Top 7 instrumente de management de proiect pentru a debloca timp și eficiență în 2022

Echipele de proiect și profesioniștii în managementul proiectelor se bazează în mare măsură pe soluții software pentru numeroase funcții, cum ar fi planificarea proiectelor, stabilirea domeniului, bugetarea și execuția. Acest lucru face ca software-ul de management de proiect să fie o nevoie pentru toate întreprinderile, indiferent de dimensiunea sau industria lor.

Pentru a vă ține la curent cu cel mai bun software de management de proiect pentru 2022 și ulterior, am pregătit o listă cu cele mai bune instrumente de management de proiect. Fiecare produs din acest raport acceptă mai multe funcții de gestionare a proiectelor și este prezentat în rapoartele Capterra Shortlist — rapoarte de clasare a software-ului care evaluează recenziile utilizatorilor pentru a identifica liderii de piață într-o anumită categorie.

Smartsheet

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

7 USD pe utilizator, pe lună

Opțiuni de asistență:

Telefon, birou de asistență, forum comunitar, training

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

• Listat în numărul de rapoarte pe lista scurtă din 2022: 12

Smartsheet este o aplicație de management de proiect care ajută la automatizarea sarcinilor recurente și a fluxurilor de lucru ale proiectului, cum ar fi alocarea de resurse, programarea sarcinilor, trimiterea de alerte și generarea de rapoarte de stare.

Pentru a oferi o perspectivă generală a sentimentului utilizatorilor pentru Smartsheet, iată câteva fragmente din recenziile sale despre Capterra:

Pro

• „Abilitatea de a avea mai mulți utilizatori să actualizeze și să urmărească proiectele este esențială în departamentul nostru. De asemenea, îmi place foarte mult echipa de la Smartsheet, deoarece fac în mod regulat completări pozitive pentru a crește gradul de utilizare.”
• „Smartsheet este foarte ușor de utilizat și de implementat pentru echipa de proiect. Îmi place modul de colaborare în echipă și de memento automat atunci când sarcina este gata.”
• „Rapoartele și urmărirea proiectelor sunt ușoare în acest sens. Modul în care tablourile de bord ale proiectelor sunt create și utilizate și pot fi partajate atât cu clienții interni, cât și cu cei externi este cea mai bună caracteristică pentru care o folosesc echipele.”

Contra

• „Trebuie să parcurgeți manual toate coloanele și rândurile. Limitat la echipele care sunt agile și care foloseau managementul de proiect hibrid se luptă să folosească foile inteligente.”
• „Din moment ce folosim Smartsheet cu reprezentanții noștri externi de vânzări, am nevoia să ascund datele de la o agenție la alta. Pentru ca un utilizator să editeze date (chiar și într-un raport), acesta trebuie să aibă permisiunea de a accesa foaie.”
• „Funcțiile mai complexe necesită puțin timp pentru a stăpâni, iar dacă aveți o foaie partajată și proprietarul pleacă (este concediat), poate cauza unele probleme.”

Faceți clic aici pentru a citi toate recenziile Smartsheet.

Recunoscute în aceste rapoarte Capterra Shortlist: instrumente Kanban, automatizare servicii profesionale, management de proiect, management portofoliu de proiecte, management resurse, management sarcini, timp și cheltuieli, management flux de lucru, management produs, programare, planificare strategică, management proces de afaceri

Wrike

Citiți recenzii

Vezi profil

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

9,80 USD per utilizator, pe lună

Opțiuni de asistență:

Help desk, centru de ajutor, forum comunitar, telefon

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

• Listat în numărul de rapoarte pe lista scurtă din 2022 : 12

Wrike este o aplicație de gestionare a muncii care oferă spații de lucru personalizabile, tablouri de bord și calendare care pot fi partajate pentru a ajuta echipele de proiect să obțină transparență în ceea ce privește progresul sarcinii și al proiectului.

Pentru a oferi o perspectivă generală a sentimentului utilizatorilor pentru Wrike, iată câteva fragmente din recenziile sale pe Capterra:

Pro

• „O mulțime de funcții pe care le apreciez Wrike, care fac gestionarea sarcinilor de proiect mai simplă și ușor de înțeles pentru toți membrii echipei.”
• „Crearea unui proiect și atribuirea de sarcini membrilor echipei este simplă și ușoară în Wrike. În calitate de membru al echipei, veți primi întotdeauna notificări când cineva schimbă sau actualizează ceva în proiect.”
• „Wrike facilitează gestionarea proiectelor, rapoartelor, atribuirea de lucrări. Oferă multe posibilități de a atașa fișiere la diferite sarcini și, de asemenea, vă permite să personalizați notificările.”

