27 лучших онлайн-инструментов для повышения производительности

Поддержание высокого уровня производительности может быть проблемой. К счастью, существует ряд приложений, которые помогут вам сосредоточиться на своих задачах и сохранить высокую производительность.

В этом сообщении блога мы познакомим вас с лучшими инструментами повышения производительности, которые вы можете использовать, чтобы работать более эффективно и с легкостью выполнять свои задачи.

Топ 5 приложений для продуктивности

Pumble — инструмент для общения и совместной работы

Мы начинаем наш список инструментов повышения производительности с Pumble — платформы для управления бизнесом, которая помогает вашей команде сотрудничать и общаться.

Вы можете создавать разные каналы для разных проектов и тем, а затем приглашать всех соответствующих людей присоединиться к ним. Помимо каналов, есть возможность использовать прямые сообщения, если вам нужно связаться с конкретными коллегами.

Это приложение также позволяет настраивать уведомления. Например, если вы хотите заняться серьезной работой, вы можете приостановить свои уведомления на 5 или 30 минут или даже дольше (до 2 часов). Это поможет вам оставаться сосредоточенным и выполнять задания.

Pumble особенно полезен для удаленных команд, поскольку он обеспечивает общение в режиме реального времени, как будто все члены команды находятся в одном месте. Этот инструмент предлагает неограниченное количество пользователей, неограниченную историю чатов, а также услуги самостоятельного хостинга.

Доступность : macOS, mac (M1), Windows, Linux, Android, iOS, Интернет

Clockify — программа для отслеживания времени

Тайм-трекер Clockify помогает вам отслеживать все свое время и дает вам представление о вашей производительности с точки зрения продуктивности. Вы можете отслеживать время с помощью таймера в режиме таймера или добавлять его вручную, либо в ручном режиме, либо через табель учета рабочего времени.

После того, как вы закончите отслеживать время, вы сможете сделать вывод, продуктивны ли вы или тратите слишком много времени на тривиальные действия. Для этого вы можете создавать и экспортировать сводные и подробные отчеты обо всех ваших действиях, как связанных с работой, так и других, а затем импортировать свои результаты в другие программы для дальнейшего анализа. У вас также есть доступ к еженедельным отчетам, которые показывают, сколько времени вы и ваша команда отслеживали по дням, чтобы увидеть, выполнили ли вы желаемые ежедневные и еженедельные квоты.

Это приложение также позволяет вам добавлять и отслеживать расходы, а также управлять отпусками и другими видами отпусков с помощью трекера нерабочих дней.

Доступность : Mac OS X, Windows, Linux, iOS, Android, расширения браузера для Chrome, Firefox и Edge, Интернет

Right Inbox — инструмент отслеживания электронной почты

Быть в курсе кучи писем, которые вы получаете каждый день, может быть очень утомительно. К счастью, существует множество бесценных инструментов повышения производительности, которые могут предотвратить такие ситуации.

Right Inbox — это приложение для отслеживания электронной почты, которое помогает вам управлять эффективностью работы с электронной почтой.

С помощью этого расширения вы можете установить автоматические напоминания по электронной почте, чтобы быть в курсе важных писем и сроков. Right Inbox также предоставляет вам функцию «отслеживания электронной почты», которая помогает вам иметь более четкое представление о получателях вашей электронной почты — кто открывает ваши электронные письма и нажимают ли они на ссылки электронной почты.

Кроме того, вы можете превратить повторяющиеся электронные письма в шаблоны электронной почты, а также добавлять заметки к электронным письмам, которые видны только вам.

Доступность : Chrome, Firefox, расширение для Safari и Google Workspace.

Zoom — инструмент для видеоконференций

Правильное общение играет жизненно важную роль в любой компании, особенно при удаленной работе. Поскольку проблемы со связью являются одними из наиболее распространенных проблем удаленной работы, вам понадобится надежный онлайн-инструмент для вашей команды.

Как один из 100 самых быстрорастущих продуктов, Zoom помогает командам сотрудничать друг с другом, проводя встречи и конференц-звонки. Чтобы не пропустить ни одной важной встречи, вы даже можете интегрировать свою учетную запись Zoom с календарем Google.

Более того, с помощью этого инструмента вы сможете проводить вебинары, тем самым развивая свой бизнес.

