Top 27 de instrumente de productivitate online

Menținerea unor niveluri ridicate de productivitate poate fi o provocare. Din fericire, există o serie de aplicații menite să vă ajute să vă concentrați asupra sarcinilor dvs. și să păstrați o productivitate ridicată.

În această postare de blog, vă vom ghida prin instrumentele de productivitate de top pe care le puteți utiliza pentru a lucra mai eficient și a vă finaliza sarcinile cu ușurință.

Top 5 aplicații de productivitate

Pumble — instrument de comunicare și colaborare

Începem lista noastră de instrumente de productivitate cu Pumble — o platformă de management de afaceri care vă ajută echipa să colaboreze și să comunice.

Puteți crea canale diferite pentru diverse proiecte și subiecte și apoi invitați toți oamenii relevanți să li se alăture. În afară de canale, există o opțiune de a folosi mesaje directe, în cazul în care trebuie să contactați anumiți colegi.

Această aplicație vă permite, de asemenea, să vă personalizați notificările. De exemplu, dacă doriți să lucrați profund, vă puteți întrerupe notificările pentru 5 sau 30 de minute sau chiar mai mult (până la 2 ore). Acest lucru vă va ajuta să rămâneți concentrat și să vă finalizați sarcinile.

Pumble este util în special pentru echipele de la distanță, deoarece permite comunicarea în timp real, ca și cum toți membrii echipei sunt în același loc. Acest instrument oferă un număr nelimitat de utilizatori, istoric nelimitat de chat și, de asemenea, servicii de auto-găzduire.

Disponibilitate : macOS, mac (M1), Windows, Linux, Android, iOS, Web

Clockify — software de urmărire a timpului

Trackerul de timp Clockify vă ajută să țineți evidența întregului timp și vă oferă o perspectivă asupra performanței dvs. în ceea ce privește productivitatea. Puteți urmări timpul cu un cronometru în modul cronometru sau îl puteți adăuga manual, fie în modul manual, fie printr-o foaie de pontaj.

După ce ați terminat de urmărit timpul, veți putea concluziona dacă sunteți productiv sau dacă petreceți prea mult timp activităților banale. Pentru a face acest lucru, puteți genera și exporta rapoarte rezumative și detaliate pentru toate activitățile dvs., atât legate de muncă, cât și de altă natură - puteți apoi să importați rezultatele în alte programe, pentru o analiză ulterioară. De asemenea, aveți acces la Rapoarte săptămânale care arată cât timp ați urmărit dvs. și echipa dvs. pe zi, pentru a vedea dacă v-ați îndeplinit cotele zilnice și săptămânale dorite.

Această aplicație vă permite, de asemenea, să adăugați și să urmăriți cheltuielile și să vă gestionați vacanțele și alte tipuri de concedii cu ajutorul instrumentului de urmărire a timpului liber.

Disponibilitate : Mac OS X, Windows, Linux, iOS, Android, extensii de browser pentru Chrome, Firefox și Edge, Web

Inbox dreapta — instrument de urmărire a e-mailurilor

Să ții pasul cu mormanul de e-mailuri pe care le primești în fiecare zi poate fi atât de obositor. Din fericire, există multe instrumente neprețuite de productivitate care pot preveni astfel de situații.

Right Inbox este o aplicație de urmărire a e-mailurilor care vă ajută să vă gestionați productivitatea e-mailului.

Cu această extensie, puteți seta mementouri automate prin e-mail pentru a vă asigura că rămâneți la curent cu e-mailurile și termenele-limită semnificative. Right Inbox vă oferă, de asemenea, funcția de „urmărire a e-mailurilor”, care vă ajută să aveți o viziune mai clară asupra destinatarilor dvs. de e-mail - cine vă deschide e-mailurile și dacă aceștia dau clic pe linkurile de e-mail.

În plus, vă puteți transforma e-mailurile repetitive în șabloane de e-mail, precum și puteți adăuga note de e-mail, care sunt vizibile numai pentru dvs.

