Was sind die besten Optionen für E-Mail-Hosting-Services für kleine Unternehmen?

Veröffentlicht: 2021-08-21

Das erste, was ein Unternehmen braucht, wenn es digital wird, ist eine offizielle E-Mail. Abgesehen davon, dass es sich um die berufliche Identität handelt, bleibt E-Mail eines der effektivsten Marketinginstrumente für jedes Unternehmen. Banken, bezahlte Werbeplattformen und die Verifizierung von Benutzern in sozialen Medien erfordern alle gültige E-Mail-Adressen. Agenturen dienen jedoch häufig als E-Mail-Hosting-Anbieter für kleine Unternehmen. Ein E-Mail-Hosting-Service wird auf dem Server des Hosts ausgeführt, und ein lokales Unternehmen kann einen Service erhalten, indem es sich einfach anmeldet. Alles, was erforderlich ist, ist ein Domänenname.

In diesem Blog betrachten wir die Arten von E-Mail-Hosting-Services, die es auf dem Markt gibt, und einige der Top-Anbieter zusammen mit ihren Preisdetails, die kleine Unternehmen beim Aufbau ihrer digitalen Präsenz berücksichtigen sollten.

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Was sind die verschiedenen Arten von E-Mail-Hosting-Diensten?

Zu Beginn muss ein Geschäftsinhaber entscheiden, wie seine E-Mails gehostet werden sollen. Bei E-Mail-Servern gibt es drei Möglichkeiten:

Selbst gehostete E-Mail: Wie der Name schon sagt, hostet das Unternehmen den E-Mail-Server selbst. Große Unternehmen verfügen normalerweise über interne E-Mail-Server, die mehr Kontroll- und Anpassungsoptionen bieten. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) können selbst gehostete E-Mails jedoch kostspielig und mühsam sein, da sie speziell Systemadministratoren für die Wartung der Server einstellen müssen. Darüber hinaus gibt es auch Sicherheitsprobleme, für die ein kleines Unternehmen möglicherweise nicht gerüstet ist.

Geteiltes Web- und E-Mail-Hosting: Die meisten Webhosting-Anbieter bieten auch E-Mail-Hosting an, und dies ist kostenlos im Webhosting-Abonnement enthalten. Dies ist zwar eine kostengünstige Option, bietet jedoch nicht viele Auswahlmöglichkeiten oder Anpassungen.

E-Mail-Hosting von Drittanbietern: Ein Unternehmen kann das Hosting von Drittanbietern in Betracht ziehen, wenn es nach mehr Funktionen und Tools als dem Standard-Webhosting-Service sucht. Digitale Agenturen oder Managed Service Provider (MSP) bieten auch E-Mail-Hosting-Services von Drittanbietern an, was die Kosten erheblich senkt. Darüber hinaus wird ein gehostetes E-Mail-Abonnement normalerweise mit Tools wie einer Team-Chat-Option, gemeinsamen Kontakten und Kalendern, integrierten Videokonferenzen usw. gebündelt, die kleine Unternehmen praktisch finden.

Worauf ist beim E-Mail-Hosting-Service zu achten?

Wie bereits erläutert, bieten Shared Web- und E-Mail-Hosting nicht viele Möglichkeiten, und man erhält alle Funktionen, die der Webhost anbietet. Beim Self-Hosting von E-Mails kann ein Unternehmen vollständig anpassen. Es stehen viele Optionen zur Auswahl, einschließlich Tools zur Verwaltung und Anpassung.

Die eigentliche Entscheidungsfindung kommt, wenn sich ein Unternehmen für einen E-Mail-Hosting-Service eines Drittanbieters entscheidet. Es gibt eine Menge Funktionen und Tools zur Auswahl, die Teil des Pakets sind, und was wichtig ist, variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Hier sind jedoch einige kritische, universell anwendbare Funktionen, die Unternehmen berücksichtigen müssen, wenn sie sich für E-Mail-Hosting von Drittanbietern entscheiden:

  • 24/7-Support: Überprüfen Sie, ob der Drittanbieter-Host rund um die Uhr Kundensupport bietet. Da kleine Unternehmen normalerweise keine Systemadministratoren haben, ist dies wichtig.
  • Sicherheit: Hosts von Drittanbietern bieten integrierte Funktionen wie Spam- und Virenfilter, und dies ist entscheidend für den Betrieb einer geschäftlichen E-Mail.
  • Speicher: Es ist immer ratsam, den Speicherplatz zu überprüfen, den der Drittanbieter-Host anbietet. Geschäftliche E-Mail-Konten benötigen mehr Speicherplatz – mindestens 2 GB Speicherplatz pro Benutzer – als private E-Mail-Konten, da sie Platz zum Archivieren alter E-Mails benötigen.

