小型企業電子郵件託管服務的最佳選擇是什麼？

企業在進行數字化時首先需要的是官方電子郵件。 除了作為專業身份之外，電子郵件仍然是任何企業最有效的營銷工具之一。 銀行、付費廣告平台和社交媒體用戶驗證都需要有效的電子郵件地址。 但是，代理機構通常充當小型企業的電子郵件託管服務提供商。 電子郵件託管服務在主機的服務器上運行，本地企業只需登錄即可獲得服務。 所需要的只是一個域名。

在本博客中，我們著眼於市場上存在的電子郵件託管服務類型，以及一些頂級提供商及其定價細節，小企業在建立其數字存在時應考慮這些細節。

了解更多關於為什麼小型企業需要明確的電子商務策略

有哪些不同類型的電子郵件託管服務？

一開始，企業主需要決定他們希望如何託管他們的電子郵件。 電子郵件服務器有三種選擇：

自託管電子郵件：顧名思義，企業自託管電子郵件服務器。 大型企業通常擁有內部電子郵件服務器，提供更多控制和自定義選項。 但是，對於中小型企業 (SMB)，自託管電子郵件可能既昂貴又麻煩，因為他們必須專門招募系統管理員來維護服務器。 此外，還有一些小型企業可能無法處理的安全問題。

共享網絡和電子郵件託管：大多數網絡託管服務提供商還提供電子郵件託管，這包含在免費的網絡託管訂閱中。 雖然這是一個具有成本效益的選項，但它沒有很多選擇或定制。

第三方電子郵件託管：如果企業正在尋找比標準網絡託管服務更多的功能和工具，則可以考慮使用第三方託管。 數字機構或託管服務提供商 (MSP) 還提供第三方電子郵件託管服務，這大大降低了成本。 此外，託管電子郵件訂閱通常與諸如團隊聊天選項、共享聯繫人和日曆、內置視頻會議等工具捆綁在一起，小型企業會發現這些工具很方便。

在電子郵件託管服務中尋找什麼？

如前所述，共享網絡和電子郵件託管不提供很多選擇，並且可以使用網絡託管提供的任何功能。 當自託管電子郵件時，企業可以完全自定義。 有許多選項可供選擇，包括管理和自定義它的工具。

當企業決定選擇第三方電子郵件託管服務時，才是真正的決策。 作為軟件包的一部分，有大量功能和工具可供選擇，重要的是因企業而異。 但是，以下是企業在使用第三方電子郵件託管時必須考慮的一些關鍵的普遍適用的功能：

• 24/7 支持：檢查第三方主機是否提供全天候客戶支持。 由於小型企業通常沒有系統管理員，因此這一點很重要。
• 安全性：第三方主機提供垃圾郵件和病毒過濾等內置功能，這對於運行企業電子郵件至關重要。
• 存儲：始終建議檢查第三方主機提供的存儲空間。 與消費者電子郵件帳戶相比，企業電子郵件帳戶需要更多存儲空間（每位用戶至少需要 2GB 存儲空間），因為它們需要空間來歸檔舊電子郵件。

附件大小：商務電子郵件通常需要包含附件，例如 JPG 或大尺寸 PDF 文件。 因此，重要的是要尋找一個允許每封電子郵件至少有 25MB 附件大小的選項。

建議閱讀：電子商務網站構建器的最佳選擇是什麼？

小型企業的最佳電子郵件託管服務

Google Workspace（原 G Suite）電子郵件託管

Google Workspace可能是最好的電子郵件託管選項，因為它具有標準的 Gmail 簡單性以及它帶來的其他功能。Gmail 企業電子郵件為每位用戶提供至少 30GB 的存儲空間，並且所有內容都存儲在雲中。 最好的部分是它允許用戶將個人 Gmail 日曆與 Workspace 郵件集成，而無需離開 Gmail 收件箱。 它還將電子郵件託管與穀歌自己的通信和協作應用程序相結合，例如用於視頻和語音會議的 Meet； Google Docs and Sheets（用於書寫和製表）； 驅動器（安全雲存儲）； 聊天（團隊消息）。

Google Workspace 電子郵件託管定價

Business Starter：每位用戶每月 6 美元； 除了自定義和安全的商務電子郵件外，還提供 100 個參與者視頻會議和每位用戶 30GB 的雲存儲空間。

