中小企業のための電子メールホスティングサービスのトップオプションは何ですか？

公開: 2021-08-21

デジタル化する際にビジネスが最初に必要とするのは、公式の電子メールです。 それがプロのアイデンティティであることに加えて、電子メールはどんなビジネスにとっても最も効果的なマーケティングツールの1つであり続けます。 銀行、有料広告プラットフォーム、ソーシャルメディアユーザーの確認にはすべて、有効なメールアドレスが必要です。 ただし、代理店は中小企業の電子メールホスティングプロバイダーとして機能することがよくあります。 メールホスティングサービスはホストのサーバー上で実行され、ローカルビジネスはサインオンするだけでサービスを受けることができます。 必要なのはドメイン名だけです。

このブログでは、市場に存在する電子メールホスティングサービスの種類と、中小企業がデジタルプレゼンスを設定する際に考慮すべき価格設定の詳細とともにトッププロバイダーのいくつかを見ていきます。

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さまざまな種類のメールホスティングサービスとは何ですか？

開始時に、ビジネスオーナーは、電子メールをどのようにホストするかを決定する必要があります。 電子メールサーバーに関しては、次の3つのオプションがあります。

自己ホスト型電子メール：名前が示すように、企業は電子メールサーバーを自己ホストします。 大企業は通常、社内に電子メールサーバーを持っており、より多くの制御とカスタマイズのオプションを提供します。 ただし、中小企業（SMB）の場合、サーバーを保守するためにシステム管理者を特別に採用する必要があるため、セルフホストの電子メールはコストがかかり、面倒な場合があります。 さらに、中小企業が処理するために装備されていないかもしれないセキュリティ問題もあります。

共有ウェブとメールホスティング：ほとんどのウェブホスティングプロバイダーはメールホスティングも提供しており、これは無料のウェブホスティングサブスクリプションに含まれています。 これは費用対効果の高いオプションですが、多くの選択肢やカスタマイズはありません。

サードパーティの電子メールホスティング：企業は、標準のWebホスティングサービスよりも多くの機能とツールを探している場合、サードパーティのホスティングを検討できます。 デジタルエージェンシーまたはマネージドサービスプロバイダー（MSP）も、サードパーティの電子メールホスティングサービスを提供しており、コストを大幅に削減します。 さらに、ホストされた電子メールサブスクリプションには、通常、チームチャットオプション、共有の連絡先とカレンダー、組み込みのビデオ会議など、中小企業が便利なツールがバンドルされています。

メールホスティングサービスで何を探すべきですか？

前に説明したように、共有Webおよび電子メールホスティングは多くの選択肢を提供せず、Webホストが提供する機能をすべて利用できます。 メールをセルフホスティングする場合、企業は完全にカスタマイズできます。 それを管理およびカスタマイズするためのツールを含む、選択できる多くのオプションがあります。

本当の意思決定は、企業がサードパーティの電子メールホスティングサービスを選択することを決定したときに行われます。 パッケージの一部として提供される機能とツールはたくさんあり、重要なものはビジネスごとに異なります。 ただし、サードパーティの電子メールホスティングを利用する際に企業が考慮しなければならない、普遍的に適用可能な重要な機能を次に示します。

  • 24時間年中無休のサポート：サードパーティのホストが24時間カスタマーサポートを提供しているかどうかを確認します。 中小企業には通常システム管理者がいないため、これは重要です。
  • セキュリティ：サードパーティのホストは、スパムやウイルスのフィルタリングなどの組み込み機能を提供します。これは、ビジネス用の電子メールを実行するために不可欠です。
  • ストレージ：サードパーティのホストが提供しているストレージスペースを確認することを常にお勧めします。 ビジネス用の電子メールアカウントは、古い電子メールをアーカイブするためのスペースが必要なため、消費者向けの電子メールアカウントよりも多くのストレージ（ユーザーあたり最低2GBのストレージ）を必要とします。

添付ファイルのサイズ：ビジネス用メールには、JPGや大きなサイズのPDFファイルなどの添付ファイルを含める必要があることがよくあります。 したがって、電子メールごとに少なくとも25MBの添付ファイルサイズを許可するオプションを探すことが重要です。

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中小企業のための最高のメールホスティングサービス

Google Workspace（以前のG Suite）のメールホスティング

Google Workspaceは、標準のGmailのシンプルさと、それがもたらす他の機能のために、おそらく最良のメールホスティングオプションです。GmailBusiness Emailには、ユーザーあたり最低30 GBのストレージ容量があり、すべてがクラウドに保存されます。 最良の部分は、ユーザーがGmailの受信トレイを離れることなく、個人のGmailカレンダーをWorkspaceメールと統合できることです。 また、メールホスティングと、ビデオ会議や音声会議用のMeetなどのGoogle独自のコミュニケーションおよびコラボレーションアプリを組み合わせています。 Googleドキュメントとスプレッドシート（​​書き込みと集計用）。 ドライブ（安全なクラウドストレージ）; チャット（チームメッセージング）。

