Come avviare un'agenzia di scrittura di contenuti: una guida praticabile

Pubblicato: 2021-03-03

Il content marketing è da decenni uno dei pilastri del marketing digitale. E francamente, ha fatto miracoli per i marchi.

Ma la ricerca mostra che una delle sfide dell'era digitale è il sovraccarico di informazioni . Questo significa che i marchi devono ridurre la quantità di contenuti che stanno producendo?

Ancora più importante, potrebbe essere un segno che avviare un'agenzia di scrittura di contenuti non è una buona idea?

Al contrario, un semplice sguardo alle ultime tendenze del marketing dei contenuti rivela che la domanda di diversi tipi di contenuti è destinata solo ad aumentare.

Un'agenzia di scrittura di contenuti farà soldi negli anni a venire?

Prima di scoprire come avviare la tua agenzia di scrittura di contenuti, prendiamoci cura dell'elefante nella stanza. Sì, sto parlando del fattore denaro: guadagnerai soldi con un'agenzia di scrittura di contenuti?

Non c'è momento migliore per avviare un'agenzia di scrittura di contenuti di adesso.

Con un aumento del lavoro a distanza e la maggior parte del mondo che trascorre più tempo ( fino alle 16:06 al giorno ) nel cyberspazio, le aziende devono sfornare più contenuti in questo momento. E non solo i tuoi contenuti ordinari, ma anche contenuti di alta qualità. Contenuti che si distingueranno e verranno notati al di sopra del rumore.

Ma non credermi sulla parola. Ecco alcuni fatti e cifre a sostegno di questo:

Il valore aziendale dei contenuti sta diventando più evidente

Le aziende stanno ora vedendo il vero valore del marketing dei contenuti. Ciò è dimostrato dal fatto che l'industria del marketing dei contenuti è destinata a crescere fino a raggiungere l'enorme cifra di 412 miliardi di dollari nel 2021 . La crescita è principalmente dovuta al fatto che più marchi vedono i contenuti come un driver principale delle vendite. Secondo un sondaggio Databox , il 70% degli esperti di marketing cita l'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) come il canale migliore per aumentare le vendite rispetto a PPC. Naturalmente, la spina dorsale della SEO è una buona scrittura di contenuti.

Le aziende pianificano di aumentare la produzione di contenuti

Una delle maggiori sfide di marketing che i marchi devono affrontare è la creazione di contenuti che generino lead di qualità. E questo è un grosso problema poiché il contenuto gioca un ruolo enorme in ogni fase della canalizzazione di vendita.

La ricerca di Statista mostra che il 46% dei marchi B2B prevede di aumentare la produzione di contenuti nei prossimi 12 mesi.

Ricerca di Statista sui marketer B2B che pianificano modifiche ai budget di marketing dei contenuti in Nord America tra il 2019 e il 2020

Che cosa significa questo per te?

Significa che i marchi cercano persone che creino tonnellate di contenuti per loro.

Quindi sì, questo è il momento giusto per avviare un'agenzia di scrittura di contenuti.

Il content marketing produce un ROI migliore

Uno dei motivi principali per cui c'è stato un aumento del marketing dei contenuti negli ultimi due anni è la recessione economica causata dalla pandemia di COVID-19.

Che cosa ha a che fare con il marketing dei contenuti e l'avvio di un'agenzia di scrittura di contenuti?

Tutto quanto.

La ricerca mostra che il content marketing costa il 62% in meno rispetto ad altre forme tradizionali di marketing. Tuttavia, porta anche lead migliori, sia in termini di quantità che di qualità. E con i marchi che riducono i budget di marketing a causa della recessione, il content marketing è diventato la strategia di marketing di riferimento per la maggior parte dei marchi.

Quindi sì. Avviare un'agenzia di scrittura di contenuti in questo momento ha molto senso per gli affari.

Passaggi per avviare un'agenzia di scrittura di contenuti

Ora che hai visto che avviare un'agenzia di scrittura di contenuti potrebbe essere la decisione migliore che prenderai tra un po', immergiamoci nel modo in cui puoi farlo.

