Cara Memulai Agen Penulisan Konten: Panduan yang Dapat Ditindaklanjuti

Diterbitkan: 2021-03-03

Pemasaran konten telah menjadi salah satu pilar pemasaran digital selama beberapa dekade. Dan sejujurnya, ini merupakan keajaiban bagi merek.

Namun penelitian menunjukkan bahwa salah satu tantangan era digital adalah informasi yang berlebihan . Apakah ini berarti merek perlu mengurangi jumlah konten yang mereka hasilkan?

Lebih penting lagi, bisakah itu menjadi tanda bahwa memulai agen penulisan konten bukanlah ide yang bagus?

Sebaliknya, pandangan sederhana pada tren pemasaran konten terbaru mengungkapkan bahwa permintaan untuk berbagai jenis konten hanya akan meningkat.

Akankah Agen Penulisan Konten Menghasilkan Uang Di Tahun-Tahun Depan?

Sebelum kita membahas bagaimana Anda dapat memulai agensi penulisan konten Anda, mari kita perhatikan gajah di dalam ruangan. Ya, saya sedang berbicara tentang faktor uang — apakah Anda akan menghasilkan uang dengan agen penulisan konten?

Tidak ada waktu yang lebih baik untuk memulai agen penulisan konten selain sekarang.

Dengan peningkatan kerja jarak jauh dan sebagian besar dunia menghabiskan lebih banyak waktu ( sebanyak 16:06 jam sehari ) di dunia maya, bisnis perlu menghasilkan lebih banyak konten saat ini. Dan bukan hanya konten biasa Anda, tetapi juga konten berkualitas tinggi. Konten yang akan menonjol dan diperhatikan di atas kebisingan.

Tapi jangan hanya mengambil kata-kata saya untuk itu. Berikut adalah beberapa fakta dan angka untuk mendukung ini:

Nilai Bisnis Konten Menjadi Lebih Jelas

Bisnis sekarang melihat nilai sebenarnya dari pemasaran konten. Hal ini terlihat pada fakta bahwa industri pemasaran konten akan tumbuh hingga $ 412 miliar pada tahun 2021 . Pertumbuhan ini terutama karena lebih banyak merek melihat konten sebagai pendorong utama penjualan. Menurut survei Databox , 70% pemasar mengutip optimisasi mesin pencari (SEO) sebagai saluran yang lebih baik untuk mendorong penjualan daripada PPC. Tentu saja, tulang punggung SEO adalah penulisan konten yang baik.

Rencana Bisnis untuk Meningkatkan Output Konten mereka

Salah satu tantangan pemasaran terbesar yang dihadapi merek adalah membuat konten yang menghasilkan prospek berkualitas. Dan itu masalah besar karena konten memainkan peran besar di setiap tahap saluran penjualan.

Penelitian oleh Statista menunjukkan bahwa 46% merek B2B berencana untuk meningkatkan output konten mereka dalam 12 bulan ke depan.

Penelitian oleh Statista tentang pemasar B2B yang merencanakan perubahan pada anggaran pemasaran konten mereka di Amerika Utara antara 2019 dan 2020

Apa artinya ini bagi Anda?

Itu berarti merek mencari orang untuk membuat banyak konten untuk mereka.

Jadi ya, inilah saat yang tepat bagi Anda untuk memulai sebuah agensi penulisan konten.

Pemasaran Konten Menghasilkan ROI yang Lebih Baik

Salah satu alasan utama meningkatnya pemasaran konten dalam dua tahun terakhir adalah penurunan ekonomi yang disebabkan oleh pandemi COVID-19.

Apa hubungannya dengan pemasaran konten dan memulai agen penulisan konten?

Semuanya.

Penelitian menunjukkan bahwa biaya pemasaran konten 62% lebih rendah daripada bentuk pemasaran tradisional lainnya. Namun itu juga membawa prospek yang lebih baik — baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Dan dengan merek yang mengurangi anggaran pemasaran karena resesi, pemasaran konten telah menjadi strategi pemasaran utama untuk sebagian besar merek.

Jadi iya. Memulai agen penulisan konten sekarang sangat masuk akal secara bisnis.

Langkah-Langkah Untuk Memulai Agen Penulisan Konten

Sekarang setelah Anda melihat bahwa memulai agen penulisan konten bisa menjadi keputusan terbaik yang akan Anda buat dalam beberapa saat, mari selami bagaimana Anda bisa melakukannya.