Доступность : macOS, Windows, Linux, iOS, Android, расширения для Chrome и Firefox, плагины для Microsoft Outlook, IBM Notes, Skype для бизнеса

Google Drive (Docs, Sheets, Slides) — сервис синхронизации файлов

Следующим в нашем списке веб-инструментов для повышения производительности является Google Диск, приложение, которое упрощает и ускоряет совместную работу и консультации по проекту. С его помощью вы можете создавать документы, редактировать и делиться ими с членами вашей команды.

Этот инструмент идеально подходит для совместных проектов, поскольку все члены команды могут одновременно работать с одними и теми же документами со своих устройств.

Пользователи, у которых есть ссылка на документ, могут просматривать его, напрямую редактировать или добавлять предложения. Это зависит от разрешений, предоставленных лицом, создавшим документ.

Вы получаете 15 ГБ бесплатно для всех изображений, видео и текстов, которые хотите хранить и делиться (Google Диск, Gmail и Google Фото), но вы также можете перейти на более крупный тарифный план.

Доступность : macOS/ПК, Android, iOS

Mentionlytics — приложение для мониторинга сети и социальных сетей

Хотите быть в курсе самых актуальных тем? Вместо того, чтобы вручную искать определенные ключевые слова, позвольте приложению сделать это за вас.

Mentionlytics — это инструмент для мониторинга сети и социальных сетей. Этот инструмент был признан G2 High Performer Fall 2021. Чтобы использовать это приложение, вам необходимо ввести основное ключевое слово, которым может быть название вашего бренда или компании. Mentionlytics выполняет поиск по заданным ключевым словам в социальных сетях, онлайн-новостях, блогах и других веб-сайтах.

Кроме того, вы можете отслеживать своих конкурентов, а также обнаруживать свой целевой рынок.

Доступность : Интернет, Android, iPhone/iPad

Dropbox — файлообменник

Существует множество веб-инструментов для хранения данных. Если вы не уверены, какой из них использовать, мы рекомендуем Dropbox.

Это приложение позволяет хранить все ваши данные в безопасности и в одном месте. Вы можете загружать все свои документы в облако, а затем получать к ним доступ в любое время со всех своих устройств.

С Dropbox вы можете безопасно делиться своими файлами и папками со своей командой. Поскольку есть такие опции, как «разрешения на загрузку» и «защита паролем», вы можете быть уверены, что ни одна папка не потеряется. Кроме того, вы можете защитить свои файлы от удаления или вирусов, восстановив или восстановив их.

Доступность : macOS, Windows, Linux, Android, iPhone, iPad

Календарь Google — онлайн-календарь

Следующим приложением в нашем списке инструментов повышения производительности является Календарь Google — простой онлайн-календарь, который помогает вам создавать и поддерживать еженедельное расписание всего за несколько кликов. Вы можете создавать расписания для себя или с вашей командой.

Этот инструмент связан с задачами, которые вы делаете в Google Tasks, параметр, который вы можете найти в правой части вашего Календаря Google. После того как вы добавите свои задания на неделю, вы сможете увидеть их в своем календаре. Кроме того, вы можете пометить их как выполненные, когда завершите их.

С Календарем Google вы также сможете планировать встречи, организовывать мероприятия, добавлять вложения и совершать видеозвонки Google Meet.

Доступность : Android, iPhone и iPad

ClickUp — универсальное программное обеспечение для управления работой

ClickUp — это мощный инструмент повышения производительности для команд любого размера в разных отраслях. Он полностью настраиваемый и предлагает многофункциональный интерфейс для управления вашей рабочей нагрузкой, отслеживания обновлений проекта и общения с командой — независимо от того, какой стиль проекта вы используете.

Уникальная организационная иерархия ClickUp дает вам больше гибкости и контроля для структурирования даже самых сложных проектов, а подзадачи и контрольные списки внутри задач могут помочь вам управлять чем угодно, от многоэтапных рабочих процессов до простых задач.

Совместная работа лежит в основе каждой функции ClickUp; добавлять комментарии, назначать комментарии, редактировать и прикреплять файлы по мере необходимости непосредственно в задаче ClickUp или Doc. Несколько режимов просмотра в ClickUp, включая диаграммы Ганта, интеллект-карты, список и вид доски в стиле канбан, позволяют выбрать оптимальный способ просмотра текущих задач, а настраиваемые статусы позволяют всем видеть ход выполнения вашего проекта.

Кроме того, ClickUp легко подключается к более чем 1000 других рабочих инструментов, таких как Google Drive, Slack, GitHub, Dropbox и другим.