Disponibilitate : Chrome, Firefox, extensia Safari și Google Workspace

Zoom — instrument de videoconferință

Comunicarea corectă joacă un rol vital în orice companie, mai ales atunci când se lucrează de la distanță. Deoarece problemele de comunicare sunt printre cele mai frecvente provocări de lucru la distanță, veți avea nevoie de un instrument online de încredere pentru echipa dvs.

Fiind unul dintre Top 100 de produse cu cea mai rapidă creștere, Zoom ajută echipele să colaboreze între ele prin organizarea de întâlniri și teleconferințe. Pentru a vă asigura că nu pierdeți nicio întâlnire importantă, puteți chiar să vă integrați contul Zoom cu calendarul Google.

Mai mult, cu acest instrument, veți putea găzdui seminarii web, astfel, vă veți construi afacerea.

Disponibilitate : macOS, Windows, Linux, iOS, Android, extensii pentru Chrome și Firefox, pluginuri pentru Microsoft Outlook, IBM Notes, Skype for Business

Google Drive (Docs, Sheets, Slides) — serviciu de sincronizare a fișierelor

Următorul pe lista noastră de instrumente de productivitate web este Google Drive, aplicația care face colaborarea în echipă și consultarea cu privire la un proiect mai ușor și mai rapid. Cu acesta, puteți crea documente, edita și partaja cu membrii echipei.

Acest instrument este perfect pentru proiecte de colaborare deoarece toți membrii echipei pot lucra în aceleași documente în același timp, de pe dispozitivele lor.

Persoanele care au linkul către document îl pot vizualiza, îl pot edita direct sau pot adăuga sugestii. Depinde de permisiunile date de persoana care a creat documentul.

Primiți 15 GB gratuit pentru toate imaginile, videoclipurile și textele pe care doriți să le stocați și să le partajați (Google Drive, Gmail și Google Foto), dar puteți, de asemenea, să faceți upgrade la un plan mai mare.

Disponibilitate : macOS/PC, Android, iOS

Mentionlytics — aplicație de monitorizare web și social media

Vrei să fii la curent cu cele mai relevante subiecte ale tale? În loc să căutați manual anumite cuvinte cheie, lăsați o aplicație să facă asta pentru dvs.

Mentionlytics este un instrument de monitorizare web și social media. Acest instrument a fost recunoscut drept G2's High Performer Fall 2021. Pentru a utiliza această aplicație, trebuie să introduceți cuvântul cheie principal, care poate fi marca sau numele companiei. Mentionlytics caută anumite cuvinte cheie pe rețelele de socializare, știri online, bloguri și alte site-uri web.

În plus, poți să-ți urmărești concurenții, dar și să-ți descoperi piața țintă.

Disponibilitate : web, Android, iPhone/iPad

Dropbox — serviciu de găzduire a fișierelor

Există multe instrumente de productivitate web pentru stocarea datelor. Dacă nu sunteți sigur pe care să utilizați, vă recomandăm Dropbox.

Această aplicație vă permite să vă păstrați toate datele în siguranță și într-un singur loc. Puteți să vă încărcați toate documentele pe un cloud, apoi să le accesați oricând doriți, de pe toate dispozitivele dvs.

Cu Dropbox, puteți partaja în siguranță fișierele și folderele cu echipa dvs. Deoarece există opțiuni precum „permisiuni de descărcare” și „protecție prin parolă”, puteți fi siguri că niciun folder nu se va pierde. Mai mult, vă puteți proteja fișierele de ștergeri sau viruși prin restaurarea sau recuperarea acestora.

Disponibilitate : macOS, Windows, Linux, Android, iPhone, iPad

Google Calendar — calendar online

Următoarea aplicație din lista noastră de instrumente de productivitate este Google Calendar — un calendar online simplu care vă ajută să creați și să mențineți un program săptămânal în doar câteva clicuri. Poți crea programe pentru tine sau cu echipa ta.

Acest instrument este aliniat cu sarcinile pe care le faceți în Google Tasks, o opțiune pe care o puteți găsi în partea dreaptă a Google Calendar. După ce ați adăugat temele pentru săptămână, le veți putea vedea în calendarul dvs. În plus, le puteți marca ca finalizate când le finalizați.

