Cele mai comune 35 de acronime de e-mail pentru a nu face mesajele dvs. TLTR*
Publicat: 2022-06-03
1. Acronime pentru mesaje rapide
2. Abrevieri pentru mesajele de e-mail
3. Acronime de stare
4. Diverse
Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailchimp - Generator de e-mail și expeditor
3. Hubspot Email Marketing - Platformă de automatizare a marketingului
4. MailerLite - Generator de pagini de destinație
5. Canva - Instrument online pentru realizarea de modele
Ai simțit vreodată că colegii sau șeful tău îți vorbesc într-o altă limbă? Și nu vorbim despre situația în care echipa ta a decis brusc să organizeze o întâlnire în întregime în spaniolă. Vorbim despre acronime și abrevieri care sunt adesea folosite într-un cuvânt de afaceri, mai ales când vine vorba de comunicarea prin e-mail.
*Deci, ce este TLTR? Aceasta este o formă scurtă pentru „prea lung de citit”. Poate fi folosit atunci când cineva trimite un e-mail foarte lung, dar sunteți ocupat și doriți să rezuma pe scurt ceea ce are nevoie.
În acest articol, veți găsi o listă cu cele mai comune acronime de e-mail împreună cu semnificațiile.
De ce să folosiți acronime de e-mail
Ce îi face pe oameni să folosească acronime și abrevieri pentru e-mail pentru afaceri? În primul rând, vor să economisească timp, să comunice ușor și să mențină corpul e-mailului cât mai scurt posibil.
Economie de timp
În programul încărcat al oamenilor de afaceri, este logic să reduceți timpul petrecut pentru compunerea e-mailurilor.
Menținerea scurtă a corpului e-mailului
Cu acronime și abrevieri, puteți păstra un e-mail mai scurt pentru a nu copleși destinatarul.
Comunicând ușor
Utilizarea unor forme scurte de cuvinte și expresii poate accelera și ușura comunicarea. De asemenea, acronimele vă pot face tonul mai prietenos, ceea ce ar putea fi util la serviciu.
Cele mai comune acronime de e-mail pentru afaceri
Puteți găsi întotdeauna o listă mai extinsă de exemple de acronime pe Internet. Cu toate acestea, chiar și cu aceste 35 de acronime și abrevieri, vei fi suficient de pregătit să ții pasul cu ceilalți.
Așadar, iată primele 35 de acronime și abrevieri de e-mail cele mai comune de care trebuie să fii conștient:
Aceste acronime pentru mesaje text vă vor permite să scrieți un mesaj mai repede dacă vă grăbiți.
Cât mai curând posibil - cât mai curând posibil. Ar putea fi util atunci când doriți să asigurați destinatarul că veți finaliza o acțiune foarte curând/la timp.
BTW - Apropo. Acest acronim este folosit de obicei după ce uitați să spuneți ceva într-un mesaj anterior.
FWIW - Pentru ce valorează. Puteți folosi acest acronim în cazul în care furnizați cuiva unele informații și nu sunteți sigur dacă este util sau nu.
FYI - Pentru informațiile dvs. Acesta este mai ales util dacă doriți să împărtășiți câteva informații utile cu destinatarul.
HTH - Sper că vă ajută. Alegeți acest acronim atunci când trimiteți ceva care credeți că este util sau când răspundeți la întrebarea cuiva.
IDK - Nu știu. Puteți întâlni adesea această abreviere pe rețelele de socializare și în mesaje text.
IMO - În opinia mea. Alegeți-l pe acesta dacă doriți să spuneți cuiva părerea dvs. fără a suna ca un știe-totul.
LMK - Lasă-mă să știu. Aceasta este o modalitate bună de a încheia un e-mail informal, cerând cititorului să vă spună ce cred.
OT - Off-Topic. Utilizați acronimul OT dacă trebuie să introduceți un gând nou care nu are legătură cu subiectul principal al e-mailului.
TED - Spune, explică, descrie.
TL;DR - Prea lung; Nu am citit. Puteți vedea adesea acest acronim în comentariile de pe rețelele sociale. Cu toate acestea, poate fi folosit și în e-mailurile informale.
TYT - Ia-ți timp. Folosiți-l dacă doriți să spuneți că destinatarului îi poate lua atât timp cât are nevoie, deoarece nu este urgent.
