Cum să porniți o agenție de scriere de conținut: un ghid care poate fi acționat

Marketingul de conținut a fost unul dintre pilonii marketingului digital de zeci de ani. Și sincer, a făcut minuni pentru mărci.

Dar cercetările arată că una dintre provocările erei digitale este supraîncărcarea informațională . Înseamnă asta că mărcile trebuie să reducă cantitatea de conținut pe care o produc?

Mai important, ar putea fi acesta un semn că înființarea unei agenții de scriere de conținut nu este o idee atât de bună?

Dimpotrivă, o simplă privire asupra celor mai recente tendințe de marketing de conținut dezvăluie că cererea pentru diferite tipuri de conținut urmează să crească.

Va face bani o agenție de scriere de conținut în anii următori?

Înainte de a înțelege cum vă puteți începe agenția de scriere de conținut, să avem grijă de elefantul din cameră. Da, vorbesc despre factorul bani - vei câștiga bani cu o agenție de scriere de conținut?

Nu există moment mai bun pentru a începe o agenție de scriere de conținut decât acum.

Cu o creștere a lucrului de la distanță și cea mai mare parte a lumii petrecând mai mult timp ( până la 16:06 ore pe zi ) în spațiul cibernetic, companiile trebuie să producă mai mult conținut în acest moment. Și nu doar conținutul dvs. obișnuit, ci și conținutul de înaltă calitate. Conținut care va ieși în evidență și va fi remarcat deasupra zgomotului.

Dar nu mă crede pe cuvânt. Iată câteva fapte și cifre pentru a susține acest lucru:

Valoarea comercială a conținutului devine din ce în ce mai evidentă

Companiile văd acum valoarea reală a marketingului de conținut. Acest lucru se vede în faptul că industria de marketing de conținut va crește la 412 miliarde USD în 2021 . Creșterea se datorează în principal faptului că mai multe mărci văd conținutul ca un motor principal al vânzărilor. Potrivit unui sondaj Databox , 70% dintre specialiști în marketing citează că optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) este cel mai bun canal pentru stimularea vânzărilor decât PPC. Desigur, coloana vertebrală a SEO este scrierea de conținut bună.

Companiile plănuiesc să-și crească conținutul

Una dintre cele mai mari provocări de marketing cu care se confruntă mărcile este crearea de conținut care generează clienți potențiali de calitate. Și aceasta este o mare problemă, deoarece conținutul joacă un rol important în fiecare etapă a pâlniei de vânzări.

Cercetările efectuate de Statista arată că 46% dintre mărcile B2B plănuiesc să-și crească conținutul în următoarele 12 luni.

Cercetare realizată de Statista despre agenții de marketing B2B care planifică modificări ale bugetelor lor de marketing de conținut în America de Nord între 2019 și 2020

Ce înseamnă asta pentru tine?

Înseamnă că mărcile caută oameni care să creeze o mulțime de conținut pentru ei.

Deci, da, acesta este momentul potrivit pentru a începe o agenție de scriere de conținut.

Marketingul de conținut produce un ROI mai bun

Unul dintre principalele motive pentru care a avut loc o creștere a marketingului de conținut în ultimii doi ani este declinul economic cauzat de pandemia COVID-19.

Ce legătură are asta cu marketingul de conținut și înființarea unei agenții de scriere de conținut?

Tot.

Cercetările arată că marketingul de conținut costă cu 62% mai puțin decât alte forme tradiționale de marketing. Cu toate acestea, aduce, de asemenea, clienți potențiali mai buni - atât în ​​ceea ce privește cantitatea, cât și calitatea. Și cu mărcile care reduc bugetele de marketing din cauza recesiunii, marketingul de conținut a devenit strategia de marketing de bază pentru majoritatea mărcilor.

Deci da. Înființarea unei agenții de scriere de conținut chiar acum are o mulțime de sens în afaceri.

Pași pentru a porni o agenție de scriere de conținut

Acum că ați văzut că înființarea unei agenții de scriere de conținut ar putea fi cea mai bună decizie pe care o veți lua peste un timp, să vedem cum puteți face exact asta.

