เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพออนไลน์ 27 อันดับแรก

การรักษาระดับผลิตภาพให้อยู่ในระดับสูงอาจเป็นเรื่องท้าทาย โชคดีที่มีแอพจำนวนมากที่มุ่งช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณและรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้สูง

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานชั้นนำที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและทำงานให้เสร็จได้อย่างง่ายดาย

แอพเพิ่มประสิทธิภาพ 5 อันดับแรก

Pumble — เครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกัน

เราเริ่มต้นรายการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Pumble — แพลตฟอร์มการจัดการธุรกิจที่ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันและสื่อสารกัน

คุณสามารถสร้างช่องทางที่แตกต่างกันสำหรับโครงการและหัวข้อที่หลากหลาย จากนั้นจึงเชิญผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้เข้าร่วม นอกจากช่องทางต่างๆ แล้ว ยังมีตัวเลือกให้ใช้ข้อความส่วนตัว ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องติดต่อเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่ง

แอพนี้ยังให้คุณปรับแต่งการแจ้งเตือนของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำงานเชิงลึก คุณสามารถหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราวเป็นเวลา 5 หรือ 30 นาทีหรือนานกว่านั้น (สูงสุด 2 ชั่วโมง) วิธีนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อและทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น

Pumble มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล เนื่องจากทำให้สามารถสื่อสารแบบเรียลไทม์ได้ เช่นเดียวกับสมาชิกในทีมทั้งหมดที่อยู่ในที่เดียวกัน เครื่องมือนี้มีผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน ประวัติการแชทไม่จำกัด และบริการโฮสติ้งด้วยตนเอง

มีจำหน่าย : macOS, mac (M1), Windows, Linux, Android, iOS, Web

Clockify — ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

ตัวติดตามเวลา Clockify ช่วยให้คุณติดตามเวลาทั้งหมดของคุณและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของคุณในแง่ของประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถติดตามเวลาด้วยตัวจับเวลาในโหมดตัวจับเวลา หรือเพิ่มด้วยตนเอง ไม่ว่าจะในโหมดกำหนดเองหรือผ่านแผ่นเวลา

หลังจากที่คุณติดตามเวลาเสร็จแล้ว คุณจะสามารถสรุปได้ว่าคุณมีประสิทธิผลหรือใช้เวลามากเกินไปกับกิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถสร้างและส่งออกสรุปและรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมทั้งหมดของคุณ ทั้งที่เกี่ยวข้องกับงานและอื่นๆ จากนั้นคุณสามารถนำเข้าผลลัพธ์ของคุณไปยังโปรแกรมอื่นๆ เพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม คุณยังมีสิทธิ์เข้าถึงรายงานประจำสัปดาห์ที่แสดงเวลาที่คุณและทีมติดตามในแต่ละวัน เพื่อดูว่าคุณได้ทำตามโควตารายวันและรายสัปดาห์ตามที่ต้องการหรือไม่

แอพนี้ยังให้คุณเพิ่มและติดตามค่าใช้จ่ายและจัดการวันหยุดพักผ่อนและการลาประเภทอื่น ๆ ด้วยตัวติดตามเวลาหยุด

มีจำหน่าย : Mac OS X, Windows, Linux, iOS, Android, ส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome, Firefox และ Edge, เว็บ

กล่องจดหมายเข้าขวา — เครื่องมือติดตามอีเมล

การติดตามอีเมลจำนวนมากที่คุณได้รับทุกวันอาจทำให้เหนื่อยได้ โชคดีที่มีเครื่องมืออันทรงคุณค่ามากมายสำหรับการผลิตที่สามารถป้องกันสถานการณ์ดังกล่าวได้

Right Inbox เป็นแอปติดตามอีเมลที่ช่วยคุณจัดการประสิทธิภาพอีเมลของคุณ

ด้วยส่วนขยายนี้ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนอีเมลอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอีเมลสำคัญและกำหนดเวลา Right Inbox ยังมอบคุณลักษณะ "การติดตามอีเมล" แก่คุณ ซึ่งช่วยให้คุณมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับผู้รับอีเมลของคุณ — ใครเป็นคนเปิดอีเมลของคุณและคลิกลิงก์อีเมลหรือไม่

นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลที่ซ้ำกันของคุณให้เป็นเทมเพลตอีเมล รวมทั้งเพิ่มบันทึกอีเมลซึ่งมีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็น

