Каковы лучшие варианты почтового хостинга для малого бизнеса?

Первое, что нужно бизнесу при переходе на цифровые технологии, — это официальная электронная почта. Электронная почта не только является профессиональной идентичностью, но и остается одним из самых эффективных маркетинговых инструментов для любого бизнеса. Банки, платные рекламные платформы и проверка пользователей в социальных сетях требуют действительных адресов электронной почты. Однако агентства часто выступают в качестве хостинг-провайдеров электронной почты для малого бизнеса. Служба хостинга электронной почты работает на сервере хоста, и местный бизнес может получить услугу, просто войдя в нее. Все, что требуется, это доменное имя.

В этом блоге мы рассмотрим типы услуг хостинга электронной почты, существующие на рынке, и некоторых из ведущих поставщиков, а также информацию об их ценах, которые малые предприятия должны учитывать при настройке своего цифрового присутствия.

Узнайте больше о том, почему малому бизнесу нужна четко определенная стратегия электронной коммерции

Какие существуют типы услуг хостинга электронной почты?

В начале владелец бизнеса должен решить, как он хочет, чтобы его электронная почта размещалась. Когда дело доходит до почтовых серверов, есть три варианта:

Самостоятельная электронная почта: как следует из названия, компания самостоятельно размещает почтовый сервер. Крупные предприятия обычно имеют собственные почтовые серверы, предоставляющие больше возможностей для контроля и настройки. Однако для малых и средних предприятий (SMB) размещение электронной почты на собственном хостинге может быть дорогостоящим и проблематичным, поскольку им приходится специально нанимать системных администраторов для обслуживания серверов. Кроме того, существуют проблемы безопасности, с которыми малый бизнес может не справиться.

Общий веб-хостинг и хостинг электронной почты. Большинство провайдеров веб-хостинга также предлагают хостинг электронной почты, который бесплатно включен в подписку на веб-хостинг. Хотя это экономичный вариант, у него не так много вариантов или настроек.

Сторонний хостинг электронной почты: компания может рассмотреть возможность использования стороннего хостинга, если она ищет больше функций и инструментов, чем стандартная служба веб-хостинга. Цифровые агентства или поставщики управляемых услуг (MSP) также предоставляют сторонние услуги хостинга электронной почты, что значительно сокращает расходы. Кроме того, подписка на размещенную электронную почту обычно поставляется в комплекте с такими инструментами, как опция группового чата, общие контакты и календари, встроенные видеоконференции и т. д., которые малый бизнес находит удобными.

Что искать в почтовом хостинге?

Как объяснялось ранее, общий веб-хостинг и хостинг электронной почты не предлагают много вариантов, и вы получаете все функции, которые предлагает веб-хостинг. При самостоятельном размещении электронных писем бизнес может полностью настроить. Есть много вариантов на выбор, включая инструменты для управления и настройки.

Реальное принятие решения происходит, когда компания решает выбрать сторонний почтовый хостинг. Существует множество функций и инструментов на выбор, которые входят в состав пакета, и то, что важно, зависит от бизнеса. Тем не менее, вот некоторые важные универсально применимые функции, которые предприятия должны учитывать при выборе стороннего хостинга электронной почты:

• Круглосуточная поддержка 7 дней в неделю: проверьте, обеспечивает ли сторонний хост круглосуточную поддержку клиентов. Поскольку на малых предприятиях обычно нет системных администраторов, это важно.
• Безопасность. Сторонние хосты предлагают встроенные функции, такие как фильтрация спама и вирусов, и это имеет решающее значение для работы с корпоративной электронной почтой.
• Хранилище: всегда рекомендуется проверять объем хранилища, который предлагает сторонний хост. Учетным записям корпоративной электронной почты требуется больше места для хранения — минимум 2 ГБ на пользователя — чем для потребительской учетной записи электронной почты, поскольку им нужно место для архивирования старых электронных писем.

Размер вложения. Деловые электронные письма часто должны включать вложения, например файлы JPG или PDF большого размера. Поэтому важно искать вариант, который позволяет размер вложений не менее 25 МБ на электронное письмо.

Рекомендуем прочитать: Каковы лучшие варианты конструктора веб-сайтов для электронной коммерции?

Лучшие услуги хостинга электронной почты для малого бизнеса

Хостинг электронной почты Google Workspace (ранее G Suite)

Google Workspace , вероятно, является лучшим вариантом хостинга электронной почты из-за стандартной простоты Gmail наряду с другими функциями, которые он предоставляет. Gmail Business Email поставляется с минимальным объемом памяти 30 ГБ на пользователя, и все хранится в облаке. Самое приятное то, что он позволяет пользователю интегрировать личный календарь Gmail с почтой Workspace, не выходя из почтового ящика Gmail. Он также сочетает в себе хостинг электронной почты с собственными приложениями Google для общения и совместной работы, такими как Meet для видео- и голосовых конференций; Google Docs and Sheets (для записи и составления таблиц); Диск (безопасное облачное хранилище); Чат (обмен сообщениями в команде).