1. Cercetați piața (și alegeți-vă nișa dacă este nevoie)
2. Schițați un plan de afaceri viabil
3. Lansați site-ul dvs. web
4. Aveți la îndemână un grup de scriitori talentați
5. Utilizați tehnologia pentru a eficientiza operațiunile
6. Market Like Crazy
7. Asigurați-vă că contractul dvs. cu client acoperă toate bazele
8. Fii gata să crești

1. Cercetați piața (și alegeți-vă nișa dacă este nevoie)

Unul dintre primii pași pentru a vă pune în funcțiune agenția de scriere de conținut este efectuarea unei cercetări de piață.

Desigur, știți deja că există o piață pentru servicii de scris. Ceea ce trebuie să faceți acum este să cercetați care industrii au o nevoie mai mare de servicii de scriere. Acestea sunt în principal industrii care sunt în curs de dezvoltare și cele care cresc rapid. Exemplele includ:

• Tehnologie
• Software-as-a-Service (SaaS)
• Business-to-Business (B2B)
• Afaceri bazate pe servicii
• Marketing

Pe lângă cercetarea industriilor care au nevoie de volume mari de conținut, determinați ce industrii sunteți familiarizat sau despre care sunteți interesat să aflați. Crearea eficientă de conținut se bazează pe cunoașterea publicului țintă. Acest lucru vă va ajuta să creați conținut personalizat cu care să rezoneze.

Trebuie să selectați o nișă sau două în care vă veți specializa pentru a începe și a conduce cu succes agenția dvs. de scriere de conținut. Acest lucru vă va ajuta să oferiți o valoare mai bună pentru clienții dvs. De asemenea, vă va ajuta să vă poziționați ca expert, ceea ce caută multe mărci.

2. Schițați un plan de afaceri viabil

Odată ce ți-ai făcut cercetările și te-ai stabilit pe o nișă, următorul pas pentru a-ți lansa agenția de scriere de conținut este să elaborezi un plan de afaceri.

Nu vă faceți griji. Planul tău de afaceri nu trebuie să fie elaborat. Poate fi chiar și un simplu plan de afaceri de o pagină . Lucrul crucial este că trebuie să includă toate elementele esențiale care vă vor ajuta să vă orientați afacerea către succes. Acestea includ, printre altele:

• Strategii de dezvoltare a afacerii.
• Prezentare generală a concurenților dvs.
• Obiective financiare.
• Planuri de personal.
• Instrumente pe care le veți folosi pentru a vă crește eficiența.

Deoarece planul tău de afaceri este planul tău pentru succes, trebuie să fie clar. Mai important, trebuie să fie bazat pe timp pentru a vă ajuta să știți dacă faceți progrese sau nu. Un lucru pe care trebuie să-l ai în vedere este că un plan de afaceri este un document viu. Pe măsură ce învățați cum să conduceți o agenție de scriere de conținut, o puteți ajusta oricând pentru a vă ajuta să dezvoltați o afacere mai bună.

3. Lansați site-ul dvs. web

Ca afacere online, va trebui să investești în prezența ta online. Trebuie să investești într-un site web. La urma urmei, în economia digitală, un site web joacă un rol crucial în sprijinirea eforturilor dvs. de inbound marketing.

Investește într-un site web bun pentru compania ta de scriere de conținut

De aceea trebuie să investești într-un bun constructor de site-uri web și un serviciu de găzduire de încredere. După ce ați făcut acest lucru, asigurați-vă că ați creat un site web care:

• Proiectează industriile pe care le deserviți
• Acționează ca un portofoliu al lucrării dvs
• Servește ca parte integrantă a pâlniei dvs. de vânzări

Deoarece site-ul dvs. este de obicei primul punct de interacțiune pe care îl vor avea clienții dvs. cu dvs., acesta trebuie să le ofere o impresie bună despre capacitățile dvs. Trebuie să vă corectați brandingul și conținutul. Poate fi necesar să investești într-un designer web și redactor bun dacă nu poți să faci bricolaj.

4. Aveți la îndemână un grup de scriitori talentați

Unul dintre motivele pentru care probabil vă gândiți să lansați o agenție de scriere de conținut este să vă creșteți veniturile. Pentru a face acest lucru, trebuie să preluați mai multe comenzi și să le livrați la timp - fără a compromite calitatea.

Și singura modalitate de a face asta este să cauți scriitori talentați care să te ajute cu rezultatele tale.

