Как создать агентство по написанию контента: практическое руководство

Контент-маркетинг был одним из столпов цифрового маркетинга на протяжении десятилетий. И, откровенно говоря, это творит чудеса для брендов.

Но исследования показывают, что одной из проблем цифровой эпохи является информационная перегрузка . Означает ли это, что брендам нужно сократить количество контента, который они производят?

Что еще более важно, может ли это быть признаком того, что создание агентства по написанию контента — не такая уж хорошая идея?

Напротив, простой взгляд на последние тенденции контент-маркетинга показывает, что спрос на различные виды контента будет только расти.

Будет ли агентство по написанию контента зарабатывать деньги в ближайшие годы?

Прежде чем мы перейдем к тому, как вы можете создать свое агентство по написанию контента, давайте позаботимся о слоне в комнате. Да, я говорю о денежном факторе — вы будете зарабатывать деньги с агентством по написанию контента?

Нет лучшего времени для создания агентства по написанию контента, чем сейчас.

С ростом удаленной работы и большей частью мира, проводящей больше времени ( до 16:06 часов в день ) в киберпространстве, предприятиям необходимо производить больше контента в это время. И не только ваш заурядный контент, но и высококачественный контент. Контент, который будет выделяться и быть замеченным выше шума.

Но не верьте мне на слово. Вот несколько фактов и цифр, подтверждающих это:

Деловая ценность контента становится все более очевидной

Компании теперь видят реальную ценность контент-маркетинга. Это видно из того факта, что индустрия контент-маркетинга вырастет до колоссальных 412 миллиардов долларов в 2021 году . Рост связан главным образом с тем, что все больше брендов рассматривают контент в качестве основного драйвера продаж. Согласно опросу Databox , 70% маркетологов считают поисковую оптимизацию (SEO) лучшим каналом для увеличения продаж, чем контекстная реклама. Конечно, основа SEO — это написание хорошего контента.

Предприятия планируют увеличить выпуск своего контента

Одной из самых больших маркетинговых проблем, с которыми сталкиваются бренды, является создание контента, который генерирует качественные лиды. И это большая проблема, поскольку контент играет огромную роль на каждом этапе воронки продаж.

Исследование Statista показывает, что 46% брендов B2B планируют увеличить выпуск своего контента в ближайшие 12 месяцев.

Исследование Statista о маркетологах B2B, планирующих изменения своих бюджетов на контент-маркетинг в Северной Америке в период с 2019 по 2020 год.

Что это значит для тебя?

Это означает, что бренды ищут людей, которые будут создавать для них тонны контента.

Так что да, сейчас самое подходящее время для создания агентства по написанию контента.

Контент-маркетинг повышает рентабельность инвестиций

Одной из основных причин всплеска контент-маркетинга за последние два года является экономический спад, вызванный пандемией COVID-19.

Какое это имеет отношение к контент-маркетингу и созданию агентства по написанию контента?

Все.

Исследования показывают, что контент-маркетинг стоит на 62% меньше , чем другие традиционные формы маркетинга. Тем не менее, это также приводит к лучшим лидам — как с точки зрения количества, так и качества. А поскольку бренды сокращают маркетинговые бюджеты из-за рецессии, контент-маркетинг стал основной маркетинговой стратегией для большинства брендов.

Так да. Открытие агентства по написанию контента прямо сейчас имеет большой смысл для бизнеса.

Шаги, чтобы запустить агентство по написанию контента

Теперь, когда вы увидели, что создание агентства по написанию контента может быть лучшим решением, которое вы примете через какое-то время, давайте углубимся в то, как вы можете это сделать.

1. Изучите рынок (и выберите свою нишу, если это необходимо)
2. Набросайте жизнеспособный бизнес-план
3. Запустите свой веб-сайт
4. Имейте под рукой группу талантливых писателей
5. Используйте технологии для оптимизации операций
6. Рынок как сумасшедший
7. Убедитесь, что ваш клиентский контракт охватывает все основания
8. Будьте готовы расти

1. Изучите рынок (и при необходимости выберите свою нишу)

Одним из первых шагов к запуску вашего агентства по написанию контента является проведение маркетинговых исследований.

Конечно, вы уже знаете, что существует рынок писательских услуг. Что вам нужно сделать сейчас, так это выяснить, какие отрасли больше нуждаются в письменных услугах. В основном это отрасли, которые только появляются и быстро развиваются. Примеры включают:

• Технологии
• Программное обеспечение как услуга (SaaS)
• Бизнес для бизнеса (B2B)
• Сервисный бизнес
• Маркетинг

Помимо изучения отраслей, требующих больших объемов контента, определите, с какими отраслями вы знакомы или хотите узнать больше. Эффективное создание контента зависит от того, насколько хорошо вы знаете свою целевую аудиторию. Это поможет вам создать персонализированный контент, который им понравится.

Вы должны выбрать нишу или две, в которых вы будете специализироваться, чтобы начать и успешно управлять своим агентством по написанию контента. Это поможет вам обеспечить лучшую ценность для ваших клиентов. Это также поможет вам позиционировать себя как эксперта, а это то, что ищут многие бренды.