Цены на хостинг электронной почты Google Workspace

Business Starter: 6 долларов США на пользователя в месяц; и предлагает в дополнение к настраиваемой и безопасной деловой электронной почте, предлагает 100 участников видеовстреч и 30 ГБ облачного хранилища на пользователя.

Бизнес-стандарт: 12 долларов США за пользователя в месяц; и предлагает видеовстречи на 150 участников плюс запись, облачное хранилище объемом 2 ТБ на каждого пользователя, а также элементы управления безопасностью и управлением.

Бизнес Плюс: 18 долларов за пользователя в месяц; и предлагает видеовстречи с 250 участниками, а также запись и отслеживание посещаемости; облачное хранилище объемом 5 ТБ на пользователя; расширенные средства управления безопасностью и управлением, включая Vault и расширенное управление конечными точками; стандартная поддержка. Кроме того, есть возможность платного обновления до расширенной поддержки.

Предлагаем прочитать: Что мешает развитию электронной коммерции малым бизнесом?

Хостинг электронной почты Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 часто является автоматическим выбором для давних активных пользователей Microsoft. Сервис Office 365 предлагает набор необходимых инструментов для работы и совместной работы, таких как Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange и One Drive. Кроме того, есть инструменты только для ПК, такие как Publisher, Access Teams и SharePoint 365.

Цены на хостинг электронной почты Microsoft Office 365

Business Basic: стоит 5 долларов США за пользователя в месяц (годовое обязательство). Это лучше всего подходит для компаний, которым нужны простые удаленные решения и предложения с Microsoft Teams, безопасным облачным хранилищем и Office Online (версии для настольных ПК не включены).

Бизнес-стандарт: предлагается за 12,50 долларов США на пользователя в месяц с годовым обязательством. Это лучше всего подходит для предприятий, которым нужны полные инструменты для удаленной работы и совместной работы, включая хостинг электронной почты с почтовым ящиком на 50 ГБ, Microsoft Teams, безопасное облачное хранилище и премиум-приложения Office для разных устройств.

365 Business Premium: стоит 20 долларов США за пользователя в месяц с годовым обязательством. Эта премиальная подписка включает в себя все, что включено в Business Standard, а также расширенную защиту от киберугроз и управление устройствами.

Для всех планов есть месячный бесплатный пробный период.

Хотите узнать больше о возможностях электронной коммерции? Смотрите в этом видео генерального директора Vendasta Брендана Кинга.

Почтовый хостинг Zoho

Zoho подходит для предприятий с ограниченным бюджетом. В дополнение к стандартному хостингу электронной почты для нескольких доменов Zoho позволяет вкладывать огромные вложения размером до 500 МБ и отзывать электронную почту. Он также поддерживает службы POP/IMAP/переадресации электронной почты, неограниченное количество сообщений с возможностью поиска и 100 ГБ файлового хранилища.

Инструменты включают в себя полный пакет Zoho Office:

• Zoho Writer (для документов), Zoho Sheet (для электронных таблиц) и Zoho Show (для презентаций)
• Зохо Клик
• Вход в Google/Google Apps
• Zoho Meeting: видеоконференции и демонстрация экрана до 10 участников
• Облачное хранилище до 10 записей
• Zoho WorkDrive: ограничение на загрузку файлов 1 ГБ

Стоимость почтового хостинга Zoho

Zoho Standard: стоит 3 доллара США на пользователя в месяц при ежегодной оплате и предоставляет 30 ГБ почтового хранилища на пользователя и 10 ГБ хранилища WorkDrive на пользователя (общее); 100 ГБ для командного хранилища, выделенного для 3–10 пользователей; дополнительное общее хранилище объемом 10 ГБ для каждого нового пользователя.

Zoho Professional: стоит 6 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате. План предлагает все, что включено в Zoho Standard, плюс вложения до 1 ГБ; архивирование и обнаружение электронных данных; белая маркировка; видеоконференции и демонстрация экрана до 100 участников; неограниченное количество групп и форумов на Zoho Connect; неограниченное количество пользовательских приложений; доступ внешних пользователей; удаленный сеанс до 10 участников Zoho ShowTime; мгновенные опросы; и подробная аналитика вовлеченности.

Хостинг электронной почты GoDaddy

GoDaddy предлагает базовую корпоративную электронную почту с календарем, заметками и задачами. Тем не менее, нет совместной работы в команде, архивирования, обмена мгновенными сообщениями, электронной почты и совместного использования папок или групп. Электронная почта GoDaddy также не работает в приложениях для iOS, Android и настольных ПК, но пользователь может получить доступ к набору инструментов приложений Microsoft Office с премиум-версией.

Цены на хостинг электронной почты GoDaddy

Email Essentials: предлагается за 1,99 доллара США на пользователя в месяц и включает 10 ГБ для хранения электронной почты; общие онлайн-календари; и до 400 псевдонимов электронной почты.