มีจำหน่าย : Chrome, Firefox, ส่วนขยาย Safari และ Google Workspace

ซูม — เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

การสื่อสารที่เหมาะสมมีบทบาทสำคัญในบริษัทต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากระยะไกล เนื่องจากปัญหาด้านการสื่อสารเป็นหนึ่งในความท้าทายในการทำงานทางไกลที่พบบ่อยที่สุด คุณจึงต้องมีเครื่องมือออนไลน์ที่เชื่อถือได้สำหรับทีมของคุณ

ในฐานะหนึ่งใน 100 ผลิตภัณฑ์ที่เติบโตเร็วที่สุด Zoom ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันโดยจัดการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการประชุมที่สำคัญ คุณสามารถรวมบัญชี Zoom ของคุณเข้ากับปฏิทิน Google ได้

นอกจากนี้ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะสามารถโฮสต์การสัมมนาทางเว็บ ดังนั้นจึงสร้างธุรกิจของคุณได้

มีจำหน่าย : macOS, Windows, Linux, iOS, Android, ส่วนขยายสำหรับ Chrome และ Firefox, ปลั๊กอินสำหรับ Microsoft Outlook, IBM Notes, Skype for Business

Google ไดรฟ์ (เอกสาร ชีต สไลด์) — บริการซิงโครไนซ์ไฟล์

ถัดไปในรายการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนเว็บของเราคือ Google ไดรฟ์ แอปที่ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับโครงการง่ายขึ้นและเร็วขึ้น คุณสามารถสร้างเอกสาร แก้ไข และแบ่งปันกับสมาชิกในทีมของคุณได้

เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่ทำงานร่วมกัน เนื่องจากสมาชิกในทีมทุกคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้ในเวลาเดียวกันจากอุปกรณ์ของพวกเขา

ผู้ที่มีลิงก์ไปยังเอกสารจะสามารถดู แก้ไข หรือเพิ่มคำแนะนำได้โดยตรง ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับจากผู้สร้างเอกสาร

คุณได้รับฟรี 15 GB สำหรับรูปภาพ วิดีโอ และข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเก็บและแชร์ (Google Drive, Gmail และ Google Photos) แต่คุณยังสามารถอัปเกรดเป็นแผนที่ใหญ่ขึ้นได้อีกด้วย

มีจำหน่าย : macOS/PC, Android, iOS

Mentionlytics — แอพติดตามเว็บและโซเชียลมีเดีย

คุณต้องการรับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องมากที่สุดหรือไม่? แทนที่จะค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดเฉพาะ ให้แอปทำแทนคุณ

Mentionlytics เป็นเครื่องมือตรวจสอบเว็บและโซเชียลมีเดีย เครื่องมือนี้ได้รับการยอมรับว่าเป็น High Performer Fall 2021 ของ G2 หากต้องการใช้แอปนี้ คุณต้องป้อนคีย์เวิร์ดหลักซึ่งอาจเป็นแบรนด์หรือชื่อบริษัทของคุณได้ Mentionlytics ค้นหาคีย์เวิร์ดที่กำหนดในโซเชียลมีเดีย ข่าวออนไลน์ บล็อก และเว็บไซต์อื่นๆ

นอกจากนี้ คุณสามารถติดตามคู่แข่งของคุณ แต่ยังค้นพบตลาดเป้าหมายของคุณด้วย

มีจำหน่าย : เว็บ, Android, iPhone/iPad

Dropbox — บริการโฮสต์ไฟล์

มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนเว็บมากมายสำหรับการจัดเก็บข้อมูล หากคุณไม่แน่ใจว่าควรใช้อันไหน เราขอแนะนำ Dropbox

แอพนี้ให้คุณเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัยและในที่เดียว คุณสามารถอัปโหลดเอกสารทั้งหมดของคุณบนคลาวด์ แล้วเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ จากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

ด้วย Dropbox คุณสามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์กับทีมของคุณได้อย่างปลอดภัย เนื่องจากมีตัวเลือกต่างๆ เช่น "สิทธิ์ในการดาวน์โหลด" และ "การป้องกันด้วยรหัสผ่าน" คุณจึงวางใจได้ว่าโฟลเดอร์จะไม่สูญหาย นอกจากนี้ คุณสามารถป้องกันไฟล์ของคุณจากการลบหรือไวรัสโดยการกู้คืนหรือกู้คืน

