Ce este o firmă de contabilitate?

Află ce poate oferi o firmă de contabilitate afacerii tale

Când majoritatea oamenilor se gândesc la contabilitate, de obicei se gândesc la impozite. În timp ce un procent mare de firme de contabilitate pot pregăti și fac taxe, multe fac mult mai mult decât atât. Contabilitatea este o nevoie esențială pentru întreprinderile de toate dimensiunile.

Dacă aveți dificultăți cu gestionarea finanțelor micii afaceri și aveți nevoie de ajutor pentru gestionarea contabilității și a altor sarcini financiare și de raportare, acest articol vă va ajuta să găsiți firma de contabilitate potrivită.

Ce este o firmă de contabilitate?

O firmă de contabilitate este un grup de profesioniști în contabilitate care oferă clienților servicii de management financiar. Aceste servicii ar putea include audit, pregătire și planificare fiscală, procesare salarizare, contabilitate și servicii de consultanță. Unii dintre acești contabili ar putea fi contabili publici autorizați — CPA — dar nu toți contabili sunt CPA.

Structura unei firme de contabilitate depinde adesea de dimensiunea acesteia. Unele firme de contabilitate sunt conduse de o singură persoană din casă. Alții angajează mii de oameni în mai multe locații din țară sau din întreaga lume.

Firmele de contabilitate variază și în modul în care își taxează clienții. Unii pot percepe prin proiect, ceea ce este adesea cazul când vine vorba de pregătirea taxelor. Alții își pot percepe clienților o rată pe oră, în funcție de serviciul oferit. Alții oferă tarife lunare fixe pentru servicii în curs, cum ar fi raportarea financiară simplă. Tariful pe care îl percep va varia în funcție de dimensiunea firmei, de serviciile pe care le oferă și de gradele și certificările personalului.

Dacă dețineți o afacere, sunt șanse să aveți nevoie de servicii de contabilitate. Poate credeți că aveți nevoie doar de contabilitate și de pregătire fiscală, dar vă ajută să știți ce alte servicii pot oferi firmele de contabilitate. S-ar putea să fie unele la care nu te-ai gândit în legătură cu o firmă de contabilitate, dar care în cele din urmă îți pot ajuta afacerea.

Servicii firme de contabilitate

Ce servicii ofera firmele de contabilitate? Depinde. Unii fac multe, iar unii se concentrează pe servicii specifice pentru că au găsit o nișă de expertiză. Ar trebui să investigați serviciile oferite de o firmă pentru a vă asigura că vă oferă tot ce aveți nevoie. Iată câteva servicii de contabilitate comune.

1. Contabilitatea operațională

Contabilitatea este un lucru care iese în minte aproape oricui când se gândește la contabilitate și există un motiv bun pentru care. Contabilitatea exactă este esențială pentru succesul unei afaceri.

Contabilitatea presupune înregistrarea și reconcilierea tuturor tranzacțiilor care au loc în cadrul unei afaceri. Deoarece o companie are de obicei mai multe conturi, o parte a procesului include determinarea contului pe care o tranzacție îl afectează. În timp ce mulți contabili fac contabilitate, nu orice contabil este neapărat contabil de profesie.

2. Planificare și pregătire fiscală

Pregătirea fiscală este procesul de pregătire a declarațiilor fiscale pentru a respecta legile fiscale federale, de stat și locale. Fiecare companie trebuie să depună o declarație fiscală, dar nu orice afacere se angajează în planificarea fiscală. Un sondaj recent realizat de H&R Block a arătat că 76% dintre întreprinderile mici externalizează pregătirea taxelor ^{[ 1 ]} .

O firmă de contabilitate poate ajuta o afacere să se pregătească din timp pentru impozite, oferind servicii de planificare fiscală. Planificarea fiscală este o încercare de a vă optimiza situația fiscală înainte de a veni timpul să vă depuneți taxele.

3. Salarizare

Firmele de contabilitate oferă adesea servicii de salarizare. Există și firme de procesare a salariilor care oferă doar aceste servicii. Salarizarea poate părea simplă, dar atunci când aveți diferite tipuri de angajați, poate deveni complex. Unii angajați pot lucra cu oră, în timp ce alții sunt plătiți cu un salariu.

Persoana responsabilă cu salarizarea trebuie să gestioneze toate acestea, să se asigure că toate impozitele federale, de stat și locale sunt reținute cu acuratețe și apoi să plătească angajații la timp prin metoda lor de plată preferată. O firmă de contabilitate poate gestiona toate acestea pentru o afacere.

4. Dezvoltarea și evaluarea afacerilor

Atunci când o afacere are nevoie de finanțare pentru a crește, poate căuta investiții de la investitori privați sau un împrumut de la o bancă. Înainte de a obține această finanțare, compania trebuie să demonstreze investitorilor sau băncii că în cele din urmă va rambursa acești bani.

Această dovadă vine sub formă de rapoarte de evaluare și audituri. Unele firme de contabilitate oferă servicii de dezvoltare și evaluare a afacerilor. Firma va analiza cărțile, va folosi datele istorice pentru a determina modelele de creștere și va furniza rapoartele necesare firmelor financiare.