GoogleWorkspaceのメールホスティングの価格

ビジネススターター：ユーザーあたり月額6ドルで提供されます。 カスタムで安全なビジネスメールに加えて、100人の参加者のビデオ会議とユーザーあたり30GBのクラウドストレージを提供します。

ビジネススタンダード：ユーザーあたり月額12ドル。 150人の参加者のビデオ会議に加えて、録画、ユーザーごとに2 TBのクラウドストレージ、セキュリティと管理の制御を提供します。

Business Plus：ユーザーあたり月額18ドル。 250人の参加者のビデオ会議に加えて、録画と出席の追跡を提供します。 ユーザーあたり5TBのクラウドストレージ。 Vaultおよび高度なエンドポイント管理を含む強化されたセキュリティおよび管理制御。 標準サポート。 そして、拡張サポートへの有料アップグレードのオプションがあります。

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MicrosoftOffice365の電子メールホスティング

多くの場合、 Microsoft Office 365は、長年の熱心なMicrosoftユーザーにとって自動的に選択されます。 Office 365サービスは、Outlook、MS Word、Excel、PowerPoint、Teams、Exchange、One Driveなど、作業とコラボレーションに必要なツールのバンドルを提供します。 次に、Publisher、Access Teams、SharePoint365などのPC専用ツールがあります。

MicrosoftOffice365の電子メールホスティングの価格

ビジネスの基本：ユーザーあたり月額5ドルの費用がかかります（年間契約）。 これは、Microsoft Teams、安全なクラウドストレージ、およびOffice Online（デスクトップバージョンは含まれていません）を備えた簡単なリモートソリューションとサービスを必要とする企業に最適です。

ビジネススタンダード：ユーザーあたり月額12.50ドルで、年間契約があります。 50GBのメールボックスを使用したメールホスティング、Microsoft Teams、安全なクラウドストレージ、デバイス間でのプレミアムOfficeアプリケーションなど、完全なリモートワークおよびコラボレーションツールを必要とする企業に最適です。

365 Business Premium：年間契約でユーザーあたり月額$20の費用がかかります。 このプレミアムサブスクリプションには、ビジネススタンダードに含まれるすべてのものに加えて、高度なサイバー脅威保護とデバイス管理が付属しています。

すべてのプランで、1か月の無料試用期間があります。

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Zohoメールホスティング

Zohoは、予算が限られている企業に適しています。 複数のドメインの標準的な電子メールホスティングに加えて、Zohoは最大500MBの巨大な添付ファイルと電子メールのリコールを許可します。 また、POP / IMAP /メール転送サービス、無制限の検索可能なメッセージ、100GBのファイルストレージもサポートしています。

ツールには、完全なZohoOfficeSuiteが含まれます。

  • Zoho Writer（ドキュメント用）、Zoho Sheet（スプレッドシート用）、Zoho Show（プレゼンテーション用）
  • ゾーホークリク
  • Google /GoogleAppsサインオン
  • Zoho Meeting：最大10人の参加者によるビデオ会議と画面共有
  • 最大10件のレコーディングに対応するクラウドストレージ
  • Zoho WorkDrive：1GBのファイルアップロード制限

Zohoメールホスティングの価格

Zoho Standard：ユーザーあたり月額$ 3の料金で、ユーザーあたり30GBのメールストレージとユーザーあたり10GBのWorkDriveストレージ（共有）を提供します。 3〜10人のユーザーに割り当てられた100GBのチームストレージ。 新規ユーザーごとに10GBの追加の共有ストレージ。

Zoho Professional：ユーザーあたり月額6ドルで毎年請求されます。 このプランでは、ZohoStandardに含まれるすべてのものと最大1GBのアタッチメントが提供されます。 アーカイブとeDiscovery; ホワイトラベリング; ビデオ会議と画面共有は最大100人の参加者。 ZohoConnectの無制限のグループとフォーラム。 無制限のカスタムアプリケーション。 外部ユーザーのアクセス; 最大10人の参加者によるリモートセッションZohoShowTime; インスタントポーリング; 詳細なエンゲージメント分析。

GoDaddyのメールホスティング

GoDaddyは、カレンダー、メモ、タスクを含む基本的なビジネスメールを提供します。 ただし、チームコラボレーション、アーカイブ、インスタントメッセージング、電子メールとフォルダーの共有、またはグループはありません。 GoDaddyの電子メールは、iOS、Android、およびデスクトップアプリでも機能しませんが、ユーザーはプレミアムバージョンのMicrosoftOfficeアプリツールキットにアクセスできます。

GoDaddyのメールホスティングの価格

Email Essentials：ユーザーあたり月額$ 1.99で提供され、10GBのEメールストレージが含まれています。 共有オンラインカレンダー。 最大400の電子メールエイリアス。

