Como iniciar uma agência de redação de conteúdo: um guia prático

O marketing de conteúdo é um dos pilares do marketing digital há décadas. E, francamente, tem feito maravilhas para as marcas.

Mas pesquisas mostram que um dos desafios da era digital é a sobrecarga de informações . Isso significa que as marcas precisam reduzir a quantidade de conteúdo que estão produzindo?

Mais importante, isso poderia ser um sinal de que iniciar uma agência de redação de conteúdo não é uma boa ideia?

Pelo contrário, uma simples olhada nas últimas tendências de marketing de conteúdo revela que a demanda por diferentes tipos de conteúdo só deve aumentar.

Uma agência de redação de conteúdo ganhará dinheiro nos próximos anos?

Antes de entrarmos em como você pode iniciar sua agência de redação de conteúdo, vamos cuidar do elefante na sala. Sim, estou falando sobre o fator dinheiro – você vai ganhar dinheiro com uma agência de redação de conteúdo?

Não há melhor momento para iniciar uma agência de redação de conteúdo do que agora.

Com um aumento no trabalho remoto e a maior parte do mundo gastando mais tempo ( até 16:06 horas por dia ) no ciberespaço, as empresas precisam produzir mais conteúdo neste momento. E não apenas seu conteúdo comum, mas conteúdo de alta qualidade. Conteúdo que se destacará e será notado acima do ruído.

Mas não acredite apenas na minha palavra. Aqui estão alguns fatos e números para apoiar isso:

O valor comercial do conteúdo está se tornando mais aparente

As empresas agora estão vendo o valor real do marketing de conteúdo. Isso é visto no fato de que a indústria de marketing de conteúdo deve crescer para US$ 412 bilhões em 2021 . O crescimento ocorre principalmente porque mais marcas veem o conteúdo como o principal impulsionador das vendas. De acordo com uma pesquisa da Databox , 70% dos profissionais de marketing citam a otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) como o melhor canal para impulsionar as vendas do que o PPC. Claro, a espinha dorsal do SEO é uma boa escrita de conteúdo.

As empresas planejam aumentar sua produção de conteúdo

Um dos maiores desafios de marketing que as marcas enfrentam é criar conteúdo que gere leads de qualidade. E isso é um grande problema, pois o conteúdo desempenha um papel importante em cada etapa do funil de vendas.

Pesquisa da Statista mostra que 46% das marcas B2B planejam aumentar sua produção de conteúdo nos próximos 12 meses.

Pesquisa da Statista sobre profissionais de marketing B2B que planejam mudanças em seus orçamentos de marketing de conteúdo na América do Norte entre 2019 e 2020

O que isso significa para você?

Isso significa que as marcas estão procurando pessoas para criar toneladas de conteúdo para elas.

Então, sim, este é o momento certo para você iniciar uma agência de redação de conteúdo.

O marketing de conteúdo produz um ROI melhor

Uma das principais razões pelas quais houve um aumento no marketing de conteúdo nos últimos dois anos é a crise econômica causada pela pandemia do COVID-19.

O que isso tem a ver com marketing de conteúdo e iniciar uma agência de redação de conteúdo?

Tudo.

Pesquisas mostram que o marketing de conteúdo custa 62% menos do que outras formas tradicionais de marketing. No entanto, também traz melhores leads – tanto em termos de quantidade quanto de qualidade. E com as marcas reduzindo os orçamentos de marketing devido à recessão, o marketing de conteúdo se tornou a estratégia de marketing para a maioria das marcas.

Então sim. Começar uma agência de redação de conteúdo agora faz muito sentido nos negócios.

Etapas para iniciar uma agência de redação de conteúdo

Agora que você viu que iniciar uma agência de redação de conteúdo pode ser a melhor decisão que você tomará em um tempo, vamos mergulhar em como você pode fazer exatamente isso.

1. Pesquise o mercado (e escolha seu nicho, se necessário)
2. Esboce um plano de negócios viável
3. Lance seu site
4. Tenha um grupo de escritores talentosos à mão
5. Use a tecnologia para agilizar as operações
6. Mercado como louco
7. Certifique-se de que seu contrato de cliente cubra todas as bases
8. Esteja pronto para crescer

1. Pesquise o mercado (e escolha seu nicho, se necessário)

Um dos primeiros passos para iniciar sua agência de redação de conteúdo é realizar uma pesquisa de mercado.

Claro, você já sabe que existe um mercado para serviços de redação. O que você precisa fazer agora é pesquisar quais indústrias têm maior necessidade de serviços de redação. Estas são principalmente indústrias que estão surgindo e aquelas que estão crescendo rapidamente. Exemplos incluem:

• Tecnologia
• Software como serviço (SaaS)
• Business-to-Business (B2B)
• Negócios baseados em serviços
• Marketing

Além de pesquisar os setores que precisam de grandes volumes de conteúdo, determine quais setores você conhece ou tem interesse em aprender. A criação de conteúdo eficaz depende de você conhecer seu público-alvo intimamente. Isso ajudará você a criar conteúdo personalizado com o qual eles possam se identificar.