Contra

• „După părerea mea, are o mulțime de caracteristici inutile și, uneori, când ai multe proiecte, te pierzi în ele.”
• „Cu toate acestea, necesită utilizarea internetului în orice moment. E-mailurile de notificare și mementourile de sarcini din proiectele pe Wrike vă pot trimite spam în căsuța de e-mail.”
• „Utilizarea intensă necesită să vă actualizați computerele. Cu peste 1000 de proiecte, computerele vechi cu i5 au greu să încarce proiecte.”

Faceți clic aici pentru a citi toate recenziile Wrike.

Recunoscute în aceste rapoarte Capterra Shortlist: Urmărirea problemelor, Instrumente Kanban, Managementul portofoliului de proiecte, Managementul resurselor, Managementul fluxului de lucru, Managementul afacerii, Managementul produselor, Programarea, Planificarea strategică, Managementul proceselor de afaceri, Managementul riscurilor, Foaia de parcurs al produsului

luni.com

Citiți recenzii

Vezi profil

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

8 USD pe utilizator, pe lună

Opțiuni de asistență:

Centru de ajutor, bază de cunoștințe, webinarii

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

• Listat în numărul de rapoarte pe lista scurtă din 2022 : 11

Monday.com este o platformă all-in-one care centralizează mai multe proiecte, fluxuri de lucru, procese și fișiere într-un singur spațiu pentru a ajuta la conectarea echipelor de proiect și la menținerea unei singure surse de adevăr pentru întreaga organizație.

Pentru a oferi o perspectivă generală a sentimentului utilizatorilor pentru monday.com, iată câteva fragmente din recenziile sale pe Capterra:

Pro

• „Îmi place capacitatea de a-mi urmări munca cu un spațiu de lucru extrem de vizual. Monday.com permite utilizatorilor să colaboreze cu ușurință la proiecte prin crearea de sarcini atribuibile cu coloane de stare ușor de văzut.”
• „Cea mai bună caracteristică a monday.com este capacitatea sa de a vă ajuta să vă integrați sarcinile în calendar. Instrumentul ușor de utilizat vă permite să gestionați eficient proiectele și să respectați termenele limită.”
• „Monday.com este un instrument excelent de gestionare a proiectelor pentru a reuni un grup de echipe multifuncționale și pentru a ajuta la construirea colaborării. Îmi plac sarcinile dintr-o privire.”

Contra

• „Nu funcționează bine ca sistem de ticketing [Compania mea a încercat inițial să-l facă pe IT să îl folosească pentru Ticketing. Crede-mă, așa cum îți va spune chiar și Monday.com... NU.
• „Nu-mi place că software-ul nu este prea intuitiv, pentru unii utilizatori software-ul poate fi dificil de utilizat și trebuie să înveți cum să-l folosești și, în unele cazuri, este enervant să lucrezi cu acest software.”
• „Suntem o companie de software și folosim Jira pentru atât de mult devop-uri și, din păcate, luni nu se integrează bine cu ea.”

Faceți clic aici pentru a citi toate recenziile monday.com.

Recunoscute în aceste rapoarte Capterra Shortlist: Managementul ideilor, Instrumente Kanban, Managementul proiectelor, Managementul sarcinilor, Timpul și cheltuielile, Managementul fluxului de lucru, Managementul afacerilor, Managementul produselor, Planificarea strategică, Managementul proceselor de afaceri, Foaia de parcurs al produsului

Trello

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

5 USD pe utilizator, pe lună

Opțiuni de asistență:

Webinarii, întrebări frecvente, asistență comunitară

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

• Listat în numărul de rapoarte pe lista scurtă din 2022 : 10

Trello este o platformă de management al proiectelor bazată pe cloud, care ajută companiile să colaboreze cu echipele și părțile interesate, să creeze un plan de proiect, să organizeze sarcini de proiect și să gestioneze proiecte, toate într-o singură platformă.