Ricerca il mercato (e scegli la tua nicchia se necessario)
Disegna un piano aziendale fattibile
Lancia il tuo sito web
Avere a portata di mano un pool di scrittori di talento
Usa la tecnologia per ottimizzare le operazioni
Mercato come un matto
Assicurati che il tuo contratto cliente copra tutte le basi
Sii pronto a crescere

1. Ricerca il mercato (e scegli la tua nicchia, se necessario)

Uno dei primi passi per avviare la tua agenzia di scrittura di contenuti è condurre ricerche di mercato.

Certo, sai già che esiste un mercato per i servizi di scrittura. Quello che devi fare ora è ricercare quali settori hanno un maggiore bisogno di servizi di scrittura. Si tratta principalmente di industrie che stanno emergendo e di quelle che stanno crescendo rapidamente. Esempi inclusi:

Tecnologia
Software-as-a-Service (SaaS)
Business-to-Business (B2B)
Imprese basate sui servizi
Marketing

Oltre a ricercare i settori che richiedono elevati volumi di contenuti, determina quali settori conosci o ti interessa conoscere. La creazione di contenuti efficaci ti consente di conoscere intimamente il tuo pubblico di destinazione. Ciò ti aiuterà a creare contenuti personalizzati con cui possono risuonare.

Devi selezionare una o due nicchie in cui specializzarti per avviare e gestire con successo la tua agenzia di scrittura di contenuti. Ciò ti aiuterà a fornire un valore migliore per i tuoi clienti. Ti aiuterà anche a posizionarti come esperto, che è ciò che cercano molti marchi.

2. Disegna un piano aziendale fattibile

Una volta che hai fatto la tua ricerca e stabilito una nicchia, il passo successivo per far decollare la tua agenzia di scrittura di contenuti è elaborare un piano aziendale.

Non preoccuparti. Il tuo business plan non deve essere elaborato. Può anche essere un semplice business plan di una pagina . La cosa cruciale è che deve includere tutti gli elementi essenziali che ti aiuteranno a guidare la tua attività verso il successo. Questi includono, tra le altre cose:

Strategie di crescita aziendale.
Panoramica dei tuoi concorrenti.
Obiettivi finanziari.
Piani del personale.
Strumenti che utilizzerai per aumentare la tua efficienza.

Poiché il tuo business plan è il tuo progetto per il successo, deve essere chiaro. Ancora più importante, deve essere basato sul tempo per aiutarti a sapere se stai facendo progressi o meno. Una cosa che devi anche tenere a mente è che un business plan è un documento vivente. Man mano che impari le basi per gestire un'agenzia di scrittura di contenuti, puoi sempre adattarlo per aiutarti a far crescere un'attività migliore.

3. Avvia il tuo sito web

Come azienda online, dovrai investire nella tua presenza online. Devi investire in un sito web. Dopotutto, nell'economia digitale, un sito web svolge un ruolo cruciale nel supportare i tuoi sforzi di inbound marketing.

Investi in un buon sito web per la tua azienda di scrittura di contenuti

Ecco perché devi investire in un buon costruttore di siti Web e in un servizio di hosting affidabile. Dopo averlo fatto, assicurati di creare un sito Web che:

Progetta le industrie che servi
Agisce come un portfolio del tuo lavoro
Serve come parte integrante del tuo funnel di vendita

Poiché il tuo sito web è solitamente il primo punto di interazione che i tuoi clienti avranno con te, deve dare loro una buona impressione delle tue capacità. Devi avere il tuo marchio e i tuoi contenuti corretti. Potrebbe essere necessario investire in un buon web designer e copywriter se non puoi fare il fai-da-te.

4. Avere a portata di mano un pool di scrittori di talento

Uno dei motivi per cui probabilmente stai pensando di lanciare un'agenzia di scrittura di contenuti è aumentare le tue entrate. Per fare ciò, devi accettare più ordini e consegnarli in tempo, senza compromettere la qualità.

E l'unico modo per farlo è cercare scrittori di talento che ti aiutino con i tuoi risultati.

