小型企业电子邮件托管服务的最佳选择是什么？

企业在进行数字化时首先需要的是官方电子邮件。 除了作为专业身份之外，电子邮件仍然是任何企业最有效的营销工具之一。 银行、付费广告平台和社交媒体用户验证都需要有效的电子邮件地址。 但是，代理机构通常充当小型企业的电子邮件托管服务提供商。 电子邮件托管服务在主机的服务器上运行，本地企业只需登录即可获得服务。 所需要的只是一个域名。

在此博客中，我们着眼于市场上存在的电子邮件托管服务类型，以及一些顶级提供商及其定价细节，小型企业在设置其数字存在时应考虑这些细节。

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有哪些不同类型的电子邮件托管服务？

一开始，企业主需要决定他们希望如何托管他们的电子邮件。 电子邮件服务器有三种选择：

自托管电子邮件：顾名思义，企业自托管电子邮件服务器。 大型企业通常拥有内部电子邮件服务器，提供更多控制和自定义选项。 但是，对于中小型企业 (SMB)，自托管电子邮件可能既昂贵又麻烦，因为他们必须专门招募系统管理员来维护服务器。 此外，还有一些小型企业可能无法处理的安全问题。

共享网络和电子邮件托管：大多数网络托管服务提供商还提供电子邮件托管，这包含在免费的网络托管订阅中。 虽然这是一个具有成本效益的选项，但它没有很多选择或定制。

第三方电子邮件托管：如果企业正在寻找比标准网络托管服务更多的功能和工具，则可以考虑使用第三方托管。 数字机构或托管服务提供商 (MSP) 还提供第三方电子邮件托管服务，这大大降低了成本。 此外，托管电子邮件订阅通常与诸如团队聊天选项、共享联系人和日历、内置视频会议等工具捆绑在一起，小型企业会发现这些工具很方便。

在电子邮件托管服务中寻找什么？

如前所述，共享网络和电子邮件托管不提供很多选择，并且可以使用网络托管提供的任何功能。 当自托管电子邮件时，企业可以完全自定义。 有许多选项可供选择，包括管理和自定义它的工具。

当企业决定选择第三方电子邮件托管服务时，才是真正的决策。 作为软件包的一部分，有大量功能和工具可供选择，重要的是因企业而异。 但是，以下是企业在使用第三方电子邮件托管时必须考虑的一些关键的普遍适用的功能：

• 24/7 支持：检查第三方主机是否提供全天候客户支持。 由于小型企业通常没有系统管理员，因此这一点很重要。
• 安全性：第三方主机提供垃圾邮件和病毒过滤等内置功能，这对于运行企业电子邮件至关重要。
• 存储：始终建议检查第三方主机提供的存储空间。 与消费者电子邮件帐户相比，企业电子邮件帐户需要更多存储空间（每位用户至少需要 2GB 存储空间），因为它们需要空间来归档旧电子邮件。

附件大小：商务电子邮件通常需要包含附件，例如 JPG 或大尺寸 PDF 文件。 因此，重要的是要寻找一个允许每封电子邮件至少有 25MB 附件大小的选项。

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小型企业的最佳电子邮件托管服务

Google Workspace（原 G Suite）电子邮件托管

Google Workspace可能是最好的电子邮件托管选项，因为它具有标准的 Gmail 简单性以及它带来的其他功能。Gmail 企业电子邮件为每位用户提供至少 30GB 的存储空间，并且所有内容都存储在云中。 最好的部分是它允许用户将个人 Gmail 日历与 Workspace 邮件集成，而无需离开 Gmail 收件箱。 它还将电子邮件托管与谷歌自己的通信和协作应用程序相结合，例如用于视频和语音会议的 Meet； Google Docs and Sheets（用于书写和制表）； 驱动器（安全云存储）； 聊天（团队消息）。