Pentru a oferi o perspectivă generală a sentimentului utilizatorilor pentru Trello, iată câteva fragmente din recenziile sale pe Capterra:

Pro

• „Trello este un software foarte ușor de luat și de înțeles. Există atât de multe modalități excelente de a-l folosi pentru a gestiona și urmări proiecte, sarcini, probleme care trebuie abordate și multe altele.”
• „Cartile, panourile și listele lui Trello ne ajută să organizăm munca la proiect și îmi place că le putem personaliza în funcție de nevoile noastre. Crearea diagramelor de flux de lucru și a tablourilor de bord pentru echipe și departamente este ușoară.”
• „Lucrăm ca o echipă în organizația noastră și folosim panouri Trello pentru a înregistra toate progresele. Trello face atât de ușor să vezi ce face o persoană și ce sarcini sunt îndeplinite.”

Contra

• „În comparație cu alte aplicații de management de proiect lipsesc câteva funcții care pot fi adăugate folosind extensiile. Uneori, devine dificil să localizați sarcinile din cauza prea multor panouri.”
• „Este puțin dificil de folosit pe site și sincer mă ​​temeam de momentul în care echipa mea folosea pe deplin trello.”
• „Am încercat să folosim Trello pentru a organiza rapoarte de erori pentru software-ul nostru și pur și simplu nu a fost menit să fie folosit în acest fel. A fost puțin dificil să găsești informații și de multe ori cardurile erau duplicate.”

Faceți clic aici pentru a citi toate recenziile Trello.

Recunoscute în aceste rapoarte Capterra Shortlist: managementul ideilor, instrumente Kanban, managementul proiectelor, managementul portofoliului de proiecte, managementul sarcinilor, managementul fluxului de lucru, managementul produselor, planificarea strategică, managementul proceselor de afaceri, foaia de parcurs al produsului

Jira

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

7,50 USD per utilizator, pe lună

Opțiuni de asistență:

Telefon, training, centru de ajutor, demonstrații, documentație, bază de cunoștințe

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

• Listat în numărul de rapoarte pe lista scurtă din 2022 : 9

Jira este un sistem de urmărire a proiectelor și a problemelor pentru organizațiile de dezvoltare de produse. Permite echipelor Agile să planifice și să gestioneze proiecte de dezvoltare software cu ajutorul plăcilor Scrum și Kanban.

Pentru a oferi o perspectivă generală a sentimentului utilizatorilor pentru Jira, iată câteva fragmente din recenziile sale pe Capterra:

Pro

• „Jira este un instrument bun de management al proiectelor, care este foarte simplu de utilizat și ușor de utilizat pentru toți membrii echipei. Tablourile de bord și backlog-ul sunt bine întreținute.”
• „Software-ul Jira este foarte ușor de utilizat când vine vorba de practici Agile, cum ar fi sprintul zilnic în echipă. Jira oferă unul dintre cele mai flexibile tablouri de bord pentru ca echipa să lucreze și să se coordoneze eficient.”
• „Jira este un instrument puternic pe care îl folosim pentru managementul proiectelor și gestionarea biletelor. Are o bună integrare cu Mural și am putea adăuga sarcini la proiectarea proiectului.”

Contra

• „Jira este greu de configurat și puțin greu de înțeles pentru utilizatorii pentru prima dată. Prin urmare, este nevoie de timp și de formare suplimentară înainte ca noii membri să înceapă să lucreze la același lucru.”
• „Ar putea fi dificil de utilizat pentru utilizatorii începători care nu au prea multă idee despre tehnicile de lucru Agile și despre conceptul de sprint. De asemenea, mi-a fost greu să fac filtrare precisă pentru sarcini fără efort.”
• „În timp ce Jira are o mulțime de caracteristici, ux-ul este îngrozitor și neintuitiv. Acest lucru face ca lucrurile să fie dificile și consumatoare de timp.”

Faceți clic aici pentru a citi toate recenziile Jira.

