トップ27のオンライン生産性ツール

高い生産性レベルを維持することは困難な場合があります。 幸いなことに、タスクに集中して高い生産性を維持することを目的としたアプリがいくつかあります。

このブログ投稿では、より効率的に作業し、タスクを簡単に完了するために使用できる最高の生産性ツールについて説明します。

生産性アプリトップ5

Pumble —コミュニケーションおよびコラボレーションツール

生産性ツールのリストは、チームのコラボレーションとコミュニケーションを支援するビジネス管理プラットフォームであるPumbleから始めます。

さまざまなプロジェクトやトピックに合わせてさまざまなチャネルを作成し、関係者全員を招待して参加させることができます。 チャネルとは別に、特定の同僚に連絡する必要がある場合に備えて、ダイレクトメッセージを使用するオプションがあります。

このアプリでは、通知をカスタマイズすることもできます。 たとえば、深い作業を行いたい場合は、通知を5分または30分、あるいはそれ以上（最大2時間）一時停止できます。 これにより、集中力を維持し、課題を完了することができます。

Pumbleは、すべてのチームメンバーが同じ場所にいるように、リアルタイムのコミュニケーションを可能にするため、リモートチームにとって特に便利です。 このツールは、無制限のユーザー数、無制限のチャット履歴、およびセルフホスティングサービスを提供します。

可用性：macOS、mac（M1）、Windows、Linux、Android、iOS、Web

Clockify —タイムトラッキングソフトウェア

Clockify Time Trackerを使用すると、すべての時間を追跡し、生産性の観点からパフォーマンスを把握できます。 タイマーモードのタイマーで時間を追跡することも、手動モードまたはタイムシートを介して手動で追加することもできます。

時間を追跡し終えたら、生産的であるか、些細な活動に多くの時間を費やしているかを結論付けることができます。 これを行うには、作業関連およびその他のすべてのアクティビティに関する要約レポートと詳細レポートを生成してエクスポートします。その後、結果を他のプログラムにインポートして、さらに分析することができます。 また、あなたとあなたのチームが1日あたりに追跡した時間を示す週次レポートにアクセスして、希望する日次および週次の割り当てを達成したかどうかを確認できます。

このアプリでは、経費を追加して追跡したり、休暇やその他の種類の休暇を休暇トラッカーで管理したりすることもできます。

可用性：Mac OS X、Windows、Linux、iOS、Android、Chrome、Firefox、およびEdge、Web用のブラウザー拡張機能

右の受信トレイ—メール追跡ツール

あなたが毎日受け取る電子メールの山に追いつくことはとても疲れることがあります。 幸いなことに、このような状況を防ぐことができる生産性の貴重なツールがたくさんあります。

Right Inboxは、メールの生産性を管理するのに役立つメール追跡アプリです。

この拡張機能を使用すると、自動電子メールリマインダーを設定して、重要な電子メールと期限を確実に把握できます。 Right Inboxには、「電子メール追跡」機能も用意されています。これにより、電子メールの受信者、つまり電子メールを開く相手と、電子メールのリンクをクリックするかどうかをより明確に把握できます。

さらに、繰り返しのメールをメールテンプレートに変換したり、自分だけに表示されるメールメモを追加したりできます。

可用性：Chrome、Firefox、Safari拡張機能、およびGoogle Workspace

ズーム—ビデオ会議ツール

適切なコミュニケーションは、特にリモートで作業する場合、どの企業でも重要な役割を果たします。 コミュニケーションの問題は最も一般的なリモートワークの課題の1つであるため、チームには信頼性の高いオンラインツールが必要です。

急成長している製品のトップ100の1つであるズームは、会議や電話会議を開催することで、チームが互いに協力できるように支援します。 重要な会議を見逃さないようにするために、ZoomアカウントをGoogleカレンダーと統合することもできます。

さらに、このツールを使用すると、ウェビナーをホストして、ビジネスを構築することができます。

可用性：macOS、Windows、Linux、iOS、Android、ChromeおよびFirefoxの拡張機能、Microsoft Outlook、IBM Notes、SkypeforBusinessのプラグイン

Googleドライブ（ドキュメント、シート、スライド）—ファイル同期サービス

次のウェブ生産性ツールのリストは、プロジェクトに関するチームのコラボレーションとコンサルティングをより簡単かつ迅速に行えるアプリであるGoogleドライブです。 これを使用すると、ドキュメントを作成し、編集して、チームメンバーと共有できます。