商業標準：每位用戶每月 12 美元； 並提供 150 名參與者的視頻會議以及錄製、每位用戶 2TB 的雲存儲以及安全和管理控制。

Business Plus：每位用戶每月 18 美元； 並提供 250 名參與者視頻會議以及記錄和出勤跟踪； 每位用戶 5TB 雲存儲； 增強的安全和管理控制，包括 Vault 和高級端點管理； 標準支持。 然後可以選擇付費升級到增強支持。

建議閱讀：小型企業採用電子商務的障礙是什麼？

Microsoft Office 365 電子郵件託管

Microsoft Office 365通常是長期狂熱的 Microsoft 用戶的自動選擇。 Office 365 服務為工作和協作提供了一系列必要的工具，例如 Outlook、MS Word、Excel、PowerPoint、Teams、Exchange 和 One Drive。 然後是僅限 PC 的工具，如 Publisher、Access Teams 和 SharePoint 365。

Microsoft Office 365 電子郵件託管定價

Business Basic：每位用戶每月收費 5 美元（年度承諾）。 這最適合需要簡單的遠程解決方案並提供 Microsoft Teams、安全雲存儲和 Office Online（不包括桌面版本）的企業。

商業標準：每位用戶每月 12.50 美元，有年度承諾。 它最適合需要完整遠程工作和協作工具的企業，包括具有 50GB 郵箱的電子郵件託管、Microsoft Teams、安全雲存儲和跨設備的高級 Office 應用程序。

365 商業高級版：每位用戶每月收費 20 美元，按年付費。 此高級訂閱包含商業標準中包含的所有內容，以及高級網絡威脅防護和設備管理。

對於所有計劃，都有一個月的免費試用期。

想了解更多有關電子商務機會的信息嗎？ 在此視頻中觀看 Vendasta 首席執行官 Brendan King

Zoho 電子郵件託管

Zoho適合預算緊張的企業。 除了用於多個域的標準電子郵件託管之外，Zoho 還允許高達 500MB 的大型附件和電子郵件撤回。 它還支持 POP/IMAP/電子郵件轉發服務、無限制的可搜索消息和 100GB 的文件存儲。

工具包括完整的 Zoho Office 套件：

• Zoho Writer（用於文檔）、Zoho Sheet（用於電子表格）和 Zoho Show（用於演示）
• Zoho Cliq
• Google/Google Apps 登錄
• Zoho Meeting：視頻會議和屏幕共享最多 10 位參與者
• 雲存儲最多可存儲 10 個錄音
• Zoho WorkDrive：1GB 文件上傳限制

Zoho 電子郵件託管定價

Zoho Standard：每位用戶每月收費 3 美元，按年計費，每位用戶提供 30GB 郵件存儲空間和每位用戶 10GB WorkDrive 存儲空間（共享）； 為 3-10 位用戶分配 100GB 團隊存儲空間； 為每位新用戶提供 10GB 的額外共享存儲空間。

Zoho Professional：每位用戶每月 6 美元，按年計費。 該計劃提供所有包含的 Zoho Standard 以及高達 1GB 的附件； 檔案和電子發現； 白標； 視頻會議和屏幕共享多達 100 位參與者； Zoho Connect 上的無限組和論壇； 無限的自定義應用程序； 外部用戶訪問； 最多 10 人的遠程會議 Zoho ShowTime； 即時民意調查； 和詳細的參與度分析。

GoDaddy 電子郵件託管

GoDaddy提供帶有日曆、筆記和任務的基本商務電子郵件。 但是，沒有團隊協作、存檔、即時消息、電子郵件和文件夾共享或組。 GoDaddy 電子郵件也無法在 iOS、Android 和桌面應用程序上運行，但用戶可以使用高級版本訪問 Microsoft Office 應用程序工具包。