Recunoscute în aceste rapoarte Capterra Shortlist: Urmărirea problemelor, Instrumente Kanban, Managementul proiectelor, Managementul portofoliului de proiecte, Managementul sarcinilor, Managementul fluxului de lucru, Managementul produselor, Managementul proceselor de afaceri, Foaia de parcurs al produselor

Asana

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

10,99 USD per utilizator, pe lună

Opțiuni de asistență:

Chat, asistență comunității, centru de ajutor, ghiduri de utilizare

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

• Listat în numărul de rapoarte pe lista scurtă din 2022 : 8

Asana este o aplicație de gestionare a proiectelor și a sarcinilor care ajută companiile să organizeze fluxurile de lucru și să reunească toate echipele într-o singură platformă comună. Facilitează colaborarea în echipă și oferă vizualizări ale proiectelor, cum ar fi aspectul listei, aspectul tabloului și vizualizarea calendarului.

Pentru a oferi o perspectivă generală a sentimentului utilizatorilor pentru Asana, iată câteva fragmente din recenziile sale pe Capterra:

Pro

• „Asana are toate instrumentele de care compania ta va avea nevoie pentru a urmări orice proiect și, de asemenea, este foarte ușor de utilizat. Aruncă o privire la tabloul de bord, la caracteristicile și la simplitatea acestui software.”
• „Există atât de multe funcții dinamice și utile în asana, care fac să fie distractiv și ușor de urmărit sarcinile personale și proiectele de echipă.”
• „Asana este un software grozav, care menține lucrurile ușor și clar de urmărit... modul în care are listări și cronologie mă ajută să navighez prin activități. Îmi place și cum urmărește etapele unui proiect.”

Contra

• „Interfața a fost singura problemă reală pe care am găsit-o – deoarece software-ul oferă atât de multe funcționalități, poate fi greu să găsești lucruri pentru utilizatori noi sau utilizatori care folosesc software-ul doar pentru o singură sarcină simplă.”
• „Asana nu are o funcție grozavă „dacă atunci” pentru crearea și gestionarea sarcinilor, ceea ce face dificil uneori.”
• „Uneori trebuie să mă întorc și să văd ce s-a făcut cu o sarcină finalizată și este cu adevărat dificil să o găsesc pe cea corectă în căutare.”

Faceți clic aici pentru a citi toate recenziile Asana.

Recunoscute în aceste rapoarte Capterra Shortlist: Managementul ideilor, Instrumente Kanban, Managementul proiectelor, Managementul sarcinilor, Managementul fluxului de lucru, Managementul produselor, Planificarea strategică, Managementul proceselor de afaceri

Miro

Citiți recenzii

Vezi profil

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

8 USD pe utilizator, pe lună

Opțiuni de asistență:

Centru de ajutor, forum comunitar, training

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

• Listat în numărul de rapoarte pe lista scurtă din 2022 : 8

Miro este un instrument de colaborare vizuală care ajută la reunirea echipelor de proiect. Acesta oferă un instrument de tablă online conceput pentru o colaborare ușoară cu părțile interesate și echipele care pot fi colocate, distribuite sau complet la distanță.

Pentru a oferi o perspectivă generală a sentimentului utilizatorilor pentru Miro, iată câteva fragmente din recenziile sale pe Capterra:

Pro

• „Folosim Miro pentru proiecte de clasă și colaborare pentru prezentarea arhitecturală, este foarte util în traducerea ideilor dvs. de design, deoarece oamenii pot adăuga, modifica sau comenta pe tablă în timp ce lucrați.”
• „Cu Miro poți colabora cu echipe pentru a face brainstorming sau a planifica orice îți place. Miro are o interfață de utilizator și instrumente foarte atractive.”
• „Am început să folosesc Miro cu echipa mea în timpul blocării și să lucrez de acasă și dacă te ajută foarte mult. Îl folosesc pentru o tablă rapidă pentru a împărtăși idei, a decide asupra problemelor, a maparii mintale și așa mai departe.”

Contra

• „Uneori, când te aștepți să creezi o formă, aceasta nu creează forma. Este puțin greu de înțeles ce altă funcționalitate are Miro și dacă o folosesc sau nu la maximum de capabilități.”
• „Utilitatea software-ului este puțin dificilă. Deși este un program bogat în funcții, a încercat să imite instrumente fizice, cum ar fi o tablă albă, dar nu reușește pe mai multe fațete.”
• „Miro se poate simți descurajant pentru un utilizator nou și este greu să pornești fluxul – prea multe instrumente, prea multe funcții – pe care s-a pus mai mult accent, doar să ne lași să desenăm și să desenăm rapid.”