このツールは、すべてのチームメンバーがデバイスから同時に同じドキュメントで作業できるため、共同プロジェクトに最適です。

ドキュメントへのリンクを持っている人は、ドキュメントを表示したり、直接編集したり、提案を追加したりできます。 これは、ドキュメントの作成者によって与えられた権限によって異なります。

保存して共有したいすべての画像、動画、テキスト（Googleドライブ、Gmail、Googleフォト）を15 GB無料で利用できますが、より大きなプランにアップグレードすることもできます。

可用性：macOS / PC、Android、iOS

Mentionlytics —ウェブおよびソーシャルメディア監視アプリ

最も関連性の高いトピックについて最新情報を入手したいですか？ 特定のキーワードを手動で検索する代わりに、アプリに検索させてください。

Mentionlyticsは、Webおよびソーシャルメディアの監視ツールです。 このツールは、G2のハイパフォーマー秋2021として認識されています。このアプリを使用するには、メインのキーワードを入力する必要があります。これは、ブランド名または会社名にすることができます。 Mentionlyticsは、ソーシャルメディア、オンラインニュース、ブログ、その他のWebサイトで特定のキーワードを検索します。

さらに、競合他社を追跡できるだけでなく、ターゲット市場を見つけることもできます。

可用性：ウェブ、Android、iPhone / iPad

Dropbox —ファイルホスティングサービス

データストレージ用の多くのWeb生産性ツールがあります。 どちらを使用するかわからない場合は、Dropboxをお勧めします。

このアプリを使用すると、すべてのデータを安全に1か所に保管できます。 すべてのドキュメントをクラウドにアップロードして、すべてのデバイスからいつでもアクセスできます。

Dropboxを使用すると、ファイルやフォルダーをチームと安全に共有できます。 「ダウンロード権限」や「パスワード保護」などのオプションがあるので、フォルダが失われることはありませんのでご安心ください。 さらに、ファイルを復元または回復することにより、ファイルを削除やウイルスから保護できます。

可用性：macOS、Windows、Linux、Android、iPhone、iPad

Googleカレンダー—オンラインカレンダー

生産性向上ツールのリストにある次のアプリは、Googleカレンダーです。これは、数回クリックするだけで毎週のスケジュールを作成および維持するのに役立つシンプルなオンラインカレンダーです。 あなたはあなた自身のために、またはあなたのチームと一緒にスケジュールを作成することができます。

このツールは、Googleカレンダーの右側にあるオプションであるGoogleタスクで行うタスクと連携しています。 その週の課題を追加すると、カレンダーにそれらを表示できるようになります。 さらに、完了時に完了のマークを付けることができます。

Googleカレンダーを使用すると、会議のスケジュール設定、イベントの整理、添付ファイルの追加、GoogleMeetのビデオ通話を行うこともできます。

可用性：Android、iPhone、およびiPad

ClickUp —オールインワンの作業管理ソフトウェア

ClickUpは、さまざまな業界のあらゆる規模のチーム向けの強力な生産性ツールです。 完全にカスタマイズ可能で、使用するプロジェクトスタイルに関係なく、ワークロードの管理、プロジェクトの更新の監視、およびチームとの通信を行うための豊富な機能を提供します。

ClickUpの独自の組織階層により、最も複雑なプロジェクトでも構造化するための柔軟性と制御が向上し、タスク内のサブタスクとチェックリストは、マルチステップワークフローから単純なタスクまであらゆるものを管理するのに役立ちます。

コラボレーションは、すべてのClickUp機能の中核です。 ClickUpタスクまたはドキュメント内で、必要に応じてコメントのスレッド化、コメントの割り当て、編集、およびファイルの添付を行います。 ガント、マインドマップ、リスト、およびそのかんばんのようなボードビューを含むClickUpの複数のビューでは、現在のタスクを表示する最適な方法を選択でき、カスタマイズ可能なステータスにより、プロジェクトの進行状況を全員に表示できます。

