Quali sono le migliori opzioni per il servizio di hosting di posta elettronica per le piccole imprese?

La prima cosa di cui un'azienda ha bisogno per passare al digitale è un'e-mail ufficiale. Oltre ad essere l'identità professionale, l'e-mail rimane uno degli strumenti di marketing più efficaci per qualsiasi azienda. Le banche, le piattaforme pubblicitarie a pagamento e la verifica degli utenti sui social media richiedono tutti indirizzi e-mail validi. Tuttavia, le agenzie spesso fungono da provider di hosting di posta elettronica per le piccole imprese. Un servizio di hosting di posta elettronica viene eseguito sul server dell'host e un'azienda locale può ottenere un servizio semplicemente accedendovi. Tutto ciò che serve è un nome di dominio.

In questo blog esaminiamo i tipi di servizi di hosting di posta elettronica esistenti sul mercato e alcuni dei principali fornitori insieme ai dettagli sui prezzi che le piccole imprese dovrebbero considerare durante l'impostazione della loro presenza digitale.

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Quali sono i vari tipi di servizio di hosting di posta elettronica?

All'inizio, un imprenditore deve decidere come desidera che la sua posta elettronica sia ospitata. Ci sono tre opzioni quando si tratta di server di posta elettronica:

E-mail self-hosted: come suggerisce il nome, il business self ospita il server di posta elettronica. Le grandi aziende di solito dispongono di server di posta elettronica interni, che offrono maggiore controllo e opzioni di personalizzazione. Tuttavia, per le piccole e medie imprese (PMI) l'e-mail self-hosted può essere costosa e problematica poiché devono reclutare amministratori di sistema appositamente per la manutenzione dei server. Inoltre, ci sono anche problemi di sicurezza che una piccola impresa potrebbe non essere attrezzata per gestire.

Hosting Web ed e-mail condiviso: la maggior parte dei provider di hosting Web offre anche hosting di posta elettronica e questo è incluso nell'abbonamento di hosting Web gratuitamente. Sebbene questa sia un'opzione conveniente, non include molte scelte o personalizzazioni.

Hosting di posta elettronica di terze parti: un'azienda può prendere in considerazione l'hosting di terze parti se è alla ricerca di più funzionalità e strumenti rispetto al servizio di hosting Web standard. Le agenzie digitali o i fornitori di servizi gestiti (MSP) forniscono anche un servizio di hosting di posta elettronica di terze parti, che riduce notevolmente i costi. Inoltre, un abbonamento e-mail ospitato viene solitamente fornito in bundle con strumenti come l'opzione chat di gruppo, contatti e calendari condivisi, videoconferenze integrate ecc., Che le piccole imprese trovano utili.

Cosa cercare nel servizio di hosting di posta elettronica?

Come spiegato in precedenza, l'hosting web condiviso e l'e-mail non offrono molte scelte e si ottengono tutte le funzionalità offerte dall'host web. Durante l'auto-hosting delle e-mail, un'azienda può personalizzare completamente. Ci sono molte opzioni tra cui scegliere, inclusi gli strumenti per gestirlo e personalizzarlo.

Il vero processo decisionale arriva quando un'azienda decide di optare per un servizio di hosting di posta elettronica di terze parti. Ci sono un sacco di funzionalità e strumenti tra cui scegliere che fanno parte del pacchetto e ciò che è importante varia da azienda a azienda. Tuttavia, ecco alcune caratteristiche critiche universalmente applicabili che le aziende devono considerare quando scelgono l'hosting di posta elettronica di terze parti:

• Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7: verifica se l'host di terze parti fornisce assistenza clienti 24 ore su 24. Dal momento che le piccole imprese di solito non hanno amministratori di sistema, questo è importante.
• Sicurezza: gli host di terze parti offrono funzionalità integrate come il filtro antispam e antivirus, e questo è fondamentale per l'esecuzione di un'e-mail aziendale.
• Archiviazione: è sempre consigliabile controllare lo spazio di archiviazione offerto dall'host di terze parti. Gli account e-mail aziendali richiedono più spazio di archiviazione (minimo 2 GB di spazio per utente) rispetto a un account e-mail consumer poiché hanno bisogno di spazio per archiviare le vecchie e-mail.

Dimensioni dell'allegato: le e-mail aziendali spesso devono includere allegati, come file JPG o PDF di grandi dimensioni. Quindi è importante cercare un'opzione che consenta almeno una dimensione dell'allegato di 25 MB per e-mail.

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I migliori servizi di hosting di posta elettronica per le piccole imprese

Hosting di posta elettronica di Google Workspace (ex G Suite).

Google Workspace è probabilmente la migliore opzione di hosting di posta elettronica grazie alla semplicità standard di Gmail insieme ad altre funzionalità che offre. L'e-mail aziendale di Gmail viene fornita con uno spazio di archiviazione minimo di 30 GB per utente e tutto è archiviato nel cloud. La parte migliore è che consente a un utente di integrare il calendario personale di Gmail con la posta di Workspace senza lasciare la posta in arrivo di Gmail. Combina anche l'hosting di posta elettronica con le app di comunicazione e collaborazione di Google come Meet per le conferenze video e vocali; Google Docs and Sheets (per scrivere e tabulare); Drive (archiviazione cloud sicura); Chat (messaggistica di squadra).