Anhangsgröße: Geschäftliche E-Mails müssen oft Anhänge wie JPG- oder große PDF-Dateien enthalten. Daher ist es wichtig, nach einer Option zu suchen, die eine Anhangsgröße von mindestens 25 MB pro E-Mail zulässt.

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Beste E-Mail-Hosting-Dienste für kleine Unternehmen

E-Mail-Hosting von Google Workspace (ehemals G Suite).

Google Workspace ist wahrscheinlich die beste E-Mail-Hosting-Option aufgrund der Standard-Gmail-Einfachheit und anderer Funktionen, die es bietet. Gmail Business Email verfügt über mindestens 30 GB Speicherplatz pro Benutzer und alles wird in der Cloud gespeichert. Das Beste daran ist, dass ein Benutzer den persönlichen Gmail-Kalender mit Workspace-Mail integrieren kann, ohne den Gmail-Posteingang zu verlassen. Es kombiniert auch E-Mail-Hosting mit Googles eigenen Kommunikations- und Kollaborations-Apps wie Meet für Video- und Sprachkonferenzen; Google Docs und Sheets (zum Schreiben und Tabellieren); Drive (sicherer Cloud-Speicher); Chat (Team-Messaging).

Preise für das E-Mail-Hosting von Google Workspace

Business Starter: Kommt für 6 $ pro Benutzer und Monat; und bietet zusätzlich zu benutzerdefinierten und sicheren geschäftlichen E-Mail-Angeboten Videokonferenzen für 100 Teilnehmer und 30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer.

Business Standard: 12 $ pro Benutzer und Monat; und bietet Videokonferenzen für 150 Teilnehmer plus Aufzeichnung, 2 TB Cloud-Speicher pro Benutzer sowie Sicherheits- und Verwaltungskontrollen.

Business Plus: 18 $ pro Benutzer und Monat; und bietet Videokonferenzen für 250 Teilnehmer plus Aufzeichnung und Anwesenheitsverfolgung; 5 TB Cloud-Speicher pro Benutzer; verbesserte Sicherheits- und Managementkontrollen, einschließlich Vault und erweitertes Endpunktmanagement; Standardunterstützung. Und dann gibt es die Option für ein kostenpflichtiges Upgrade auf erweiterten Support.

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Microsoft Office 365 E-Mail-Hosting

Microsoft Office 365 ist oft die automatische Wahl für langjährige begeisterte Microsoft-Benutzer. Der Office 365-Dienst bietet ein Bündel notwendiger Tools für die Arbeit und Zusammenarbeit wie Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange und One Drive. Dann gibt es reine PC-Tools wie Publisher, Access Teams und SharePoint 365.

Preise für das E-Mail-Hosting von Microsoft Office 365

Business Basic: Kostet 5 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Verpflichtung). Dies ist am besten für Unternehmen geeignet, die einfache Remote-Lösungen und -Angebote mit Microsoft Teams, sicherem Cloud-Speicher und Office Online (Desktop-Versionen nicht enthalten) benötigen.

Business Standard: 12,50 $ pro Benutzer und Monat mit jährlicher Verpflichtung. Es eignet sich am besten für Unternehmen, die vollständige Tools für Remote-Arbeit und -Zusammenarbeit benötigen, einschließlich E-Mail-Hosting mit 50-GB-Postfach, Microsoft Teams, sicherem Cloud-Speicher und Premium-Office-Anwendungen auf allen Geräten.

365 Business Premium: Kostet 20 $ pro Benutzer und Monat mit einer jährlichen Verpflichtung. Dieses Premium-Abonnement beinhaltet alles, was in Business Standard enthalten ist, plus erweiterten Schutz vor Cyberbedrohungen und Geräteverwaltung.

