如何啟動內容寫作機構：可行的指南

幾十年來，內容營銷一直是數字營銷的支柱之一。 坦率地說，它一直在為品牌創造奇蹟。

但研究表明，數字時代的挑戰之一是信息過載。 這是否意味著品牌需要減少他們製作的內容數量？

更重要的是，這是否表明創辦內容寫作機構不是一個好主意？

相反，簡單地看一下最新的內容營銷趨勢就會發現，對不同類型內容的需求只會增加。

內容寫作機構會在未來幾年賺錢嗎？

在我們討論如何開始您的內容寫作機構之前，讓我們先來看看房間裡的大象。 是的，我說的是金錢因素——你會通過內容寫作機構賺錢嗎？

現在是創辦內容寫作機構的最佳時機。

隨著遠程工作的增加以及世界上大多數人在網絡空間中花費更多時間（每天多達 16:06 小時），企業此時需要大量生產更多內容。 不僅是您的普通內容，還有高質量的內容。 將脫穎而出並在噪音之上引起注意的內容。

但不要只相信我的話。 以下是一些事實和數據來支持這一點：

內容的商業價值越來越明顯

企業現在看到了內容營銷的真正價值。 這從內容營銷行業將在 2021 年增長到驚人的 4120 億美元這一事實中可以看出。 增長主要是因為更多品牌將內容視為銷售的主要驅動力。 根據Databox 的一項調查，70% 的營銷人員認為搜索引擎優化 (SEO) 是比 PPC 更好的推動銷售渠道。 當然，SEO的支柱是好的內容寫作。

企業計劃增加內容輸出

品牌面臨的最大營銷挑戰之一是創建能夠產生高質量潛在客戶的內容。 這是一個大問題，因為內容在銷售漏斗的每個階段都扮演著重要角色。

Statista 的研究表明， 46% 的 B2B 品牌計劃在未來 12 個月內增加其內容輸出。

Statista 對 B2B 營銷人員計劃在 2019 年至 2020 年期間在北美改變其內容營銷預算進行的研究

這對你意味著什麼？

這意味著品牌正在尋找為他們創造大量內容的人。

所以，是的，現在是您創辦內容寫作機構的合適時機。

內容營銷產生更好的投資回報率

過去兩年內容營銷熱潮的主要原因之一是由 COVID-19 大流行引起的經濟衰退。

這與內容營銷和創辦內容寫作機構有什麼關係？

一切。

研究表明，內容營銷的成本比其他傳統營銷形式低 62%。 然而，它也帶來了更好的潛在客戶——無論是數量還是質量。 隨著品牌因經濟衰退而削減營銷預算，內容營銷已成為大多數品牌的首選營銷策略。

所以是的。 現在開始一個內容寫作機構有很大的商業意義。

啟動內容寫作機構的步驟

既然您已經看到創辦內容寫作機構可能是您在一段時間內做出的最佳決定，那麼讓我們深入探討如何做到這一點。

1. 研究市場（並根據需要選擇您的利基市場）
2. 制定可行的商業計劃
3. 啟動您的網站
4. 手頭有一群才華橫溢的作家
5. 使用技術簡化運營
6. 瘋狂的市場
7. 確保您的客戶合同涵蓋所有基礎
8. 準備好成長

1.研究市場（如果需要，選擇你的利基）

啟動內容寫作機構的第一步是進行市場調查。

當然，您已經知道寫作服務是有市場的。 你現在需要做的是研究哪些行業對寫作服務的需求更大。 這些主要是新興行業和快速增長的行業。 示例包括：

• 技術
• 軟件即服務 (SaaS)
• 企業對企業 (B2B)
• 服務型企業
• 營銷

除了研究需要大量內容的行業外，還要確定您熟悉或有興趣了解的行業。 有效的內容創作取決於您對目標受眾的深入了解。 這樣做將幫助您創建他們可以引起共鳴的個性化內容。

您必須選擇一個或兩個您將專攻的利基市場，才能成功啟動和運營您的內容寫作機構。 這樣做將幫助您為客戶提供更好的價值。 它還將幫助您將自己定位為專家，這是許多品牌正在尋找的。

