Care sunt opțiunile de top pentru serviciul de găzduire e-mail pentru întreprinderile mici?

Primul lucru de care are nevoie o companie atunci când trece la digital este un e-mail oficial. Pe lângă faptul că este identitatea profesională, e-mailul rămâne unul dintre cele mai eficiente instrumente de marketing pentru orice afacere. Băncile, platformele de publicitate plătită și verificarea utilizatorilor rețelelor sociale necesită toate adrese de e-mail valide. Cu toate acestea, agențiile servesc adesea ca furnizori de găzduire de e-mail pentru întreprinderile mici. Un serviciu de găzduire de e-mail rulează pe serverul gazdei, iar o companie locală poate obține un serviciu prin simpla conectare la el. Tot ceea ce este necesar este un nume de domeniu.

În acest blog, ne uităm la tipurile de servicii de găzduire de e-mail care există pe piață și la unii dintre furnizorii de top, împreună cu detaliile lor de preț pe care întreprinderile mici ar trebui să le ia în considerare atunci când își configurează prezența digitală.

Aflați mai multe despre de ce întreprinderile mici au nevoie de o strategie de comerț electronic bine definită

Care sunt diferitele tipuri de servicii de găzduire e-mail?

La început, proprietarul unei afaceri trebuie să decidă cum vrea să fie găzduit e-mailul. Există trei opțiuni când vine vorba de servere de e-mail:

E-mail auto-găzduit: după cum sugerează și numele, compania găzduiește singur serverul de e-mail. Companiile mari au de obicei servere de e-mail interne, oferind mai mult control și opțiuni de personalizare. Cu toate acestea, pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), e-mailul auto-găzduit poate fi costisitor și supărător, deoarece acestea trebuie să recruteze în mod special administratori de sisteme pentru a întreține serverele. În plus, există și probleme de securitate pe care o afacere mică poate să nu fie echipată să le gestioneze.

Găzduire web și e-mail partajată: Majoritatea furnizorilor de găzduire web oferă și găzduire de e-mail, iar acest lucru este inclus gratuit cu abonamentul de găzduire web. Deși aceasta este o opțiune rentabilă, nu vine cu multe opțiuni sau personalizări.

Găzduire e-mail terță parte: o companie poate lua în considerare găzduirea terță parte dacă caută mai multe funcții și instrumente decât serviciul standard de găzduire web. Agențiile digitale sau furnizorii de servicii gestionate (MSP) oferă, de asemenea, servicii de găzduire de e-mail de la terți, ceea ce reduce considerabil costurile. În plus, un abonament de e-mail găzduit vine de obicei la pachet cu instrumente precum opțiunea de chat în echipă, contacte și calendare partajate, conferințe video încorporate etc., pe care întreprinderile mici le găsesc la îndemână.

Ce să cauți în serviciul de găzduire de e-mail?

După cum s-a explicat mai devreme, găzduirea web și e-mail partajată nu oferă multe opțiuni și beneficiază de orice caracteristici pe care le oferă gazda web. Atunci când găzduiește e-mailuri, o companie se poate personaliza complet. Există multe opțiuni din care să alegeți, inclusiv instrumente pentru a le gestiona și personaliza.

Adevărata luare a deciziei vine atunci când o afacere decide să opteze pentru un serviciu de găzduire de e-mail terță parte. Există o mulțime de funcții și instrumente din care să alegeți, care fac parte din pachet și ceea ce este important variază de la o afacere la alta. Cu toate acestea, iată câteva caracteristici critice aplicabile universal pe care companiile trebuie să le ia în considerare atunci când optează pentru găzduire de e-mail terță parte:

• Asistență 24/7: verificați dacă gazda terță parte oferă asistență pentru clienți nonstop. Deoarece întreprinderile mici nu au de obicei administratori de sistem, acest lucru este important.
• Securitate: gazdele terțe oferă funcții încorporate precum filtrarea spam-ului și a virușilor, iar acest lucru este crucial pentru rularea unui e-mail de afaceri.
• Stocare: este întotdeauna recomandabil să verificați spațiul de stocare pe care îl oferă gazda terță parte. Conturile de e-mail de afaceri au nevoie de mai mult spațiu de stocare – minim 2 GB de stocare per utilizator – decât un cont de e-mail pentru consumatori, deoarece au nevoie de spațiu pentru arhivarea e-mailurilor vechi.