Você deve selecionar um nicho ou dois em que se especializará para iniciar e administrar sua agência de redação de conteúdo com sucesso. Isso ajudará você a fornecer melhor valor para seus clientes. Também o ajudará a se posicionar como um especialista, que é o que muitas marcas estão procurando.

2. Esboce um Plano de Negócios Viável

Depois de fazer sua pesquisa e se estabelecer em um nicho, o próximo passo para fazer sua agência de redação de conteúdo decolar é elaborar um plano de negócios.

Não se preocupe. Seu plano de negócios não precisa ser elaborado. Pode até ser um plano de negócios simples de uma página . O crucial é que deve incluir todos os elementos essenciais que o ajudarão a conduzir o seu negócio para o sucesso. Estes incluem, entre outras coisas:

• Estratégias de crescimento do negócio.
• Visão geral de seus concorrentes.
• Objetivos financeiros.
• Planos de pessoal.
• Ferramentas que você usará para aumentar sua eficiência.

Porque o seu plano de negócios é o seu plano para o sucesso, deve ser claro. Mais importante, deve ser baseado no tempo para ajudá-lo a saber se está progredindo ou não. Uma coisa que você também deve ter em mente é que um plano de negócios é um documento vivo. À medida que você aprende a administrar uma agência de redação de conteúdo, sempre pode ajustá-la para ajudá-lo a desenvolver um negócio melhor.

3. Lance seu site

Como um negócio online, você precisará investir em sua presença online. Você deve investir em um site. Afinal, na economia digital, um site desempenha um papel crucial no suporte aos seus esforços de inbound marketing.

Invista em um bom site para sua empresa de redação de conteúdo

É por isso que você deve investir em um bom construtor de sites e em um serviço de hospedagem confiável. Depois de fazer isso, certifique-se de criar um site que:

• Projete as indústrias que você atende
• Funciona como um portfólio do seu trabalho
• Serve como parte integrante do seu funil de vendas

Como seu site geralmente é o primeiro ponto de interação que seus clientes terão com você, ele deve dar a eles uma boa impressão de suas capacidades. Você deve acertar sua marca e conteúdo. Você pode ter que investir em um bom web designer e redator se não puder fazer DIY.

4. Tenha um grupo de escritores talentosos à mão

Uma das razões pelas quais você provavelmente está pensando em lançar uma agência de redação de conteúdo é aumentar sua renda. Para fazer isso, você deve receber mais pedidos e entregá-los no prazo, sem comprometer a qualidade.

E a única maneira de fazer isso é procurar escritores talentosos para ajudar com seus resultados.

Agora, vou ser honesto aqui. Enquanto os escritores são uma dúzia, escritores talentosos não são tão fáceis de encontrar. São escritores que:

• Pode imitar facilmente a voz de uma marca
• Siga um resumo de conteúdo para o “T”
• Cumpra consistentemente os prazos
• Produza conteúdo envolvente que não requer muita edição

É por isso que você deve projetar um sistema que o ajude a obter grandes talentos de redação para sua agência de redação de conteúdo. Um bom lugar para começar é nos quadros de empregos dedicados a trabalhos de redação. Os exemplos incluem o quadro de empregos Problogger , BloggingPro , o quadro de empregos AWAI e muito mais. Você também pode usar sites de mídia social como LinkedIn e Twitter, pois os escritores profissionais os frequentam.

Mercados de conteúdo, como a plataforma de pedidos de conteúdo e escritor freelance do Narrato, também podem ser um bom lugar para obter conteúdo. Essa plataforma de fornecimento de escritores é escalável e flexível. Você pode facilmente usar mais ou menos da plataforma, dependendo da sua demanda no momento. Ter um ou mais editores em camadas no Narrato Marketplace garantiria a qualidade e a consistência do conteúdo enviado ao seu cliente. O serviço de redação de conteúdo gerenciado também é uma opção se você não estiver interessado em construir uma equipe editorial.

5. Use a tecnologia para agilizar as operações

Muito em breve você perceberá que gerenciar uma operação de agência de redação de conteúdo com vários clientes e uma equipe de redatores (e talvez editores também) ficará bastante ocupado. A única maneira de garantir que você não perca o controle de suas operações e continue a expandir seus negócios é usar a tecnologia para automatizar e otimizar as operações.

Um bom software de gerenciamento de projetos de conteúdo é absolutamente indispensável na pilha de ferramentas de todas as agências de conteúdo. Uma plataforma de criação de conteúdo, colaboração e gerenciamento de fluxo de trabalho, como o Narrato Workspace, permite que você gerencie todas as suas operações de conteúdo em um só lugar, dando à sua agência de conteúdo um enorme aumento de produtividade. As agências de conteúdo usam o Narrato para gerenciar redatores (incluindo freelancers), processo de criação de conteúdo e clientes, tudo na mesma plataforma. A plataforma ajudará você a acompanhar as atribuições de tarefas, fluxo de trabalho e entrega para gerenciar cronogramas e expectativas de forma eficaz. Ele também oferece ferramentas para gerenciar a qualidade do conteúdo e o planejamento de conteúdo de SEO com mais eficiência.