Доступность : Интернет, macOS, Windows, iOS, мобильное приложение, Android

Calendly — программа для планирования встреч

Еще один практичный инструмент для планирования встреч и встреч — Calendly. Одним из важнейших преимуществ этого инструмента является то, что он предотвращает обмен электронными письмами, которыми вы обмениваетесь с участниками собрания.

Вам просто нужно установить доступные часы в течение недели в Calendly, тогда любой, кто захочет запланировать встречу с вами, сможет увидеть, когда вы свободны. Вы также можете установить буферное время, чтобы делать перерывы в течение дня.

Кроме того, этот инструмент позволяет интегрировать вашу учетную запись Calendly с другими приложениями, такими как Slack, Zoom или Zapier.

Доступность : Интернет, iPhone, Android

Streak для Gmail — менеджер электронной почты

Управление электронной почтой всегда отнимает много времени и редко бывает продуктивным, но если вы хотите ускорить работу с электронной почтой, вы можете обратиться к Streak для Gmail.

Этот инструмент позволяет отслеживать ваши электронные письма, поэтому вы будете знать, когда и открывали ли их получатели. Это также позволяет вам писать электронные письма сейчас и автоматически отправлять их позже.

Чтобы сэкономить драгоценное время, обязательно попробуйте опцию «фрагменты». С помощью этой функции вы можете создавать ярлыки и шаблоны для повторяющихся писем.

Кроме того, с помощью опции «Слияние писем» вы можете отправлять сразу несколько настроенных писем, используя данные из ваших CSV-файлов.

Доступность : iOS, Android, расширение для Chrome

EmailAnalytics — инструмент визуализации электронной почты

EmailAnalytics предназначен для всех, кто использует Gmail или G Suite для ежедневной работы с электронной почтой. Он визуализирует активность электронной почты, предоставляя вам представление о вашей собственной производительности электронной почты, а также о производительности вашей команды или сотрудников.

Он рассчитывает среднее время ответа на электронную почту, что является критическим KPI для отделов продаж и обслуживания клиентов.

Кроме того, он отправляет ежедневный отчет по электронной почте с кратким изложением вчерашней активности электронной почты для всей вашей команды, что позволяет удобно и просто отслеживать активность сотрудников, перераспределять рабочие нагрузки и повышать производительность.

Доступность : в Интернете

Trello — инструмент для управления делами и проектами

Trello — это веб-приложение для совместной работы и командного общения. Но это также выходит за рамки этого, позволяя вам управлять своими задачами и проектами.

В Trello есть доски, и каждая доска представляет собой проект. Создав доску, вы можете добавлять карточки, которые служат задачами.

Затем вы можете добавлять людей к этим задачам и отслеживать свой прогресс; вы можете создавать списки дел, указывать, над какими задачами вы сейчас работаете, и перемещать их в столбец «Готово», когда закончите.

Члены команды могут обсуждать проекты и задачи, оставлять комментарии и голосовать за идеи. Вы также можете загружать вложения, определять сроки выполнения и добавлять ярлыки для более быстрой навигации по инструменту.

Trello также позволяет интегрировать его с Google Calendar и Gmail, а также со многими другими приложениями для более упорядоченной работы.

Доступность : Интернет, macOS, Windows, iOS, Android

TeamViewer — инструмент удаленного управления и совместного использования рабочего стола

Еще одно приложение, которое мы включили в наш список веб-инструментов для повышения производительности, — это TeamViewer — программное обеспечение, которое позволяет командам подключаться удаленно. С помощью TeamViewer Meeting команды могут проводить онлайн-встречи, делать онлайн-презентации и участвовать в командной работе онлайн.

Самые большие преимущества этого инструмента для повышения производительности заключаются в том, что он позволяет обмениваться рабочим столом и файлами, а также удаленно управлять. Получив разрешение, вы можете получить доступ ко всем данным на компьютере вашего коллеги и просмотреть все соответствующие документы, не беспокоя своего коллегу.

Онлайн-доска — еще одна удобная функция, особенно полезная для мозгового штурма с вашей командой.

Доступность: Windows, macOS, Linux, ChromeOS, Raspberry Pi, Android, iOS

Evernote — приложение для заметок

Evernote отлично подходит для обмена информацией и создания заметок во время работы. Эти заметки могут быть аудио- и видеофайлами, изображениями, веб-клипами или веб-страницами; вы можете поделиться этими заметками и получить к ним доступ с любого устройства.

Вы также можете добавлять «чернильные» заметки и рисовать диаграммы, диаграммы и стрелки, чтобы сделать свои письменные заметки более лаконичными.