Cu Google Calendar, veți putea, de asemenea, să programați întâlniri, să organizați evenimente, să adăugați atașamente și să efectuați apeluri video Google Meet.

Disponibilitate : Android, iPhone și iPad

ClickUp — software all-in-one de gestionare a muncii

ClickUp este un instrument puternic de productivitate pentru echipe de toate dimensiunile din diferite industrii. Este complet personalizabil și oferă o experiență bogată în funcții pentru a vă gestiona volumul de lucru, a monitoriza actualizările proiectului și a comunica cu echipa, indiferent de stilul de proiect pe care îl utilizați.

Ierarhia organizațională unică a ClickUp vă oferă mai multă flexibilitate și control pentru a structura chiar și cele mai complexe proiecte, în timp ce subsarcinile și listele de verificare din cadrul sarcinilor vă pot ajuta să gestionați orice, de la fluxuri de lucru în mai mulți pași la activități simple.

Colaborarea se află în centrul oricărei funcții ClickUp; comentarii, atribuiți comentarii, editați și atașați fișiere după cum este necesar direct într-o sarcină ClickUp sau într-un document. Mai multe vizualizări în ClickUp, inclusiv Gantt, Hărți Mintale, Listă și vizualizarea sa Board asemănătoare Kanban vă permit să alegeți modul optim de a vedea sarcinile curente, iar stările personalizabile permit tuturor să vă vadă progresul proiectului.

În plus, ClickUp se conectează perfect la peste 1.000 de alte instrumente de lucru precum Google Drive, Slack, GitHub, Dropbox și multe altele.

Disponibilitate : Web, macOS, Windows, iOS, aplicație mobilă, Android

Calendly — software de programare a întâlnirilor

Un alt instrument practic pentru programarea întâlnirilor și întâlnirilor este Calendly. Unul dintre beneficiile esențiale ale acestui instrument este că previne e-mailurile pe care le schimbați cu participanții la întâlnire.

Trebuie doar să vă setați orele disponibile pe parcursul unei săptămâni în Calendly, apoi oricine dorește să programeze o întâlnire cu dvs. va putea vedea când sunteți liber. De asemenea, puteți seta o perioadă de timp tampon, pentru a vă asigura că faceți pauze pe parcursul zilei.

În plus, acest instrument vă permite să vă integrați contul Calendly cu alte aplicații, cum ar fi Slack, Zoom sau Zapier.

Disponibilitate : web, iPhone, Android

Streak pentru Gmail — manager de e-mail

Gestionarea e-mailurilor este întotdeauna consumatoare de timp și rareori productivă, dar dacă doriți să vă accelerați munca prin e-mail, puteți apela la Streak pentru Gmail.

Acest instrument vă permite să vă urmăriți e-mailurile, astfel încât să știți când și dacă destinatarii le-au deschis. De asemenea, vă permite să scrieți e-mailuri acum și să le trimiteți automat mai târziu.

Pentru a economisi timp prețios, asigurați-vă că încercați opțiunea „fragmente”. Cu această funcție, puteți crea comenzi rapide și șabloane pentru e-mailurile recurente.

În plus, cu opțiunea „Imbinare corespondență”, puteți trimite multe e-mailuri personalizate simultan, folosind datele din fișierele dvs. CSV.

Disponibilitate : iOS, Android, extensie Chrome

EmailAnalytics — instrument de vizualizare a e-mailurilor

EmailAnalytics este destinat oricărei persoane care utilizează Gmail sau G Suite pentru a desfășura activități zilnice de e-mail. Vizualizează activitatea de e-mail, oferindu-vă informații despre propria productivitate prin e-mail, precum și despre cea a echipei sau a angajaților.

Acesta calculează timpul mediu de răspuns la e-mail, care este un KPI critic pentru echipele de vânzări și de servicii pentru clienți.

Și trimite un raport zilnic prin e-mail care rezumă activitatea de e-mail de ieri pentru întreaga ta echipă, ceea ce face ca monitorizarea activității angajaților să fie convenabilă și simplă, reechilibrarea sarcinilor de lucru și creșterea productivității.

