Comment démarrer une agence de rédaction de contenu : un guide pratique

Publié: 2021-03-03

Le marketing de contenu est l'un des piliers du marketing numérique depuis des décennies. Et franchement, cela a fait des merveilles pour les marques.

Mais la recherche montre que l'un des défis de l'ère numérique est la surcharge d'informations . Cela signifie-t-il que les marques doivent réduire la quantité de contenu qu'elles produisent ?

Plus important encore, cela pourrait-il être un signe que démarrer une agence de rédaction de contenu n'est pas une si bonne idée ?

Au contraire, un simple regard sur les dernières tendances du marketing de contenu révèle que la demande pour différents types de contenu ne fera qu'augmenter.

Une agence de rédaction de contenu gagnera-t-elle de l'argent dans les années à venir ?

Avant d'aborder la façon dont vous pouvez démarrer votre agence de rédaction de contenu, prenons soin de l'éléphant dans la pièce. Oui, je parle du facteur argent - gagnerez-vous de l'argent avec une agence de rédaction de contenu ?

Il n'y a pas de meilleur moment pour démarrer une agence de rédaction de contenu que maintenant.

Avec une augmentation du travail à distance et la plupart du monde passant plus de temps ( jusqu'à 16h06 par jour ) dans le cyberespace, les entreprises doivent produire plus de contenu en ce moment. Et pas seulement votre contenu banal, mais un contenu de haute qualité. Un contenu qui se démarquera et se fera remarquer au-dessus du bruit.

Mais ne vous contentez pas de me croire sur parole. Voici quelques faits et chiffres pour étayer cela :

La valeur commerciale du contenu devient plus évidente

Les entreprises voient maintenant la valeur réelle du marketing de contenu. Cela se voit dans le fait que l'industrie du marketing de contenu devrait atteindre 412 milliards de dollars en 2021 . La croissance est principalement due au fait que davantage de marques considèrent le contenu comme le principal moteur des ventes. Selon une enquête Databox , 70 % des spécialistes du marketing citent l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) comme étant le meilleur canal pour générer des ventes que le PPC. Bien sûr, l'épine dorsale du référencement est une bonne rédaction de contenu.

Les entreprises prévoient d'augmenter leur production de contenu

L'un des plus grands défis marketing auxquels les marques sont confrontées est la création de contenu qui génère des prospects de qualité. Et c'est un gros problème car le contenu joue un rôle énorme à chaque étape de l'entonnoir de vente.

Les recherches de Statista montrent que 46 % des marques B2B prévoient d'augmenter leur production de contenu au cours des 12 prochains mois.

Recherche de Statista sur les spécialistes du marketing B2B prévoyant des modifications de leurs budgets de marketing de contenu en Amérique du Nord entre 2019 et 2020

Qu'est-ce que cela signifie pour toi?

Cela signifie que les marques recherchent des personnes pour créer des tonnes de contenu pour elles.

Alors oui, c'est le bon moment pour vous de démarrer une agence de rédaction de contenu.

Le marketing de contenu produit un meilleur retour sur investissement

L'une des principales raisons pour lesquelles il y a eu une recrudescence du marketing de contenu au cours des deux dernières années est le ralentissement économique causé par la pandémie de COVID-19.

Qu'est-ce que cela a à voir avec le marketing de contenu et le démarrage d'une agence de rédaction de contenu ?

Tout.

Les recherches montrent que le marketing de contenu coûte 62 % de moins que les autres formes traditionnelles de marketing. Pourtant, cela apporte également de meilleurs prospects, à la fois en termes de quantité et de qualité. Et avec les marques qui réduisent leurs budgets marketing en raison de la récession, le marketing de contenu est devenu la stratégie marketing incontournable pour la plupart des marques.

Donc oui. Démarrer une agence de rédaction de contenu dès maintenant a beaucoup de sens sur le plan commercial.

Étapes pour démarrer une agence de rédaction de contenu

Maintenant que vous avez vu que démarrer une agence de rédaction de contenu pourrait être la meilleure décision que vous puissiez prendre dans un certain temps, voyons comment vous pouvez y parvenir.