GoDaddy 電子郵件託管定價

Email Essentials：每位用戶每月 1.99 美元，包括 10GB 電子郵件存儲空間； 共享在線日曆； 以及多達 400 個電子郵件別名。

Email Plus：每位用戶每月收費 3.99 美元，並提供 50GB 的電子郵件存儲空間； 共享在線日曆； 以及多達 400 個電子郵件別名。

商業高級版：每位用戶每月收費 8.99 美元，包括 50GB 電子郵件存儲空間和 Microsoft Office 應用程序。 Microsoft Outlook 允許用戶使用他們的電子郵件做更多事情。 它包括最多五台計算機上的桌面版 Office 應用程序，而 Microsoft Teams 則能夠主持網絡會議。 用戶還可以獲得 Microsoft OneDrive for Business； 以及 Word、OneNote、PowerPoint 和 Excel 等 Office 應用程序的在線版本。

Greatmail 電子郵件託管

對於預算非常低的企業來說， Greatmail是一個不錯的選擇，但它提供的功能最少。 它的起步價低至每位用戶每月 1 美元，每位用戶擁有 10GB 存儲空間，還提供託管 Exchange 服務，為用戶提供 Microsoft Exchange 的所有功能，同時消除了昂貴的許可和維護費用。

Greatmail 電子郵件託管定價

經銷商電子郵件：每位用戶每月 1 美元，配備 10GB 存儲空間/郵箱。

Exchange 託管：每位用戶每月收費 10 美元，每個郵箱 100GB 以及 Microsoft Exchange 的所有優勢。

Rackspace 電子郵件託管

Rackspace可能是只需要電子郵件託管並且不想為額外的工具和服務付費的企業的選擇。 與 Greatmail 一樣，Rackspace 也提供 Hosted Exchange，但需額外付費。 核心託管電子郵件服務提供了企業管理團隊電子郵件、日曆和聯繫人所需的基礎知識。 對於更高級的電子郵件功能，包括推送電子郵件、共享日曆和聯繫人以及存檔工具，Rackspace 提供了 Microsoft Exchange 的託管版本。

Rackspace 電子郵件託管定價

Rackspace Email：每位用戶每月 1.99 美元，提供 25GB 郵箱； 和無限的電子郵件別名。

Rackspace Email Plus：每位用戶每月收費 3.99 美元，包括 30GB 文件存儲空間； 移動同步； 共享日曆； 與 Microsoft Office 兼容的應用程序； 即時通訊; 和電子郵件歸檔。

Hosted Exchange：每位用戶每月收費 7.99 美元，並與 Microsoft 流行的 Outlook 平台集成。 訂閱者獲得 100GB 郵箱； Outlook 桌面、移動和網絡郵件訪問； 實時 Outlook、Outlook Web App (OWA) 和移動同步； 管理控制面板； 調度助理； 和分發列表。

如何在 2021 年進行在線銷售：小型企業開始使用電子商務的 10 條提示

Amazon WorkMail 電子郵件託管

知道的人不多，但亞馬遜也提供託管電子郵件服務。 Amazon WorkMail於 2015 年推出，主要在辦公領域與 Microsoft競爭，它提供安全、託管的企業電子郵件和日曆服務，並支持現有的桌面和移動電子郵件客戶端應用程序。 用戶可以使用他們選擇的客戶端應用程序（包括 Microsoft Outlook、本機 iOS 和 Android 電子郵件應用程序、任何支持 Internet 消息訪問協議 (IMAP) 協議的客戶端應用程序）或直接通過 Web 瀏覽器無縫訪問他們的電子郵件、聯繫人和日曆.

Amazon WorkMail 可以與現有的企業目錄集成，使用電子郵件日記來滿足合規性要求，並控制加密用戶數據的密鑰和存儲這些數據的位置。 訂閱者還可以選擇設置與 Microsoft Exchange Server 的互操作性，並使用 Amazon WorkMail 軟件開發工具包 (SDK) 以編程方式管理用戶、組和資源。

Amazon WorkMail 電子郵件託管定價

Amazon WorkMail：每位用戶每月收費 4.00 美元，包括為每位用戶提供 50 GB 的郵箱存儲空間。 沒有預付費用，也不需要最低承諾或長期合同，用戶可以開始為期 30 天的免費試用，最多可容納 25 位用戶。

如果用戶帳戶是在一個月的第一天之後創建的，則該郵箱的月費將從激活的第一天到該月月底按比例調整。 如果用戶在月底之前被終止或刪除，則該用戶的月費將持續到月底。

想了解更多關於如何在大流行後的世界中開展電子商務？ 立即下載此免費劇本！