Disponibilitate : pe web

Trello — Instrument de gestionare a activităților și a proiectelor

Trello este o aplicație web pentru colaborare și comunicare în echipă. Dar, de asemenea, depășește asta, permițându-vă să vă gestionați sarcinile și proiectele.

În Trello, există plăci, iar fiecare placă reprezintă un proiect. Odată ce creați o tablă, puteți adăuga cărți, care servesc drept sarcini.

Apoi, puteți adăuga persoane la aceste sarcini și vă puteți urmări progresul; puteți crea liste de activități, puteți indica sarcinile la care lucrați în prezent și le puteți muta în coloana „terminat” când ați terminat.

Membrii echipei pot discuta proiecte și sarcini, pot adăuga comentarii și pot vota idei. De asemenea, puteți încărca atașamente, puteți defini termene limită și puteți adăuga etichete, pentru o navigare mai rapidă prin instrument.

Trello vă permite, de asemenea, să îl integrați cu Google Calendar și Gmail, precum și cu multe alte aplicații, pentru o rutină de lucru mai eficientă.

Disponibilitate : web, macOS, Windows, iOS, Android

TeamViewer — instrument de control de la distanță și partajare desktop

O altă aplicație pe care am inclus-o în lista noastră de instrumente de productivitate web este TeamViewer - un software care permite echipelor să se conecteze de la distanță. Cu TeamViewer Meeting, echipele pot organiza întâlniri online, pot face prezentări online și pot lucra în echipă online.

Cele mai mari avantaje ale acestui instrument de productivitate sunt că permite partajarea desktopului și a fișierelor și controlul de la distanță. Odată acordată permisiunea, poți să accesezi toate datele de pe computerul colegului tău și să vezi toate documentele relevante, fără a-l deranja pe colegul tău.

Tabla online este o altă caracteristică utilă, mai ales practică pentru sesiunile de brainstorming cu echipa ta.

Disponibilitate: Windows, macOS, Linux, ChromeOS, Raspberry Pi, Android, iOS

Evernote — aplicație pentru luarea de note

Evernote este excelent pentru a partaja informații și a lua note rapide în timp ce lucrezi. Aceste note pot fi fișiere audio și video, imagini, clipuri web sau pagini web; puteți partaja aceste note și le puteți accesa de pe orice dispozitiv.

De asemenea, puteți adăuga note „de cerneală” și puteți desena diagrame, diagrame și săgeți, pentru a face notele scrise mai concise.

De asemenea, puteți utiliza șabloane Evernote, cum ar fi planul de afaceri sau instrumentul de urmărire a proiectelor, și puteți scana documente importante.

Dacă aveți nevoie să vă urmăriți timpul și productivitatea, există o integrare Clockify cu Evernote care vă permite să urmăriți timpul pe notele dvs. cu un singur clic. De asemenea, puteți integra Evernote cu Google Calendar, astfel încât să vă puteți conecta notele cu evenimentele din calendar.

Disponibilitate : iOS, Android, extensia browser Web Clipper

Hootsuite — Manager de rețele sociale

Dacă munca ta este să gestionezi o serie de platforme de social media diferite, atunci Hootsuite este instrumentul pentru tine.

Acest instrument vă ajută să economisiți timp, permițându-vă să programați mai multe postări să apară pe mai multe platforme în același timp, cu Bulk Composer. Cu Hootsuite, colegii tăi pot face modificări înainte ca schițele să fie publicate.

De asemenea, puteți monitoriza toate mențiunile subiectelor relevante pentru dvs. pe rețelele sociale, precum și să creați campanii publicitare.

Disponibilitate: iOS, Android

Buffer — instrument de gestionare a rețelelor sociale

Un alt instrument care vă poate ajuta să vă gestionați conturile de rețele sociale este Buffer, aplicația recunoscută drept Leader G2 toamna 2021.