Faites des recherches sur le marché (et choisissez votre créneau si nécessaire)
Esquissez un plan d'affaires viable
Lancez votre site Web
Avoir un pool d'écrivains talentueux à portée de main
Utiliser la technologie pour rationaliser les opérations
Marché comme un fou
Assurez-vous que votre contrat client couvre toutes les bases
Soyez prêt à grandir

1. Faites des recherches sur le marché (et choisissez votre créneau si nécessaire)

L'une des premières étapes pour lancer votre agence de rédaction de contenu consiste à mener une étude de marché.

Bien sûr, vous savez déjà qu'il existe un marché pour les services de rédaction. Ce que vous devez faire maintenant, c'est rechercher les industries qui ont le plus besoin de services de rédaction. Ce sont principalement les industries qui émergent et celles qui se développent rapidement. Les exemples comprennent:

Technologie
Logiciel en tant que service (SaaS)
Entreprise à entreprise (B2B)
Entreprises de services
Commercialisation

En plus de rechercher les industries qui ont besoin de volumes élevés de contenu, déterminez les industries que vous connaissez ou que vous souhaitez découvrir. La création de contenu efficace repose sur la connaissance intime de votre public cible. Cela vous aidera à créer un contenu personnalisé avec lequel ils pourront résonner.

Vous devez sélectionner un ou deux créneaux dans lesquels vous vous spécialiserez pour démarrer et gérer avec succès votre agence de rédaction de contenu. Cela vous aidera à offrir une meilleure valeur à vos clients. Cela vous aidera également à vous positionner en tant qu'expert, ce que recherchent de nombreuses marques.

2. Esquissez un plan d'affaires viable

Une fois que vous avez fait vos recherches et choisi un créneau, la prochaine étape pour faire démarrer votre agence de rédaction de contenu consiste à élaborer un plan d'affaires.

Ne vous inquiétez pas. Votre plan d'affaires n'a pas besoin d'être élaboré. Il peut même s'agir d'un simple plan d'affaires d'une page . L'essentiel est qu'il doit inclure tous les éléments essentiels qui vous aideront à diriger votre entreprise vers le succès. Ceux-ci incluent, entre autres :

Stratégies de croissance des entreprises.
Aperçu de vos concurrents.
Objectifs financiers.
Plans de dotation.
Des outils que vous utiliserez pour augmenter votre efficacité.

Parce que votre plan d'affaires est votre plan de réussite, il doit être clair. Plus important encore, il doit être basé sur le temps pour vous aider à savoir si vous progressez ou non. Une chose que vous devez également garder à l'esprit est qu'un plan d'affaires est un document vivant. Au fur et à mesure que vous apprenez les ficelles de la gestion d'une agence de rédaction de contenu, vous pouvez toujours l'ajuster pour vous aider à développer une meilleure entreprise.

3. Lancez votre site Web

En tant qu'entreprise en ligne, vous devrez investir dans votre présence en ligne. Vous devez investir dans un site Web. Après tout, dans l'économie numérique, un site Web joue un rôle crucial dans le soutien de vos efforts d'inbound marketing.

Investissez dans un bon site Web pour votre entreprise de rédaction de contenu

C'est pourquoi vous devez investir dans un bon constructeur de site Web et un service d'hébergement fiable. Une fois que vous avez fait cela, assurez-vous de créer un site Web qui :

Projette les industries que vous servez
Agit comme un portefeuille de votre travail
Fait partie intégrante de votre entonnoir de vente

Parce que votre site Web est généralement le premier point d'interaction que vos clients auront avec vous, il doit leur donner une bonne impression de vos capacités. Vous devez obtenir votre image de marque et votre contenu. Vous devrez peut-être investir dans un bon concepteur de sites Web et rédacteur si vous ne pouvez pas faire du bricolage.

4. Avoir un pool d'écrivains talentueux à portée de main

L'une des raisons pour lesquelles vous envisagez probablement de lancer une agence de rédaction de contenu est d'augmenter vos revenus. Pour ce faire, vous devez prendre plus de commandes et les livrer à temps, sans compromettre la qualité.