Für alle Pläne gibt es eine einmonatige kostenlose Testphase.

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Zoho-E-Mail-Hosting

Zoho eignet sich für Unternehmen mit knappem Budget. Zusätzlich zum standardmäßigen E-Mail-Hosting für mehrere Domänen ermöglicht Zoho riesige Anhänge mit bis zu 500 MB und E-Mail-Rückruf. Es unterstützt auch POP/IMAP/E-Mail-Weiterleitungsdienste, unbegrenzt durchsuchbare Nachrichten und 100 GB Dateispeicher.

Zu den Tools gehört die vollständige Zoho Office Suite:

  • Zoho Writer (für Dokumente), Zoho Sheet (für Tabellenkalkulationen) und Zoho Show (für Präsentationen)
  • Zoho Cliq
  • Google/Google Apps-Anmeldung
  • Zoho Meeting: Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe für bis zu 10 Teilnehmer
  • Cloud-Speicher für bis zu 10 Aufnahmen
  • Zoho WorkDrive: 1 GB Datei-Upload-Limit

Zoho E-Mail-Hosting-Preise

Zoho Standard: Kostet 3 $ pro Benutzer und Monat, wird jährlich in Rechnung gestellt und bietet 30 GB E-Mail-Speicher pro Benutzer und 10 GB WorkDrive-Speicher pro Benutzer (gemeinsam); 100 GB Teamspeicher für 3-10 Benutzer; zusätzlicher gemeinsamer Speicherplatz von 10 GB für jeden neuen Benutzer.

Zoho Professional: Kostet 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat und wird jährlich abgerechnet. Der Plan bietet alles, was Zoho Standard enthalten ist, plus Anhänge bis zu 1 GB; Archivierung und eDiscovery; weiße Beschriftung; Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe für bis zu 100 Teilnehmer; unbegrenzte Gruppen und Foren auf Zoho Connect; unbegrenzte benutzerdefinierte Anwendungen; Zugriff externer Benutzer; Remote-Sitzung mit bis zu 10 Teilnehmern Zoho ShowTime; sofortige Umfragen; und detaillierte Interaktionsanalysen.

E-Mail-Hosting von GoDaddy

GoDaddy bietet grundlegende geschäftliche E-Mails mit Kalender, Notizen und Aufgaben. Es gibt jedoch keine Teamzusammenarbeit, Archivierung, Instant Messaging, E-Mail- und Ordnerfreigabe oder Gruppen. GoDaddy-E-Mails funktionieren auch nicht mit iOS-, Android- und Desktop-Apps, aber ein Benutzer kann mit der Premium-Version auf das Microsoft Office-Apps-Toolkit zugreifen.

Preise für das E-Mail-Hosting von GoDaddy

E- Mail-Essentials: Kommt für 1,99 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet 10 GB E-Mail-Speicher; gemeinsame Online-Kalender; und bis zu 400 E-Mail-Aliase.

Email Plus: Kostet 3,99 $ pro Benutzer und Monat und bietet 50 GB E-Mail-Speicher; gemeinsame Online-Kalender; und bis zu 400 E-Mail-Aliase.

Business Premium: Kostet 8,99 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet 50 GB E-Mail-Speicher plus Microsoft Office Apps. Microsoft Outlook ermöglicht es Benutzern, mehr mit ihren E-Mails zu tun. Es enthält die Desktop-Version der Office-Apps auf bis zu fünf Computern, während Microsoft Teams die Möglichkeit bietet, Webkonferenzen zu veranstalten. Benutzer erhalten auch Microsoft OneDrive for Business; und Online-Versionen von Office-Apps wie Word, OneNote, PowerPoint und Excel.

E-Mail-Hosting von Greatmail

Greatmail ist eine gute Option für Unternehmen mit sehr geringem Budget, bietet dann aber nur minimale Funktionen. Es beginnt bei nur 1 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit 10 GB Speicherplatz pro Benutzer und bietet auch einen gehosteten Exchange-Dienst, der den Benutzern alle Funktionen von Microsoft Exchange bietet, aber die kostspieligen Ausgaben für Lizenzierung und Wartung eliminiert.

