كيف تبدأ وكالة كتابة المحتوى: دليل عملي

لطالما كان تسويق المحتوى أحد ركائز التسويق الرقمي لعقود. وبصراحة تامة ، فقد كان يصنع المعجزات للعلامات التجارية.

لكن الأبحاث تظهر أن أحد تحديات العصر الرقمي هو الحمل الزائد للمعلومات . هل هذا يعني أن العلامات التجارية بحاجة إلى تقليل كمية المحتوى التي تنتجها؟

والأهم من ذلك ، هل يمكن أن يكون ذلك علامة على أن بدء وكالة كتابة محتوى ليس فكرة جيدة؟

على العكس من ذلك ، تكشف نظرة بسيطة على أحدث اتجاهات تسويق المحتوى أن الطلب على أنواع مختلفة من المحتوى من المقرر أن يزداد فقط.

هل ستكسب وكالة كتابة المحتوى المال في السنوات المقبلة؟

قبل أن ندخل في كيفية بدء وكالة كتابة المحتوى الخاصة بك ، دعنا نعتني بالفيل الموجود في الغرفة. نعم ، أنا أتحدث عن عامل المال - هل ستجني الأموال من وكالة كتابة المحتوى؟

ليس هناك وقت أفضل من الآن لبدء وكالة كتابة محتوى.

مع زيادة العمل عن بُعد وتقضي معظم دول العالم وقتًا أطول ( تصل إلى 16:06 ساعة يوميًا ) في الفضاء الإلكتروني ، تحتاج الشركات إلى إنتاج المزيد من المحتوى في هذا الوقت. وليس فقط المحتوى العادي الخاص بك ولكن المحتوى عالي الجودة. المحتوى الذي سوف يبرز ويلاحظ فوق الضوضاء.

لكن لا تأخذ كلامي فقط. فيما يلي بعض الحقائق والأرقام لدعم ذلك:

أصبحت القيمة التجارية للمحتوى أكثر وضوحًا

ترى الشركات الآن القيمة الحقيقية لتسويق المحتوى. يظهر هذا في حقيقة أن صناعة تسويق المحتوى من المقرر أن تنمو لتصل إلى 412 مليار دولار في عام 2021 . يرجع هذا النمو بشكل أساسي إلى أن المزيد من العلامات التجارية ترى المحتوى كمحرك أساسي للمبيعات. وفقًا لمسح Databox ، يشير 70 ٪ من المسوقين إلى تحسين محرك البحث (SEO) ليكون أفضل قناة لزيادة المبيعات من PPC. بالطبع ، العمود الفقري لتحسين محركات البحث هو الكتابة الجيدة للمحتوى.

تخطط الشركات لزيادة إنتاج المحتوى

أحد أكبر التحديات التسويقية التي تواجهها العلامات التجارية هو إنشاء محتوى يولد عملاء محتملين ذوي جودة. وهذه مشكلة كبيرة حيث يلعب المحتوى دورًا كبيرًا في كل مرحلة من مراحل قمع المبيعات.

يُظهر البحث الذي أجرته Statista أن 46 ٪ من العلامات التجارية B2B تخطط لزيادة إنتاج محتواها في الأشهر الـ 12 المقبلة.

البحث الذي أجرته Statista على المسوقين B2B يخططون لإجراء تغييرات على ميزانيات تسويق المحتوى الخاصة بهم في أمريكا الشمالية بين عامي 2019 و 2020

ماذا يعني هذا بالنسبة لك؟

هذا يعني أن العلامات التجارية تبحث عن أشخاص لإنشاء الكثير من المحتوى لهم.

لذا نعم ، هذا هو الوقت المناسب لك لبدء وكالة كتابة المحتوى.

ينتج عن تسويق المحتوى عائد استثمار أفضل

أحد الأسباب الرئيسية لحدوث طفرة في تسويق المحتوى في العامين الماضيين هو الانكماش الاقتصادي الناجم عن جائحة COVID-19.