Et la seule façon de le faire est de rechercher des rédacteurs talentueux pour vous aider avec vos livrables.

Maintenant, je vais être honnête ici. Alors que les écrivains sont à la pelle, les écrivains talentueux ne sont pas si faciles à trouver. Ce sont des auteurs qui :

Peut facilement imiter la voix d'une marque
Suivez un brief de contenu jusqu'au "T"
Respecter systématiquement les délais
Produisez du contenu engageant qui ne nécessite pas beaucoup d'édition

C'est pourquoi vous devez concevoir un système qui vous aide à trouver de grands talents d'écriture pour votre agence de rédaction de contenu. Un bon endroit pour commencer est sur les sites d'emploi dédiés à la rédaction d'emplois. Les exemples incluent le site d'emploi Problogger , BloggingPro , le site d'emploi AWAI et bien d'autres. Vous pouvez également utiliser des sites de médias sociaux comme LinkedIn et Twitter, car les rédacteurs professionnels les fréquentent.

Les marchés de contenu comme la plateforme de commande de contenu et d'écrivain indépendant de Narrato pourraient également être un bon endroit pour s'approvisionner en contenu. Une telle plate-forme d'approvisionnement en écrivains est à la fois évolutive et flexible. Vous pouvez facilement utiliser plus ou moins la plateforme, selon votre demande du moment. Avoir un ou plusieurs éditeurs superposés à Narrato Marketplace garantirait la qualité et la cohérence du contenu envoyé à votre client. Leur service de rédaction de contenu géré est également une option si vous n'êtes pas intéressé à constituer vous-même une équipe éditoriale.

5. Utiliser la technologie pour rationaliser les opérations

Très vite, vous vous rendrez compte que la gestion d'une agence de rédaction de contenu avec plusieurs clients et une équipe de rédacteurs (et peut-être aussi de rédacteurs) sera très occupée. La seule façon de vous assurer de ne pas perdre le contrôle de vos opérations et de continuer à développer votre entreprise est d'utiliser la technologie pour automatiser et rationaliser les opérations.

Un bon logiciel de gestion de projet de contenu est un incontournable dans la pile d'outils de chaque agence de contenu. Une plateforme de création de contenu, de collaboration et de gestion de flux de travail comme Narrato Workspace vous permet de gérer toutes vos opérations de contenu en un seul endroit, donnant à votre agence de contenu un énorme gain de productivité. Les agences de contenu utilisent Narrato pour gérer les rédacteurs (y compris les pigistes), le processus de création de contenu et les clients sur la même plateforme. La plate-forme vous aidera à suivre les affectations de tâches, le flux de travail et la livraison pour gérer efficacement les délais et les attentes. Il vous offre également des outils pour gérer plus efficacement la qualité du contenu et la planification du contenu SEO.

Les prix de Narrato sont également assez compétitifs, ce qui les rend très abordables pour les agences de marketing de contenu qui ne font que commencer. Les plans payants commencent à seulement 8 $ par utilisateur et par mois.

D'autres types de logiciels dont vous pourriez avoir besoin en plus sont des logiciels de gestion comptable et/ou de facturation, des vérificateurs de plagiat et des logiciels de traitement des paiements.

6. Marché comme un fou

Surtout que vous êtes une nouvelle agence, vous devrez travailler très dur pour vous faire remarquer par les clients.

Vous devez commercialiser votre entreprise comme un fou.

Voici quelques façons de procéder :

Tirez parti de vos réseaux . Faites savoir à vos anciens collègues et aux membres de votre réseau ce que vous faites. Demandez-leur de vous aider à faire connaître votre agence de rédaction de contenu.
Créez et partagez du contenu de qualité . Créez du contenu sur votre blog et partagez-le sur vos profils de réseaux sociaux. Cela vous aidera à augmenter votre visibilité en ligne et à vous établir comme une autorité dans votre créneau.
Investissez dans des publicités payantes . En plus de générer du trafic organique, vous pouvez également payer pour des publicités afin de renforcer la notoriété de votre marque.
Poste d'invité . La publication d'invités consiste à créer du contenu que vous publiez sur d'autres sites. Cela vous aide à devenir plus visible et à exploiter les sources de trafic de ces sites.