Preise für das E-Mail-Hosting von Greatmail

Reseller-E-Mail: Kommt für 1 $ pro Benutzer und Monat mit 10 GB Speicherplatz/Postfach.

Exchange-Hosting: Kostet 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat und umfasst 100 GB pro Postfach sowie alle Vorteile von Microsoft Exchange.

Rackspace-E-Mail-Hosting

Rackspace könnte die Wahl für Unternehmen sein, die nur E-Mail-Hosting benötigen und nicht für zusätzliche Tools und Dienste bezahlen möchten. Wie Greatmail bietet auch Rackspace Hosted Exchange gegen Aufpreis an. Der gehostete E-Mail-Kerndienst bietet die Grundlagen, die ein Unternehmen benötigt, um die E-Mails, Kalender und Kontakte des Teams zu verwalten. Für erweiterte E-Mail-Funktionen wie Push-E-Mail, freigegebene Kalender und Kontakte sowie Archivierungstools bietet Rackspace die gehostete Version von Microsoft Exchange an.

Rackspace-E-Mail-Hosting-Preise

Rackspace Email: Kommt für 1,99 $ pro Benutzer und Monat und bietet 25 GB Mailboxen; und unbegrenzte E-Mail-Aliase.

Rackspace Email Plus: Kostet 3,99 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet 30 GB Dateispeicher; mobile Synchronisierung; gemeinsamer Kalender; Microsoft Office-kompatible Apps; Instant-Messaging; und E-Mail-Archivierung.

Hosted Exchange: Kostet 7,99 $ pro Benutzer und Monat und lässt sich in die beliebte Outlook-Plattform von Microsoft integrieren. Ein Abonnent erhält 100 GB Postfächer; Outlook-Desktop-, Mobil- und Webmail-Zugriff; Echtzeit-Outlook, Outlook Web App (OWA) und mobile Synchronisierung; Admin-Systemsteuerung; Planungsassistent; und Verteilerlisten.

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Amazon WorkMail-E-Mail-Hosting

Nicht viele wissen, aber Amazon bietet auch einen gehosteten E-Mail-Service an. Amazon WorkMail wurde 2015 eingeführt, um Microsoft in erster Linie im Bürobereich zu übernehmen, und bietet einen sicheren, verwalteten geschäftlichen E-Mail- und Kalenderdienst mit Unterstützung für vorhandene Desktop- und mobile E-Mail-Client-Anwendungen. Benutzer erhalten nahtlosen Zugriff auf ihre E-Mails, Kontakte und Kalender mit der Client-Anwendung ihrer Wahl, einschließlich Microsoft Outlook, nativen iOS- und Android-E-Mail-Anwendungen, jeder Client-Anwendung, die das IMAP-Protokoll (Internet Message Access Protocol) unterstützt, oder direkt über einen Webbrowser .

Amazon WorkMail kann in bestehende Unternehmensverzeichnisse von Unternehmen integriert werden, E-Mail-Journaling verwenden, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen, und sowohl die Schlüssel kontrollieren, die Benutzerdaten verschlüsseln, als auch den Ort, an dem diese Daten gespeichert werden. Ein Abonnent hat auch die Möglichkeit, Interoperabilität mit dem Microsoft Exchange Server einzurichten und Benutzer, Gruppen und Ressourcen programmgesteuert mit dem Amazon WorkMail Software Development Kit (SDK) zu verwalten.

Preise für das E-Mail-Hosting von Amazon WorkMail

Amazon WorkMail: Kostet 4,00 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet 50 GB Postfachspeicher für jeden Benutzer. Es gibt keine Vorabgebühren und keine erforderlichen Mindestverpflichtungen oder langfristigen Verträge, und ein Benutzer kann mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion für bis zu 25 Benutzer beginnen.

Wenn ein Benutzerkonto nach dem Ersten eines Monats erstellt wird, wird die monatliche Gebühr für dieses Postfach vom ersten Tag der Aktivierung bis zum Ende des Monats anteilig angepasst. Wird ein Nutzer vor Ablauf eines Monats gekündigt oder gelöscht, so bleibt die monatliche Gebühr für diesen Nutzer bis zum Monatsende bestehen.

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