さらに、ClickUpは、Googleドライブ、Slack、GitHub、Dropboxなどの1,000を超える他の作業ツールにシームレスに接続します。

可用性：Web、macOS、Windows、iOS、モバイルアプリ、Android

Calendly —予定スケジュールソフトウェア

会議や予定をスケジュールするためのもう1つの実用的なツールは、Calendlyです。 このツールの重要な利点の1つは、会議の参加者とやり取りする電子メールをやり取りできないことです。

Calendlyで1週間の利用可能な時間を設定するだけで、あなたとの会議をスケジュールしたい人は誰でもあなたがいつ空いているかを見ることができます。 また、1日を通して休憩を取るために、バッファ時間を設定することもできます。

さらに、このツールを使用すると、CalendlyアカウントをSlack、Zoom、Zapierなどの他のアプリと統合できます。

可用性：ウェブ、iPhone、Android

Gmailのストリーク—メールマネージャー

メールの管理には常に時間がかかり、生産性が高いことはめったにありませんが、メールの作業をスピードアップしたい場合は、StreakforGmailを利用できます。

このツールを使用すると、電子メールを追跡できるため、受信者が電子メールをいつ開いたかどうかを知ることができます。 また、今すぐメールを作成して、後で自動的に送信することもできます。

貴重な時間を節約するために、必ず「スニペット」オプションを試してみてください。 この機能を使用すると、定期的なメールのショートカットとテンプレートを作成できます。

さらに、「メールマージ」オプションを使用すると、CSVファイルのデータを使用して、カスタマイズされた多数のメールを一度に送信できます。

可用性：iOS、Android、Chrome拡張機能

EmailAnalytics —メール視覚化ツール

EmailAnalyticsは、GmailまたはGSuiteを使用して毎日のメールアクティビティを実行するすべての人を対象としています。 電子メールのアクティビティを視覚化し、チームや従業員の生産性だけでなく、自分自身の電子メールの生産性についての洞察を提供します。

これは、平均電子メール応答時間を計算します。これは、営業チームと顧客サービスチームにとって重要なKPIです。

また、チーム全体の昨日の電子メールアクティビティを要約した毎日の電子メールレポートを送信するため、従業員のアクティビティを監視し、ワークロードのバランスを取り直し、生産性を向上させることができます。

可用性：Webベース

Trello —やることとプロジェクト管理ツール

Trelloは、コラボレーションとチームコミュニケーションのためのWebアプリケーションです。 しかし、それはあなたがあなたのタスクとプロジェクトを管理することを可能にすることによって、それを超えています。

Trelloにはボードがあり、各ボードはプロジェクトを表しています。 ボードを作成したら、タスクとして機能するカードを追加できます。

次に、これらのタスクに人を追加して、進行状況を追跡できます。 やることリストを作成し、現在作業しているタスクを示し、終了したらそれらを「完了」列に移動できます。

チームメンバーは、プロジェクトやタスクについて話し合ったり、コメントを追加したり、アイデアに投票したりできます。 また、添付ファイルをアップロードしたり、期日を定義したり、ラベルを追加したりして、ツール内をすばやく移動することもできます。

Trelloを使用すると、GoogleカレンダーやGmail、その他の多くのアプリと統合して、より合理化された作業ルーチンを実現することもできます。

可用性：Web、macOS、Windows、iOS、Android

TeamViewer —リモートコントロールおよびデスクトップ共有ツール

Web生産性向上ツールのリストに含めたもう1つのアプリは、TeamViewerです。これはチームがリモートで接続できるようにするソフトウェアです。 TeamViewer Meetingを使用すると、チームはオンライン会議を開催したり、オンラインプレゼンテーションを行ったり、オンラインチームワークに参加したりできます。

この生産性向上ツールの最大のメリットは、デスクトップとファイルの共有、およびリモートコントロールが可能になることです。 許可が与えられると、同僚のコンピューター上のすべてのデータにアクセスし、同僚に迷惑をかけることなく、関連するすべてのドキュメントを表示できます。

オンラインホワイトボードは、チームとのブレーンストーミングセッションに特に実用的なもう1つの便利な機能です。

可用性： Windows、macOS、Linux、ChromeOS、Raspberry Pi、Android、iOS

Evernote —メモを取るアプリ

Evernoteは、作業中に情報を共有したり、簡単にメモをとったりするのに最適です。 これらのメモは、オーディオおよびビデオファイル、画像、Webクリップ、またはWebページにすることができます。 これらのメモを共有して、どのデバイスからでもアクセスできます。