ما علاقة ذلك بتسويق المحتوى وبدء وكالة كتابة المحتوى؟

كل شىء.

تظهر الأبحاث أن تسويق المحتوى يكلف 62٪ أقل من الأشكال التقليدية الأخرى للتسويق. ومع ذلك ، فهي تجلب أيضًا خيوطًا أفضل - من حيث الكمية والنوعية. ومع تقليص العلامات التجارية لميزانيات التسويق بسبب الركود ، أصبح تسويق المحتوى هو استراتيجية التسويق المفضلة لمعظم العلامات التجارية.

لذا نعم. إن بدء وكالة كتابة المحتوى في الوقت الحالي أمر منطقي للغاية من الناحية التجارية.

خطوات لبدء وكالة كتابة المحتوى

الآن بعد أن رأيت أن بدء وكالة كتابة محتوى قد يكون أفضل قرار ستتخذه بعد فترة ، دعنا نتعمق في كيفية القيام بذلك.

1. ابحث في السوق (واختر تخصصك إذا لزم الأمر)
2. ارسم خطة عمل قابلة للتطبيق
3. إطلاق موقع الويب الخاص بك
4. احصل على مجموعة من الكتاب الموهوبين في متناول اليد
5. استخدم التكنولوجيا لتبسيط العمليات
6. سوق كالمجانين
7. تأكد من أن عقد العميل الخاص بك يغطي جميع القواعد
8. كن مستعدًا للنمو

1. ابحث في السوق (واختر تخصصك إذا لزم الأمر)

تتمثل إحدى الخطوات الأولى لبدء وكالة كتابة المحتوى في إجراء أبحاث السوق.

بالطبع ، أنت تعلم بالفعل أن هناك سوقًا لخدمات الكتابة. ما عليك فعله الآن هو البحث عن الصناعات الأكثر احتياجًا لخدمات الكتابة. هذه هي بشكل أساسي الصناعات الناشئة وتلك التي تنمو بسرعة. الامثله تشمل:

• تكنولوجيا
• البرمجيات كخدمة (SaaS)
• بين الشركات (B2B)
• الأعمال القائمة على الخدمة
• تسويق

إلى جانب البحث في الصناعات التي تحتاج إلى كميات كبيرة من المحتوى ، حدد الصناعات التي تعرفها أو تهتم بالتعرف عليها. يعتمد إنشاء المحتوى الفعال على معرفة جمهورك المستهدف بشكل وثيق. سيساعدك القيام بذلك على إنشاء محتوى مخصص يمكن أن يكون له صدى.

يجب عليك تحديد مجال أو اثنين ستتخصص فيهما لبدء وكالة كتابة المحتوى وتشغيلها بنجاح. سيساعدك القيام بذلك على تقديم قيمة أفضل لعملائك. سيساعدك أيضًا في وضع نفسك كخبير ، وهو ما تبحث عنه العديد من العلامات التجارية.

2. رسم خطة عمل قابلة للتطبيق

بمجرد الانتهاء من البحث والاستقرار في مكانة معينة ، فإن الخطوة التالية لإطلاق وكالة كتابة المحتوى الخاصة بك هي وضع خطة عمل.

لا تقلق. لا يجب أن تكون خطة عملك مفصلة. يمكن أن تكون خطة عمل بسيطة من صفحة واحدة . الشيء المهم هو أنه يجب أن يتضمن جميع العناصر الأساسية التي ستساعدك على توجيه عملك نحو النجاح. وتشمل ، من بين أمور أخرى:

• استراتيجيات نمو الأعمال.
• نظرة عامة على منافسيك.
• الأهداف المالية.
• خطط التوظيف.
• الأدوات التي ستستخدمها لزيادة كفاءتك.