Prezzi dell'hosting di posta elettronica di Google Workspace

Business Starter: costa $ 6 per utente al mese; e offre, oltre all'e-mail aziendale personalizzata e sicura, 100 riunioni video dei partecipanti e 30 GB di spazio di archiviazione cloud per utente.

Standard aziendale: $ 12 per utente al mese; e offre 150 riunioni video partecipanti più registrazione, 2 TB di spazio di archiviazione su cloud per utente e controlli di sicurezza e gestione.

Business Plus: $ 18 per utente al mese; e offre 250 riunioni video dei partecipanti oltre alla registrazione e al monitoraggio delle presenze; 5 TB di spazio di archiviazione cloud per utente; maggiore sicurezza e controlli di gestione tra cui Vault e gestione avanzata degli endpoint; supporto standard. E poi c'è l'opzione per l'aggiornamento a pagamento al supporto avanzato.

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Hosting di posta elettronica di Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 è spesso la scelta automatica per gli utenti Microsoft accaniti di lunga data. Il servizio Office 365 offre un pacchetto di strumenti necessari per il lavoro e la collaborazione come Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange e One Drive. Poi ci sono strumenti solo per PC come Publisher, Access Teams e SharePoint 365.

Prezzi dell'hosting di posta elettronica di Microsoft Office 365

Business Basic: costa $ 5 per utente al mese (impegno annuale). Questo è l'ideale per le aziende che necessitano di soluzioni e offerte remote semplici con Microsoft Teams, archiviazione cloud sicura e Office Online (versioni desktop non incluse).

Standard aziendale: costa $ 12,50 per utente al mese con un impegno annuale. È l'ideale per le aziende che necessitano di strumenti di collaborazione e lavoro remoto completi, incluso l'hosting di posta elettronica con una casella di posta da 50 GB, Microsoft Teams, archiviazione cloud sicura e applicazioni di Office premium su tutti i dispositivi.

365 Business Premium: costa $ 20 per utente al mese con un impegno annuale. Questo abbonamento premium include tutto ciò che è incluso in Business Standard, oltre a protezione avanzata dalle minacce informatiche e gestione dei dispositivi.

Per tutti i piani è previsto un periodo di prova gratuito di un mese.

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Hosting di posta elettronica di Zoho

Zoho è adatto per le aziende con un budget limitato. Oltre all'hosting di posta elettronica standard per più domini, Zoho consente allegati di grandi dimensioni fino a 500 MB e il richiamo delle e-mail. Supporta anche il servizio di inoltro POP/IMAP/e-mail, messaggi ricercabili illimitati e 100 GB di archiviazione file.

Gli strumenti includono la suite completa di Zoho Office:

• Zoho Writer (per documenti), Zoho Sheet (per fogli di calcolo) e Zoho Show (per presentazioni)
• Zoho Cliq
• Accesso a Google/Google Apps
• Zoho Meeting: videoconferenza e condivisione dello schermo fino a 10 partecipanti
• Archiviazione su cloud per un massimo di 10 registrazioni
• Zoho WorkDrive: limite di caricamento file di 1 GB

Prezzi dell'hosting di posta elettronica Zoho

Zoho Standard: costa $ 3 per utente al mese con fatturazione annuale e offre 30 GB di spazio di archiviazione della posta per utente e 10 GB di spazio di archiviazione WorkDrive per utente (condiviso); 100 GB di spazio di archiviazione del team allocato per 3-10 utenti; spazio di archiviazione condiviso aggiuntivo di 10 GB per ogni nuovo utente.

Zoho Professional: costa $ 6 per utente al mese con fatturazione annuale. Il piano offre tutto ciò che è incluso Zoho Standard più allegati fino a 1 GB; archiviazione ed eDiscovery; etichettatura bianca; videoconferenza e condivisione dello schermo fino a 100 partecipanti; gruppi e forum illimitati su Zoho Connect; applicazioni personalizzate illimitate; accesso utenti esterni; sessione remota fino a 10 partecipanti Zoho ShowTime; sondaggi istantanei; e analisi dettagliate del coinvolgimento.

Hosting di posta elettronica GoDaddy

GoDaddy offre e-mail aziendali di base con calendario, note e attività. Tuttavia, non esiste collaborazione di gruppo, archiviazione, messaggistica istantanea, e-mail e condivisione di cartelle o gruppi. Anche le e-mail di GoDaddy non sono operative su app iOS, Android e desktop, ma un utente può accedere al toolkit delle app di Microsoft Office con la versione premium.

Prezzi dell'hosting di posta elettronica GoDaddy

Email Essentials: costa $ 1,99 per utente al mese e include 10 GB di spazio di archiviazione e-mail; calendari online condivisi; e fino a 400 alias email.