2. Набросайте жизнеспособный бизнес-план

После того, как вы провели исследование и определились с нишей, следующим шагом к запуску вашего агентства по написанию контента будет составление бизнес-плана.

Не волнуйся. Ваш бизнес-план не должен быть сложным. Это может быть даже простой одностраничный бизнес-план . Важно то, что он должен включать в себя все основные элементы, которые помогут вам привести ваш бизнес к успеху. К ним относятся, среди прочего:

• Стратегии роста бизнеса.
• Обзор ваших конкурентов.
• Финансовые цели.
• Кадровые планы.
• Инструменты, которые вы будете использовать для повышения эффективности.

Поскольку ваш бизнес-план — это ваш план успеха, он должен быть четким. Что еще более важно, это должно быть основано на времени, чтобы помочь вам понять, делаете ли вы успехи или нет. Одна вещь, которую вы также должны иметь в виду, это то, что бизнес-план — это живой документ. По мере того, как вы изучаете основы управления агентством по написанию контента, вы всегда можете изменить его, чтобы помочь вам улучшить свой бизнес.

3. Запустите свой сайт

Как онлайн-бизнесу, вам необходимо инвестировать в свое присутствие в Интернете. Вы должны инвестировать в веб-сайт. В конце концов, в цифровой экономике веб-сайт играет решающую роль в поддержке ваших усилий по входящему маркетингу.

Инвестируйте в хороший веб-сайт для вашей компании по написанию контента

Вот почему вы должны инвестировать в хороший конструктор сайтов и надежный хостинг. После того, как вы это сделаете, обязательно создайте веб-сайт, который:

• Проектирует отрасли, которые вы обслуживаете
• Работает как портфолио ваших работ
• Служит неотъемлемой частью вашей воронки продаж

Поскольку ваш веб-сайт обычно является первой точкой взаимодействия ваших клиентов с вами, он должен создавать у них хорошее впечатление о ваших возможностях. Вы должны правильно подобрать брендинг и контент. Возможно, вам придется инвестировать в хорошего веб-дизайнера и копирайтера, если вы не можете сделать что-то своими руками.

4. Имейте под рукой группу талантливых писателей

Одна из причин, по которой вы, вероятно, рассматриваете возможность создания агентства по написанию контента, — это увеличение вашего дохода. Для этого вы должны принимать больше заказов и доставлять их вовремя — без ущерба для качества.

И единственный способ сделать это — найти талантливых писателей, которые помогут с вашими результатами.

Теперь я буду честен здесь. Хотя писателей пруд пруди, талантливых писателей найти не так-то просто. Это писатели, которые:

• Может легко имитировать голос бренда
• Следуйте краткому содержанию до буквы «Т»
• Стабильно соблюдаем сроки
• Создавайте привлекательный контент, который не требует много редактирования

Вот почему вы должны разработать систему, которая поможет вам находить талантливых писателей для вашего агентства по написанию контента. Хорошее место для начала — доски объявлений, посвященные написанию вакансий. Примеры включают доску объявлений Problogger , BloggingPro , доску объявлений AWAI и многие другие. Вы также можете использовать сайты социальных сетей, такие как LinkedIn и Twitter, поскольку их часто посещают профессиональные писатели.

Торговые площадки контента , такие как платформа заказа контента Narrato и платформа для внештатных авторов, также могут быть хорошим местом для получения контента. Такая платформа поиска писателей масштабируема и гибка. Вы можете легко использовать больше или меньше платформы, в зависимости от ваших потребностей в данный момент. Наличие одного или нескольких редакторов, размещенных поверх Narrato Marketplace, обеспечит качество и согласованность контента, отправляемого вашему клиенту. Их услуга по написанию управляемого контента также является вариантом, если вы не заинтересованы в создании редакционной группы самостоятельно.

5. Используйте технологии для оптимизации операций

Очень скоро вы поймете, что управление работой агентства по написанию контента с несколькими клиентами и командой писателей (и, возможно, редакторов тоже) станет довольно трудоемким. Единственный способ гарантировать, что вы не потеряете контроль над своими операциями и продолжите развивать свой бизнес, — это использовать технологии для автоматизации и оптимизации операций.

Хорошее программное обеспечение для управления контент-проектами абсолютно необходимо в наборе инструментов каждого контент-агентства. Платформа для создания контента, совместной работы и управления рабочими процессами, такая как Narrato Workspace, позволяет вам управлять всеми операциями с контентом в одном месте, что значительно повышает производительность вашего контент-агентства. Контент-агентства используют Narrato для управления писателями (включая фрилансеров), процессом создания контента и клиентами на одной платформе. Платформа поможет вам отслеживать назначения задач, рабочий процесс и их выполнение, чтобы эффективно управлять сроками и ожиданиями. Он также предлагает вам инструменты для более эффективного управления качеством контента и планирования SEO-контента.