لأن خطة عملك هي مخططك للنجاح ، يجب أن تكون واضحة. والأهم من ذلك ، يجب أن يعتمد على الوقت لمساعدتك على معرفة ما إذا كنت تحرز تقدمًا أم لا. شيء واحد يجب أن تضعه في اعتبارك أيضًا هو أن خطة العمل هي مستند حي. بينما تتعلم حبال إدارة وكالة كتابة المحتوى ، يمكنك دائمًا تعديلها لمساعدتك على تنمية أعمالك بشكل أفضل.

3. إطلاق موقع الويب الخاص بك

بصفتك شركة عبر الإنترنت ، ستحتاج إلى الاستثمار في وجودك عبر الإنترنت. يجب أن تستثمر في موقع على شبكة الإنترنت. بعد كل شيء ، في الاقتصاد الرقمي ، يلعب موقع الويب دورًا مهمًا في دعم جهود التسويق الواردة.

استثمر في موقع ويب جيد لشركة كتابة المحتوى الخاصة بك

لهذا السبب يجب أن تستثمر في أداة إنشاء مواقع ويب جيدة وخدمة استضافة موثوقة. بمجرد القيام بذلك ، تأكد من إنشاء موقع ويب:

• مشاريع الصناعات التي تخدمها
• يعمل كمحفظة لعملك
• بمثابة جزء لا يتجزأ من مسار المبيعات الخاص بك

نظرًا لأن موقع الويب الخاص بك هو عادةً نقطة التفاعل الأولى التي سيتعامل معها عملاؤك معك ، فيجب أن يمنحهم انطباعًا جيدًا عن قدراتك. يجب أن تحصل على علامتك التجارية والمحتوى بشكل صحيح. قد تضطر إلى الاستثمار في مصمم ويب جيد ومؤلف إعلانات إذا كنت لا تستطيع القيام بذلك بنفسك.

4. لديك مجموعة من الكتاب الموهوبين في متناول اليد

أحد الأسباب التي تجعلك تفكر على الأرجح في إطلاق وكالة كتابة محتوى هو زيادة دخلك. للقيام بذلك ، يجب أن تأخذ المزيد من الطلبات وتسليمها في الوقت المحدد - دون المساومة على الجودة.

والطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي البحث عن الكتاب الموهوبين للمساعدة في مخرجاتك.

الآن ، سأكون صادقًا هنا. في حين أن الكتاب هم عشرة سنتات ، إلا أنه ليس من السهل العثور على الكتاب الموهوبين. هؤلاء هم الكتاب الذين:

• يمكن بسهولة تقليد صوت العلامة التجارية
• اتبع ملخص المحتوى إلى "T"
• الالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار
• إنتاج محتوى جذاب لا يتطلب الكثير من التحرير

لهذا السبب يجب عليك تصميم نظام يساعدك في الحصول على موهبة كتابة رائعة لوكالة كتابة المحتوى الخاصة بك. مكان جيد للبدء هو على لوحات الوظائف المخصصة لكتابة الوظائف. تشمل الأمثلة لوحة الوظائف Problogger و BloggingPro ولوحة الوظائف AWAI وغيرها الكثير. يمكنك أيضًا استخدام مواقع التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn و Twitter حيث يتردد عليها كتّاب محترفون.

يمكن أيضًا أن تكون أسواق المحتوى مثل طلب محتوى Narrato ومنصة الكاتب المستقل مكانًا جيدًا لمصدر المحتوى منه. منصة مصادر الكاتب هذه قابلة للتطوير والمرونة. يمكنك بسهولة استخدام أكثر أو أقل من النظام الأساسي ، حسب طلبك في الوقت الحالي. إن وجود محرر واحد أو أكثر في أعلى سوق Narrato من شأنه أن يضمن جودة واتساق المحتوى الذي ينتقل إلى عميلك. تعد خدمة كتابة المحتوى المُدار أيضًا خيارًا إذا لم تكن مهتمًا ببناء فريق تحرير بنفسك.

