Was ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?

Finden Sie heraus, was eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ihrem Unternehmen bieten kann

Wenn die meisten Menschen an Buchhaltung denken, denken sie normalerweise an Steuern. Während ein großer Prozentsatz der Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Steuern vorbereiten kann und tut, tun viele viel mehr als das. Die Buchhaltung ist für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar.

Wenn Sie Probleme mit der Verwaltung der Finanzen Ihres kleinen Unternehmens haben und Hilfe bei der Buchhaltung und anderen Finanz- und Berichterstattungsaufgaben benötigen, hilft Ihnen dieser Artikel, die richtige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu finden.

Was ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?

Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Gruppe von Buchhaltungsfachleuten, die Kunden Finanzverwaltungsdienste anbietet. Diese Dienstleistungen können Wirtschaftsprüfung, Steuervorbereitung und -planung, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Beratungsdienste umfassen. Einige dieser Buchhalter könnten zertifizierte Wirtschaftsprüfer (CPAs) sein, aber nicht jeder Buchhalter ist ein CPA.

Die Struktur einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hängt oft von ihrer Größe ab. Einige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften werden von einer Person von zu Hause aus geführt. Andere beschäftigen Tausende von Mitarbeitern an mehreren Standorten im ganzen Land oder weltweit.

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften unterscheiden sich auch darin, wie sie ihre Kunden belasten. Einige können pro Projekt Gebühren erheben, was häufig der Fall ist, wenn es um die Erstellung von Steuern geht. Andere können ihren Kunden je nach erbrachter Dienstleistung einen Stundensatz berechnen. Wieder andere bieten monatliche Pauschalsätze für laufende Dienstleistungen wie einfache Finanzberichte an. Der Satz, den sie verlangen, hängt von der Größe des Unternehmens, den angebotenen Dienstleistungen und den Abschlüssen und Zertifizierungen der Mitarbeiter ab.

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, benötigen Sie wahrscheinlich Buchhaltungsdienstleistungen. Sie denken vielleicht, dass Sie nur Buchhaltung und Steuervorbereitung brauchen, aber es hilft zu wissen, welche anderen Dienstleistungen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften anbieten können. Es könnte einige geben, an die Sie in Bezug auf eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft noch nicht gedacht haben, die aber letztendlich Ihrem Unternehmen helfen können.

Dienstleistungen einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Welche Dienstleistungen bieten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften an? Es hängt davon ab, ob. Einige machen viel, und andere konzentrieren sich auf bestimmte Dienstleistungen, weil sie eine Nische mit Fachwissen gefunden haben. Sie sollten die von einem Unternehmen angebotenen Dienstleistungen untersuchen, um sicherzustellen, dass sie alles bieten, was Sie benötigen. Hier sind einige gängige Buchhaltungsdienste.

1. Operative Buchhaltung

Buchhaltung ist eine Sache, die jedem in den Sinn kommt, wenn er an Buchhaltung denkt, und dafür gibt es einen guten Grund. Korrekte Buchführung ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens.

Die Buchhaltung umfasst die Aufzeichnung und Abstimmung aller Transaktionen, die in einem Unternehmen stattfinden. Da ein Unternehmen in der Regel über mehrere Konten verfügt, gehört es zum Prozess, festzustellen, welches Konto von einer Transaktion betroffen ist. Während viele Buchhalter Buchhaltung führen, ist nicht jeder Buchhalter unbedingt ein Buchhalter von Beruf.

2. Steuerplanung und -vorbereitung

Steuervorbereitung ist der Prozess der Erstellung Ihrer Steuererklärungen, um die bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Steuergesetze einzuhalten. Jedes Unternehmen muss eine Steuererklärung abgeben, aber nicht jedes Unternehmen betreibt Steuerplanung. Eine kürzlich von H&R Block durchgeführte Umfrage ergab, dass 76 % der kleinen Unternehmen die Steuervorbereitung auslagern ^{[ 1 ]} .

Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kann einem Unternehmen helfen, sich rechtzeitig auf Steuern vorzubereiten, indem sie Steuerplanungsdienste anbietet. Steuerplanung ist ein Versuch, Ihre Steuersituation zu optimieren, bevor es an der Zeit ist, Ihre Steuern einzureichen.

3. Gehaltsabrechnung

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bieten häufig Gehaltsabrechnungsdienste an. Es gibt auch Gehaltsabrechnungsunternehmen, die nur diese Dienstleistungen anbieten. Die Gehaltsabrechnung mag einfach erscheinen, aber wenn Sie verschiedene Arten von Mitarbeitern haben, kann es komplex werden. Einige Mitarbeiter können stundenweise arbeiten, während andere ein Gehalt erhalten.

Die für die Gehaltsabrechnung zuständige Person muss all dies verwalten, sicherstellen, dass alle Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern korrekt einbehalten werden, und die Mitarbeiter dann pünktlich über ihre bevorzugte Zahlungsmethode bezahlen. Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kann all dies für ein Unternehmen verwalten.

4. Geschäftsentwicklung und Bewertung

Wenn ein Unternehmen Finanzmittel benötigt, um zu wachsen, kann es Investitionen von privaten Investoren oder einen Kredit von einer Bank anstreben. Bevor es diese Finanzierung erhalten kann, muss das Unternehmen den Investoren oder der Bank nachweisen, dass es dieses Geld letztendlich zurückzahlen wird.