มีจำหน่าย : macOS, Windows, Linux, Android, iPhone, iPad

Google ปฏิทิน — ปฏิทินออนไลน์

แอปถัดไปในรายการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราคือ Google ปฏิทิน — ปฏิทินออนไลน์ง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณสร้างและรักษากำหนดการรายสัปดาห์ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถสร้างตารางเวลาสำหรับตัวคุณเองหรือกับทีมของคุณ

เครื่องมือนี้สอดคล้องกับงานที่คุณทำใน Google Tasks ซึ่งเป็นตัวเลือกที่คุณจะพบได้ทางด้านขวาของ Google ปฏิทิน เมื่อคุณเพิ่มงานสำหรับสัปดาห์แล้ว คุณจะสามารถดูงานในปฏิทินของคุณได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เมื่อใช้ Google ปฏิทิน คุณยังกำหนดเวลาการประชุม จัดกิจกรรม เพิ่มไฟล์แนบ และทำวิดีโอคอล Google Meet ได้อีกด้วย

มีจำหน่าย : Android, iPhone และ iPad

ClickUp — ซอฟต์แวร์การจัดการงานแบบครบวงจร

ClickUp เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลังสำหรับทีมทุกขนาดในอุตสาหกรรมต่างๆ ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์และมอบประสบการณ์ที่มีคุณลักษณะมากมายเพื่อจัดการปริมาณงาน ตรวจสอบการอัปเดตโครงการ และสื่อสารกับทีม ไม่ว่าคุณจะใช้รูปแบบโครงการใดก็ตาม

ลำดับชั้นขององค์กรที่ไม่เหมือนใครของ ClickUp ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและควบคุมโครงสร้างได้แม้กระทั่งโครงการที่ซับซ้อนที่สุด ในขณะที่งานย่อยและรายการตรวจสอบภายในงานสามารถช่วยให้คุณจัดการอะไรก็ได้ตั้งแต่เวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอนไปจนถึงสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ

การทำงานร่วมกันเป็นหัวใจสำคัญของคุณลักษณะ ClickUp ทั้งหมด แสดงความคิดเห็น กำหนดความคิดเห็น แก้ไข และแนบไฟล์ตามต้องการโดยตรงภายในงาน ClickUp หรือเอกสาร มุมมองที่หลากหลายใน ClickUp รวมถึง Gantt, Mind Maps, รายการ และมุมมองกระดานแบบ Kanban ช่วยให้คุณเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการดูงานปัจจุบัน และสถานะที่ปรับแต่งได้เพื่อให้ทุกคนเห็นความคืบหน้าของโครงการ

นอกจากนี้ ClickUp ยังเชื่อมต่อกับเครื่องมือทำงานอื่นๆ กว่า 1,000 รายการอย่างราบรื่น เช่น Google Drive, Slack, GitHub, Dropbox และอีกมากมาย

มีจำหน่าย : เว็บ, macOS, Windows, iOS, แอพมือถือ, Android

Calendly — ซอฟต์แวร์กำหนดเวลานัดหมาย

เครื่องมือที่ใช้งานได้จริงอีกตัวสำหรับจัดกำหนดการประชุมและการนัดหมายคือ Calendly ประโยชน์ที่สำคัญอย่างหนึ่งของเครื่องมือนี้คือป้องกันอีเมลไปมาที่คุณแลกเปลี่ยนกับผู้เข้าร่วมประชุม

คุณเพียงแค่ต้องตั้งเวลาทำงานของคุณระหว่างสัปดาห์ใน Calendly จากนั้นใครก็ตามที่ต้องการจัดกำหนดการประชุมกับคุณ จะสามารถเห็นได้เมื่อคุณว่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งเวลาบัฟเฟอร์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักตลอดทั้งวัน

นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสามารถรวมบัญชี Calendly ของคุณกับแอปอื่นๆ เช่น Slack, Zoom หรือ Zapier

มีจำหน่าย : เว็บ, iPhone, Android

Streak สำหรับ Gmail — ตัวจัดการอีเมล

การจัดการอีเมลของคุณนั้นใช้เวลานานและแทบไม่ได้ประสิทธิผลเลย แต่ถ้าคุณต้องการเร่งการทำงานอีเมลของคุณ คุณสามารถหันไปใช้ Streak สำหรับ Gmail

