I 7 migliori strumenti di gestione dei progetti per sbloccare tempo ed efficienza nel 2022
Pubblicato: 2022-08-28Abbiamo identificato sette strumenti di gestione dei progetti con il punteggio più alto per la gestione delle idee, il monitoraggio dei problemi, la gestione del portafoglio e altro ancora.
I team di progetto e i professionisti della gestione del progetto fanno molto affidamento su soluzioni software per numerose funzioni, come la pianificazione del progetto, l'ambito, il budgeting e l'esecuzione. Ciò rende il software di gestione dei progetti una necessità per tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore.
Gli strumenti software di gestione dei progetti vengono utilizzati anche per la collaborazione in team, la gestione delle attività, il monitoraggio dei problemi e la pianificazione del flusso di lavoro. Appartengono a diverse categorie, tra cui:
- Gestione del portafoglio progetti: gestisci il budget, l'allocazione delle risorse e l'analisi dei rischi per più progetti.
- Gestione delle risorse: traccia la disponibilità e l'utilizzo delle risorse correnti per le assegnazioni dei progetti.
- Gestione del flusso di lavoro: monitorare lo stato di avanzamento del progetto e pianificare la sequenza di attività da completare per ogni progetto.
- Pianificazione strategica: analizzare gli obiettivi del progetto e la disponibilità delle risorse per sviluppare un piano d'azione su come raggiungerli.
Per tenerti aggiornato con il miglior software di gestione dei progetti per il 2022 e oltre, abbiamo curato un elenco dei migliori strumenti di gestione dei progetti. Ciascun prodotto in questo report supporta molteplici funzioni di gestione dei progetti ed è presente nei report Capterra Shortlist, report di classificazione del software che valutano le recensioni degli utenti per identificare i leader di mercato in una particolare categoria.
Smartsheet
$ 7 per utente, al mese
Telefono, help desk, forum della comunità, formazione
Immagine dello schermo:
- Elencati nel numero di rapporti ristretti 2022: 12
Smartsheet è un'app di gestione dei progetti che aiuta ad automatizzare le attività ricorrenti e i flussi di lavoro del progetto come l'assegnazione di risorse, la pianificazione delle attività, l'invio di avvisi e la generazione di report di stato.
Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Smartsheet, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:
Professionisti
- “La possibilità di avere più utenti per aggiornare e tenere traccia dei progetti è fondamentale nel nostro dipartimento. Mi piace molto anche il team di Smartsheet poiché apporta regolarmente aggiunte positive per aumentare l'usabilità".
- “Smartsheet è molto facile da usare e implementare per il team di progetto. Mi piace il modo per la collaborazione del team e il promemoria automatico quando l'attività è in scadenza".
- “Report e Project Tracking è facile su questo. Il modo in cui i dashboard di progetto vengono creati e utilizzati e possono essere condivisi con clienti interni ed esterni è la caratteristica migliore per cui i team lo stanno utilizzando".
contro
- “Necessità di eseguire manualmente tutte le colonne e le righe. Limitato ai team che sono agili e utilizzavano la gestione ibrida dei progetti, faticano a utilizzare gli smartsheet".
- "Dato che utilizziamo Smartsheet con i nostri rappresentanti di vendita esterni, ho la necessità di nascondere i dati da un'agenzia all'altra. Affinché un utente modifichi i dati (anche in un report), deve essere autorizzato al foglio. "
- "Funzionalità più complesse richiedono un po' di tempo per essere padroneggiate e se hai un foglio condiviso e il proprietario lascia (viene licenziato) può causare alcuni problemi."
Clicca qui per leggere tutte le recensioni su Smartsheet.