5. استخدام التكنولوجيا لتبسيط العمليات

ستدرك قريبًا أن إدارة عملية وكالة كتابة المحتوى مع العديد من العملاء وفريق من الكتاب (وربما المحررين أيضًا) ستصبح مشغولة للغاية. الطريقة الوحيدة لضمان عدم فقدان السيطرة على عملياتك والاستمرار في تنمية أعمالك هي استخدام التكنولوجيا لأتمتة العمليات وتبسيطها.

يعد برنامج إدارة مشروع المحتوى الجيد ضرورة مطلقة في مجموعة أدوات كل وكالة محتوى. يتيح لك النظام الأساسي لإنشاء المحتوى والتعاون وإدارة سير العمل مثل Narrato Workspace إدارة جميع عمليات المحتوى الخاصة بك في مكان واحد ، مما يمنح وكالة المحتوى الخاصة بك دفعة إنتاجية هائلة. تستخدم وكالات المحتوى Narrato لإدارة الكتاب (بما في ذلك المستقلين) وعملية إنشاء المحتوى والعملاء على نفس النظام الأساسي. سيساعدك النظام الأساسي على تتبع تعيينات المهام وسير العمل والتسليم لإدارة الجداول الزمنية والتوقعات بشكل فعال. كما يوفر لك أدوات لإدارة جودة المحتوى وتخطيط محتوى تحسين محركات البحث بشكل أكثر فعالية.

تسعير Narrato أيضًا تنافسي للغاية ، مما يجعله ميسور التكلفة للغاية لوكالات تسويق المحتوى التي بدأت للتو. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 8 دولارات فقط لكل مستخدم شهريًا.

أنواع أخرى من البرامج التي قد تحتاجها بالإضافة إلى ذلك هي إدارة المحاسبة و / أو برنامج الفواتير ، ومدقق الانتحال وبرامج معالجة الدفع.

6. سوق كالمجانين

نظرًا لأنك وكالة جديدة على وجه الخصوص ، فسيتعين عليك العمل بجهد أكبر لجذب انتباه العملاء.

يجب أن تسوق عملك بجنون.

بعض الطرق التي يمكنك القيام بذلك تشمل:

• استفد من شبكاتك . دع زملائك السابقين والأشخاص في شبكتك يعرفون ما تفعله. اطلب منهم مساعدتك في نشر الكلمة عن وكالة كتابة المحتوى الخاصة بك.
• إنشاء ومشاركة محتوى رائع . قم بإنشاء محتوى على مدونتك وشاركه على ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. سيساعدك هذا على زيادة ظهورك على الإنترنت وترسيخك كسلطة في مكانتك.
• استثمر في الإعلانات المدفوعة . إلى جانب توليد حركة مرور عضوية ، يمكنك أيضًا الدفع مقابل الإعلانات للمساعدة في زيادة الوعي بعلامتك التجارية.
• ضيف آخر . نشر الضيف هو ممارسة إنشاء محتوى تنشره على مواقع أخرى. يساعدك القيام بذلك على أن تصبح أكثر وضوحًا والاستفادة من مصادر حركة المرور من تلك المواقع.

في جميع عمليات التسويق الخاصة بك ، تأكد من الاستفادة من المنصات التي يتردد عليها جمهورك المستهدف. يجب عليك أيضًا تكييف رسائلك بطريقة تجذبهم وتكتسب ثقتهم. إذا لعبت أوراقك بشكل صحيح ، فإن إستراتيجيتك التسويقية ستجذب حركة المرور ذات الصلة إلى موقع الويب الخاص بك ، وسيكون لديك قريبًا تدفق مستمر من الاستفسارات.

7. تأكد من أن عقد العميل الخاص بك يغطي جميع القواعد

عندما تبدأ استراتيجيات توليد العملاء المحتملين والتسويق في تحقيق ثمارها ، ستجد نفسك قريبًا تسجل دخولك إلى عملائك الأوائل.

هذه مرحلة حرجة حيث ستحتاج إلى إبرام عقد يحميك أنت وعميلك. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام برنامج إدارة العقود لإنشاء عقد وتخصيصه.