Email Plus: стоит 3,99 доллара США на пользователя в месяц и предлагает 50 ГБ для хранения электронной почты; общие онлайн-календари; и до 400 псевдонимов электронной почты.

Business Premium: стоит 8,99 долларов США на пользователя в месяц и включает 50 ГБ для хранения электронной почты, а также приложения Microsoft Office. Microsoft Outlook позволяет пользователям делать больше со своей электронной почтой. Он включает настольную версию приложений Office на пяти компьютерах, а Microsoft Teams дает возможность проводить веб-конференции. Пользователи также получают Microsoft OneDrive для бизнеса; и онлайн-версии приложений Office, таких как Word, OneNote, PowerPoint и Excel.

Почтовый хостинг Greatmail

Greatmail — хороший вариант для предприятий с очень небольшим бюджетом, но при этом он предлагает минимум функций. Он начинается с 1 доллара США на пользователя в месяц с 10 ГБ хранилища на пользователя, а также предлагает размещенную службу Exchange, которая предоставляет пользователям все функции Microsoft Exchange, но устраняет дорогостоящие расходы на лицензирование и обслуживание.

Стоимость почтового хостинга Greatmail

Электронная почта реселлера: 1 доллар США на пользователя в месяц с 10 ГБ хранилища/почтового ящика.

Хостинг Exchange: стоит 10 долларов США на пользователя в месяц и поставляется с 100 ГБ на почтовый ящик вместе со всеми преимуществами Microsoft Exchange.

Хостинг электронной почты Rackspace

Rackspace может стать выбором для предприятий, которым нужен только хостинг электронной почты и которые не хотят платить за дополнительные инструменты и услуги. Как и Greatmail, Rackspace также предлагает Hosted Exchange за дополнительную плату. Базовая размещенная служба электронной почты предоставляет базовые возможности, необходимые бизнесу для управления электронной почтой, календарями и контактами группы. Для более продвинутых функций электронной почты, включая push-уведомления, общие календари и контакты, а также инструменты архивирования, Rackspace предлагает размещенную версию Microsoft Exchange.

Цены на хостинг электронной почты Rackspace

Электронная почта Rackspace: предлагается за 1,99 доллара США на пользователя в месяц и предлагает почтовые ящики на 25 ГБ; и неограниченные псевдонимы электронной почты.

Rackspace Email Plus: стоит 3,99 доллара США на пользователя в месяц и включает 30 ГБ файлового хранилища; мобильная синхронизация; общий календарь; приложения, совместимые с Microsoft Office; мгновенное сообщение; и архивирование электронной почты.

Hosted Exchange: стоит 7,99 долларов США на пользователя в месяц и интегрируется с популярной платформой Microsoft Outlook. Подписчик получает 100 ГБ почтовых ящиков; Outlook для настольных компьютеров, мобильных устройств и веб-почты; Outlook в реальном времени, Outlook Web App (OWA) и мобильная синхронизация; панель управления администратором; помощник по планированию; и списки рассылки.

Как продавать в Интернете в 2021 году: 10 советов для малого бизнеса, начинающих работу с электронной коммерцией

Хостинг электронной почты Amazon WorkMail

Не многие знают, но Amazon также предлагает услугу размещения электронной почты. Amazon WorkMail , запущенный в 2015 году, чтобы в первую очередь конкурировать с Microsoft в офисных помещениях, предлагает безопасную, управляемую службу деловой электронной почты и календаря с поддержкой существующих настольных и мобильных почтовых клиентских приложений. Пользователи получают беспрепятственный доступ к своей электронной почте, контактам и календарям с помощью клиентского приложения по своему выбору, включая Microsoft Outlook, собственные почтовые приложения для iOS и Android, любое клиентское приложение, поддерживающее протокол IMAP, или напрямую через веб-браузер. .

Amazon WorkMail можно интегрировать с существующими корпоративными каталогами предприятий, использовать журналирование электронной почты для соблюдения требований соответствия и контролировать как ключи, шифрующие пользовательские данные, так и место, где эти данные хранятся. Подписчик также может настроить взаимодействие с сервером Microsoft Exchange и программно управлять пользователями, группами и ресурсами с помощью комплекта разработки программного обеспечения (SDK) Amazon WorkMail.

Цены на хостинг электронной почты Amazon WorkMail

Amazon WorkMail: стоит 4,00 доллара США на пользователя в месяц и включает 50 ГБ хранилища почтовых ящиков для каждого пользователя. Нет никаких авансовых платежей, обязательных минимальных обязательств или долгосрочных контрактов, и пользователь может начать работу с 30-дневной бесплатной пробной версии для 25 пользователей.

Если учетная запись пользователя создается после первого числа месяца, ежемесячная плата за этот почтовый ящик будет корректироваться пропорционально с первого дня его активации до конца этого месяца. Если пользователь уволен или удален до конца месяца, ежемесячная плата за этого пользователя будет по-прежнему применяться до конца месяца.

Хотите узнать больше о том, как вести электронную коммерцию в постпандемическом мире? Загрузите эту бесплатную книгу игр прямо сейчас!