D/N - Da sau Nu? Dacă doriți să economisiți timpul de citire, utilizați Y/N. În acest fel, veți arăta că nu este necesar să răspundeți dincolo de da sau nu.
Citiți articolul nostru de blog: „9 Sfaturi pentru a construi e-mailuri interne performante.”
Aceste abrevieri sunt folosite de clienții de e-mail sau vă pot ajuta să automatizați corespondența de intrare.
CC/BCC - Copie Carbon/Copie Oarbă Carbon. Aceste două sunt modalități de a trimite copii ale unui e-mail către alte persoane. Cu CC, este posibil să vezi cine altcineva a primit mesajul. Și BCC nu permite să facă asta.
EOM - Sfârșitul mesajului. Aceasta este una dintre abrevierile subiectului e-mailului. Expeditorii îl folosesc adesea pentru a scuti destinatarilor problemele de a deschide un e-mail în mod inutil. De exemplu, dacă doriți să lăsați necompletat corpul e-mailului, puteți utiliza acronimul EOM în linia de subiect în felul următor: „Ședința bugetară 02/02/2022 la 10 am (EOM).”
FWD - Înainte. Majoritatea programelor de e-mail folosesc această abreviere pentru a indica mesajele redirecționate.
NRN - Nu este necesar niciun răspuns. Dacă nu aveți nevoie de un răspuns, vă puteți încheia adresa de e-mail sau subiectul cu acronimul NRN. De exemplu, „Întâlnirea s-a schimbat de la 9:00 la 11:00, NRN”.
PS - Postscript. Folosiți-l atunci când aveți nevoie să adăugați informații suplimentare la sfârșitul unui e-mail.
PRB - Vă rugăm să răspundeți până la. Oamenii îl folosesc dacă au nevoie ca destinatarul să răspundă până la o anumită dată și oră.
SFW - Safe for Work. Folosit atunci când trimiteți ceva care arată sau sună rău, dar chiar nu este. SFW înseamnă că informația ar fi acceptabilă pentru vizualizare în public.
RR - Răspuns solicitat. Acesta este opusul NRN.
IAM - Într-o întâlnire.
LET - Plecare devreme astăzi.
OOO - În afara biroului. Această expresie este adesea folosită în contexte profesionale pentru a indica faptul că o persoană este indisponibilă pentru muncă. Acest acronim este util mai ales dacă trebuie să anunțați oamenii că nu se pot aștepta la un răspuns imediat de la dvs.
PTO - Timp liber plătit. Acesta este similar cu OOO. PTO = cineva nu lucrează din cauza zilelor de boală, zile de vacanță, probleme personale etc.
WFH - Lucrul de acasă. Folosiți-l atunci când trebuie să anunțați oamenii că vă faceți treaba în afara biroului.
Aflați cum să creșteți implicarea prin e-mail: cele mai puternice sfaturi și tactici minunate
Și aici obțineți câteva acronime mai comune.
EOD - Sfârșitul zilei. Folosiți-l dacă urmează să trimiteți ceva până la sfârșitul zilei (sau dacă cereți să vă fie trimis ceva înainte de încheierea zilei.)
EOW - Sfârșitul săptămânii. Similar cu EOD.
ETA - Ora estimată a sosirii. Utilizați ETA pentru a indica ora dvs. de sosire sau pentru a cere cuiva. De exemplu: „Care este ETA?”
FTE - Angajat cu normă întreagă.
MTD - Luna până la zi. Utilizați-l pentru a marca perioada începând de la începutul lunii curente până în prezent.
YTD - Anul până la zi. Utilizați-l pentru a marca perioada începând de la începutul anului curent până în prezent.
PTE - Angajat part-time.
Concluzie
Folosirea abrevierilor și a acronimelor pentru e-mail vă ajută să vă transmiteți gândurile în mod precis și eficient, fără a fi nevoie să petreceți mult timp compunând e-mailuri. Este important să aflați ce înseamnă cele mai comune acronime și abrevieri pentru a vă înțelege partenerii, colegii de muncă, șeful etc.
Dar asigurați-vă că nu le folosiți excesiv într-o conversație formală prin e-mail cu, de exemplu, CEO-ul dvs. De asemenea, nu ar trebui să le utilizați în e-mailurile de afaceri sau în buletinele informative. Cu toate acestea, uneori ele se pot adăuga la tonul tău prietenos.