Faceți clic aici pentru a citi toate recenziile Miro.

Recunoscute în aceste rapoarte Capterra Shortlist: Managementul ideilor, Instrumente Kanban, Managementul proiectelor, Managementul sarcinilor, Managementul fluxului de lucru, Managementul produselor, Planificarea strategică, Foaia de parcurs al produsului

Rămâneți la curent cu tendințele software-ului de management de proiect cu rapoartele Capterra Shortlist

Produsele prezentate în acest raport răspund cerințelor multiple de management de proiect, inclusiv managementul sarcinilor, planificarea strategică a proiectelor, urmărirea problemelor, alocarea resurselor și managementul portofoliului de proiecte.

Deși aceste instrumente sunt apreciate foarte bine de utilizatori, afacerea dvs. mică poate avea cerințe diferite sau complexe ale proiectului. Prin urmare, este important să alegeți software-ul care vă ajută să vă sprijine nevoile proiectului. Clasamentele Capterra Shortlist oferă un punct de plecare puternic pentru a găsi o soluție de management de proiect potrivită pentru afacerea dvs.

Rapoartele Capterra Shortlist au fost o resursă valoroasă pentru cumpărătorii de software de mulți ani. Pentru a crea fiecare dintre aceste rapoarte, punctăm furnizorii pe două dimensiuni: evaluările utilizatorilor și popularitatea .

Componenta de evaluări este reprezentată pe axa X și ia în considerare evaluările generale ale utilizatorilor produselor pe baza recenziilor scrise în ultimele 24 de luni. Utilizatorii evaluează produsele pe o scară de la 1 stea (cea mai mică) la 5 stele (cea mai mare).

Componenta de popularitate este reprezentată pe axa Y și ia în considerare volumul mediu lunar de căutare pentru un set standardizat de cuvinte cheie pentru fiecare produs, așa cum este derivat dintr-o metodologie de căutare proprietară, precum și poziția domeniului furnizorului pe pagina cu rezultatele motorului de căutare. (SERP) pentru fiecare cuvânt cheie. Aceasta este o măsură a interesului și relevanței utilizatorilor, folosită ca proxy pentru popularitate.

Fiecare scor (evaluările utilizatorilor și popularitatea) este ponderat și scalat la o valoare între 1-50.

Pentru a afla mai multe despre metodologia Capterra Shortlist, citiți explicația noastră completă aici.

Metodologie

Am analizat toate produsele care au fost plasate în rapoartele de management de proiect Shortlist lansate în prima jumătate a anului 2022. Apoi, am organizat fiecare produs în funcție de numărul de rapoarte în care a apărut. În cazul în care două sau mai multe produse sunt legate, vom le-a enumerat alfabetic.

Acestea sunt rapoartele Capterra Shortlist pe care le-am luat în considerare: Urmărirea problemelor, Instrumente Kanban, Managementul portofoliului de proiecte, Managementul resurselor, Managementul fluxului de lucru, Managementul afacerii, Managementul produselor, Programarea, Planificarea strategică, Managementul proceselor de afaceri, Managementul riscurilor, Foaia de parcurs al produsului, Managementul ideilor, Proiect Management, Managementul sarcinilor și Timp și cheltuieli

Am efectuat această analiză pe baza recenziilor utilizatorilor și a datelor de evaluări din 04 august 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse de mai sus arată evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că valoarea evaluărilor din cardul produsului poate să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.

Notă: fragmentele de recenzii sunt pasaje extrase din recenzii mai lungi scrise de recenzenți verificați. Obținem aceste fragmente prin aplicarea unui algoritm care ia în considerare factori care includ, dar fără a se limita la, numărul de cuvinte și acoperirea subiectului. Fragmentele sunt evaluate pentru sentimentul pozitiv sau negativ și primesc un scor de sentiment.

Fragmentele reprezintă opinia utilizatorului și nu reprezintă punctele de vedere ale și nici nu constituie o aprobare din partea GetApp sau a afiliaților săi. Fragmentele nu sunt editate pentru claritate sau gramatică.

Disclaimer: Textul complet al recenziilor extrase provine din recenzii publicate pe Capterra.com pentru produsul asociat din categoria listată la data publicării acestui conținut. Capterra nu garantează că recenziile vor rămâne postate pe toată perioada în care acest raport este activ.