Google Workspace 电子邮件托管定价

Business Starter：每位用户每月 6 美元； 除了自定义和安全的商务电子邮件外，还提供 100 个参与者视频会议和每位用户 30GB 的云存储空间。

商业标准：每位用户每月 12 美元； 并提供 150 名参与者的视频会议以及录制、每位用户 2TB 的云存储以及安全和管理控制。

Business Plus：每位用户每月 18 美元； 并提供 250 名参与者视频会议以及记录和出勤跟踪； 每位用户 5TB 云存储； 增强的安全和管理控制，包括 Vault 和高级端点管理； 标准支持。 然后可以选择付费升级到增强支持。

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Microsoft Office 365 电子邮件托管

Microsoft Office 365通常是长期狂热的 Microsoft 用户的自动选择。 Office 365 服务为工作和协作提供了一系列必要的工具，例如 Outlook、MS Word、Excel、PowerPoint、Teams、Exchange 和 One Drive。 然后是仅限 PC 的工具，如 Publisher、Access Teams 和 SharePoint 365。

Microsoft Office 365 电子邮件托管定价

Business Basic：每位用户每月收费 5 美元（年度承诺）。 这最适合需要简单的远程解决方案并提供 Microsoft Teams、安全云存储和 Office Online（不包括桌面版本）的企业。

商业标准：每位用户每月 12.50 美元，有年度承诺。 它最适合需要完整远程工作和协作工具的企业，包括具有 50GB 邮箱的电子邮件托管、Microsoft Teams、安全云存储和跨设备的高级 Office 应用程序。

365 商业高级版：每位用户每月收费 20 美元，按年付费。 此高级订阅包含商业标准中包含的所有内容，以及高级网络威胁防护和设备管理。

对于所有计划，都有一个月的免费试用期。

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Zoho 电子邮件托管

Zoho适合预算紧张的企业。 除了用于多个域的标准电子邮件托管之外，Zoho 还允许高达 500MB 的大型附件和电子邮件撤回。 它还支持 POP/IMAP/电子邮件转发服务、无限制的可搜索消息和 100GB 的文件存储。

工具包括完整的 Zoho Office 套件：

• Zoho Writer（用于文档）、Zoho Sheet（用于电子表格）和 Zoho Show（用于演示）
• Zoho Cliq
• Google/Google Apps 登录
• Zoho Meeting：视频会议和屏幕共享最多 10 位参与者
• 云存储最多可存储 10 个录音
• Zoho WorkDrive：1GB 文件上传限制

Zoho 电子邮件托管定价

Zoho Standard：每位用户每月收费 3 美元，按年计费，每位用户提供 30GB 邮件存储空间和每位用户 10GB WorkDrive 存储空间（共享）； 为 3-10 位用户分配 100GB 团队存储空间； 为每位新用户提供 10GB 的额外共享存储空间。

Zoho Professional：每位用户每月 6 美元，按年计费。 该计划提供所有包含的 Zoho Standard 以及高达 1GB 的附件； 档案和电子发现； 白标； 视频会议和屏幕共享多达 100 位参与者； Zoho Connect 上的无限组和论坛； 无限的自定义应用程序； 外部用户访问； 最多 10 人的远程会议 Zoho ShowTime； 即时民意调查； 和详细的参与度分析。

GoDaddy 电子邮件托管

GoDaddy提供带有日历、笔记和任务的基本商务电子邮件。 但是，没有团队协作、存档、即时消息、电子邮件和文件夹共享或组。 GoDaddy 电子邮件也无法在 iOS、Android 和桌面应用程序上运行，但用户可以使用高级版本访问 Microsoft Office 应用程序工具包。