Email Plus：ユーザーあたり月額$ 3.99で、50GBのEメールストレージを提供します。 共有オンラインカレンダー。 最大400の電子メールエイリアス。

Business Premium：ユーザーあたり月額8.99ドルで、50GBの電子メールストレージとMicrosoftOfficeアプリが含まれます。 Microsoft Outlookを使用すると、ユーザーは電子メールをさらに活用できます。 これには、最大5台のコンピューター上のデスクトップバージョンのOfficeアプリが含まれ、MicrosoftTeamsはWeb会議をホストする機能を提供します。 ユーザーはMicrosoftOneDriveforBusinessも入手できます。 Word、OneNote、PowerPoint、ExcelなどのOfficeアプリのオンラインバージョン。

Greatmailメールホスティング

Greatmailは、予算が非常に少ない企業に適したオプションですが、最小限の機能しか提供しません。 1ユーザーあたり月額$1から始まり、ユーザーあたり10 GBのストレージがあり、Microsoft Exchangeのすべての機能をユーザーに提供するホスト型Exchangeサービスも提供しますが、ライセンスとメンテナンスの費用がかかりません。

Greatmailメールホスティングの価格

リセラーの電子メール： 10GBのストレージ/メールボックスでユーザーあたり月額$1で提供されます。

Exchangeホスティング：ユーザーあたり月額$ 10の費用がかかり、メールボックスあたり100GBが付属し、MicrosoftExchangeのすべての利点があります。

Rackspaceのメールホスティング

Rackspaceは、電子メールホスティングのみを必要とし、追加のツールやサービスにお金をかけたくない企業にとっての選択肢となる可能性があります。 Greatmailと同様に、RackspaceもHostedExchangeを追加料金で提供しています。 コアホスト型電子メールサービスは、ビジネスがチームの電子メール、カレンダー、および連絡先を管理するために必要な基本を提供します。 プッシュ型電子メール、共有カレンダーと連絡先、アーカイブツールなど、より高度な電子メール機能については、RackspaceはホストバージョンのMicrosoftExchangeを提供しています。

Rackspaceのメールホスティングの価格

Rackspace Email：ユーザーあたり月額$ 1.99で提供され、25GBのメールボックスを提供します。 無制限の電子メールエイリアス。

Rackspace Email Plus：ユーザーあたり月額$ 3.99で、30GBのファイルストレージが含まれています。 モバイル同期; 共有カレンダー; MicrosoftOffice互換アプリ。 インスタントメッセージング; とメールアーカイブ。

Hosted Exchange：ユーザーあたり月額$ 7.99で、Microsoftの人気のあるOutlookプラットフォームと統合されます。 サブスクライバーは100GBのメールボックスを取得します。 Outlookデスクトップ、モバイル、およびWebメールアクセス。 リアルタイムのOutlook、Outlook Web App（OWA）、およびモバイル同期。 管理者コントロールパネル; スケジューリングアシスタント; および配布リスト。

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AmazonWorkMailメールホスティング

多くの人は知りませんが、Amazonはホスト型Eメールサービスも提供しています。 2015年に立ち上げられたAmazonWorkMailは、主にオフィススペースでマイクロソフトを引き継ぐために、既存のデスクトップおよびモバイル電子メールクライアントアプリケーションをサポートする、安全で管理されたビジネス電子メールおよびカレンダーサービスを提供します。 ユーザーは、Microsoft Outlook、ネイティブiOSおよびAndroid電子メールアプリケーション、インターネットメッセージアクセスプロトコル（IMAP）プロトコルをサポートするクライアントアプリケーションなど、選択したクライアントアプリケーションを使用して、またはWebブラウザーから直接、電子メール、連絡先、およびカレンダーにシームレスにアクセスできます。 。

Amazon WorkMailは、既存の企業ディレクトリと統合し、電子メールジャーナルを使用してコンプライアンス要件を満たし、ユーザーデータを暗号化するキーとこのデータが保存される場所の両方を制御できます。 サブスクライバーには、Microsoft Exchange Serverとの相互運用性を設定し、Amazon WorkMailソフトウェア開発キット（SDK）を使用してユーザー、グループ、およびリソースをプログラムで管理するオプションもあります。

AmazonWorkMailメールホスティングの価格

Amazon WorkMail：ユーザーあたり月額$ 4.00の費用がかかり、ユーザーごとに50GBのメールボックスストレージが含まれます。 前払い料金はなく、最低限の契約や長期契約も必要ありません。ユーザーは、最大25人のユーザーに対して30日間の無料トライアルを開始できます。

ユーザーアカウントが月の最初の後に作成された場合、そのメールボックスの月額料金は、アクティブ化された最初の日からその月の終わりまで比例配分で調整されます。 ユーザーが月末までに解約または削除された場合でも、そのユーザーの月額料金は月末まで適用されます。

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