Riconosciuto in questi report Capterra Shortlist: strumenti Kanban, automazione dei servizi professionali, gestione dei progetti, gestione del portafoglio di progetti, gestione delle risorse, gestione delle attività, tempo e spese, gestione del flusso di lavoro, gestione dei prodotti, pianificazione, pianificazione strategica, gestione dei processi aziendali
Scrivere
$ 9,80 per utente, al mese
Help desk, centro assistenza, forum della comunità, telefono
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- Elencati nel numero di rapporti sulla lista ristretta del 2022 : 12
Wrike è un'app di gestione del lavoro che fornisce spazi di lavoro personalizzabili, dashboard e calendari condivisibili per aiutare i team di progetto a ottenere trasparenza sull'avanzamento delle attività e del progetto.
Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Wrike, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:
Professionisti
- "Molte funzionalità che apprezzo Wrike che rendono la gestione delle attività di progetto più semplice e facile da capire per tutti i membri del team."
- “Creare un progetto e assegnare compiti ai membri del team è semplice e facile in Wrike. Come membro del team, riceverai sempre notifiche quando qualcuno cambia o aggiorna qualcosa nel progetto".
- “Wrike semplifica la gestione di progetti, report e l'assegnazione del lavoro. Offre molte possibilità per allegare file su diverse attività e consente anche di personalizzare le notifiche".
contro
- "Secondo me ha molte funzionalità non necessarie e a volte quando hai molti progetti ti perdi".
- “Tuttavia, richiede l'utilizzo di Internet in ogni momento. Le e-mail di notifica e i promemoria delle attività dai progetti su Wrike possono inviare spam alla tua casella di posta.
- “L'uso intensivo richiede l'aggiornamento dei computer. Con oltre 1000 progetti, i vecchi computer con i5 hanno difficoltà a caricare i progetti".
Clicca qui per leggere tutte le recensioni di Wrike.
Riconosciuto in questi report Capterra Shortlist: Issue Tracking, Kanban Tools, Project Portfolio Management, Resource Management, Workflow Management, Business Management, Product Management, Scheduling, Strategic Planning, Business Process Management, Risk Management, Product Roadmap
lunedì.com
$ 8 per utente, al mese
Centro assistenza, knowledge base, webinar
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- Elencati nel numero di rapporti sulla lista ristretta del 2022 : 11
Monday.com è una piattaforma all-in-one che centralizza più progetti, flussi di lavoro, processi e file in un unico spazio per aiutare a connettere i team di progetto e mantenere un'unica fonte di verità per l'intera organizzazione.
Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per monday.com, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:
Professionisti
- “Adoro la possibilità di tracciare il mio lavoro con uno spazio di lavoro altamente visivo. Monday.com consente agli utenti di collaborare facilmente ai progetti creando attività assegnabili con colonne di stato facili da vedere".
- “La migliore caratteristica di monday.com è la sua capacità di aiutarti a integrare le tue attività nel tuo calendario. Lo strumento facile da usare ti consente di gestire in modo efficiente i progetti e di rispettare le scadenze.
- “Monday.com è un ottimo strumento di gestione dei progetti per riunire un gruppo di team interfunzionali e contribuire a creare collaborazione. Adoro i compiti a colpo d'occhio.
contro
- “Non funziona bene come sistema di biglietteria [La mia azienda inizialmente ha cercato di farlo utilizzare all'IT per la biglietteria. Credimi, come ti dirà anche Monday.com... NON è così.
- "Non mi piace che il software non sia troppo intuitivo, per alcuni utenti il software può essere difficile da usare e devi imparare a usarlo e in alcuni casi è fastidioso lavorare con questo software."
- "Siamo una società di software e utilizziamo Jira per così tanto lavoro di devops e sfortunatamente Monday non si integra bene con esso."
Clicca qui per leggere tutte le recensioni di monday.com.
Riconosciuto in questi rapporti Capterra Shortlist: Gestione delle idee, Strumenti Kanban, Gestione dei progetti, Gestione delle attività, Tempo e spese, Gestione del flusso di lavoro, Gestione aziendale, Gestione dei prodotti, Pianificazione strategica, Gestione dei processi aziendali, Roadmap dei prodotti
Trello
$ 5 per utente, al mese
Webinar, FAQ, supporto della community
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- Elencati nel numero di rapporti sulla lista ristretta del 2022 : 10
Trello è una piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud che aiuta le aziende a collaborare con i team e le parti interessate, creare un piano di progetto, organizzare le attività di progetto e gestire i progetti, il tutto all'interno di un'unica piattaforma.
Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Trello, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:
Professionisti
- “Trello è un software davvero facile da imparare e capire. Ci sono tanti ottimi modi per usarlo per gestire e tenere traccia di progetti, attività, problemi che devono essere affrontati e molto altro ancora".
- “Le schede, le bacheche e gli elenchi di Trello ci aiutano a organizzare il lavoro sui progetti e mi piace che possiamo personalizzarli in base alle nostre esigenze. Creare diagrammi di flusso di lavoro e dashboard per team e dipartimenti è facile".
- “Lavoriamo come una squadra nella nostra organizzazione e utilizziamo le bacheche Trello per registrare tutti i progressi. Trello rende così facile vedere cosa sta facendo una persona e quali attività sono state completate".
contro
- “Rispetto ad altre applicazioni di gestione dei progetti mancano alcune funzionalità che possono essere aggiunte utilizzando le estensioni. A volte diventa difficile individuare le attività a causa di troppe schede.
- "È un po' difficile da usare sul sito Web e onestamente temevo il momento in cui il mio team utilizzava completamente trello".
- “Stavamo cercando di utilizzare Trello per organizzare segnalazioni di bug per il nostro software e semplicemente non doveva essere utilizzato in quel modo. È stato un po' difficile trovare informazioni e spesso le schede venivano duplicate".
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Riconosciuto in questi report Capterra Shortlist: Gestione delle idee, Strumenti Kanban, Gestione dei progetti, Gestione del portafoglio di progetti, Gestione delle attività, Gestione del flusso di lavoro, Gestione dei prodotti, Pianificazione strategica, Gestione dei processi aziendali, Roadmap dei prodotti
Jira
$ 7,50 per utente, al mese
Telefono, formazione, centro assistenza, demo, documentazione, knowledge base
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- Elencati nel numero di rapporti sulla lista ristretta del 2022 : 9
Jira è un sistema di monitoraggio dei progetti e dei problemi per le organizzazioni di sviluppo prodotto. Consente ai team Agile di pianificare e gestire progetti di sviluppo software con l'aiuto di schede Scrum e Kanban.
Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Jira, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:
Professionisti
- “Jira è un ottimo strumento di gestione dei progetti, estremamente semplice da usare e facile per tutti i membri del team di lavorare in modo efficiente. I cruscotti e il backlog sono ben mantenuti".
- “Il software Jira è molto facile da usare quando si tratta di pratiche agili come lo sprint di squadra quotidiano. Jira offre una delle dashboard più flessibili per consentire al team di lavorare e coordinarsi in modo efficiente".
- “Jira è un potente strumento che utilizziamo per la gestione dei progetti e la gestione dei biglietti. Ha una buona integrazione con Mural e potremmo aggiungere attività al design del progetto".
contro
- “Jira è difficile da configurare e un po' difficile da capire per gli utenti alle prime armi. Quindi, sono necessari ulteriore tempo e formazione prima che i nuovi membri possano iniziare a lavorare sullo stesso.
- “Potrebbe essere difficile da usare per gli utenti alle prime armi che non hanno molta idea delle tecniche di lavoro Agile e del concetto di sprint. Inoltre, ho trovato difficile eseguire filtri precisi per le attività senza sforzo".
- “Sebbene jira abbia molte funzionalità, l'ux è orribile e non intuitivo. Questo rende difficile e dispendioso in termini di tempo portare a termine le cose".