Ora, sarò onesto qui. Mentre gli scrittori sono una dozzina da dieci centesimi, gli scrittori di talento non sono così facili da trovare. Questi sono scrittori che:

Può facilmente imitare la voce di un marchio
Segui un breve contenuto fino alla "T"
Rispettare costantemente le scadenze
Produci contenuti accattivanti che non richiedono molte modifiche

Ecco perché devi progettare un sistema che ti aiuti a reperire grandi talenti di scrittura per la tua agenzia di scrittura di contenuti. Un buon punto di partenza sono le bacheche di lavoro dedicate alla scrittura di lavori. Gli esempi includono la bacheca di lavoro di Problogger , BloggingPro , la bacheca di lavoro di AWAI e molti altri. Puoi anche utilizzare siti di social media come LinkedIn e Twitter poiché gli scrittori professionisti li frequentano.

Anche i mercati dei contenuti come la piattaforma di ordinazione dei contenuti e di scrittore freelance di Narrato potrebbero essere un buon posto per reperire contenuti. Tale piattaforma di sourcing per scrittori è sia scalabile che flessibile. Puoi facilmente utilizzare più o meno della piattaforma, a seconda della tua richiesta del momento. Avere uno o più editor sovrapposti a Narrato Marketplace garantirebbe la qualità e la coerenza dei contenuti inviati al tuo cliente. Il loro servizio di scrittura di contenuti gestiti è anche un'opzione se non sei interessato a creare un team editoriale da solo.

5. Usa la tecnologia per ottimizzare le operazioni

Molto presto ti renderai conto che gestire un'operazione di agenzia di scrittura di contenuti con diversi clienti e un team di scrittori (e forse anche editori) sarà piuttosto impegnata. L'unico modo per assicurarti di non perdere il controllo delle tue operazioni e continuare a far crescere il tuo business è utilizzare la tecnologia per automatizzare e semplificare le operazioni.

Un buon software di gestione dei progetti di contenuti è un must assoluto nello stack di strumenti di ogni agenzia di contenuti. Una piattaforma per la creazione di contenuti, la collaborazione e la gestione del flusso di lavoro come Narrato Workspace ti consente di gestire tutte le tue operazioni sui contenuti in un'unica posizione, dando alla tua agenzia di contenuti un enorme aumento della produttività. Le agenzie di contenuti utilizzano Narrato per gestire gli scrittori (inclusi i liberi professionisti), il processo di creazione dei contenuti e i clienti, tutti sulla stessa piattaforma. La piattaforma ti aiuterà a tenere traccia delle assegnazioni delle attività, del flusso di lavoro e della consegna per gestire in modo efficace le tempistiche e le aspettative. Offre inoltre strumenti per gestire la qualità dei contenuti e la pianificazione dei contenuti SEO in modo più efficace.

Anche i prezzi di Narrato sono piuttosto competitivi, il che lo rende molto conveniente per le agenzie di content marketing che hanno appena iniziato. I piani a pagamento partono da soli $ 8 per utente al mese.

Altri tipi di software di cui potresti aver bisogno sono inoltre software di gestione della contabilità e/o fatturazione, verifica del plagio e software di elaborazione dei pagamenti.

6. Mercato come un matto

Soprattutto dal momento che sei una nuova agenzia, dovrai lavorare sodo per farti notare dai clienti.

Devi commercializzare la tua attività come un matto.

Alcuni modi in cui puoi farlo includono:

Sfrutta le tue reti . Fai sapere ai tuoi ex colleghi e alle persone nella tua rete cosa stai facendo. Chiedi loro di aiutarti a spargere la voce sulla tua agenzia di scrittura di contenuti.
Crea e condividi ottimi contenuti . Crea contenuti sul tuo blog e condividili sui tuoi profili social. Questo ti aiuterà ad aumentare la tua visibilità online e ad affermarti come un'autorità nella tua nicchia.
Investi in annunci a pagamento . Oltre a generare traffico organico, puoi anche pagare gli annunci per aumentare la consapevolezza del tuo marchio.
Posta degli ospiti . La pubblicazione degli ospiti è la pratica di creare contenuti che pubblichi su altri siti. Ciò ti aiuta a diventare più visibile e ad attingere alle sorgenti di traffico da quei siti.