Dans tout votre marketing, assurez-vous de tirer parti des plateformes fréquentées par votre public cible. Vous devez également adapter votre messagerie de manière à les attirer et à gagner leur confiance. Si vous jouez bien vos cartes, votre stratégie marketing générera un trafic pertinent vers votre site Web et vous aurez bientôt un flux constant de demandes de renseignements.

7. Assurez-vous que votre contrat client couvre toutes les bases

Au fur et à mesure que vos stratégies de génération de prospects et de marketing commencent à porter leurs fruits, vous vous retrouverez bientôt à recruter vos premiers clients.

Il s'agit d'une étape critique car vous devrez rédiger un contrat qui vous protège, vous et votre client. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des contrats pour créer et personnaliser un contrat.

Les termes et conditions importants que votre contrat doit couvrir incluent :

Durée de contrat
Budget et échéancier de paiement
Une clause de travail supplémentaire
Une politique de résiliation
Portée des travaux et livrables

Vous pouvez également inclure des clauses concernant qui détient les droits d'auteur sur le travail que vous produisez et des clauses de confidentialité.

Votre contrat doit être aussi complet que possible pour vous assurer qu'il n'y a pas de zones grises qui peuvent être manipulées. La rédaction d'un contrat est cruciale pour votre entreprise car elle vous aide à établir des relations transparentes et honnêtes avec vos clients.

8. Soyez prêt à grandir

La croissance est un aspect inévitable d'une entreprise bien gérée. C'est pourquoi vous devez l'anticiper dès le départ.

Au fur et à mesure que vous vous forgerez une réputation de créateur de contenu de qualité, votre liste de clients ne manquera pas de s'allonger. Et pendant que cela se produit, vous devez avoir des systèmes en place pour soutenir cette croissance. Votre système doit principalement se concentrer sur :

Talents . Ayez un système en place pour trouver des rédacteurs familiers avec les industries pour lesquelles vous créez du contenu.
Technologie . Tirez parti de la technologie pour rationaliser vos processus, de l'intégration des clients à l'attribution d'articles aux rédacteurs concernés.
Techniques . Pour vous assurer de maintenir vos normes, vous devez créer des procédures opérationnelles standard (SOP) qui guident le processus de création de contenu. Cela devrait inclure tout, de la création du résumé de contenu aux types de ressources à citer à votre style d'écriture préféré.

La mise à l'échelle d'une entreprise de rédaction de contenu consiste à créer et à mettre en œuvre des systèmes et des processus qui vous aident à créer du contenu plus rapidement. Vous n'avez pas besoin d'attendre que votre entreprise se développe pour le faire. Concevez ces systèmes bien à temps pour éviter les difficultés de démarrage à mesure que votre entreprise se développe.

Et parce que vous n'avez jamais emprunté cette voie auparavant, une partie de la préparation à la croissance devrait impliquer de suivre des cours en ligne sur la façon de démarrer et de développer une entreprise de rédaction de contenu. Qui sait, au fur et à mesure que vous maîtrisez l'entreprise, vous pouvez ajouter une source de revenus en créant un cours et en l'hébergant sur une plateforme de cours en ligne . Non seulement cela aidera d'autres entrepreneurs en herbe, mais cela contribuera également à renforcer votre crédibilité et votre autorité.

Derniers mots

Démarrage d'une entreprise de toute nature nécessite beaucoup de préparation. Cela demande aussi beaucoup de dévouement de votre part.

Démarrer une agence de rédaction de contenu n'est pas différent.

Vous devrez porter de nombreux chapeaux différents car vous devrez être pratique dans les premières étapes, alors soyez prêt pour beaucoup de travail acharné. Mais si vous jouez bien vos cartes, les récompenses en valent la peine.

Biographie de l'auteur

Hanson Cheng est le fondateur de Freedom to Ascend . Il permet aux entrepreneurs en ligne et aux propriétaires d'entreprise de multiplier par 10 leurs activités et de devenir financièrement indépendants. Vous pouvez entrer en contact avec lui ici .