Cómo iniciar una agencia de redacción de contenido: una guía práctica

El marketing de contenidos ha sido uno de los pilares del marketing digital durante décadas. Y, francamente, ha funcionado de maravilla para las marcas.

Pero la investigación muestra que uno de los desafíos de la era digital es la sobrecarga de información . ¿Significa esto que las marcas deben reducir la cantidad de contenido que producen?

Más importante aún, ¿podría ser una señal de que comenzar una agencia de redacción de contenido no es una buena idea?

Por el contrario, una simple mirada a las últimas tendencias de marketing de contenido revela que la demanda de diferentes tipos de contenido solo aumentará.

¿Ganará dinero una agencia de redacción de contenidos en los próximos años?

Antes de analizar cómo puede iniciar su agencia de redacción de contenido, ocupémonos del elefante en la habitación. Sí, estoy hablando del factor dinero: ¿ganarás dinero con una agencia de redacción de contenido?

No hay mejor momento para iniciar una agencia de redacción de contenido que ahora.

Con un aumento en el trabajo remoto y la mayor parte del mundo pasando más tiempo ( hasta 16:06 horas al día ) en el ciberespacio, las empresas deben producir más contenido en este momento. Y no solo su contenido común y corriente, sino también contenido de alta calidad. Contenido que se destacará y llamará la atención por encima del ruido.

Pero no se fíe sólo de mi palabra. Aquí hay algunos hechos y cifras para respaldar esto:

El valor comercial del contenido se está volviendo más evidente

Las empresas ahora están viendo el valor real del marketing de contenidos. Esto se ve en el hecho de que la industria del marketing de contenido crecerá a la friolera de $ 412 mil millones en 2021 . El crecimiento se debe principalmente a que más marcas ven el contenido como el principal impulsor de las ventas. Según una encuesta de Databox , el 70 % de los especialistas en marketing citan la optimización de motores de búsqueda (SEO) como el mejor canal para impulsar las ventas que PPC. Por supuesto, la columna vertebral del SEO es una buena redacción de contenido.

Las empresas planean aumentar su producción de contenido

Uno de los mayores desafíos de marketing que enfrentan las marcas es crear contenido que genere clientes potenciales de calidad. Y ese es un gran problema ya que el contenido juega un papel muy importante en cada etapa del embudo de ventas.

La investigación de Statista muestra que el 46% de las marcas B2B planean aumentar su producción de contenido en los próximos 12 meses.

Investigación realizada por Statista sobre los especialistas en marketing B2B que planean cambios en sus presupuestos de marketing de contenido en América del Norte entre 2019 y 2020

¿Qué significa esto para ti?

Significa que las marcas están buscando personas para crear toneladas de contenido para ellas.

Entonces, sí, este es el momento adecuado para que inicie una agencia de redacción de contenido.

El marketing de contenidos produce un mejor ROI

Una de las principales razones por las que ha habido un aumento en el marketing de contenidos en los últimos dos años es la recesión económica causada por la pandemia de COVID-19.

¿Qué tiene eso que ver con el marketing de contenido y comenzar una agencia de redacción de contenido?

Todo.

Las investigaciones muestran que el marketing de contenidos cuesta un 62 % menos que otras formas tradicionales de marketing. Sin embargo, también trae mejores clientes potenciales, tanto en términos de cantidad como de calidad. Y con las marcas reduciendo los presupuestos de marketing debido a la recesión, el marketing de contenidos se ha convertido en la estrategia de marketing de referencia para la mayoría de las marcas.

Entonces sí. Comenzar una agencia de redacción de contenido en este momento tiene mucho sentido comercial.

Pasos para iniciar una agencia de redacción de contenido

Ahora que ha visto que comenzar una agencia de redacción de contenido podría ser la mejor decisión que tomará en mucho tiempo, profundicemos en cómo puede hacerlo.

1. Investigue el mercado (y elija su nicho si es necesario)
2. Esbozar un plan de negocios viable
3. Inicie su sitio web
4. Tenga un grupo de escritores talentosos a la mano
5. Utilice la tecnología para agilizar las operaciones
6. mercado como loco
7. Asegúrese de que el contrato de su cliente cubra todas las bases
8. Prepárate para crecer

1. Investigue el mercado (y elija su nicho si es necesario)

Uno de los primeros pasos para impulsar su agencia de redacción de contenido es realizar una investigación de mercado.

Por supuesto, ya sabes que existe un mercado para los servicios de redacción. Lo que debe hacer ahora es investigar qué industrias tienen una mayor necesidad de servicios de redacción. Estas son principalmente industrias que están emergiendo y aquellas que están creciendo rápidamente. Ejemplos incluyen:

• Tecnología
• Software como servicio (SaaS)
• Negocio a negocio (B2B)
• negocios basados ​​en servicios
• Marketing

Además de investigar las industrias que necesitan grandes volúmenes de contenido, determina con qué industrias estás familiarizado o te interesa aprender. La creación efectiva de contenido depende de que conozcas íntimamente a tu público objetivo. Si lo hace, lo ayudará a crear contenido personalizado con el que puedan resonar.