Вы также можете использовать шаблоны Evernote, такие как бизнес-план или трекер проектов, и сканировать важные документы.

Если вам нужно отслеживать свое время и производительность, существует интеграция Clockify с Evernote, которая позволяет отслеживать время в ваших заметках одним щелчком мыши. Вы также можете интегрировать Evernote с Календарем Google, чтобы связать свои заметки с событиями календаря.

Доступность : iOS, Android, расширение для браузера Web Clipper

Hootsuite — менеджер социальных сетей

Если ваша работа заключается в управлении несколькими различными платформами социальных сетей, тогда Hootsuite — это инструмент для вас.

Этот инструмент помогает вам сэкономить время, позволяя запланировать одновременное появление нескольких сообщений на нескольких платформах с помощью Bulk Composer. С помощью Hootsuite ваши коллеги могут вносить изменения до публикации черновиков.

Вы также можете отслеживать все упоминания актуальных для вас тем в социальных сетях, а также создавать рекламные кампании.

Доступность: iOS, Android

Buffer — инструмент управления социальными сетями

Еще одним инструментом, который может помочь вам управлять своими учетными записями в социальных сетях, является Buffer, приложение, признанное лидером G2 осенью 2021 года.

Вы можете планировать и планировать свои публикации для различных каналов социальных сетей, а также устанавливать напоминания для своих историй в Instagram. Чтобы убедиться, что вы публикуете качественный контент, вы можете установить параметр, требующий одобрения, прежде чем публикации будут опубликованы.

Buffer также позволяет просматривать аналитику социальных сетей, что позволяет лучше понять, как должен выглядеть ваш контент. С помощью этой функции вы можете создавать собственные отчеты, а затем делиться ими со своими руководителями или клиентами.

Доступность: iOS, Android, расширение для Chrome

IFTTT — создатель условных операторов

IFTTT работает по принципу «если-это-то-то», отсюда и название; вы можете синхронизировать два приложения вместе, так что, когда одно приложение завершает свои задачи, другое начинает работать над своими собственными задачами.

После входа в систему вы можете выбирать из множества апплетов и сервисов в репозитории инструмента, а также многочисленные «рецепты» того, как вы можете их комбинировать, чтобы оптимизировать рабочий процесс.

Например, вы можете объединить приложение Pocket с вашим Kindle, чтобы каждый раз, когда вы помечаете статью в Pocket, она автоматически отправлялась на Kindle.

Доступность : веб, iOS, Android

Zapier — инструмент автоматизации рабочего процесса

Еще одно приложение, которое позволяет подключать несколько инструментов, — Zapier. С помощью этого приложения вы сможете автоматизировать свой рабочий процесс.

Во-первых, вам нужно выбрать триггер — процедуру в конкретном приложении. Затем установите одно или несколько действий, которые должны выполняться автоматически. Например, когда вы получаете электронное письмо в Gmail (триггер), вы хотите, чтобы Zapier скопировал все вложения в Dropbox (первое действие) и предупредил вас в Slack об этих вложениях (второе действие). Таким образом, вы можете автоматизировать некоторые повторяющиеся задачи, таким образом, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на важных задачах.

Этот инструмент имеет несколько готовых рабочих процессов, которые вы можете использовать. Кроме того, вы также можете попробовать Zapier для команд, если хотите помочь своим коллегам автоматизировать их работу и работать более продуктивно.

Доступность : веб

LastPass — хранилище паролей

Вы постоянно забываете и меняете пароли, которые у вас есть для нескольких учетных записей? Если вы знакомы с этой проблемой, убедитесь, что LastPass может ее решить. Это приложение поможет вам хранить все ваши пароли и данные для входа в безопасном месте. Поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что ваши учетные записи будут заблокированы.

Как только вы загрузите свой LastPass, вы сможете увидеть его кнопку в правом верхнем углу панели инструментов вашего браузера. Далее войдите в свою учетную запись с помощью этой кнопки. Крайне важно выбрать надежный мастер-пароль для защиты ваших данных. Наконец, добавьте свои сайты, либо импортировав их из электронной почты, либо выбрав параметр, позволяющий LastPass сохранять сайты каждый раз, когда вы посещаете их и входите в систему.

Вся ваша информация зашифрована и хранится в секрете даже от самого программного обеспечения. Помимо мастер-пароля, вы можете выбрать двухэтапный процесс аутентификации для дополнительной безопасности.