GoDaddy 电子邮件托管定价

Email Essentials：每位用户每月 1.99 美元，包括 10GB 电子邮件存储空间； 共享在线日历； 以及多达 400 个电子邮件别名。

Email Plus：每位用户每月收费 3.99 美元，并提供 50GB 的电子邮件存储空间； 共享在线日历； 以及多达 400 个电子邮件别名。

商业高级版：每位用户每月收费 8.99 美元，包括 50GB 电子邮件存储空间和 Microsoft Office 应用程序。 Microsoft Outlook 允许用户使用他们的电子邮件做更多事情。 它包括最多五台计算机上的桌面版 Office 应用程序，而 Microsoft Teams 则能够主持网络会议。 用户还可以获得 Microsoft OneDrive for Business； 以及 Word、OneNote、PowerPoint 和 Excel 等 Office 应用程序的在线版本。

Greatmail 电子邮件托管

对于预算非常低的企业来说， Greatmail是一个不错的选择，但它提供的功能最少。 它的起步价低至每位用户每月 1 美元，每位用户拥有 10GB 存储空间，并且还提供托管 Exchange 服务，为用户提供 Microsoft Exchange 的所有功能，同时消除了昂贵的许可和维护费用。

Greatmail 电子邮件托管定价

经销商电子邮件：每位用户每月 1 美元，配备 10GB 存储空间/邮箱。

Exchange 托管：每位用户每月收费 10 美元，每个邮箱 100GB 以及 Microsoft Exchange 的所有优势。

Rackspace 电子邮件托管

Rackspace可能是只需要电子邮件托管并且不想为额外的工具和服务付费的企业的选择。 与 Greatmail 一样，Rackspace 也提供 Hosted Exchange，但需额外付费。 核心托管电子邮件服务提供了企业管理团队电子邮件、日历和联系人所需的基础知识。 对于更高级的电子邮件功能，包括推送电子邮件、共享日历和联系人以及存档工具，Rackspace 提供了 Microsoft Exchange 的托管版本。

Rackspace 电子邮件托管定价

Rackspace Email：每位用户每月 1.99 美元，提供 25GB 邮箱； 和无限的电子邮件别名。

Rackspace Email Plus：每位用户每月收费 3.99 美元，包括 30GB 文件存储空间； 移动同步； 共享日历； 与 Microsoft Office 兼容的应用程序； 即时通讯; 和电子邮件归档。

Hosted Exchange：每位用户每月收费 7.99 美元，并与 Microsoft 流行的 Outlook 平台集成。 订阅者获得 100GB 邮箱； Outlook 桌面、移动和网络邮件访问； 实时 Outlook、Outlook Web App (OWA) 和移动同步； 管理控制面板； 调度助理； 和分发列表。

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Amazon WorkMail 电子邮件托管

知道的人不多，但亚马逊也提供托管电子邮件服务。 Amazon WorkMail于 2015 年推出，主要在办公领域与 Microsoft竞争，它提供安全、托管的企业电子邮件和日历服务，并支持现有的桌面和移动电子邮件客户端应用程序。 用户可以使用他们选择的客户端应用程序（包括 Microsoft Outlook、本机 iOS 和 Android 电子邮件应用程序、任何支持 Internet 消息访问协议 (IMAP) 协议的客户端应用程序）或直接通过 Web 浏览器无缝访问他们的电子邮件、联系人和日历.

Amazon WorkMail 可以与现有的企业目录集成，使用电子邮件日记来满足合规性要求，并控制加密用户数据的密钥和存储这些数据的位置。 订阅者还可以选择设置与 Microsoft Exchange Server 的互操作性，并使用 Amazon WorkMail 软件开发工具包 (SDK) 以编程方式管理用户、组和资源。

Amazon WorkMail 电子邮件托管定价

Amazon WorkMail：每位用户每月收费 4.00 美元，包括为每位用户提供 50 GB 的邮箱存储空间。 没有预付费用，也不需要最低承诺或长期合同，用户可以开始为期 30 天的免费试用，最多可容纳 25 位用户。

如果用户帐户是在一个月的第一天之后创建的，则该邮箱的月费将从激活的第一天到该月月底按比例调整。 如果用户在月底之前被终止或删除，则该用户的月费将持续到月底。

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