Dimensiunea atașamentului: e-mailurile de afaceri trebuie adesea să includă atașamente, cum ar fi fișiere JPG sau PDF de dimensiuni mari. Prin urmare, este important să căutați o opțiune care să permită o dimensiune de atașament de cel puțin 25 MB per e-mail.

Lectură sugerată: Care sunt cele mai bune opțiuni pentru Creatorul de site-uri web pentru afaceri de comerț electronic?

Cele mai bune servicii de găzduire de e-mail pentru întreprinderile mici

Găzduire de e-mail Google Workspace (fostă G Suite).

Google Workspace este probabil cea mai bună opțiune de găzduire a e-mailului datorită simplității standard a Gmail, împreună cu alte funcții pe care le aduce. Gmail Business Email vine cu spațiu de stocare de minim 30 GB per utilizator și totul este stocat în cloud. Cea mai bună parte este că permite utilizatorului să integreze calendarul personal Gmail cu e-mailul Workspace fără a părăsi căsuța de e-mail Gmail. De asemenea, combină găzduirea de e-mail cu propriile aplicații de comunicare și colaborare ale Google, cum ar fi Meet pentru conferințe video și vocale; Documente și foi Google (pentru scriere și tabelare); Drive (stocare securizată în cloud); Chat (mesaj de echipă).

Prețuri pentru găzduirea e-mailului Google Workspace

Business Starter: costă 6 USD per utilizator pe lună; și oferă, în plus față de e-mailul de afaceri personalizat și securizat, oferă 100 de întâlniri video pentru participanți și 30 GB de stocare în cloud per utilizator.

Standard de afaceri: 12 USD per utilizator pe lună; și oferă 150 de întâlniri video pentru participanți plus înregistrare, stocare în cloud de 2 TB per utilizator și controale de securitate și management.

Business Plus: 18 USD per utilizator pe lună; și oferă 250 de întâlniri video pentru participanți plus înregistrare și urmărire a prezenței; 5 TB de stocare în cloud per utilizator; controale îmbunătățite de securitate și management, inclusiv managementul seifului și avansat al punctelor finale; suport standard. Și apoi există opțiunea de upgrade plătit la asistență îmbunătățită.

Lectură sugerată: Care sunt obstacolele în calea adoptării comerțului electronic de către întreprinderile mici?

Găzduire de e-mail Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 este adesea alegerea automată pentru utilizatorii Microsoft pasionați de mult timp. Serviciul Office 365 oferă un pachet de instrumente necesare pentru lucru și colaborare, cum ar fi Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange și One Drive. Apoi, există instrumente doar pentru PC, cum ar fi Publisher, Access Teams și SharePoint 365.

Prețuri pentru găzduirea e-mailului Microsoft Office 365

Business Basic: costă 5 USD pe utilizator pe lună (angajament anual). Acesta este cel mai bun pentru companiile care au nevoie de soluții și oferte ușoare la distanță cu Microsoft Teams, stocare securizată în cloud și Office Online (versiunile pentru desktop nu sunt incluse).

Standard de afaceri: costă 12,50 USD per utilizator pe lună, cu un angajament anual. Este cel mai bun pentru companiile care au nevoie de instrumente complete de lucru la distanță și de colaborare, inclusiv găzduire de e-mail cu căsuță poștală de 50 GB, Microsoft Teams, stocare securizată în cloud și aplicații Office premium pe dispozitive.

365 Business Premium: costă 20 USD pe utilizator pe lună, cu un angajament anual. Acest abonament premium vine cu tot ce este inclus în Business Standard, plus protecție avansată împotriva amenințărilor cibernetice și management al dispozitivelor.

Pentru toate planurile, există o perioadă de probă gratuită de o lună.

