如何启动内容写作机构：可行的指南

几十年来，内容营销一直是数字营销的支柱之一。 坦率地说，它一直在为品牌创造奇迹。

但研究表明，数字时代的挑战之一是信息过载。 这是否意味着品牌需要减少他们制作的内容数量？

更重要的是，这是否表明创办内容写作机构不是一个好主意？

相反，简单地看一下最新的内容营销趋势就会发现，对不同类型内容的需求只会增加。

内容写作机构会在未来几年赚钱吗？

在我们讨论如何开始您的内容写作机构之前，让我们先来看看房间里的大象。 是的，我说的是金钱因素——你会通过内容写作机构赚钱吗？

现在是创办内容写作机构的最佳时机。

随着远程工作的增加和世界上大多数人在网络空间中花费更多时间（每天多达 16:06 小时），企业此时需要大量生产更多内容。 不仅是您的普通内容，还有高质量的内容。 将脱颖而出并在噪音之上引起注意的内容。

但不要只相信我的话。 以下是一些事实和数据来支持这一点：

内容的商业价值越来越明显

企业现在看到了内容营销的真正价值。 这从内容营销行业将在 2021 年增长到惊人的 4120 亿美元这一事实中可以看出。 增长主要是因为更多品牌将内容视为销售的主要驱动力。 根据Databox 的一项调查，70% 的营销人员认为搜索引擎优化 (SEO) 是比 PPC 更好的推动销售渠道。 当然，SEO的支柱是好的内容写作。

企业计划增加内容输出

品牌面临的最大营销挑战之一是创建能够产生高质量潜在客户的内容。 这是一个大问题，因为内容在销售漏斗的每个阶段都扮演着重要角色。

Statista 的研究表明， 46% 的 B2B 品牌计划在未来 12 个月内增加其内容输出。

Statista 对 B2B 营销人员计划在 2019 年至 2020 年期间在北美改变其内容营销预算进行的研究

这对你意味着什么？

这意味着品牌正在寻找为他们创造大量内容的人。

所以，是的，现在是您创办内容写作机构的合适时机。

内容营销产生更好的投资回报率

过去两年内容营销热潮的主要原因之一是由 COVID-19 大流行引起的经济衰退。

这与内容营销和创办内容写作机构有什么关系？

一切。

研究表明，内容营销的成本比其他传统营销形式低 62%。 然而，它也带来了更好的潜在客户——无论是数量还是质量。 随着品牌因经济衰退而削减营销预算，内容营销已成为大多数品牌的首选营销策略。

所以是的。 现在开始一个内容写作机构有很大的商业意义。

启动内容写作机构的步骤

既然您已经看到创办内容写作机构可能是您在一段时间内做出的最佳决定，那么让我们深入探讨如何做到这一点。

1. 研究市场（并根据需要选择您的利基市场）
2. 制定可行的商业计划
3. 启动您的网站
4. 手头有一群才华横溢的作家
5. 使用技术简化运营
6. 疯狂的市场
7. 确保您的客户合同涵盖所有基础
8. 准备好成长

1.研究市场（如果需要，选择你的利基）

启动内容写作机构的第一步是进行市场调查。

当然，您已经知道写作服务是有市场的。 你现在需要做的是研究哪些行业对写作服务的需求更大。 这些主要是新兴行业和快速增长的行业。 示例包括：

• 技术
• 软件即服务 (SaaS)
• 企业对企业 (B2B)
• 服务型企业
• 营销

除了研究需要大量内容的行业外，还要确定您熟悉或有兴趣了解的行业。 有效的内容创作取决于您对目标受众的深入了解。 这样做将帮助您创建他们可以引起共鸣的个性化内容。

您必须选择一个或两个您将专攻的利基市场，才能成功启动和运营您的内容写作机构。 这样做将帮助您为客户提供更好的价值。 它还将帮助您将自己定位为专家，这是许多品牌正在寻找的。

2. 制定可行的商业计划

一旦你完成了研究并确定了一个利基市场，让你的内容写作机构起步的下一步就是制定一个商业计划。

不用担心。 你的商业计划不必很详细。 它甚至可以是一个简单的一页商业计划书。 关键是它必须包含所有有助于您引导业务走向成功的基本要素。 其中包括：

• 业务增长战略。
• 您的竞争对手的概述。
• 财务目标。
• 人员配备计划。
• 您将用来提高效率的工具。

因为你的商业计划是你成功的蓝图，所以它必须清楚。 更重要的是，它必须基于时间来帮助您了解您是否正在取得进展。 您还必须记住的一件事是，商业计划是一份活的文件。 当您了解运营内容写作机构的技巧时，您可以随时调整它以帮助您发展更好的业务。

3. 启动您的网站

作为一家在线企业，您需要投资于您的在线形象。 你必须投资一个网站。 毕竟，在数字经济中，网站在支持您的入站营销工作方面发挥着至关重要的作用。

为您的内容写作公司投资一个好的网站

这就是为什么您必须投资于一个好的网站建设者和可靠的托管服务。 完成此操作后，请确保建立一个网站：

• 项目您服务的行业
• 作为你的作品集
• 作为您的销售漏斗不可或缺的一部分

因为您的网站通常是您的客户与您进行互动的第一个点，所以它必须让他们对您的能力有一个良好的印象。 你必须让你的品牌和内容正确。 如果你不能 DIY，你可能不得不投资一个好的网页设计师和文案。