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณติดตามอีเมลของคุณ ดังนั้นคุณจะรู้ว่าผู้รับเปิดอีเมลเมื่อใดและหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเขียนอีเมลทันทีและส่งโดยอัตโนมัติในภายหลัง

เพื่อประหยัดเวลาอันมีค่า อย่าลืมลองใช้ตัวเลือก "ตัวอย่างข้อมูล" ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถสร้างทางลัดและเทมเพลตสำหรับอีเมลที่เกิดซ้ำ

นอกจากนี้ ด้วยตัวเลือก "Mail Merge" คุณสามารถส่งอีเมลที่กำหนดเองได้หลายฉบับพร้อมกัน โดยใช้ข้อมูลจากไฟล์ CSV ของคุณ

มีจำหน่าย : iOS, Android, ส่วนขยายของ Chrome

EmailAnalytics — เครื่องมือสร้างภาพอีเมล

EmailAnalytics มีไว้สำหรับทุกคนที่ใช้ Gmail หรือ G Suite เพื่อทำกิจกรรมอีเมลทุกวัน โดยจะแสดงภาพกิจกรรมอีเมล ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลของคุณเอง ตลอดจนของทีมหรือพนักงานของคุณ

โดยจะคำนวณเวลาตอบกลับอีเมลโดยเฉลี่ย ซึ่งเป็น KPI ที่สำคัญสำหรับทีมขายและฝ่ายบริการลูกค้า

และจะส่งรายงานอีเมลรายวันที่สรุปกิจกรรมอีเมลของเมื่อวานสำหรับทั้งทีมของคุณ ทำให้สะดวกและง่ายต่อการตรวจสอบกิจกรรมของพนักงาน ปรับสมดุลปริมาณงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

มีจำหน่าย : บนเว็บ

Trello — เครื่องมือจัดการสิ่งที่ต้องทำและโครงการ

Trello เป็นเว็บแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารในทีม แต่ยังเหนือกว่านั้นด้วยการอนุญาตให้คุณจัดการงานและโครงการของคุณ

ใน Trello มีกระดาน และแต่ละกระดานแสดงถึงโครงการ เมื่อคุณสร้างบอร์ดแล้ว คุณสามารถเพิ่มการ์ดซึ่งทำหน้าที่เป็นงานได้

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มบุคคลในงานเหล่านี้และติดตามความคืบหน้าของคุณ คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ระบุงานที่คุณกำลังทำงานอยู่ และย้ายไปยังคอลัมน์ "เสร็จสิ้น" เมื่อเสร็จสิ้น

สมาชิกในทีมสามารถอภิปรายโครงการและงาน เพิ่มความคิดเห็น และลงคะแนนให้กับแนวคิด คุณยังสามารถอัปโหลดสิ่งที่แนบมา กำหนดวันที่ครบกำหนด และเพิ่มป้ายกำกับ เพื่อการนำทางที่รวดเร็วยิ่งขึ้นผ่านเครื่องมือ

Trello ยังให้คุณรวมเข้ากับ Google ปฏิทินและ Gmail รวมถึงแอปอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อกิจวัตรการทำงานที่คล่องตัวยิ่งขึ้น

มีจำหน่าย : เว็บ, macOS, Windows, iOS, Android

TeamViewer — เครื่องมือการควบคุมระยะไกลและการแชร์เดสก์ท็อป

แอปอื่นที่เรารวมไว้ในรายการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเว็บคือ TeamViewer ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ทีมสามารถเชื่อมต่อจากระยะไกลได้ ด้วย TeamViewer Meeting ทีมสามารถจัดการประชุมออนไลน์ ทำการนำเสนอแบบออนไลน์ และมีส่วนร่วมในการทำงานเป็นทีมแบบออนไลน์

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพนี้คือช่วยให้สามารถแชร์เดสก์ท็อปและไฟล์และการควบคุมระยะไกล เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของเพื่อนร่วมงาน และดูเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด โดยไม่ต้องรบกวนเพื่อนร่วมงานของคุณ

ไวท์บอร์ดออนไลน์เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเซสชันการระดมความคิดกับทีมของคุณ