Doriți să aflați mai multe despre oportunitatea comerțului electronic? Urmăriți CEO-ul Vendasta, Brendan King, în acest videoclip

Gazduire de e-mail Zoho

Zoho este potrivit pentru afaceri cu un buget restrâns. Pe lângă găzduirea standard de e-mail pentru mai multe domenii, Zoho permite atașamente uriașe de până la 500 MB și rechemarea e-mailurilor. De asemenea, acceptă serviciul de redirecționare POP/IMAP/e-mail, mesaje nelimitate de căutare și 100 GB spațiu de stocare a fișierelor.

Instrumentele includ suita completă Zoho Office:

• Zoho Writer (pentru documente), Zoho Sheet (pentru foi de calcul) și Zoho Show (pentru prezentări)
• Zoho Cliq
• Conectare Google/Google Apps
• Zoho Meeting: conferințe video și partajarea ecranului până la 10 participanți
• Stocare în cloud pentru până la 10 înregistrări
• Zoho WorkDrive: limită de încărcare a fișierelor de 1 GB

Prețuri pentru găzduirea e-mailului Zoho

Zoho Standard: costă 3 USD per utilizator pe lună facturat anual și oferă 30 GB spațiu de stocare pentru e-mail per utilizator și 10 GB spațiu de stocare WorkDrive per utilizator (partajat); 100 GB spațiu de stocare în echipă alocat pentru 3-10 utilizatori; spațiu de stocare partajat suplimentar de 10 GB pentru fiecare utilizator nou.

Zoho Professional: costă 6 USD per utilizator pe lună, facturat anual. Planul oferă tot ceea ce este inclus Zoho Standard plus atașamente de până la 1 GB; arhivare și eDiscovery; etichetare albă; conferințe video și partajarea ecranului până la 100 de participanți; grupuri și forumuri nelimitate pe Zoho Connect; aplicații personalizate nelimitate; accesul utilizatorilor externi; sesiune de la distanță până la 10 participanți Zoho ShowTime; sondaje instantanee; și analize detaliate ale angajamentului.

Găzduire de e-mail GoDaddy

GoDaddy oferă e-mail de afaceri de bază cu calendar, note și sarcini. Cu toate acestea, nu există colaborare în echipă, arhivare, mesagerie instantanee, partajare prin e-mail și foldere sau grupuri. De asemenea, e-mailurile GoDaddy nu sunt operaționale în aplicațiile iOS, Android și desktop, dar un utilizator poate obține acces la setul de instrumente pentru aplicații Microsoft Office cu versiunea premium.

Prețuri pentru găzduirea e-mailului GoDaddy

Elemente esențiale pentru e-mail: costă 1,99 USD per utilizator pe lună și include stocare de e-mail de 10 GB; calendare online partajate; și până la 400 de aliasuri de e-mail.

Email Plus: Costă 3,99 USD per utilizator pe lună și oferă 50 GB de stocare pentru e-mail; calendare online partajate; și până la 400 de aliasuri de e-mail.

Business Premium: costă 8,99 USD pe utilizator pe lună și include 50 GB de stocare pentru e-mail plus aplicații Microsoft Office. Microsoft Outlook permite utilizatorilor să facă mai mult cu e-mailul lor. Include versiunea desktop a aplicațiilor Office pe până la cinci computere, în timp ce Microsoft Teams oferă posibilitatea de a găzdui conferințe web. Utilizatorii primesc și Microsoft OneDrive for Business; și versiuni online ale aplicațiilor Office, cum ar fi Word, OneNote, PowerPoint și Excel.

Găzduire e-mail Greatmail

Greatmail este o opțiune bună pentru afacerile care au bugete foarte mici, dar apoi oferă funcții minime. Începe de la 1 USD pe utilizator pe lună, cu 10 GB de stocare per utilizator și oferă, de asemenea, serviciul Exchange găzduit care oferă utilizatorilor toate caracteristicile Microsoft Exchange, dar elimină cheltuielile costisitoare de licențiere și întreținere.

Prețuri pentru găzduirea e-mailului Greatmail

E-mail pentru reseller: costă 1 USD pe utilizator pe lună cu 10 GB de stocare/cutie poștală.