Puteți să vă planificați și să programați postările pentru diverse canale de social media, dar și să setați mementouri pentru poveștile tale de pe Instagram. Pentru a vă asigura că publicați conținut de calitate, puteți seta o opțiune pentru a solicita aprobări înainte ca postările să fie difuzate.

Buffer vă permite, de asemenea, să revizuiți analiza rețelelor sociale, astfel încât să înțelegeți mai bine cum ar trebui să arate conținutul dvs. Cu această funcție, puteți crea rapoarte personalizate, apoi le puteți partaja cu supervizorii sau clienții dvs.

Disponibilitate: iOS, Android, extensie Chrome

IFTTT — creator de declarații condiționate

IFTTT funcționează pe principiul „dacă-acest-atunci-acela”, de unde și numele; puteți sincroniza două aplicații împreună, astfel încât atunci când o aplicație își finalizează sarcinile, cealaltă începe să lucreze la propriile sarcini.

Odată ce vă conectați, puteți alege dintr-o serie de applet-uri și servicii din depozitul instrumentului și numeroase „rețete” despre cum le puteți combina, pentru a vă simplifica fluxul de lucru.

De exemplu, puteți combina aplicația Pocket cu Kindle, astfel încât de fiecare dată când etichetați un articol în Pocket, acesta să fie trimis automat pe Kindle.

Disponibilitate : web, iOS, Android

Zapier — instrument de automatizare a fluxului de lucru

O altă aplicație care vă permite să conectați mai multe instrumente este Zapier. Cu această aplicație, vă veți putea automatiza fluxul de lucru.

În primul rând, trebuie să alegeți un declanșator - o rutină într-o anumită aplicație. Apoi, setați una sau mai multe acțiuni care ar trebui să aibă loc automat. De exemplu, când primiți un e-mail în Gmail (declanșator), doriți ca Zapier să copieze toate atașamentele în Dropbox (prima acțiune) și să vă avertizeze în Slack despre aceste atașamente (a doua acțiune). În acest fel, puteți automatiza unele sarcini repetitive, astfel, aveți mai mult timp să vă concentrați pe sarcini semnificative.

Acest instrument are câteva fluxuri de lucru prefabricate pe care le puteți utiliza. Mai mult, poți încerca și Zapier pentru echipe, dacă vrei să-ți ajuți colegii să-și automatizeze munca și să fie mai productivi.

Disponibilitate : web

LastPass — seif pentru parole

Continuați să uitați și să schimbați parolele pe care le aveți pentru mai multe conturi? Dacă sunteți familiarizat cu această problemă, asigurați-vă că LastPass o poate rezolva. Această aplicație vă ajută să vă stocați toate parolele și datele de conectare într-un loc sigur. Prin urmare, nu trebuie să vă faceți griji că nu vă puteți bloca conturile.

După ce descărcați LastPass, veți putea vedea butonul acestuia în colțul din dreapta sus al barei de instrumente a browserului. Apoi, conectați-vă la contul dvs. folosind acest buton. Este vital să alegeți o parolă principală puternică pentru a vă securiza datele. În cele din urmă, adăugați site-urile dvs. fie importându-le din e-mail, fie alegând o opțiune pentru a permite LastPass să salveze site-urile de fiecare dată când le vizitați și vă conectați.

Toate informațiile dvs. sunt criptate și făcute secrete, chiar și din software-ul în sine. În afară de parola principală, puteți alege un proces de autentificare în 2 pași, pentru un plus de securitate.

Disponibilitate : Windows, macOS, Linux, iOS, Android și extensii

Dynalist — creator de liste de verificare

Dynalist este o aplicație pentru crearea de liste. Odată ce vă creați listele, le puteți transforma în liste de verificare cu sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți.

Acest instrument vă permite, de asemenea, să faceți note și să aranjați elementele din liste, prin stabilirea unor date limită. Veți putea clasifica articolele etichetându-le cu etichete, coduri de culori și legături încrucișate.

Dynalist vă permite, de asemenea, să colaborați cu membrii echipei și să adăugați fișiere partajate de până la 50 MB.