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Riconosciuto in questi rapporti Capterra Shortlist: Issue Tracking, Kanban Tools, Project Management, Project Portfolio Management, Task Management, Workflow Management, Product Management, Business Process Management, Product Roadmap
Asana
$ 10,99 per utente, al mese
Chat, supporto della community, centro assistenza, guide per l'utente
Immagine dello schermo:
- Elencati nel numero di rapporti sulla lista ristretta del 2022 : 8
Asana è un'app di gestione di progetti e attività che aiuta le aziende a organizzare i flussi di lavoro e riunire tutti i team in un'unica piattaforma condivisa. Facilita la collaborazione in team e offre viste del progetto come layout dell'elenco, layout della scheda e vista del calendario.
Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Asana, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:
Professionisti
- “Asana ha tutti gli strumenti di cui la tua azienda avrà bisogno per tenere traccia di qualsiasi progetto ed è anche davvero facile da usare. Basta dare un'occhiata alla dashboard, alle funzionalità e alla semplicità di questo software".
- "Ci sono così tante funzioni dinamiche e utili in asana che rendono divertente e facile tenere traccia delle attività personali e dei progetti di squadra."
- "Asana è un ottimo software che rende le cose facili e chiare da seguire... il modo in cui ha elenchi e sequenza temporale aiuta a navigare attraverso le attività Mi piace anche il modo in cui tiene traccia delle pietre miliari di un progetto."
contro
- "L'interfaccia è stato l'unico vero problema che ho riscontrato: poiché il software offre così tante funzionalità, può essere difficile trovare cose per i nuovi utenti o per gli utenti che usano il software solo per una semplice attività".
- "Asana non ha una grande funzione "se allora" per la creazione e la gestione di attività che a volte rendono difficile."
- "A volte ho bisogno di tornare indietro e vedere cosa è stato fatto su un'attività completata ed è davvero difficile trovare quella corretta nella ricerca".
Clicca qui per leggere tutte le recensioni di Asana.
Riconosciuto in questi report Capterra Shortlist: Gestione delle idee, Strumenti Kanban, Gestione dei progetti, Gestione delle attività, Gestione del flusso di lavoro, Gestione dei prodotti, Pianificazione strategica, Gestione dei processi aziendali
Mirò
$ 8 per utente, al mese
Centro assistenza, forum della community, formazione
Immagine dello schermo:
- Elencati nel numero di rapporti sulla lista ristretta del 2022 : 8
Miro è uno strumento di collaborazione visiva che aiuta a riunire i team di progetto. Fornisce uno strumento di lavagna online progettato per una facile collaborazione con le parti interessate e i team che possono essere colocalizzati, distribuiti o completamente remoti.
Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Miro, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:
Professionisti
- "Utilizziamo Miro per i progetti di classe e la collaborazione per la presentazione architettonica, è molto utile per tradurre le tue idee di design poiché le persone possono aggiungere, modificare o commentare sulla lavagna mentre lavori."
- “Con Miro puoi collaborare con i team per fare brainstorming o pianificare qualsiasi cosa tu voglia. Miro ha un'interfaccia utente e strumenti molto attraenti".
- “Ho iniziato a usare Miro con il mio team durante il lockdown e il lavoro da casa e se aiuta molto. Lo uso per una bacheca rapida per condividere idee, decidere su problemi, mappe mentali e così via.
contro
- “A volte, quando ti aspetti di creare una forma, non crea la forma. È un po' difficile capire quali altre funzionalità abbia Miro e se la sto utilizzando o meno al massimo delle sue capacità".
- “L'usabilità del software è un po' difficile. Sebbene sia un programma ricco di funzionalità, ha cercato di emulare strumenti fisici come una lavagna, ma ha fallito in diversi aspetti".
- "Miro può sembrare scoraggiante per un nuovo utente ed è difficile far funzionare il flusso - troppi strumenti, troppe funzionalità - su cui è stata data maggiore enfasi, lasciaci disegnare e disegnare rapidamente".
Clicca qui per leggere tutte le recensioni di Mirò.