Exchange Hosting: costă 10 USD pe utilizator pe lună și vine cu 100 GB per cutie poștală, împreună cu toate beneficiile Microsoft Exchange.

Găzduire e-mail Rackspace

Rackspace ar putea fi alegerea pentru companiile care au nevoie doar de găzduire de e-mail și nu doresc să plătească pentru instrumente și servicii suplimentare. La fel ca Greatmail, Rackspace oferă, de asemenea, Hosted Exchange pentru un cost suplimentar. Serviciul de e-mail găzduit de bază oferă elementele de bază de care o companie are nevoie pentru a gestiona e-mailurile, calendarele și contactele echipei. Pentru funcții de e-mail mai avansate, inclusiv e-mail push, calendare și contacte partajate și instrumente de arhivare, Rackspace oferă versiunea găzduită a Microsoft Exchange.

Prețuri pentru găzduirea e-mailurilor Rackspace

Rackspace Email: costă 1,99 USD per utilizator pe lună și oferă cutii poștale de 25 GB; și aliasuri de e-mail nelimitate.

Rackspace Email Plus: Costă 3,99 USD per utilizator pe lună și include stocare de fișiere de 30 GB; sincronizare mobilă; calendar partajat; aplicații compatibile cu Microsoft Office; mesagerie instanta; și arhivarea e-mailurilor.

Exchange găzduit: costă 7,99 USD per utilizator pe lună și se integrează cu populara platformă Microsoft Outlook. Un abonat primește cutii poștale de 100 GB; Acces Outlook desktop, mobil și webmail; Outlook în timp real, Outlook Web App (OWA) și sincronizare mobilă; panoul de control admin; asistent de programare; și liste de distribuție.

Cum să vinzi online în 2021: 10 sfaturi pentru întreprinderile mici care încep să folosească comerțul electronic

Gazduire de e-mail Amazon WorkMail

Nu mulți știu, dar Amazon oferă și un serviciu de e-mail găzduit. Lansat în 2015 pentru a aborda în primul rând Microsoft în spațiul de birou, Amazon WorkMail oferă un serviciu de e-mail și calendar de afaceri securizat, gestionat, cu suport pentru aplicațiile client de e-mail existente pentru desktop și mobil. Utilizatorii au acces fără probleme la e-mailurile, contactele și calendarele lor folosind aplicația client la alegere, inclusiv Microsoft Outlook, aplicațiile native de e-mail iOS și Android, orice aplicație client care acceptă protocolul Internet Message Access Protocol (IMAP) sau direct printr-un browser web .

Amazon WorkMail poate fi integrat cu directoarele corporative existente ale companiilor, poate utiliza jurnalul de e-mail pentru a îndeplini cerințele de conformitate și poate controla atât cheile care criptează datele utilizatorului, cât și locația în care sunt stocate aceste date. Un abonat are, de asemenea, opțiunea de a configura interoperabilitatea cu Microsoft Exchange Server și de a gestiona în mod programatic utilizatorii, grupurile și resursele folosind kitul de dezvoltare software (SDK) Amazon WorkMail.

Prețuri pentru găzduirea e-mailului Amazon WorkMail

Amazon WorkMail: Costă 4,00 USD per utilizator pe lună și include 50 GB de spațiu de stocare pentru cutia poștală pentru fiecare utilizator. Nu există taxe inițiale, angajamente minime necesare sau contracte pe termen lung, iar un utilizator poate începe cu o încercare gratuită de 30 de zile pentru până la 25 de utilizatori.

Dacă un cont de utilizator este creat după prima lună, atunci taxa lunară pentru acea cutie poștală va fi ajustată proporțional din prima zi în care a fost activată până la sfârșitul lunii respective. Dacă un utilizator este reziliat sau șters înainte de sfârșitul unei luni, taxa lunară pentru acel utilizator se va aplica în continuare până la sfârșitul lunii.

Doriți să aflați mai multe despre cum se desfășoară comerțul electronic într-o lume post-pandemie? Descărcați acest manual gratuit acum!