Dieser Nachweis erfolgt in Form von Wertgutachten und Audits. Einige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bieten Geschäftsentwicklungs- und Bewertungsdienste an. Das Unternehmen wird die Bücher durchsehen, historische Daten verwenden, um Wachstumsmuster zu bestimmen, und Finanzunternehmen die erforderlichen Berichte zur Verfügung stellen.

5. Beratungsdienste

Beratungsdienste sind eine relativ neue berufliche Rolle, die von einigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften angeboten wird, aber sie werden schnell zu einem wesentlichen Bestandteil.

Wenn eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Beratungsdienste anbietet, arbeiten sie Seite an Seite mit dem Unternehmen, um es beim Wachstum zu unterstützen. Anstatt nur die Bücher auszugleichen und Steuerplanung anzubieten, nehmen diese Firmen eine proaktive Rolle im Geschäft eines Kunden ein und nutzen Business-Intelligence-Software und ihre eigene Erfahrung, um dem Unternehmen zu helfen, finanzielle Probleme zu überwinden und seine Geschäftsziele zu erreichen.

6. Ausgelagerter CFO

Ein weiterer Service, den einige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften anbieten, heißt „ausgelagerter CFO“. Ausgelagerte CFO-Dienstleistungen (Chief Financial Officer) erweitern die Beratungsdienste. Ein ausgelagerter CFO bietet Finanzstrategie-Dienstleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen an, die keinen Vollzeit-CFO benötigen oder nicht über die Mittel verfügen, um einen einzustellen. Manchmal arbeiten sie in Teilzeit oder projektweise.

Schauen wir uns nun einige Beispiele von Wirtschaftsprüfungsunternehmen an, um zu sehen, welche Arten von Wirtschaftsprüfungsunternehmen welche Dienstleistungen anbieten.

Arten von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

Was macht eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft? Dies hängt von der Art der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ab. Hier sind die wichtigsten Arten von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.

1. Full-Service-Buchhaltungsfirmen

Full-Service-Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bieten ihren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Buchhaltung über die Steuervorbereitung bis hin zu Beratungsdiensten. Sie sind in der Regel auch größere Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern, von denen sich jeder auf bestimmte Branchen oder Disziplinen spezialisieren kann, um alle Arten von Dienstleistungen zu erbringen, die ihre Kunden erwarten.

2. Steuerkanzleien

Steuerkanzleien sind auf eines spezialisiert: Steuern. Sie konzentrieren sich auf Steuerplanung, Steuervorbereitung und Steuerabwicklung für Unternehmen und Privatpersonen.

Aber nicht alle Steuerkanzleien bearbeiten alle Arten von Steuern. Einige spezialisieren sich noch weiter und bereiten beispielsweise nur Steuern für Personen mit hohem Einkommen vor oder wickeln nur Grundsteuern ab.

3. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine andere spezialisierte Art von Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Sie führen nur Audits von Einzelpersonen, kleinen Unternehmen, Regierungsbehörden und anderen Arten von Organisationen durch. Eine Prüfung wird verwendet, um die Richtigkeit von Abschlüssen zu überprüfen und kann feststellen, ob ein Unternehmen profitabel ist oder nicht.

Die Prüfung muss oft von einer externen Firma durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass der Prüfer keine Verbindung zum Unternehmen hat. Audits sind eine Voraussetzung, wenn ein Unternehmen mit Banken, Finanzinstituten oder Aktionären zu tun hat. Wirtschaftsprüfer werden oft als forensische Buchhalter bezeichnet.

4. Ausgelagerte Buchhaltungsfirmen

Ausgelagerte Buchhaltungsfirmen bieten eine vollständige Buchhaltungsabteilung für Unternehmen für viel weniger als die Kosten für ein vollständiges internes Personal. Die Dienstleistungen, die eine ausgelagerte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erbringt, können variieren. Einige bieten die gleichen Dienstleistungen wie ein Full-Service-Unternehmen an, während andere möglicherweise nur einen Teil dieser Dienstleistungen anbieten.

5. Buchhaltungsfirmen

Buchhaltungsfirmen bieten nur Buchhaltungsdienste an und arbeiten oft mit kleinen Unternehmen zusammen, die nicht die Zeit haben, ihre eigenen Bücher zu verwalten, oder das Geld, um eine größere Buchhaltungsfirma mit umfassendem Service zu beauftragen.

6. CPA-Firmen

Sie haben vielleicht schon von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gehört, die sich selbst als CPA-Firma bewirbt, und fragen sich, was das bedeutet. Eine CPA-Firma hat mindestens einen zertifizierten Wirtschaftsprüfer im Personal und höchstwahrscheinlich mehr.

Der Prozess, ein CPA zu werden, ist streng. Sie müssen über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft verfügen und zusätzlich 150 Stunden Berufsausbildung absolvieren. Sie müssen außerdem die Uniform CPA-Prüfung bestehen und über zwei oder mehr Jahre Erfahrung im öffentlichen Rechnungswesen verfügen.

Erwägt Ihr kleines Unternehmen eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?

Während die Buchhaltung einst hauptsächlich Steuervorbereitung und Buchführung war und ein großer Teil davon immer noch ist, hat sich die Buchhaltung in den letzten Jahren weiterentwickelt und Wirtschaftsprüfungsunternehmen Zugang zu Technologien verschafft, von denen Unternehmen in der Vergangenheit nur geträumt haben. Dies hat die heutigen Wirtschaftsprüfungsunternehmen effizienter gemacht und ihnen ermöglicht, sich auf neue Dienstleistungen zu spezialisieren, die Unternehmen der Vergangenheit nicht angeboten haben.

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