap kata kunci. Ini adalah ukuran minat dan relevansi pengguna yang digunakan sebagai proxy untuk popularitas.
Setiap skor (peringkat pengguna dan popularitas) diberi bobot dan diskalakan ke nilai antara 1-50.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang metodologi Daftar Pendek Capterra, baca penjelasan lengkap kami di sini.
Metodologi
Kami melihat semua produk yang ditempatkan dalam laporan Shortlist manajemen proyek yang dirilis pada paruh pertama tahun 2022. Kemudian, kami mengatur setiap produk berdasarkan jumlah laporan yang muncul. Jika dua atau lebih produk terikat, kami daftar mereka menurut abjad.
Ini adalah laporan Daftar Pendek Capterra yang kami pertimbangkan: Pelacakan Masalah, Alat Kanban, Manajemen Portofolio Proyek, Manajemen Sumber Daya, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Bisnis, Manajemen Produk, Penjadwalan, Perencanaan Strategis, Manajemen Proses Bisnis, Manajemen Risiko, Peta Jalan Produk, Manajemen Ide, Proyek Manajemen, Manajemen Tugas, dan Waktu dan Pengeluaran
Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan pengguna dan data peringkat per 04 Agustus 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk di atas menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Catatan: Kutipan ulasan adalah bagian yang diambil dari ulasan yang lebih panjang yang ditulis oleh pengulas terverifikasi. Kami memperoleh kutipan ini dengan menerapkan algoritme yang mempertimbangkan faktor-faktor termasuk, namun tidak terbatas pada, jumlah kata dan cakupan topik. Kutipan dievaluasi untuk sentimen positif atau negatif dan menerima skor sentimen.
Kutipan mewakili pendapat pengguna dan tidak mewakili pandangan, atau merupakan dukungan dari GetApp atau afiliasinya. Kutipan tidak diedit untuk kejelasan atau tata bahasa.
Penafian: Teks lengkap dari ulasan yang dikutip berasal dari ulasan yang dipublikasikan di Capterra.com untuk produk terkait dalam kategori yang terdaftar pada tanggal konten ini diterbitkan. Capterra tidak menjamin bahwa ulasan akan tetap diposting selama periode laporan ini aktif.