Цены на Narrato также довольно конкурентоспособны, что делает его очень доступным для агентств контент-маркетинга, которые только начинают работу. Платные планы начинаются всего с 8 долларов за пользователя в месяц.

Другие виды программного обеспечения, которые вам могут понадобиться дополнительно, — это программное обеспечение для управления бухгалтерским учетом и / или выставления счетов, средства проверки на плагиат и программное обеспечение для обработки платежей.

6. Рынок как сумасшедший

Тем более, что вы новое агентство, вам придется очень много работать, чтобы вас заметили клиенты.

Вы должны продвигать свой бизнес как сумасшедший.

Вот несколько способов сделать это:

• Используйте свои сети . Пусть ваши бывшие коллеги и люди в вашей сети знают, что вы делаете. Попросите их помочь вам распространить информацию о вашем агентстве по написанию контента.
• Создавайте и делитесь отличным контентом . Создавайте контент в своем блоге и делитесь им в своих профилях в социальных сетях. Это поможет вам повысить свою видимость в Интернете и зарекомендовать себя как авторитет в своей нише.
• Инвестируйте в платную рекламу . Помимо создания органического трафика, вы также можете платить за рекламу, чтобы повысить узнаваемость вашего бренда.
• Гостевой пост . Гостевой постинг — это практика создания контента, который вы публикуете на других сайтах. Это поможет вам стать более заметным и получить доступ к источникам трафика с этих сайтов.

Во всем своем маркетинге убедитесь, что вы используете платформы, которые часто посещает ваша целевая аудитория. Вы также должны адаптировать свои сообщения таким образом, чтобы привлечь их и завоевать их доверие. Если вы правильно разыграете свои карты, ваша маркетинговая стратегия будет привлекать соответствующий трафик на ваш веб-сайт, и вскоре у вас будет стабильный поток запросов.

7. Убедитесь, что ваш клиентский контракт охватывает все основания

По мере того, как ваши стратегии лидогенерации и маркетинга начнут приносить плоды, вы вскоре обнаружите, что подписываете контракты со своими первыми клиентами.

Это критический этап, так как вам необходимо составить договор, который защитит и вас, и вашего клиента. Для этого вы можете использовать программное обеспечение для управления контрактами, чтобы создать и настроить контракт.

Важные положения и условия, которые должен охватывать ваш контракт, включают:

• Срок действия контракта
• Бюджет и график платежей
• Дополнительный пункт о работе
• Политика прекращения
• Объем работ и результаты

Вы также можете включить положения о том, кому принадлежат авторские права на произведение, которое вы создаете, и положения о конфиденциальности.

Ваш контракт должен быть как можно более всеобъемлющим, чтобы гарантировать отсутствие серых зон, которыми можно манипулировать. Составление контракта имеет решающее значение для вашего бизнеса, так как помогает вам строить прозрачные и честные отношения с вашими клиентами.

8. Будьте готовы расти

Рост является неизбежным аспектом хорошо управляемого бизнеса. Вот почему вы должны предвидеть это с самого начала.

По мере того, как вы создаете репутацию создателя отличного контента, список ваших клиентов будет расти. И когда это произойдет, у вас должны быть системы для поддержки этого роста. Ваша система должна в основном ориентироваться на:

• Талант . Разработайте систему поиска писателей, знакомых с отраслями, для которых вы создаете контент.
• Технология . Используйте технологии для оптимизации процессов от регистрации клиентов до назначения статей соответствующим авторам.
• Техники . Чтобы убедиться, что вы поддерживаете свои стандарты, вы должны создать стандартные операционные процедуры (СОП), которые определяют процесс создания контента. Это должно включать в себя все, от создания краткого содержания до типов ресурсов, которые нужно цитировать, и вашего предпочтительного стиля письма.

Масштабирование бизнеса по написанию контента — это создание и внедрение систем и процессов , которые помогут вам создавать контент быстрее. Вам не нужно ждать, пока ваш бизнес вырастет, чтобы сделать это. Своевременно разрабатывайте эти системы, чтобы избежать проблем с ростом вашего бизнеса.

И поскольку вы еще не шли по этому пути раньше, часть подготовки к росту должна включать онлайн-курсы о том, как начать и развивать бизнес по написанию контента. Кто знает, когда вы освоитесь в бизнесе, вы сможете добавить поток доходов, создав курс и разместив его на платформе онлайн-курсов . Это не только поможет другим начинающим предпринимателям, но и повысит ваш авторитет и авторитет.

Заключительные слова

Открытие любого бизнеса требует серьезной подготовки. Это также требует большой самоотверженности с вашей стороны.

Создание агентства по написанию контента ничем не отличается.

Вам придется носить много разных шляп, так как на начальных этапах вам придется быть практическим, так что будьте готовы к большой тяжелой работе. Но если вы правильно разыграете свои карты, вознаграждение того стоит.

Биография автора

Хэнсон Ченг — основатель Freedom to Ascend . Он дает онлайн-предпринимателям и владельцам бизнеса возможность в 10 раз увеличить свой бизнес и стать финансово независимыми. Вы можете связаться с ним здесь .