تتضمن الشروط والأحكام المهمة التي يجب أن يغطيها عقدك ما يلي:

• مدة العقد
• الميزانية وجدول الدفع
• شرط عمل إضافي
• سياسة الإنهاء
• نطاق العمل والمخرجات

يمكنك أيضًا تضمين بنود تتعلق بمن يمتلك حقوق الطبع والنشر للعمل الذي تنتجه وبنود تتعلق بالسرية.

يجب أن يكون عقدك شاملاً قدر الإمكان لضمان عدم وجود مناطق رمادية يمكن التلاعب بها. يعد إبرام العقد أمرًا بالغ الأهمية لعملك لأنه يساعدك على بناء علاقات شفافة وصادقة مع عملائك.

8. كن مستعدا للنمو

النمو هو جانب لا مفر منه في الأعمال التجارية التي تدار بشكل جيد. لهذا السبب يجب أن تتوقعها منذ البداية.

أثناء قيامك ببناء سمعة طيبة لإنشاء محتوى رائع ، لا بد أن تنمو قائمة العملاء الخاصة بك. وعندما يحدث ذلك ، يجب أن يكون لديك أنظمة لدعم هذا النمو. يجب أن يركز نظامك بشكل أساسي على:

• الموهبة . ضع نظامًا لتزويد الكتّاب المألوفين بالصناعات التي تنشئ محتوى لها.
• التكنولوجيا . استفد من التكنولوجيا لتبسيط عملياتك من إعداد العميل إلى تعيين المقالات للكتاب المعنيين.
• التقنيات . لضمان الحفاظ على المعايير الخاصة بك ، يجب عليك إنشاء إجراءات تشغيل قياسية (SOPs) توجه عملية إنشاء المحتوى. يجب أن يشمل هذا كل شيء بدءًا من إنشاء المحتوى الموجز إلى أنواع الموارد التي يجب الاستشهاد بها إلى أسلوب الكتابة المفضل لديك.

يتعلق توسيع نطاق أعمال كتابة المحتوى بإنشاء وتنفيذ الأنظمة والعمليات التي تساعدك على إنشاء المحتوى بشكل أسرع. ليس عليك الانتظار حتى ينمو عملك للقيام بذلك. صمم تلك الأنظمة جيدًا في الوقت المناسب لتجنب أي آلام في الأسنان مع نمو عملك.

ولأنك لم تسلك هذا المسار من قبل ، يجب أن يتضمن جزء من الاستعداد للنمو أخذ دورات عبر الإنترنت حول كيفية بدء أعمال كتابة المحتوى وتنميتها. من يدري ، عندما تحصل على تعليق من العمل ، يمكنك إضافة تدفق الإيرادات عن طريق إنشاء دورة تدريبية واستضافتها على منصة الدورة التدريبية عبر الإنترنت . لن يساعد هذا رواد الأعمال الناشئين الآخرين فحسب ، بل سيساعد أيضًا في زيادة مصداقيتك وسلطتك.

الكلمات الأخيرة

يتطلب بدء عمل تجاري من أي نوع الكثير من التحضير. كما يتطلب الكثير من التفاني من جانبك.

إنشاء وكالة كتابة المحتوى لا يختلف.

سيكون عليك ارتداء العديد من القبعات المختلفة حيث سيتعين عليك التدريب العملي في المراحل الأولى ، لذا كن مستعدًا للكثير من العمل الشاق. ولكن إذا لعبت أوراقك بشكل صحيح ، فستكون المكافآت تستحق ذلك.

المؤلف السيرة الذاتية

هانسون تشينج هو مؤسس Freedom to Ascend . إنه يمكّن رواد الأعمال وأصحاب الأعمال عبر الإنترنت من زيادة 10 أضعاف أعمالهم ليصبحوا مستقلين مالياً. يمكنك التواصل معه هنا .