Acum, voi fi sincer aici. În timp ce scriitorii sunt un ban pe duzină, scriitorii talentați nu sunt atât de ușor de găsit. Aceștia sunt scriitori care:

• Poate imita cu ușurință vocea unei mărci
• Urmați un rezumat de conținut la „T”
• Respectați în mod constant termenele limită
• Produceți conținut captivant care nu necesită multă editare

De aceea trebuie să proiectați un sistem care să vă ajute să obțineți talent de scriitor extraordinar pentru agenția dvs. de scriere de conținut. Un loc bun pentru a începe este pe panourile de locuri de muncă dedicate scrierii de locuri de muncă. Exemplele includ panoul de locuri de muncă Problogger , BloggingPro , panoul de locuri de muncă AWAI și multe altele. De asemenea, puteți utiliza site-uri de rețele sociale precum LinkedIn și Twitter, deoarece scriitorii profesioniști le frecventează.

Piețele de conținut, cum ar fi platforma Narrato de comandă de conținut și scriitori independenți, ar putea fi, de asemenea, un loc bun pentru a obține conținut. O astfel de platformă de aprovizionare cu scriitori este atât scalabilă, cât și flexibilă. Puteți utiliza cu ușurință mai mult sau mai puțin din platformă, în funcție de cererea dvs. în acest moment. Dacă unul sau mai mulți editori sunt plasați peste Narrato Marketplace, ar asigura calitatea și consistența conținutului trimis către clientul dvs. Serviciul lor de scriere de conținut gestionat este, de asemenea, o opțiune dacă nu sunteți interesat să construiți singur o echipă editorială.

5. Utilizați tehnologia pentru a eficientiza operațiunile

Foarte curând îți vei da seama că gestionarea unei operațiuni de agenție de scriere de conținut cu mai mulți clienți și o echipă de scriitori (și poate și editori) va fi destul de ocupată. Singura modalitate de a vă asigura că nu pierdeți controlul asupra operațiunilor și că nu veți continua să vă dezvoltați afacerea este să utilizați tehnologia pentru a automatiza și eficientiza operațiunile.

Un bun software de gestionare a proiectelor de conținut este o necesitate absolută în stiva de instrumente a fiecărei agenții de conținut. O platformă de creare de conținut, colaborare și gestionare a fluxului de lucru precum Narrato Workspace vă permite să vă gestionați toate operațiunile de conținut într-un singur loc, oferind agenției dvs. de conținut o creștere uriașă a productivității. Agențiile de conținut folosesc Narrato pentru a gestiona scriitorii (inclusiv freelanceri), procesul de creare a conținutului și clienții, toți pe aceeași platformă. Platforma vă va ajuta să urmăriți sarcinile, fluxul de lucru și livrarea pentru a gestiona eficient termenele și așteptările. De asemenea, vă oferă instrumente pentru a gestiona mai eficient calitatea conținutului și planificarea conținutului SEO.

Prețul Narrato este, de asemenea, destul de competitiv, ceea ce îl face foarte accesibil pentru agențiile de marketing de conținut care tocmai au început. Planurile plătite încep de la doar 8 USD per utilizator pe lună.

Alte tipuri de software de care ați putea avea nevoie în plus sunt software-ul de gestionare a contabilității și/sau de facturare, verificatorii de plagiat și software-ul de procesare a plăților.

6. Market Like Crazy

Mai ales că ești o agenție nouă, va trebui să muncești din greu pentru a fi remarcat de clienți.

Trebuie să-ți promovezi afacerea ca un nebun.

Câteva moduri în care puteți face acest lucru includ:

• Valorificați-vă rețelele . Anunțați foștii dvs. colegi și oamenii din rețeaua dvs. ce faceți. Cereți-le să vă ajute să răspândiți vestea despre agenția dvs. de scriere de conținut.
• Creați și partajați conținut grozav . Creați conținut pe blogul dvs. și distribuiți-l pe profilurile dvs. de rețele sociale. Acest lucru vă va ajuta să vă creșteți vizibilitatea online și să vă stabiliți ca o autoritate în nișa dvs.
• Investește în reclame plătite . Pe lângă generarea de trafic organic, puteți plăti și pentru reclame pentru a vă crește gradul de cunoaștere a mărcii.
• Postare invitat . Postarea invitaților este practica de a crea conținut pe care îl publicați pe alte site-uri. Acest lucru vă ajută să deveniți mai vizibil și să accesați sursele de trafic de pe acele site-uri.