Debe seleccionar uno o dos nichos en los que se especializará para comenzar y ejecutar su agencia de redacción de contenido con éxito. Hacer esto le ayudará a proporcionar un mejor valor a sus clientes. También te ayudará a posicionarte como un experto, que es lo que buscan muchas marcas.

2. Esbozar un plan de negocios viable

Una vez que haya investigado y se haya decidido por un nicho, el siguiente paso para que su agencia de redacción de contenido despegue es elaborar un plan de negocios.

No te preocupes. Su plan de negocios no tiene que ser elaborado. Incluso puede ser un simple plan de negocios de una página . Lo crucial es que debe incluir todos los elementos esenciales que lo ayudarán a dirigir su negocio hacia el éxito. Estos incluyen, entre otras cosas:

• Estrategias de crecimiento empresarial.
• Visión general de sus competidores.
• Metas financieras.
• Planes de dotación de personal.
• Herramientas que usará para aumentar su eficiencia.

Debido a que su plan de negocios es su modelo para el éxito, debe ser claro. Más importante aún, debe basarse en el tiempo para ayudarlo a saber si está avanzando o no. Una cosa que también debe tener en cuenta es que un plan de negocios es un documento vivo. A medida que aprende las reglas básicas para administrar una agencia de redacción de contenido, siempre puede ajustarla para ayudarlo a hacer crecer un mejor negocio.

3. Inicie su sitio web

Como empresa en línea, deberá invertir en su presencia en línea. Debes invertir en un sitio web. Después de todo, en la economía digital, un sitio web juega un papel crucial para respaldar sus esfuerzos de marketing entrante.

Invierta en un buen sitio web para su empresa de redacción de contenido

Es por eso que debe invertir en un buen creador de sitios web y un servicio de alojamiento confiable. Una vez que lo haya hecho, asegúrese de crear un sitio web que:

• Proyecta las industrias a las que sirve
• Actúa como un portafolio de su trabajo.
• Sirve como una parte integral de su embudo de ventas

Debido a que su sitio web suele ser el primer punto de interacción que sus clientes tendrán con usted, debe darles una buena impresión de sus capacidades. Debes acertar con tu marca y contenido. Es posible que deba invertir en un buen diseñador web y redactor si no puede hacerlo usted mismo.

4. Tenga a mano un grupo de escritores talentosos

Una de las razones por las que probablemente esté considerando lanzar una agencia de redacción de contenido es para aumentar sus ingresos. Para hacerlo, debe aceptar más pedidos y entregarlos a tiempo, sin comprometer la calidad.

Y la única forma de hacerlo es buscar escritores talentosos que lo ayuden con sus entregas.

Ahora, seré honesto aquí. Mientras que los escritores son una moneda de diez centavos por docena, los escritores talentosos no son tan fáciles de encontrar. Estos son escritores que:

• Puede imitar fácilmente la voz de una marca
• Siga un resumen de contenido a la "T"
• Cumplir constantemente con los plazos
• Produzca contenido atractivo que no requiera mucha edición.

Es por eso que debe diseñar un sistema que lo ayude a obtener grandes talentos de escritura para su agencia de redacción de contenido. Un buen lugar para comenzar es en bolsas de trabajo dedicadas a escribir trabajos. Los ejemplos incluyen la bolsa de trabajo de Problogger , BloggingPro , la bolsa de trabajo de AWAI y muchas más. También puede usar sitios de redes sociales como LinkedIn y Twitter, ya que los escritores profesionales los frecuentan.

Los mercados de contenido como la plataforma de pedidos de contenido y escritores independientes de Narrato también podrían ser un buen lugar para obtener contenido. Tal plataforma de abastecimiento de escritores es escalable y flexible. Puede usar fácilmente más o menos de la plataforma, dependiendo de su demanda en este momento. Tener uno o más editores en capas sobre Narrato Marketplace garantizaría la calidad y la coherencia del contenido que se envía a su cliente. Su servicio de redacción de contenido administrado también es una opción si no está interesado en crear un equipo editorial usted mismo.

5. Utilice la tecnología para agilizar las operaciones

Muy pronto te darás cuenta de que administrar una operación de agencia de redacción de contenido con varios clientes y un equipo de escritores (y tal vez también editores) será bastante ocupado. La única forma de asegurarse de no perder el control de sus operaciones y continuar haciendo crecer su negocio es utilizar la tecnología para automatizar y optimizar las operaciones.

Un buen software de gestión de proyectos de contenido es absolutamente imprescindible en la pila de herramientas de cada agencia de contenido. Una plataforma de creación de contenido, colaboración y administración de flujos de trabajo como Narrato Workspace le permite administrar todas sus operaciones de contenido en un solo lugar, lo que brinda a su agencia de contenido un gran impulso de productividad. Las agencias de contenido usan Narrato para administrar escritores (incluidos los autónomos), el proceso de creación de contenido y los clientes, todo en la misma plataforma. La plataforma lo ayudará a realizar un seguimiento de las asignaciones de tareas, el flujo de trabajo y la entrega para administrar los plazos y las expectativas de manera efectiva. También le ofrece herramientas para administrar la calidad del contenido y la planificación de contenido SEO de manera más efectiva.