Доступность : Windows, macOS, Linux, iOS, Android и расширения

Dynalist — создатель чек-листа

Dynalist — приложение для создания списков. После того, как вы составите свои списки, вы можете превратить их в контрольные списки задач, которые необходимо выполнить.

Этот инструмент также позволяет делать заметки и упорядочивать элементы в ваших списках, устанавливая сроки выполнения. Вы сможете классифицировать элементы, маркируя их тегами, цветовой кодировкой и связывая их.

Dynalist также позволяет вам сотрудничать с членами вашей команды и добавлять общие файлы размером до 50 МБ.

Доступность : расширение для Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Chrome и Firefox.

A Soft Murmur — генератор шума

A Soft Murmur — это веб-сайт, который помогает вам сосредоточиться на работе, предоставляя окружающие звуки.

Вы можете выбирать между несколькими фоновыми шумами, такими как звук грома, звук дождя, ветер, болтовня в кафе, поющая чаша и многое другое. Затем вы можете комбинировать эти звуки, чтобы найти идеальное сочетание для вашей производительности. Если вы работаете в открытом офисе или дома, где вы, вероятно, часто отвлекаетесь, просто включите A Soft Murmur и наденьте наушники.

Еще одна полезная функция этого приложения — таймер. Например, если вы хотите заснуть, слушая успокаивающий шум волн, вы можете просто установить таймер, чтобы приложение перестало играть через некоторое время.

Доступность : iPad, iPhone, Android

Figma — инструмент для дизайна

Figma — это инструмент проектирования, который обеспечивает совместную работу и обмен идеями внутри команд. Этот инструмент был признан лидером G2 осенью 2021 года.

Figma предоставляет дизайнерам такие опции, как современный инструмент пера и расширенные функции шрифтов. Кроме того, если вы хотите автоматизировать повторяющиеся задачи, обязательно используйте плагины, которые могут быть доступны для всех, или вы можете сделать их приватными.

Кроме того, Figma позволяет создавать прототипы, которыми вы можете поделиться со своими коллегами. Кроме того, команды могут просматривать страницы проекта и последние файлы, что обеспечивает надлежащее сотрудничество.

Доступность: Windows, macOS

Эскиз — набор инструментов для проектирования

Еще одно удобное приложение для дизайна — Sketch. Он прост в использовании, предлагает ряд практических функций, и вы можете сотрудничать со своими коллегами в режиме реального времени. Это один из лучших инструментов веб-производительности для Mac, предназначенный для дизайнеров.

Sketch позволяет создавать компоненты, а затем повторно использовать их. Кроме того, если вам нужно разработать дизайн для нескольких платформ, убедитесь, что вы можете экспортировать файлы всех размеров и форматов.

Этот инструмент также позволяет быстрее претворять ваши идеи в жизнь, предоставляя направляющие и сетки, которые помогают проектировать быстрее, но с точностью.

Доступность : macOS

Альфред — создатель ярлыков

Alfred — еще один инструмент повышения производительности для Mac. Это поможет вам ускорить работу с помощью ярлыков, чтобы вы могли быстрее находить и открывать все свои файлы, выполнять быстрые вычисления, управлять своей музыкой и т. д.

Вы можете обратиться к рабочим процессам Alfred, чтобы уменьшить количество повторяющихся задач; просто загрузите некоторые из уже доступных рабочих процессов и интегрируйте их в свою работу.

Или, если вы хотите иметь свои собственные рабочие процессы, вы можете сделать это, смешав определенные ключевые слова, горячие клавиши и действия.

Доступность: macOS

Freedom – блокировщик отвлекающих факторов

Вы обычно боретесь с прокрастинацией? Прокрастинация может отнять у вас много времени, но, обратившись к Freedom, вы минимизируете время, потраченное впустую на телефон и различные веб-сайты.

Вы можете использовать его на своем Mac, Windows, Android, iOS или Chrome, а затем синхронизировать все обновления настроек на этих устройствах. С Freedom вы можете блокировать целые веб-сайты, приложения, а также создавать списки блокировки, а также планировать автоматический запуск блокировки.

Этот инструмент повышения производительности может даже помочь вам заблокировать весь Интернет, чтобы у вас не возникло соблазна просматривать Facebook, YouTube и подобные веб-сайты.

Доступность: Mac, Windows, Android, iOS и Chrome

Рекомендация

Если вы хотите узнать о других приложениях для повышения производительности и совместной работы, мы рекомендуем следующие статьи:

• Лучшие инструменты повышения производительности для удаленных команд
• 30 лучших онлайн-инструментов для совместной работы в командах