また、「インク」のメモを追加したり、図、チャート、矢印を描いたりして、メモをより簡潔にすることもできます。

ビジネスプランやプロジェクトトラッカーなどのEvernoteテンプレートを使用して、重要なドキュメントをスキャンすることもできます。

時間と生産性を追跡する必要がある場合は、EvernoteとのClockify統合があり、ワンクリックでノートの時間を追跡できます。 EvernoteをGoogleカレンダーと統合して、ノートをカレンダーの予定に関連付けることもできます。

可用性：iOS、Android、WebClipperブラウザー拡張機能

Hootsuite —ソーシャルメディアマネージャー

あなたの仕事が多くの異なるソーシャルメディアプラットフォームを管理することであるなら、Hootsuiteはあなたのためのツールです。

このツールを使用すると、Bulk Composerを使用して、複数の投稿を複数のプラットフォームに同時に表示するようにスケジュールできるため、時間を節約できます。 Hootsuiteを使用すると、ドラフトが公開される前に同僚が編集を行うことができます。

また、ソーシャルメディアで自分に関連するトピックのすべての言及を監視したり、広告キャンペーンを作成したりすることもできます。

可用性： iOS、Android

バッファー—ソーシャルメディアマネージャーツール

ソーシャルメディアアカウントの管理に役立つもう1つのツールは、G2のリーダーである2021年秋に認められたアプリであるBufferです。

さまざまなソーシャルメディアチャネルの投稿を計画およびスケジュールできますが、Instagramストーリーのリマインダーを設定することもできます。 質の高いコンテンツを確実に公開するために、投稿を公開する前に承認を要求するオプションを設定できます。

Bufferを使用すると、ソーシャルメディア分析を確認できるため、コンテンツがどのように表示されるかをよりよく理解できます。 この機能を使用すると、カスタムレポートを作成して、上司またはクライアントと共有できます。

可用性： iOS、Android、Chrome拡張機能

IFTTT —条件付きステートメントの作成者

IFTTTは、「if-this-then-that」の原則に基づいて機能するため、この名前が付けられています。 2つのアプリを同期して、一方のアプリがタスクを完了すると、もう一方のアプリが独自のタスクの作業を開始するようにすることができます。

サインインすると、ツールのリポジトリにある一連のアプレットとサービス、およびそれらを組み合わせてワークフローを合理化する方法に関する多数の「レシピ」から選択できます。

たとえば、PocketアプリをKindleと組み合わせて、Pocketで記事にタグを付けるたびに、その記事が自動的にKindleに送信されるようにすることができます。

可用性：ウェブ、iOS、Android

Zapier —ワークフロー自動化ツール

複数のツールを接続できるもう1つのアプリはZapierです。 このアプリを使用すると、ワークフローを自動化することができます。

まず、トリガーを選択する必要があります—特定のアプリのルーチンです。 次に、自動的に発生するはずの1つ以上のアクションを設定します。 たとえば、Gmailでメールを受信した場合（トリガー）、Zapierがすべての添付ファイルをDropboxにコピーし（最初のアクション）、Slackでこれらの添付ファイルについて警告します（2番目のアクション）。 このようにして、いくつかの反復的なタスクを自動化できるため、重要な割り当てに集中する時間を増やすことができます。

このツールには、使用できるいくつかの事前に作成されたワークフローがあります。 さらに、同僚が作業を自動化して生産性を高めるのを支援したい場合は、チームでZapierを試すこともできます。

可用性：ウェブ

LastPass —パスワードボールト

複数のアカウントのパスワードを忘れて変更し続けていますか？ この問題に精通している場合は、LastPassで解決できることを確認してください。 このアプリは、すべてのパスワードとログインデータを安全な場所に保存するのに役立ちます。 したがって、アカウントからロックアウトされることを心配する必要はありません。

LastPassをダウンロードすると、ブラウザのツールバーの右上隅にそのボタンが表示されます。 次に、このボタンを使用してアカウントにログインします。 データを保護するには、強力なマスターパスワードを選択することが重要です。 最後に、メールからサイトをインポートするか、LastPassにアクセスしてログインするたびにサイトを保存させるオプションを選択して、サイトを追加します。

ソフトウェア自体からでも、すべての情報は暗号化されて秘密にされます。 マスターパスワードとは別に、セキュリティを強化するために、2段階の認証プロセスを選択できます。