มีจำหน่าย: Windows, macOS, Linux, ChromeOS, Raspberry Pi, Android, iOS

Evernote — แอพจดบันทึก

Evernote เหมาะสำหรับการแบ่งปันข้อมูลและจดบันทึกย่อในขณะที่คุณทำงาน บันทึกย่อเหล่านี้อาจเป็นไฟล์เสียงและวิดีโอ รูปภาพ คลิปเว็บ หรือหน้าเว็บ คุณสามารถแบ่งปันบันทึกย่อเหล่านี้ และเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์

คุณยังสามารถเพิ่มโน้ต "หมึก" และวาดไดอะแกรม แผนภูมิ และลูกศร เพื่อทำให้บันทึกย่อของคุณกระชับยิ่งขึ้น

คุณยังสามารถใช้เทมเพลต Evernote ได้ เช่น แผนธุรกิจหรือตัวติดตามโครงการ และสแกนเอกสารสำคัญ

หากคุณต้องการติดตามเวลาและผลงาน มีการรวม Clockify กับ Evernote ที่ช่วยให้คุณติดตามเวลาในบันทึกย่อของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณยังสามารถรวม Evernote กับ Google ปฏิทิน เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อบันทึกย่อของคุณกับกิจกรรมในปฏิทิน

มีจำหน่าย : iOS, Android, ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Web Clipper

Hootsuite — ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย

หากงานของคุณคือการจัดการแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ Hootsuite คือเครื่องมือสำหรับคุณ

เครื่องมือนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาโดยอนุญาตให้คุณกำหนดเวลาโพสต์หลายโพสต์ให้ปรากฏบนหลายแพลตฟอร์มพร้อมกันด้วย Bulk Composer ด้วย Hootsuite เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแก้ไขก่อนที่จะเผยแพร่ฉบับร่าง

คุณยังสามารถตรวจสอบการกล่าวถึงหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับคุณบนโซเชียลมีเดียตลอดจนสร้างแคมเปญโฆษณา

มีจำหน่าย: iOS, Android

บัฟเฟอร์ — เครื่องมือจัดการโซเชียลมีเดีย

เครื่องมืออื่นที่สามารถช่วยคุณจัดการบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณคือ Buffer แอปที่ได้รับการยอมรับว่าเป็น G2's Leader Fall 2021

คุณสามารถวางแผนและกำหนดเวลาโพสต์ของคุณสำหรับช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ แต่ยังตั้งค่าการเตือนสำหรับเรื่องราว Instagram ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเผยแพร่เนื้อหาที่มีคุณภาพ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเพื่อขอการอนุมัติก่อนที่โพสต์จะเผยแพร่

บัฟเฟอร์ยังช่วยให้คุณตรวจสอบการวิเคราะห์โซเชียลมีเดียของคุณ ดังนั้นจึงมีความเข้าใจที่ดีขึ้นว่าเนื้อหาของคุณควรมีลักษณะอย่างไร ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเอง แล้วแบ่งปันกับหัวหน้างานหรือลูกค้าของคุณ

มีจำหน่าย: iOS, Android, ส่วนขยายของ Chrome

IFTTT — ผู้สร้างคำสั่งแบบมีเงื่อนไข

IFTTT ทำงานบนหลักการ “ถ้า-นี่-แล้ว-นั่น” จึงเป็นที่มาของชื่อ คุณสามารถซิงค์สองแอปเข้าด้วยกัน เพื่อที่ว่าเมื่อแอปหนึ่งทำงานเสร็จ แอปอื่นจะเริ่มทำงานของตัวเอง

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถเลือกจากแอปเพล็ตและบริการต่างๆ ในที่เก็บของเครื่องมือ และ "สูตร" มากมายเกี่ยวกับวิธีการรวมเข้าด้วยกัน เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมแอพ Pocket กับ Kindle ของคุณ เพื่อให้เมื่อใดก็ตามที่คุณแท็กบทความใน Pocket บทความนั้นจะถูกส่งไปที่ Kindle โดยอัตโนมัติ

มีจำหน่าย : เว็บ, iOS, Android

Zapier — เครื่องมืออัตโนมัติเวิร์กโฟลว์

แอปอื่นที่ให้คุณเชื่อมต่อเครื่องมือต่างๆ ได้คือ Zapier ด้วยแอพนี้ คุณจะสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้