2. 制定可行的商業計劃

一旦你完成了研究並確定了一個利基市場，讓你的內容寫作機構起步的下一步就是製定一個商業計劃。

不用擔心。 你的商業計劃不必很詳細。 它甚至可以是一個簡單的一頁商業計劃書。 關鍵是它必須包含所有有助於您引導業務走向成功的基本要素。 其中包括：

• 業務增長戰略。
• 您的競爭對手的概述。
• 財務目標。
• 人員配備計劃。
• 您將用來提高效率的工具。

因為你的商業計劃是你成功的藍圖，所以它必須清楚。 更重要的是，它必須基於時間來幫助您了解您是否正在取得進展。 您還必須記住的一件事是，商業計劃是一份活的文件。 當您了解運營內容寫作機構的技巧時，您可以隨時調整它以幫助您發展更好的業務。

3. 啟動您的網站

作為一家在線企業，您需要投資於您的在線形象。 你必須投資一個網站。 畢竟，在數字經濟中，網站在支持您的入站營銷工作方面發揮著至關重要的作用。

為您的內容寫作公司投資一個好的網站

這就是為什麼您必須投資於一個好的網站建設者和可靠的託管服務。 完成此操作後，請確保建立一個網站：

• 項目您服務的行業
• 作為你的作品集
• 作為您的銷售漏斗不可或缺的一部分

因為您的網站通常是您的客戶與您進行互動的第一個點，所以它必須讓他們對您的能力有一個良好的印象。 你必須讓你的品牌和內容正確。 如果你不能 DIY，你可能不得不投資一個好的網頁設計師和文案。

4.手頭有一群才華橫溢的作家

您可能正在考慮成立內容寫作機構的原因之一是增加您的收入。 為此，您必須接受更多訂單並按時交付，同時不影響質量。

而做到這一點的唯一方法就是尋找有才華的作家來幫助你完成交付。

現在，我在這裡說實話。 雖然作家數不勝數，但有才華的作家並不容易找到。 這些作家是：

• 可以輕鬆模仿品牌的聲音
• 按照“T”的內容簡介
• 始終如一地滿足最後期限
• 製作不需要太多編輯的引人入勝的內容

這就是為什麼你必須設計一個系統來幫助你為你的內容寫作機構尋找優秀的寫作人才。 一個好的起點是專門用於撰寫工作的工作委員會。 示例包括Problogger 工作板、 BloggingPro 、 AWAI 工作板等等。 您還可以使用 LinkedIn 和 Twitter 等社交媒體網站，因為專業作家經常訪問它們。

Narrato 的內容訂購和自由作家平台等內容市場也可能是獲取內容的好地方。 這樣的作家採購平台既可擴展又靈活。 您可以輕鬆地使用更多或更少的平台，具體取決於您目前的需求。 在 Narrato Marketplace 上放置一個或多個編輯器將確保向您的客戶發送的內容的質量和一致性。 如果您對自己建立編輯團隊不感興趣，他們的託管內容寫作服務也是一種選擇。

5. 使用技術簡化運營

很快你就會意識到，與多個客戶和一個作家團隊（也許還有編輯）一起管理內容寫作機構的運營會變得非常忙碌。 確保您不會失去對運營的控制並繼續發展業務的唯一方法是使用技術來自動化和簡化運營。

一個好的內容項目管理軟件是每個內容代理的工具堆棧中絕對必備的。 Narrato Workspace 等內容創建、協作和工作流管理平台允許您在一個地方管理所有內容操作，從而極大地提高您的內容代理機構的生產力。 內容代理機構使用 Narrato在同一平台上管理作者（包括自由職業者）、內容創建過程和客戶。 該平台將幫助您跟踪任務分配、工作流程和交付，以有效管理時間表和期望。 它還為您提供更有效地管理內容質量和 SEO 內容規劃的工具。