Email Plus: costa $ 3,99 per utente al mese e offre 50 GB di spazio di archiviazione e-mail; calendari online condivisi; e fino a 400 alias email.

Business Premium: costa $ 8,99 per utente al mese e include 50 GB di spazio di archiviazione e-mail più le app di Microsoft Office. Microsoft Outlook consente agli utenti di fare di più con la propria posta elettronica. Include la versione desktop delle app di Office su un massimo di cinque computer, mentre Microsoft Teams offre la possibilità di ospitare conferenze Web. Gli utenti ottengono anche Microsoft OneDrive for Business; e versioni online delle app di Office come Word, OneNote, PowerPoint ed Excel.

Hosting di posta elettronica Greatmail

Greatmail è una buona opzione per le aziende che hanno budget molto bassi, ma offre funzionalità minime. Parte da un minimo di $ 1 per utente al mese con 10 GB di spazio di archiviazione per utente e offre anche un servizio Exchange ospitato che offre agli utenti tutte le funzionalità di Microsoft Exchange, ma elimina le costose spese di licenza e manutenzione.

Prezzi di hosting di posta elettronica Greatmail

Email rivenditore: costa $ 1 per utente al mese con 10 GB di spazio di archiviazione/cassetta postale.

Hosting di scambio: costa $ 10 per utente al mese e include 100 GB per casella di posta insieme a tutti i vantaggi di Microsoft Exchange.

Hosting di posta elettronica in rackspace

Rackspace potrebbe essere la scelta per le aziende che necessitano solo di hosting di posta elettronica e non vogliono pagare per strumenti e servizi aggiuntivi. Come Greatmail, anche Rackspace offre Hosted Exchange a un costo aggiuntivo. Il servizio di posta elettronica ospitato di base fornisce le nozioni di base di cui un'azienda ha bisogno per gestire la posta elettronica, i calendari e i contatti del team. Per funzionalità e-mail più avanzate, tra cui e-mail push, calendari e contatti condivisi e strumenti di archiviazione, Rackspace offre la versione ospitata di Microsoft Exchange.

Prezzi dell'hosting di posta elettronica Rackspace

E-mail Rackspace: costa $ 1,99 per utente al mese e offre caselle di posta da 25 GB; e alias email illimitati.

Rackspace Email Plus: costa $ 3,99 per utente al mese e include 30 GB di spazio di archiviazione di file; sincronizzazione mobile; calendario condiviso; App compatibili con Microsoft Office; messaggistica istantanea; e archiviazione della posta elettronica.

Hosted Exchange: costa $ 7,99 per utente al mese e si integra con la popolare piattaforma Outlook di Microsoft. Un abbonato riceve caselle di posta da 100 GB; Accesso a Outlook desktop, mobile e webmail; Outlook in tempo reale, Outlook Web App (OWA) e sincronizzazione mobile; pannello di controllo amministrativo; assistente alla programmazione; e liste di distribuzione.

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Hosting di posta elettronica Amazon WorkMail

Non molti lo sanno, ma Amazon offre anche un servizio di posta elettronica ospitato. Lanciato nel 2015 per affrontare principalmente Microsoft negli uffici, Amazon WorkMail offre un servizio di posta e calendario aziendale sicuro e gestito con il supporto per le applicazioni client di posta elettronica desktop e mobili esistenti. Gli utenti possono accedere senza problemi alle proprie e-mail, contatti e calendari utilizzando l'applicazione client di loro scelta, inclusi Microsoft Outlook, applicazioni e-mail native iOS e Android, qualsiasi applicazione client che supporti il ​​protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol) o direttamente tramite un browser Web .

Amazon WorkMail può essere integrato con le directory aziendali esistenti, utilizzare l'inserimento nel journal delle e-mail per soddisfare i requisiti di conformità e controllare sia le chiavi che crittografano i dati degli utenti sia la posizione in cui questi dati vengono archiviati. Un abbonato ha anche la possibilità di impostare l'interoperabilità con Microsoft Exchange Server e di gestire a livello di codice utenti, gruppi e risorse utilizzando il kit di sviluppo software (SDK) di Amazon WorkMail.

Prezzi dell'hosting di posta elettronica di Amazon WorkMail

Amazon WorkMail: costa $ 4,00 per utente al mese e include 50 GB di spazio di archiviazione per la casella di posta per ogni utente. Non ci sono commissioni anticipate, né impegni minimi richiesti o contratti a lungo termine e un utente può iniziare con una prova gratuita di 30 giorni per un massimo di 25 utenti.

Se un account utente viene creato dopo il primo di un mese, il canone mensile per quella casella di posta verrà adeguato proporzionalmente dal primo giorno in cui è stato attivato fino alla fine di quel mese. Se un utente viene terminato o eliminato prima della fine di un mese, la tariffa mensile per quell'utente verrà comunque applicata fino alla fine del mese.

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