Riconosciuto in questi rapporti Capterra Shortlist: Gestione delle idee, Strumenti Kanban, Gestione dei progetti, Gestione delle attività, Gestione del flusso di lavoro, Gestione dei prodotti, Pianificazione strategica, Roadmap dei prodotti
Rimani aggiornato sulle tendenze del software di gestione dei progetti con i rapporti Capterra Shortlist
I prodotti descritti in questo rapporto soddisfano molteplici requisiti di gestione dei progetti, tra cui la gestione delle attività, la pianificazione strategica dei progetti, il monitoraggio dei problemi, l'allocazione delle risorse e la gestione del portafoglio di progetti.
Sebbene questi strumenti siano valutati molto bene dagli utenti, la tua piccola impresa potrebbe avere requisiti di progetto diversi o complessi. Pertanto, è importante scegliere un software che aiuti a supportare le esigenze del tuo progetto. Le classifiche di Capterra Shortlist forniscono un solido punto di partenza per trovare una soluzione di gestione dei progetti adatta alla tua azienda.
I report Capterra Shortlist sono da molti anni una risorsa preziosa per gli acquirenti di software. Per creare ciascuno di questi rapporti, valutiamo i fornitori in base a due dimensioni: valutazioni degli utenti e popolarità .
Il componente delle valutazioni è tracciato sull'asse X e considera le valutazioni complessive degli utenti dei prodotti sulla base delle recensioni scritte negli ultimi 24 mesi. Gli utenti valutano i prodotti su una scala da 1 stella (il più basso) a 5 stelle (il più alto).
La componente di popolarità è tracciata sull'asse Y e considera il volume di ricerca mensile medio per un insieme standardizzato di parole chiave per ciascun prodotto, come derivato da una metodologia di ricerca proprietaria, nonché la posizione del dominio del venditore nella pagina dei risultati del motore di ricerca (SERP) per ogni parola chiave. Questa è una misura dell'interesse e della pertinenza degli utenti utilizzata come proxy per la popolarità.
Ciascun punteggio (valutazioni degli utenti e popolarità) viene ponderato e ridimensionato a un valore compreso tra 1 e 50.
Per saperne di più sulla metodologia Capterra Shortlist, leggi la nostra spiegazione completa qui.
Metodologia
Abbiamo esaminato tutti i prodotti che sono stati inseriti nei rapporti sulla lista ristretta di gestione del progetto rilasciati nella prima metà del 2022. Quindi, abbiamo organizzato ogni prodotto in base al numero di rapporti in cui è apparso. Nel caso in cui due o più prodotti fossero abbinati, abbiamo li ho elencati in ordine alfabetico.
Questi sono i report Capterra Shortlist che abbiamo considerato: Issue Tracking, Kanban Tools, Project Portfolio Management, Resource Management, Workflow Management, Business Management, Product Management, Scheduling, Strategic Planning, Business Process Management, Risk Management, Product Roadmap, Idea Management, Project Gestione, gestione delle attività e tempo e spese
Abbiamo condotto questa analisi sulla base delle recensioni degli utenti e dei dati sulle valutazioni al 4 agosto 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti sopra mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.
Nota: gli estratti di recensione sono passaggi estratti da recensioni più lunghe scritte da revisori verificati. Otteniamo questi estratti applicando un algoritmo che considera fattori inclusi, ma non limitati a, il conteggio delle parole e la copertura degli argomenti. Gli estratti vengono valutati per il sentimento positivo o negativo e ricevono un punteggio del sentimento.
Gli estratti rappresentano l'opinione dell'utente e non rappresentano le opinioni di, né costituiscono un'approvazione da parte di GetApp o dei suoi affiliati. Gli estratti non vengono modificati per chiarezza o grammatica.
Dichiarazione di non responsabilità: il testo completo delle recensioni estratte proviene dalle recensioni pubblicate su Capterra.com per il prodotto associato nella categoria elencata alla data di pubblicazione di questo contenuto. Capterra non garantisce che le recensioni rimarranno pubblicate per l'intero periodo in cui questo rapporto è attivo.