Narrato 的定價也很有競爭力，對於剛剛起步的內容營銷機構來說，它非常實惠。 付費計劃的起價僅為每位用戶每月 8 美元。

您可能還需要其他類型的軟件，包括會計管理和/或發票軟件、抄襲檢查器和支付處理軟件。

6. 瘋狂的市場

特別是因為你是一個新機構，你必須加倍努力才能引起客戶的注意。

您必須瘋狂地推銷您的業務。

您可以這樣做的幾種方法包括：

• 利用您的網絡。 讓您以前的同事和網絡中的人知道您在做什麼。 請他們幫助您宣傳您的內容寫作機構。
• 創建和分享精彩內容。 在您的博客上創建內容並在您的社交媒體資料上分享。 這將幫助您提高在線知名度並確立您在利基市場的權威地位。
• 投資付費廣告。 除了產生自然流量外，您還可以為廣告付費以幫助提高品牌知名度。
• 客帖。 訪客發帖是創建您在其他網站上發布的內容的做法。 這樣做可以幫助您變得更加引人注目並利用這些網站的流量來源。

在您的所有營銷活動中，確保您利用目標受眾經常光顧的平台。 您還必須調整您的消息傳遞方式，以吸引他們並獲得他們的信任。 如果你打好你的牌，你的營銷策略會為你的網站帶來相關的流量，你很快就會有源源不斷的查詢。

7.確保您的客戶合同涵蓋所有基礎

隨著您的潛在客戶生成和營銷策略開始取得成果，您很快就會發現自己與第一批客戶簽約。

這是一個關鍵階段，因為您需要起草一份保護您和您的客戶的合同。 為此，您可以使用合同管理軟件來構建和自定義合同。

您的合同必須涵蓋的重要條款和條件包括：

• 合同期限
• 預算和付款時間表
• 附加工作條款
• 終止政策
• 工作範圍和可交付成果

您還可以包括有關誰擁有您製作的作品的版權的條款和保密條款。

您的合同應盡可能全面，以確保沒有可以操縱的灰色區域。 起草合同對您的業務至關重要，因為它可以幫助您與客戶建立透明和誠實的關係。

8. 準備好成長

增長是經營良好的企業不可避免的一個方面。 這就是為什麼你必須從一開始就預料到它。

隨著您以創造出色的內容而建立聲譽，您的客戶名冊必然會增長。 當發生這種情況時，您必須有適當的系統來支持這種增長。 您的系統必須主要關注：

• 人才。 建立一個系統來尋找熟悉您正在為其創建內容的行業的作家。
• 技術。 利用技術簡化從客戶入職到將文章分配給相關作者的流程。
• 技巧。 為確保您保持您的標準，您必須創建指導內容創建過程的標準操作程序 (SOP)。 這應該包括從內容簡介創建到要引用的資源類型到您喜歡的寫作風格的所有內容。

擴展內容寫作業務就是創建和實施可幫助您更快地創建內容的系統和流程。 您不必等待您的業務增長來執行此操作。 及時設計好這些系統，以避免隨著業務的增長而出現任何初期的痛苦。

而且因為你以前沒有走過這條路，所以為增長做準備的一部分應該包括參加關於如何開始和發展內容寫作業務的在線課程。 誰知道，當您掌握了業務的竅門時，您可以通過創建課程並將其託管在在線課程平台上來增加收入來源。 這不僅會幫助其他嶄露頭角的企業家，還會有助於增加你的可信度和權威。

最後的話

開展任何類型的業務都需要大量的準備工作。 它還需要您付出很多努力。

創辦內容寫作機構也不例外。

你必須戴上許多不同的帽子，因為你必須在初始階段親自動手，所以要為大量的艱苦工作做好準備。 但是，如果您正確地打牌，那麼獎勵將是值得的。

作者簡介

Hanson Cheng 是 Freedom to Ascend 的創始人。 他使在線企業家和企業主能夠將他們的業務擴大 10 倍並實現財務獨立。 你可以在這裡與他聯繫。