O preço do Narrato também é bastante competitivo, tornando-o muito acessível para agências de marketing de conteúdo que estão apenas começando. Os planos pagos começam em apenas US$ 8 por usuário por mês.

Outros tipos de software que você pode precisar adicionalmente são software de gerenciamento de contabilidade e/ou faturamento, verificadores de plágio e software de processamento de pagamentos.

6. Mercado como louco

Especialmente porque você é uma agência nova, você terá que trabalhar muito para ser notado pelos clientes.

Você deve comercializar o seu negócio como um louco.

Algumas maneiras de fazer isso incluem:

• Aproveite suas redes . Deixe seus ex-colegas e pessoas em sua rede saberem o que você está fazendo. Peça a eles para ajudá-lo a divulgar sua agência de redação de conteúdo.
• Crie e compartilhe ótimos conteúdos . Crie conteúdo em seu blog e compartilhe-o em seus perfis de mídia social. Isso ajudará você a aumentar sua visibilidade online e a estabelecer você como uma autoridade em seu nicho.
• Invista em anúncios pagos . Além de gerar tráfego orgânico, você também pode pagar por anúncios para ajudar a aumentar o reconhecimento da sua marca.
• Postagem de convidado . A postagem de convidados é a prática de criar conteúdo que você publica em outros sites. Fazer isso ajuda você a se tornar mais visível e acessar as fontes de tráfego desses sites.

Em todo o seu marketing, certifique-se de aproveitar as plataformas que seu público-alvo frequenta. Você também deve adaptar suas mensagens de forma a atraí-los e ganhar sua confiança. Se você jogar bem suas cartas, sua estratégia de marketing direcionará tráfego relevante para seu site e em breve você terá um fluxo constante de consultas.

7. Certifique-se de que seu contrato de cliente cubra todas as bases

À medida que suas estratégias de geração de leads e marketing começam a dar frutos, você logo se verá assinando seus primeiros clientes.

Este é um estágio crítico, pois você precisará elaborar um contrato que proteja você e seu cliente. Para fazer isso, você pode usar o software de gerenciamento de contratos para criar e personalizar um contrato.

Termos e condições importantes que seu contrato deve cobrir incluem:

• Duração do contrato
• Orçamento e cronograma de pagamento
• Uma cláusula de trabalho adicional
• Uma política de rescisão
• Escopo do trabalho e entregas

Você também pode incluir cláusulas sobre quem detém os direitos autorais do trabalho que você produz e cláusulas de confidencialidade.

Seu contrato deve ser o mais abrangente possível para garantir que não haja áreas cinzentas que possam ser manipuladas. A elaboração de um contrato é crucial para o seu negócio, pois ajuda a construir relacionamentos transparentes e honestos com seus clientes.

8. Esteja pronto para crescer

O crescimento é um aspecto inevitável de um negócio bem administrado. É por isso que você deve antecipá-lo desde o início.

À medida que você constrói uma reputação por criar um ótimo conteúdo, sua lista de clientes tende a crescer. E à medida que isso acontece, você deve ter sistemas para apoiar esse crescimento. Seu sistema deve se concentrar principalmente em:

• Talento . Tenha um sistema para fornecer escritores familiarizados com os setores para os quais você está criando conteúdo.
• Tecnologia . Aproveite a tecnologia para otimizar seus processos, desde a integração do cliente até a atribuição de artigos a redatores relevantes.
• Técnicas . Para garantir que você mantenha seus padrões, você deve criar procedimentos operacionais padrão (SOPs) que orientam o processo de criação de conteúdo. Isso deve incluir tudo, desde a criação do resumo do conteúdo até os tipos de recursos a serem citados ao seu estilo de escrita preferido.

Escalar um negócio de redação de conteúdo é criar e implementar sistemas e processos que ajudam você a criar conteúdo mais rapidamente. Você não precisa esperar que seu negócio cresça para fazer isso. Projete esses sistemas bem a tempo para evitar problemas iniciais à medida que sua empresa cresce.

E como você não percorreu esse caminho antes, parte da preparação para o crescimento deve envolver cursos on-line sobre como iniciar e expandir um negócio de redação de conteúdo. Quem sabe, à medida que você pega o jeito do negócio, você pode adicionar um fluxo de receita criando um curso e hospedando-o em uma plataforma de cursos online . Isso não apenas ajudará outros empreendedores iniciantes, mas também ajudará a aumentar sua credibilidade e autoridade.

Palavras finais

Começar um negócio de qualquer tipo requer muita preparação. Também requer muita dedicação de sua parte.

Iniciar uma agência de redação de conteúdo não é diferente.

Você terá que usar muitos chapéus diferentes, pois terá que ser prático nos estágios iniciais, então esteja preparado para muito trabalho duro. Mas se você jogar suas cartas corretamente, as recompensas valerão a pena.

Biografia do autor

Hanson Cheng é o fundador da Freedom to Ascend . Ele capacita empreendedores online e donos de empresas a 10x seus negócios e se tornarem financeiramente independentes. Você pode se conectar com ele aqui .