可用性：Windows、macOS、Linux、iOS、Android、および拡張機能

ダイナリスト—チェックリスト作成者

Dynalistはリストを作成するためのアプリです。 リストを作成したら、それらを完了しなければならないタスクのチェックリストに変えることができます。

このツールでは、期日を設定することで、メモを作成したり、リストにアイテムを配置したりすることもできます。 アイテムにタグを付け、色分けし、クロスリンクすることで、アイテムを分類できます。

Dynalistを使用すると、チームメンバーと協力して、最大50MBのサイズの共有ファイルを追加することもできます。

可用性：Windows、macOS、Linux、iOS、Android、Chrome、Firefoxの拡張機能

ソフトつぶやき—ノイズジェネレータ

Soft Murmurは、周囲の音を提供することにより、作業に集中できるようにするWebサイトです。

雷の音、雨の音、風、コーヒーショップのおしゃべり、シンギングボウルなど、さまざまなバックグラウンドノイズから選択できます。 次に、これらのサウンドを組み合わせて、生産性に最適なミックスを見つけることができます。 オープンオフィスで作業している場合、または頻繁に気が散る可能性のある自宅から作業している場合は、A Soft Murmurのスイッチを入れて、ヘッドフォンを装着してください。

このアプリのもう一つの実用的な機能はタイマーです。 たとえば、波の心地よい音を聞いて眠りにつく場合は、アプリのタイマーを設定するだけで、しばらくすると再生が停止します。

可用性：iPad、iPhone、Android

Figma —デザインツール

Figmaは、チーム内でのコラボレーションとアイデアの交換を保証する設計ツールです。 このツールは、G2のリーダーである2021年秋に認定されました。

Figmaは、最新のペンツールや高度なフォント機能などのオプションをデザイナーに提供します。 さらに、定期的なタスクを自動化したい場合は、誰でも利用できるプラグインを使用するか、プラグインを非公開にすることができます。

さらに、Figmaを使用すると、同僚と共有できるプロトタイプを作成できます。 さらに、チームはプロジェクトページと最新のファイルを参照できるため、適切なコラボレーションが保証されます。

可用性： Windows、macOS

スケッチ—デザインツールキット

もう1つの便利なデザインアプリはSketchです。 使い方は簡単で、多くの実用的な機能を備えており、同僚とリアルタイムで共同作業を行うことができます。 これは、デザイナーを対象としたMac用の最高のWeb生産性ツールの1つです。

Sketchを使用すると、コンポーネントを作成して後で再利用できます。 さらに、複数のプラットフォーム用に設計する必要がある場合は、すべてのサイズと形式でファイルをエクスポートできることを確認してください。

このツールを使用すると、より速く、ただし正確に設計するのに役立つガイドとグリッドを提供することで、アイデアをより早く実現することもできます。

可用性：macOS

アルフレッド—ショートカットクリエーター

AlfredはMac用のもう1つの生産性ツールです。 ショートカットを使用して作業をスピードアップできるため、すべてのファイルをすばやく見つけて開いたり、すばやく計算したり、音楽を制御したりできます。

Alfredワークフローを利用して、反復的なタスクを減らすことができます。 すでに利用可能なワークフローのいくつかをダウンロードして、それらを作業に統合するだけです。

または、独自のカスタムワークフローが必要な場合は、特定のキーワード、ホットキー、およびアクティビティを組み合わせてそれを行うことができます。

可用性： macOS

自由–気晴らしブロッカー

あなたは通常、先延ばしに苦しんでいますか？ 先延ばしは多くの時間を奪う可能性がありますが、Freedomに目を向けることで、電話やさまざまなWebサイトで無駄になる時間を最小限に抑えることができます。

Mac、Windows、Android、iOS、またはChromeで使用でき、後でこれらのデバイス間ですべての設定更新を同期できます。 Freedomを使用すると、Webサイトやアプリ全体をブロックできるだけでなく、ブロックリストを作成したり、ブロックを自動的に開始するようにスケジュールしたりすることもできます。

この生産性向上ツールは、インターネット全体をブロックするのにも役立つため、Facebook、YouTube、および同様のWebサイトを閲覧したくなることはありません。

可用性： Mac、Windows、Android、iOS、Chrome

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