Teliti Pasar (Dan Pilih Niche Anda Jika Diperlukan)
Buat Sketsa Rencana Bisnis yang Layak
Luncurkan Situs Web Anda
Miliki Kumpulan Penulis Berbakat
Gunakan Teknologi untuk Merampingkan Operasi
Pasar Seperti Gila
Pastikan Kontrak Klien Anda Mencakup Semua Basis
Bersiaplah Untuk Tumbuh

1. Teliti Pasar (Dan Pilih Niche Anda Jika Diperlukan)

Salah satu langkah pertama untuk memulai agen penulisan konten Anda adalah melakukan riset pasar.

Tentu Anda sudah tahu bahwa ada pasar untuk jasa penulisan. Yang perlu Anda lakukan sekarang adalah meneliti industri mana yang lebih membutuhkan jasa penulisan. Ini terutama industri yang muncul dan mereka yang tumbuh cepat. Contohnya meliputi:

Teknologi
Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS)
Bisnis-ke-Bisnis (B2B)
Bisnis berbasis layanan
Pemasaran

Selain meneliti industri yang membutuhkan konten dalam jumlah besar, tentukan industri mana yang Anda kenal atau minati untuk dipelajari. Pembuatan konten yang efektif membuat Anda mengenal audiens target Anda secara dekat. Melakukannya akan membantu Anda membuat konten yang dipersonalisasi yang dapat mereka sukai.

Anda harus memilih satu atau dua ceruk yang menjadi spesialisasi Anda untuk memulai dan menjalankan biro penulisan konten Anda dengan sukses. Melakukan hal ini akan membantu Anda memberikan nilai yang lebih baik bagi pelanggan Anda. Ini juga akan membantu Anda memposisikan diri Anda sebagai seorang ahli, yang dicari oleh banyak merek.

2. Buat Sketsa Rencana Bisnis yang Layak

Setelah Anda melakukan riset dan menetapkan ceruk, langkah selanjutnya untuk memulai agen penulisan konten Anda adalah menyusun rencana bisnis.

Jangan khawatir. Rencana bisnis Anda tidak harus rumit. Bahkan bisa berupa rencana bisnis satu halaman sederhana . Yang penting adalah bahwa itu harus mencakup semua elemen penting yang akan membantu Anda mengarahkan bisnis Anda menuju kesuksesan. Ini termasuk, antara lain:

Strategi pertumbuhan bisnis.
Ikhtisar pesaing Anda.
Tujuan keuangan.
Rencana kepegawaian.
Alat yang akan Anda gunakan untuk meningkatkan efisiensi.

Karena rencana bisnis Anda adalah cetak biru Anda untuk sukses, itu harus jelas. Lebih penting lagi, itu harus berbasis waktu untuk membantu Anda mengetahui apakah Anda membuat kemajuan atau tidak. Satu hal yang juga harus Anda ingat adalah bahwa rencana bisnis adalah dokumen hidup. Saat Anda mempelajari cara menjalankan agen penulisan konten, Anda selalu dapat menyesuaikannya untuk membantu Anda mengembangkan bisnis yang lebih baik.

3. Luncurkan Situs Web Anda

Sebagai bisnis online, Anda harus berinvestasi dalam kehadiran online Anda. Anda harus berinvestasi di situs web. Bagaimanapun, dalam ekonomi digital, situs web memainkan peran penting dalam mendukung upaya pemasaran masuk Anda.

Investasikan di situs web yang bagus untuk perusahaan penulisan konten Anda

Itu sebabnya Anda harus berinvestasi dalam pembuat situs web yang bagus dan layanan hosting yang andal. Setelah Anda melakukannya, pastikan untuk membuat situs web yang:

Memproyeksikan industri yang Anda layani
Bertindak sebagai portofolio pekerjaan Anda
Berfungsi sebagai bagian integral dari saluran penjualan Anda

Karena situs web Anda biasanya merupakan titik interaksi pertama yang akan dimiliki klien Anda dengan Anda, itu harus memberi mereka kesan yang baik tentang kemampuan Anda. Anda harus mendapatkan merek dan konten Anda dengan benar. Anda mungkin harus berinvestasi dalam perancang web dan copywriter yang baik jika Anda tidak bisa DIY.

4. Miliki Kumpulan Penulis Berbakat

Salah satu alasan Anda mungkin mempertimbangkan untuk meluncurkan agen penulisan konten adalah untuk meningkatkan penghasilan Anda. Untuk melakukannya, Anda harus menerima lebih banyak pesanan dan mengirimkannya tepat waktu — tanpa mengurangi kualitas.