In tutto il tuo marketing, assicurati di sfruttare le piattaforme frequentate dal tuo pubblico di destinazione. Devi anche adattare i tuoi messaggi in modo tale da attirarli e guadagnare la loro fiducia. Se giochi bene le tue carte, la tua strategia di marketing attirerà traffico rilevante verso il tuo sito web e presto avrai un flusso costante di richieste.

7. Assicurati che il tuo contratto cliente copra tutte le basi

Man mano che le tue strategie di lead generation e marketing iniziano a dare i suoi frutti, ti ritroverai presto a firmare i tuoi primi clienti.

Questa è una fase critica in quanto dovrai redigere un contratto che protegga sia te che il tuo cliente. A tale scopo, è possibile utilizzare il software di gestione dei contratti per creare e personalizzare un contratto.

Termini e condizioni importanti che il tuo contratto deve coprire includono:

Durata del contratto
Budget e calendario dei pagamenti
Una clausola di lavoro aggiuntiva
Una politica di risoluzione
Ambito di lavoro e risultati

Puoi anche includere clausole riguardanti chi possiede i diritti d'autore sull'opera che produci e clausole di riservatezza.

Il tuo contratto dovrebbe essere il più completo possibile per garantire che non ci siano aree grigie che possono essere manipolate. La redazione di un contratto è fondamentale per la tua attività in quanto ti aiuta a costruire relazioni trasparenti e oneste con i tuoi clienti.

8. Sii pronto a crescere

La crescita è un aspetto inevitabile di un'azienda ben gestita. Ecco perché devi anticiparlo fin dall'inizio.

Man mano che crei una reputazione per la creazione di ottimi contenuti, il tuo elenco di clienti è destinato a crescere. E quando ciò accade, devi disporre di sistemi in atto per supportare quella crescita. Il tuo sistema deve concentrarsi principalmente su:

Talento . Avere un sistema in atto per reperire scrittori che hanno familiarità con i settori per cui stai creando contenuti.
Tecnologia . Sfrutta la tecnologia per semplificare i tuoi processi dall'onboarding del cliente all'assegnazione di articoli a scrittori rilevanti.
Tecniche . Per assicurarti di mantenere i tuoi standard, devi creare procedure operative standard (SOP) che guidano il processo di creazione dei contenuti. Ciò dovrebbe includere tutto, dalla creazione del breve contenuto ai tipi di risorse da citare per il tuo stile di scrittura preferito.

Ridimensionare un'attività di scrittura di contenuti significa creare e implementare sistemi e processi che ti aiutano a creare contenuti più velocemente. Non devi aspettare che la tua attività cresca per farlo. Progetta quei sistemi per tempo per evitare problemi iniziali man mano che la tua attività cresce.

E poiché non hai mai percorso questo percorso prima, parte della preparazione per la crescita dovrebbe comportare l'adozione di corsi online su come avviare e far crescere un'attività di scrittura di contenuti. Chissà, man mano che acquisisci padronanza del business, puoi aggiungere un flusso di entrate creando un corso e ospitandolo su una piattaforma di corsi online . Questo non solo aiuterà altri imprenditori in erba, ma contribuirà anche ad aumentare la tua credibilità e autorità.

Parole finali

Avviare un'attività di qualsiasi tipo richiede molta preparazione. Richiede anche molta dedizione da parte tua.

Avviare un'agenzia di scrittura di contenuti non è diverso.

Dovrai indossare molti cappelli diversi poiché dovrai essere pratico nelle fasi iniziali, quindi preparati a un sacco di duro lavoro. Ma se giochi bene le tue carte, i premi ne varranno la pena.

Biografia dell'autore

Hanson Cheng è il fondatore di Freedom to Ascend . Autorizza gli imprenditori online e gli imprenditori a 10 volte il loro business e diventare finanziariamente indipendenti. Puoi connetterti con lui qui .