În tot marketingul, asigurați-vă că utilizați platformele pe care publicul țintă le frecventează. De asemenea, trebuie să-ți personalizezi mesajele astfel încât să-i atragi și să le câștigi încrederea. Dacă îți joci cărțile corect, strategia ta de marketing va genera trafic relevant către site-ul tău web și, în curând, vei avea un flux constant de întrebări.

7. Asigurați-vă că contractul dvs. client acoperă toate bazele

Pe măsură ce generarea dvs. de clienți potențiali și strategiile de marketing încep să dea roade, vă veți trezi în curând să vă conectați la primii clienți.

Aceasta este o etapă critică, deoarece va trebui să întocmești un contract care să te protejeze atât pe tine, cât și pe clientul tău. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza software-ul de gestionare a contractelor pentru a construi și personaliza un contract.

Termenii și condițiile importante pe care trebuie să le acopere contractul dvs. includ:

• Durata contractului
• Buget și program de plată
• O clauză suplimentară de lucru
• O politică de reziliere
• Domeniul de activitate și livrabile

De asemenea, puteți include clauze referitoare la cine deține drepturile de autor asupra lucrării pe care o produceți și clauze de confidențialitate.

Contractul dvs. ar trebui să fie cât mai cuprinzător posibil pentru a vă asigura că nu există zone gri care pot fi manipulate. Întocmirea unui contract este crucială pentru afacerea dvs., deoarece vă ajută să construiți relații transparente și oneste cu clienții dvs.

8. Fii gata să crești

Creșterea este un aspect inevitabil al unei afaceri bine conduse. De aceea trebuie să o anticipați chiar de la început.

Pe măsură ce vă construiți o reputație pentru crearea de conținut grozav, lista de clienți este neapărat să crească. Și pe măsură ce se întâmplă asta, trebuie să aveți sisteme care să susțină această creștere. Sistemul dvs. trebuie să se concentreze în principal pe:

• Talent . Aveți un sistem în vigoare pentru a sursa scriitori familiarizați cu industriile pentru care creați conținut.
• Tehnologia . Folosiți tehnologia pentru a vă simplifica procesele, de la integrarea clienților până la atribuirea de articole către scriitori relevanți.
• Tehnici . Pentru a vă asigura că vă mențineți standardele, trebuie să creați proceduri standard de operare (SOP) care ghidează procesul de creare a conținutului. Aceasta ar trebui să includă totul, de la crearea rezumatului de conținut până la tipurile de resurse care trebuie citate până la stilul de scriere preferat.

Scalarea unei afaceri de scriere de conținut înseamnă crearea și implementarea sistemelor și proceselor care vă ajută să creați conținut mai rapid. Nu trebuie să așteptați ca afacerea dvs. să crească pentru a face acest lucru. Proiectați aceste sisteme bine la timp pentru a evita orice durere de dentiție pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Și pentru că nu ați urmat această cale până acum, o parte a pregătirii pentru creștere ar trebui să implice cursuri online despre cum să începeți și să dezvoltați o afacere de scriere de conținut. Cine știe, pe măsură ce înțelegeți afacerea, puteți adăuga un flux de venituri creând un curs și găzduindu-l pe o platformă de curs online . Acest lucru nu numai că îi va ajuta pe alți antreprenori în devenire, dar vă va ajuta și să vă sporiți credibilitatea și autoritatea.

Cuvinte finale

Pornirea unei afaceri de orice fel necesită multă pregătire. De asemenea, necesită multă dedicare din partea ta.

Înființarea unei agenții de scriere de conținut nu este diferită.

Va trebui să purtați multe pălării diferite, deoarece va trebui să fiți practic în fazele inițiale, așa că fiți pregătiți pentru multă muncă grea. Dar dacă îți joci cărțile corect, recompensele vor merita.

Biografia autorului

Hanson Cheng este fondatorul Freedom to Ascend . El dă putere antreprenorilor online și proprietarilor de afaceri să își depășească de 10 ori afacerile și să devină independenți financiar. Vă puteți conecta cu el aici .