Dan satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan mencari penulis berbakat untuk membantu kiriman Anda.

Sekarang, saya akan jujur di sini. Sementara penulis adalah selusin sepeser pun, penulis berbakat tidak begitu mudah didapat. Inilah penulis-penulis yang:

Dapat dengan mudah meniru suara merek
Ikuti ringkasan konten ke "T"
Secara konsisten memenuhi tenggat waktu
Hasilkan konten menarik yang tidak memerlukan banyak pengeditan

Itulah mengapa Anda harus merancang sistem yang membantu Anda mencari bakat menulis yang hebat untuk biro penulisan konten Anda. Tempat yang baik untuk memulai adalah di papan pekerjaan yang didedikasikan untuk menulis pekerjaan. Contohnya termasuk papan pekerjaan Problogger , BloggingPro , papan pekerjaan AWAI , dan banyak lagi. Anda juga dapat menggunakan situs media sosial seperti LinkedIn dan Twitter sebagai penulis profesional sering mereka.

Pasar konten seperti platform pemesanan konten dan penulis lepas Narrato juga bisa menjadi tempat yang baik untuk sumber konten. Platform sumber penulis semacam itu dapat diskalakan dan fleksibel. Anda dapat dengan mudah menggunakan lebih banyak atau lebih sedikit platform, tergantung pada permintaan Anda saat ini. Memiliki satu atau lebih editor berlapis di atas Narrato Marketplace akan memastikan kualitas dan konsistensi konten yang keluar ke klien Anda. Layanan penulisan konten terkelola mereka juga merupakan pilihan jika Anda tidak tertarik untuk membangun tim editorial sendiri.

5. Gunakan Teknologi untuk Merampingkan Operasi

Segera Anda akan menyadari bahwa mengelola operasi agen penulisan konten dengan beberapa klien dan tim penulis (dan mungkin juga editor) akan menjadi sangat sibuk. Satu-satunya cara untuk memastikan bahwa Anda tidak kehilangan kendali atas operasi Anda dan terus mengembangkan bisnis Anda adalah dengan menggunakan teknologi untuk mengotomatisasi dan merampingkan operasi.

Perangkat lunak manajemen proyek konten yang baik mutlak harus dimiliki di setiap tumpukan alat agensi konten. Platform pembuatan konten, kolaborasi, dan manajemen alur kerja seperti Narrato Workspace memungkinkan Anda mengelola semua operasi konten di satu tempat, memberikan peningkatan produktivitas yang sangat besar bagi agensi konten Anda. Agen konten menggunakan Narrato untuk mengelola penulis (termasuk pekerja lepas), proses pembuatan konten, dan klien, semuanya di platform yang sama. Platform ini akan membantu Anda melacak penugasan tugas, alur kerja, dan pengiriman untuk mengelola jadwal dan ekspektasi secara efektif. Ini juga menawarkan alat untuk mengelola kualitas konten dan perencanaan konten SEO secara lebih efektif.

Harga Narrato juga cukup kompetitif, sehingga sangat terjangkau untuk agensi pemasaran konten yang baru memulai. Paket berbayar mulai dari hanya $8 per pengguna per bulan.

Jenis perangkat lunak lain yang mungkin Anda perlukan juga adalah perangkat lunak manajemen akuntansi dan/atau faktur, pemeriksa plagiarisme, dan perangkat lunak pemrosesan pembayaran.

6. Pasar Seperti Gila

Terutama karena Anda adalah agensi baru, Anda harus bekerja ekstra keras agar diperhatikan oleh klien.

Anda harus memasarkan bisnis Anda seperti orang gila.

Beberapa cara yang dapat Anda lakukan antara lain:

Manfaatkan jaringan Anda . Biarkan mantan kolega dan orang-orang di jaringan Anda tahu apa yang Anda lakukan. Minta mereka untuk membantu Anda menyebarkan berita tentang agensi penulisan konten Anda.
Buat dan bagikan konten hebat . Buat konten di blog Anda dan bagikan di profil media sosial Anda. Ini akan membantu Anda meningkatkan visibilitas online Anda dan menjadikan Anda sebagai otoritas di niche Anda.
Berinvestasi dalam iklan berbayar . Selain menghasilkan lalu lintas organik, Anda juga dapat membayar iklan untuk membantu meningkatkan kesadaran merek Anda.
Pos tamu . Posting tamu adalah praktik membuat konten yang Anda publikasikan di situs lain. Melakukan hal ini membantu Anda menjadi lebih terlihat dan memanfaatkan sumber lalu lintas dari situs tersebut.