Disponibilitate : extensie Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Chrome și Firefox

A Soft Murmur — generator de zgomot

A Soft Murmur este un site web care vă ajută să vă concentrați asupra muncii dvs., oferind sunete ambientale.

Puteți alege între o serie de zgomote de fundal, cum ar fi sunetul tunetului, sunetul ploii, vântul, zgomotul de la cafenea, un castron cântător și multe altele. Apoi puteți combina aceste sunete, pentru a găsi mixul perfect pentru productivitatea dvs. Dacă lucrați într-un birou deschis sau de acasă, unde este posibil să fiți distras des, pur și simplu porniți A Soft Murmur și puneți-vă căștile.

O altă caracteristică practică a acestei aplicații este temporizatorul. De exemplu, dacă doriți să adormi ascultând sunetul liniștitor al valurilor, puteți pur și simplu să setați temporizatorul pentru ca aplicația să nu mai ruleze după ceva timp.

Disponibilitate : iPad, iPhone, Android

Figma — instrument de proiectare

Figma este un instrument de design care asigură colaborarea și schimbul de idei în cadrul echipelor. Acest instrument a fost recunoscut drept lider G2 toamna 2021.

Figma oferă designerilor opțiuni, cum ar fi un instrument de stilou modern și funcții avansate de font. În plus, dacă doriți să vă automatizați sarcinile recurente, asigurați-vă că utilizați pluginuri, care pot fi disponibile pentru oricine, sau le puteți face private.

În plus, Figma vă permite să creați prototipuri pe care le puteți partaja colegilor. Mai mult, echipele pot răsfoi paginile Proiectului și cele mai recente fișiere, ceea ce asigură o colaborare adecvată.

Disponibilitate: Windows, macOS

Schiță — set de instrumente de proiectare

O altă aplicație de design la îndemână este Sketch. Este simplu de utilizat, oferă o serie de funcții practice și poți colabora cu colegii tăi în timp real. Este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate web pentru Mac destinat designerilor.

Sketch vă permite să creați componente și ulterior să le reutilizați. În plus, dacă trebuie să proiectați pentru mai multe platforme, asigurați-vă că puteți exporta fișiere în toate dimensiunile și formatele.

Acest instrument vă permite, de asemenea, să vă transformați ideile în realitate mai rapid, oferind ghiduri și grile care vă ajută să proiectați mai rapid, dar cu precizie.

Disponibilitate : macOS

Alfred - creator de comenzi rapide

Alfred este un alt instrument de productivitate pentru Mac. Vă ajută să vă accelerați munca prin comenzi rapide, astfel încât să puteți găsi și deschide toate fișierele mai rapid, să faceți calcule rapide, să vă controlați muzica și multe altele.

Puteți apela la fluxurile de lucru Alfred pentru a reduce sarcinile repetitive; doar descărcați unele dintre fluxurile de lucru deja disponibile și integrați-le în munca dvs.

Sau, dacă doriți să aveți propriile fluxuri de lucru personalizate, puteți face acest lucru combinând anumite cuvinte cheie, taste rapide și activități.

Disponibilitate: macOS

Libertatea – blochează distracția

De obicei te lupți cu amânarea? Amânarea îți poate lua mult timp, dar, apelând la Freedom, vei minimiza timpul pierdut pe telefon și pe diverse site-uri web.

Îl puteți folosi pe Mac, Windows, Android, iOS sau Chrome și, ulterior, puteți sincroniza toate actualizările setărilor pe aceste dispozitive. Cu Freedom, puteți bloca site-uri web întregi, aplicații, dar și să creați liste de blocare, precum și să programați blocurile pentru a începe automat.

Acest instrument de productivitate vă poate ajuta chiar să blocați întregul Internet, astfel încât să nu fiți tentat să navigați pe Facebook, YouTube și site-uri similare.

Disponibilitate: Mac, Windows, Android, iOS și Chrome

Recomandare

Dacă doriți să descoperiți mai multe aplicații de productivitate și colaborare, vă recomandăm următoarele articole:

• Instrumente de productivitate de top pentru echipele de la distanță
• 30 de cele mai bune instrumente de colaborare online pentru echipe