4.手头有一群才华横溢的作家

您可能正在考虑成立内容写作机构的原因之一是增加您的收入。 为此，您必须接受更多订单并按时交付，同时不影响质量。

而做到这一点的唯一方法就是寻找有才华的作家来帮助你完成交付。

现在，我在这里说实话。 虽然作家数不胜数，但有才华的作家并不容易找到。 这些作家是：

• 可以轻松模仿品牌的声音
• 按照“T”的内容简介
• 始终如一地满足最后期限
• 制作不需要太多编辑的引人入胜的内容

这就是为什么你必须设计一个系统来帮助你为你的内容写作机构寻找优秀的写作人才。 一个好的起点是专门用于撰写工作的工作委员会。 示例包括Problogger 工作板、 BloggingPro 、 AWAI 工作板等等。 您还可以使用 LinkedIn 和 Twitter 等社交媒体网站，因为专业作家经常访问它们。

Narrato 的内容订购和自由作家平台等内容市场也可能是获取内容的好地方。 这样的作家采购平台既可扩展又灵活。 您可以轻松地使用更多或更少的平台，具体取决于您目前的需求。 在 Narrato Marketplace 上放置一个或多个编辑器将确保向您的客户发送的内容的质量和一致性。 如果您对自己建立编辑团队不感兴趣，他们的托管内容写作服务也是一种选择。

5. 使用技术简化运营

很快你就会意识到，与多个客户和一个作家团队（也许还有编辑）一起管理内容写作机构的运营会变得非常忙碌。 确保您不会失去对运营的控制并继续发展业务的唯一方法是使用技术来自动化和简化运营。

一个好的内容项目管理软件是每个内容代理的工具堆栈中绝对必备的。 Narrato Workspace 等内容创建、协作和工作流管理平台允许您在一个地方管理所有内容操作，从而极大地提高您的内容代理的工作效率。 内容代理机构使用 Narrato在同一平台上管理作者（包括自由职业者）、内容创建过程和客户。 该平台将帮助您跟踪任务分配、工作流程和交付，以有效管理时间表和期望。 它还为您提供更有效地管理内容质量和 SEO 内容规划的工具。

Narrato 的定价也很有竞争力，对于刚刚起步的内容营销机构来说，它非常实惠。 付费计划的起价仅为每位用户每月 8 美元。

您可能还需要其他类型的软件，包括会计管理和/或发票软件、抄袭检查器和支付处理软件。

6. 疯狂的市场

特别是因为你是一个新机构，你必须加倍努力才能引起客户的注意。

您必须疯狂地推销您的业务。

您可以这样做的几种方法包括：

• 利用您的网络。 让您以前的同事和网络中的人知道您在做什么。 请他们帮助您宣传您的内容写作机构。
• 创建和分享精彩内容。 在您的博客上创建内容并在您的社交媒体资料上分享。 这将帮助您提高在线知名度并确立您在利基市场的权威地位。
• 投资付费广告。 除了产生自然流量外，您还可以为广告付费以帮助提高品牌知名度。
• 客帖。 访客发帖是创建您在其他网站上发布的内容的做法。 这样做可以帮助您变得更加引人注目并利用这些网站的流量来源。

在您的所有营销活动中，确保您利用目标受众经常光顾的平台。 您还必须调整您的消息传递方式，以吸引他们并获得他们的信任。 如果你打好你的牌，你的营销策略会为你的网站带来相关的流量，你很快就会有源源不断的查询。

7.确保您的客户合同涵盖所有基础

随着您的潜在客户生成和营销策略开始取得成果，您很快就会发现自己与第一批客户签约。

这是一个关键阶段，因为您需要起草一份保护您和您的客户的合同。 为此，您可以使用合同管理软件来构建和自定义合同。

您的合同必须涵盖的重要条款和条件包括：

• 合同期限
• 预算和付款时间表
• 附加工作条款
• 终止政策
• 工作范围和可交付成果

您还可以包括有关谁拥有您制作的作品的版权的条款和保密条款。

您的合同应尽可能全面，以确保没有可以操纵的灰色区域。 起草合同对您的业务至关重要，因为它可以帮助您与客户建立透明和诚实的关系。

8. 准备好成长

增长是经营良好的企业不可避免的一个方面。 这就是为什么你必须从一开始就预料到它。

随着您以创造出色的内容而建立声誉，您的客户名册必然会增长。 当发生这种情况时，您必须有适当的系统来支持这种增长。 您的系统必须主要关注：

• 人才。 建立一个系统来寻找熟悉您正在为其创建内容的行业的作家。
• 技术。 利用技术简化从客户入职到将文章分配给相关作者的流程。
• 技巧。 为确保您保持您的标准，您必须创建指导内容创建过程的标准操作程序 (SOP)。 这应该包括从内容简介创建到要引用的资源类型到您喜欢的写作风格的所有内容。

扩展内容写作业务就是创建和实施可帮助您更快地创建内容的系统和流程。 您不必等待您的业务增长来执行此操作。 及时设计好这些系统，以避免随着业务的增长而出现任何初期的痛苦。

而且因为您以前没有走过这条路，所以为增长做准备的一部分应该包括参加有关如何开始和发展内容写作业务的在线课程。 谁知道，当您掌握了业务的窍门时，您可以通过创建课程并将其托管在在线课程平台上来增加收入来源。 这不仅会帮助其他崭露头角的企业家，还会有助于增加你的可信度和权威。

最后的话

开展任何类型的业务都需要大量的准备工作。 它还需要您付出很多努力。

创办内容写作机构也不例外。

你必须戴上许多不同的帽子，因为你必须在初始阶段亲自动手，所以要为大量的艰苦工作做好准备。 但是，如果您正确地打牌，那么奖励将是值得的。

作者简介

Hanson Cheng 是 Freedom to Ascend 的创始人。 他使在线企业家和企业主能够将他们的业务扩大 10 倍并实现财务独立。 你可以在这里与他联系。