Dalam semua pemasaran Anda, pastikan Anda memanfaatkan platform yang sering dikunjungi audiens target Anda. Anda juga harus menyesuaikan pesan Anda sedemikian rupa untuk menarik mereka dan mendapatkan kepercayaan mereka. Jika Anda memainkan kartu Anda dengan benar, strategi pemasaran Anda akan mengarahkan lalu lintas yang relevan ke situs web Anda, dan Anda akan segera memiliki aliran pertanyaan yang stabil.

7. Pastikan Kontrak Klien Anda Mencakup Semua Basis

Saat generasi prospek dan strategi pemasaran Anda mulai membuahkan hasil, Anda akan segera menemukan diri Anda menandatangani klien pertama Anda.

Ini adalah tahap kritis karena Anda harus membuat kontrak yang melindungi Anda dan klien Anda. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen kontrak untuk membuat dan menyesuaikan kontrak.

Syarat dan ketentuan penting yang harus dicakup oleh kontrak Anda meliputi:

Durasi kontrak
Anggaran dan jadwal pembayaran
Klausa kerja tambahan
Kebijakan penghentian
Lingkup pekerjaan dan hasil kerja

Anda juga dapat memasukkan klausul mengenai siapa yang memiliki hak cipta atas karya yang Anda hasilkan dan klausa kerahasiaan.

Kontrak Anda harus selengkap mungkin untuk memastikan tidak ada area abu-abu yang dapat dimanipulasi. Menyusun kontrak sangat penting untuk bisnis Anda karena membantu Anda membangun hubungan yang transparan dan jujur dengan klien Anda.

8. Siap Bertumbuh

Pertumbuhan adalah aspek yang tak terhindarkan dari bisnis yang dijalankan dengan baik. Karena itu, Anda harus mengantisipasinya sejak awal.

Saat Anda membangun reputasi untuk membuat konten yang hebat, daftar klien Anda pasti akan bertambah. Dan ketika itu terjadi, Anda harus memiliki sistem untuk mendukung pertumbuhan itu. Sistem Anda terutama harus fokus pada:

Bakat . Miliki sistem untuk mencari penulis yang akrab dengan industri tempat Anda membuat konten.
Teknologi . Manfaatkan teknologi untuk merampingkan proses Anda dari orientasi klien hingga menugaskan artikel ke penulis yang relevan.
Teknik . Untuk memastikan Anda mempertahankan standar Anda, Anda harus membuat prosedur operasi standar (SOP) yang memandu proses pembuatan konten. Ini harus mencakup segala sesuatu mulai dari pembuatan singkat konten hingga jenis sumber daya yang akan dikutip hingga gaya penulisan pilihan Anda.

Menskalakan bisnis penulisan konten adalah tentang membuat dan menerapkan sistem dan proses yang membantu Anda membuat konten lebih cepat. Anda tidak perlu menunggu bisnis Anda berkembang untuk melakukan ini. Rancang sistem tersebut dengan baik pada waktunya untuk menghindari sakit gigi seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Dan karena Anda belum pernah menempuh jalan ini sebelumnya, bagian dari persiapan untuk pertumbuhan harus melibatkan mengikuti kursus online tentang cara memulai dan mengembangkan bisnis penulisan konten. Siapa tahu, saat Anda memahami bisnis ini, Anda dapat menambahkan aliran pendapatan dengan membuat kursus dan menghostingnya di platform kursus online . Ini tidak hanya akan membantu pengusaha pemula lainnya, tetapi juga akan membantu menambah kredibilitas dan otoritas Anda.

Kata-kata Terakhir

Memulai bisnis apa pun membutuhkan banyak persiapan. Ini juga membutuhkan banyak dedikasi di pihak Anda.

Memulai agen penulisan konten tidak berbeda.

Anda harus mengenakan banyak topi yang berbeda karena Anda harus terlibat langsung pada tahap awal, jadi bersiaplah untuk banyak kerja keras. Tetapi jika Anda memainkan kartu Anda dengan benar, hasilnya akan sepadan.

Biodata Penulis

Hanson Cheng adalah pendiri Freedom to Ascend . Dia memberdayakan pengusaha online dan pemilik bisnis untuk 10x bisnis mereka dan menjadi mandiri secara finansial. Anda dapat terhubung dengannya di sini .