5. Servicii de consiliere

Serviciile de consultanță reprezintă un rol profesional relativ nou oferit de unele firme de contabilitate, dar devin rapid esențiale.

Atunci când o firmă de contabilitate oferă servicii de consultanță, ea lucrează cot la cot cu afacerea pentru a o ajuta să se dezvolte. În loc să doar echilibreze registrele și să ofere planificare fiscală, aceste firme își asumă un rol proactiv în afacerile unui client și folosesc software de business intelligence și propria lor experiență pentru a ajuta compania să depășească problemele financiare și să își atingă obiectivele de afaceri.

6. CFO externalizat

Un alt serviciu oferit de unele firme de contabilitate se numește „CFO externalizat”. CFO externalizat – director financiar – serviciile extind serviciile de consultanță. Un CFO externalizat oferă servicii de strategie financiară pentru companiile mici și mijlocii care nu au nevoie de un CFO cu normă întreagă sau nu au fonduri pentru a angaja unul. Uneori lucrează cu jumătate de normă sau proiect cu proiect.

Acum, să ne uităm la câteva exemple de firme de contabilitate pentru a vedea ce tipuri de firme de contabilitate oferă ce servicii.

Tipuri de firme de contabilitate

Ce face o firmă de contabilitate? Depinde de tipul firmei de contabilitate. Iată principalele tipuri de firme de contabilitate.

1. Firme de contabilitate cu servicii complete

Firmele de contabilitate cu servicii complete oferă clienților lor o mare varietate de servicii, de la evidența contabilă la pregătirea impozitelor până la servicii de consultanță. De asemenea, tind să fie firme mai mari, cu sute sau mii de angajați, fiecare dintre ei putându-se specializa în industrii sau discipline specifice pentru a oferi toate tipurile de servicii pe care clienții lor le așteaptă.

2. Firme fiscale

Firmele fiscale sunt specializate într-un singur lucru: impozitele. Aceștia se concentrează pe planificarea fiscală, pregătirea impozitelor și soluționarea impozitelor atât pentru întreprinderi, cât și pentru persoane fizice.

Dar nu toate firmele fiscale se ocupă de toate tipurile de taxe. Unii se specializează și mai mult și pregătesc doar impozite pentru persoanele cu venituri mari sau se ocupă doar de impozitele imobiliare, de exemplu.

3. Firme de audit

O firmă de audit este un alt tip specializat de firmă de contabilitate. Ei efectuează numai audituri ale persoanelor fizice, întreprinderilor mici, entităților guvernamentale și altor tipuri de organizații. Un audit este utilizat pentru a verifica acuratețea situațiilor financiare și poate determina dacă o afacere este profitabilă sau nu.

Adesea, auditul trebuie efectuat de o firmă externă pentru a se asigura că auditorul nu are nicio legătură cu afacerea. Auditurile sunt o cerință dacă o afacere are de-a face cu bănci, instituții financiare sau acționari. Adesea, auditorii sunt numiți contabili criminaliști.

4. Firme de contabilitate externalizate

Firmele de contabilitate externalizate oferă un departament de contabilitate complet pentru afaceri pentru mult mai puțin decât costul unui personal intern complet. Serviciile oferite de o firmă de contabilitate externalizată pot varia. Unele vor oferi aceleași servicii ca o firmă cu servicii complete, în timp ce altele pot oferi doar un subset al acestor servicii.

5. Firme de contabilitate

Firmele de contabilitate oferă doar servicii de contabilitate și lucrează adesea cu întreprinderi mici care nu au timp să-și gestioneze propriile cărți sau bani pentru a angaja o firmă de contabilitate mai mare cu servicii complete.

6. Firme de CPA

Poate că ați auzit de o firmă de contabilitate care se face publicitate ca firmă de CPA și vă întrebați ce înseamnă asta. O firmă de CPA are cel puțin un contabil public autorizat în personal și, cel mai probabil, mai mult.

Procesul de a deveni CPA este riguros. Ei trebuie să dețină o diplomă de licență în contabilitate, finanțe sau administrarea afacerilor și să finalizeze încă 150 de ore de educație profesională. De asemenea, trebuie să promoveze examenul uniform CPA și să aibă doi sau mai mulți ani de experiență în contabilitate publică.

Mica dvs. afacere are în vedere o firmă de contabilitate?

În timp ce contabilitatea a fost odată în principal pregătirea fiscală și evidența contabilă, și o mare parte din ea este încă, contabilitatea a evoluat în ultimii ani, oferind firmelor de contabilitate acces la tehnologie la care afacerile doar visau în trecut. Acest lucru a făcut firmele de contabilitate de astăzi mai eficiente și le-a permis să se specializeze în noi servicii pe care firmele din trecut nu le ofereau.

Dacă alegeți să lucrați cu una dintre aceste firme, veți beneficia, de asemenea, pe deplin de aceste tehnologii de ultimă oră, inclusiv:

• Reconciliere automată

• Validarea zilnică a soldurilor contului

• O singură sursă de adevăr a finanțelor tale

• Procesele de inventar simplificate

• Raportare în timp real și informații despre afaceri