ขั้นแรก คุณต้องเลือกทริกเกอร์ — กิจวัตรในแอพเฉพาะ จากนั้น ตั้งค่าการกระทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างที่ควรจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณได้รับอีเมลใน Gmail (ทริกเกอร์) คุณต้องการให้ Zapier คัดลอกไฟล์แนบทั้งหมดไปยัง Dropbox (การดำเนินการครั้งแรก) และแจ้งเตือนคุณใน Slack เกี่ยวกับไฟล์แนบเหล่านี้ (การดำเนินการครั้งที่สอง) ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำงานซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงมีเวลาว่างมากขึ้นเพื่อมุ่งความสนใจไปที่การมอบหมายที่สำคัญ

เครื่องมือนี้มีเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถลองใช้ Zapier สำหรับทีมได้ ถ้าคุณต้องการช่วยให้เพื่อนร่วมงานทำงานอัตโนมัติและมีประสิทธิผลมากขึ้น

มีจำหน่าย : เว็บ

LastPass — ห้องนิรภัยรหัสผ่าน

คุณลืมและเปลี่ยนรหัสผ่านที่คุณมีสำหรับหลายบัญชีอยู่เรื่อยๆ หรือไม่? หากคุณคุ้นเคยกับปัญหานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า LastPass สามารถแก้ไขได้ แอปนี้ช่วยให้คุณเก็บรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบทั้งหมดไว้ในที่ปลอดภัย ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะถูกล็อคไม่ให้เข้าใช้บัญชีของคุณ

เมื่อคุณดาวน์โหลด LastPass คุณจะเห็นปุ่มที่มุมขวาบนของแถบเครื่องมือเบราว์เซอร์ของคุณ ถัดไป ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณโดยใช้ปุ่มนี้ คุณจำเป็นต้องเลือกรหัสผ่านมาสเตอร์ที่รัดกุมเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ สุดท้าย เพิ่มไซต์ของคุณโดยนำเข้าจากอีเมลของคุณหรือโดยเลือกตัวเลือกเพื่อให้ LastPass บันทึกไซต์ทุกครั้งที่คุณเยี่ยมชมไซต์และเข้าสู่ระบบ

ข้อมูลทั้งหมดของคุณได้รับการเข้ารหัสและเป็นความลับ แม้กระทั่งจากซอฟต์แวร์เอง นอกเหนือจากรหัสผ่านหลัก คุณสามารถเลือกกระบวนการตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ขั้นตอนเพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ

มีจำหน่าย : Windows, macOS, Linux, iOS, Android และส่วนขยาย

Dynalist — ผู้สร้างรายการตรวจสอบ

Dynalist เป็นแอพสำหรับสร้างรายการ เมื่อคุณสร้างรายการแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นรายการตรวจสอบของงานที่คุณต้องทำให้เสร็จได้

เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณจดบันทึกและจัดเรียงรายการในรายการของคุณ โดยกำหนดวันที่ครบกำหนด คุณจะสามารถจัดหมวดหมู่รายการได้โดยการติดป้ายกำกับด้วยแท็ก รหัสสี และการเชื่อมโยงข้ามรายการ

Dynalist ยังให้คุณทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณและเพิ่มไฟล์ที่แชร์ได้สูงสุดถึง 50 MB

มีจำหน่าย : ส่วนขยาย Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Chrome และ Firefox

A Soft Murmur — เครื่องกำเนิดเสียง

A Soft Murmur เป็นเว็บไซต์ที่ช่วยให้คุณจดจ่อกับงานของคุณโดยการให้เสียงรอบข้าง

คุณสามารถเลือกเสียงพื้นหลังได้หลายแบบ เช่น เสียงฟ้าร้อง เสียงฝน ลม เสียงพูดคุยในร้านกาแฟ ชามร้องเพลง และอื่นๆ อีกมากมาย จากนั้นคุณสามารถรวมเสียงเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อค้นหาส่วนผสมที่ลงตัวสำหรับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากคุณกำลังทำงานในสำนักงานแบบเปิดหรือจากที่บ้านที่คุณมักจะฟุ้งซ่านบ่อยๆ เพียงแค่เปิด A Soft Murmur แล้วใส่หูฟังของคุณ

คุณสมบัติที่ใช้งานได้จริงอีกประการของแอพนี้คือตัวจับเวลา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนอนหลับและฟังเสียงคลื่นที่ผ่อนคลาย คุณสามารถตั้งเวลาให้แอปหยุดเล่นหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