El precio de Narrato también es bastante competitivo, lo que lo hace muy asequible para las agencias de marketing de contenido que recién comienzan. Los planes pagos comienzan en solo $ 8 por usuario por mes.

Otros tipos de software que podría necesitar adicionalmente son software de gestión de contabilidad y/o facturación, verificadores de plagio y software de procesamiento de pagos.

6. Mercado como loco

Sobre todo porque eres una agencia nueva, tendrás que esforzarte más para que los clientes se fijen en ti.

Debe comercializar su negocio como un loco.

Algunas maneras en las que puede hacerlo incluyen:

• Aproveche sus redes . Deje que sus antiguos colegas y personas de su red sepan lo que está haciendo. Pídales que lo ayuden a correr la voz sobre su agencia de redacción de contenido.
• Crea y comparte gran contenido . Crea contenido en tu blog y compártelo en tus perfiles de redes sociales. Esto lo ayudará a aumentar su visibilidad en línea y establecerlo como una autoridad en su nicho.
• Invierte en anuncios pagados . Además de generar tráfico orgánico, también puede pagar anuncios para ayudar a aumentar el conocimiento de su marca.
• Publicación de invitado . La publicación de invitados es la práctica de crear contenido que publicas en otros sitios. Hacer esto lo ayuda a ser más visible y aprovechar las fuentes de tráfico de esos sitios.

En todo su marketing, asegúrese de aprovechar las plataformas que frecuenta su público objetivo. También debe adaptar su mensaje de tal manera que los atraiga y gane su confianza. Si juega bien sus cartas, su estrategia de marketing atraerá tráfico relevante a su sitio web y pronto tendrá un flujo constante de consultas.

7. Asegúrese de que el contrato de su cliente cubra todas las bases

A medida que sus estrategias de marketing y generación de prospectos comiencen a dar sus frutos, pronto se encontrará contratando a sus primeros clientes.

Esta es una etapa crítica, ya que deberá redactar un contrato que lo proteja a usted y a su cliente. Para ello, puede utilizar el software de gestión de contratos para crear y personalizar un contrato.

Los términos y condiciones importantes que su contrato debe cubrir incluyen:

• La duración del contrato
• Presupuesto y calendario de pagos
• Una cláusula adicional de trabajo
• Una política de terminación
• Alcance del trabajo y entregables

También puede incluir cláusulas sobre quién posee los derechos de autor del trabajo que produce y cláusulas de confidencialidad.

Su contrato debe ser lo más completo posible para garantizar que no haya áreas grises que puedan manipularse. Redactar un contrato es crucial para su negocio, ya que lo ayuda a construir relaciones transparentes y honestas con sus clientes.

8. Prepárate para crecer

El crecimiento es un aspecto inevitable de un negocio bien administrado. Por eso hay que preverlo desde el principio.

A medida que construye una reputación por crear contenido excelente, su lista de clientes está destinada a crecer. Y a medida que eso suceda, debe contar con sistemas para respaldar ese crecimiento. Su sistema debe enfocarse principalmente en:

• talento _ Tenga un sistema para buscar escritores familiarizados con las industrias para las que está creando contenido.
• tecnología _ Aproveche la tecnología para agilizar sus procesos, desde la incorporación de clientes hasta la asignación de artículos a escritores relevantes.
• Técnicas . Para asegurarse de mantener sus estándares, debe crear procedimientos operativos estándar (SOP) que guíen el proceso de creación de contenido. Esto debe incluir todo, desde la creación del resumen del contenido hasta los tipos de recursos que se citarán según su estilo de escritura preferido.

Escalar un negocio de redacción de contenido se trata de crear e implementar sistemas y procesos que lo ayuden a crear contenido más rápido. No tienes que esperar a que tu negocio crezca para hacer esto. Diseñe esos sistemas a tiempo para evitar dolores de dientes a medida que crece su negocio.

Y debido a que no ha recorrido este camino antes, parte de la preparación para el crecimiento debe incluir tomar cursos en línea sobre cómo iniciar y hacer crecer un negocio de redacción de contenido. Quién sabe, a medida que se familiarice con el negocio, puede agregar un flujo de ingresos creando un curso y alojándolo en una plataforma de cursos en línea . Esto no solo ayudará a otros empresarios en ciernes, sino que también ayudará a aumentar su credibilidad y autoridad.

Ultimas palabras

Comenzar un negocio de cualquier tipo requiere mucha preparación. También requiere mucha dedicación de su parte.

Comenzar una agencia de redacción de contenido no es diferente.

Tendrá que usar muchos sombreros diferentes, ya que tendrá que ser práctico en las etapas iniciales, así que prepárese para mucho trabajo duro. Pero si juegas bien tus cartas, las recompensas valdrán la pena.

Biografía del autor

Hanson Cheng es el fundador de Freedom to Ascend . Él empodera a los empresarios y dueños de negocios en línea para multiplicar por 10 sus negocios y volverse económicamente independientes. Puedes conectarte con él aquí .