มีจำหน่าย : iPad, iPhone, Android

Figma — เครื่องมือออกแบบ

Figma เป็นเครื่องมือออกแบบที่รับประกันการทำงานร่วมกันและการแลกเปลี่ยนความคิดภายในทีม เครื่องมือนี้ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้นำในฤดูใบไม้ร่วงปี 2021 ของ G2

Figma ให้ตัวเลือกแก่นักออกแบบ เช่น เครื่องมือปากกาที่ทันสมัยและคุณสมบัติแบบอักษรขั้นสูง นอกจากนี้ หากคุณต้องการทำให้งานที่เกิดซ้ำเป็นอัตโนมัติ อย่าลืมใช้ปลั๊กอิน ซึ่งสามารถใช้ได้กับทุกคน หรือคุณสามารถกำหนดให้เป็นส่วนตัวได้

นอกจากนี้ Figma ยังให้คุณสร้างต้นแบบที่คุณสามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ นอกจากนี้ ทีมงานยังสามารถเรียกดูหน้าโครงการและไฟล์ล่าสุด ซึ่งช่วยให้มั่นใจถึงการทำงานร่วมกันอย่างเหมาะสม

มีจำหน่าย: Windows, macOS

ร่าง — ชุดเครื่องมือออกแบบ

แอพออกแบบที่มีประโยชน์อีกอย่างคือ Sketch ใช้งานง่าย มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์มากมาย และคุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณในแบบเรียลไทม์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ที่มุ่งเป้าไปที่นักออกแบบ

Sketch ช่วยให้คุณสร้างส่วนประกอบและนำกลับมาใช้ใหม่ได้ในภายหลัง นอกจากนี้ หากคุณต้องการออกแบบสำหรับหลายแพลตฟอร์ม ต้องแน่ใจว่าคุณสามารถส่งออกไฟล์ในทุกขนาดและรูปแบบ

เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนความคิดของคุณให้เป็นจริงได้เร็วขึ้น โดยการให้คำแนะนำและตารางที่ช่วยให้คุณออกแบบได้เร็วขึ้น แต่แม่นยำ

มีจำหน่าย : macOS

Alfred — ผู้สร้างทางลัด

Alfred เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอีกตัวสำหรับ Mac ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นโดยใช้ทางลัด คุณจึงค้นหาและเปิดไฟล์ทั้งหมดได้เร็วขึ้น ทำการคำนวณอย่างรวดเร็ว ควบคุมเพลงของคุณ และอื่นๆ

คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้เวิร์กโฟลว์อัลเฟรดเพื่อลดงานที่ซ้ำซาก เพียงดาวน์โหลดเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่แล้วบางส่วนและรวมเข้ากับงานของคุณ

หรือถ้าคุณต้องการมีเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง คุณสามารถทำได้โดยผสมคำสำคัญ แป้นลัด และกิจกรรมเฉพาะ

มีจำหน่าย: macOS

เสรีภาพ – ตัวบล็อกการรบกวน

คุณมักจะต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่? การผัดวันประกันพรุ่งสามารถทำให้คุณเสียเวลาได้มาก แต่เมื่อหันมาใช้ Freedom คุณจะลดเวลาที่เสียไปกับโทรศัพท์และเว็บไซต์ต่างๆ ของคุณ

คุณสามารถใช้บน Mac, Windows, Android, iOS หรือ Chrome และหลังจากนั้นจะซิงค์การอัปเดตการตั้งค่าทั้งหมดของคุณในอุปกรณ์เหล่านี้ ด้วย Freedom คุณสามารถบล็อกทั้งเว็บไซต์ แอพ แต่ยังสร้างรายการบล็อก รวมถึงกำหนดเวลาการบล็อกเพื่อเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้สามารถช่วยคุณบล็อกอินเทอร์เน็ตทั้งหมดได้ ดังนั้นคุณจะไม่ถูกล่อลวงให้ท่อง Facebook, YouTube และเว็บไซต์ที่คล้ายคลึงกัน

มีจำหน่าย: Mac, Windows, Android, iOS และ Chrome

คำแนะนำ

หากคุณต้องการค้นพบแอปเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกัน เราขอแนะนำบทความต่อไปนี้:

• เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอันดับต้นๆ สำหรับทีมทางไกล
• 30 เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับทีม