Qu'est-ce qu'un cabinet comptable ?

Découvrez ce qu'un cabinet comptable peut offrir à votre entreprise

Lorsque la plupart des gens pensent à la comptabilité, ils pensent généralement aux impôts. Alors qu'un grand pourcentage de cabinets comptables peuvent préparer et préparent des impôts, beaucoup font bien plus que cela. La comptabilité est un besoin essentiel pour les entreprises de toutes tailles.

Si vous avez du mal à gérer les finances de votre petite entreprise et avez besoin d'aide pour gérer la comptabilité et d'autres tâches financières et de reporting, cet article vous aidera à trouver le bon cabinet comptable.

Qu'est-ce qu'un cabinet comptable ?

Un cabinet comptable est un groupe de professionnels comptables qui fournit à ses clients des services de gestion financière. Ces services pourraient inclure l'audit, la préparation et la planification des déclarations de revenus, le traitement de la paie, la tenue de livres et les services consultatifs. Certains de ces comptables pourraient être des experts-comptables agréés - des CPA - mais tous les comptables ne sont pas des CPA.

La structure d'un cabinet comptable dépend souvent de sa taille. Certains cabinets comptables sont dirigés par une seule personne hors de leur domicile. D'autres emploient des milliers de personnes dans plusieurs endroits à travers le pays ou dans le monde.

Les cabinets comptables varient également dans la façon dont ils facturent leurs clients. Certains peuvent facturer par le projet, ce qui est souvent le cas lorsqu'il s'agit de préparer des impôts. D'autres peuvent facturer à leurs clients un taux horaire en fonction du service fourni. D'autres encore proposent des tarifs mensuels fixes pour des services continus tels que de simples rapports financiers. Le tarif qu'ils facturent varie en fonction de la taille de l'entreprise, des services qu'ils fournissent et des diplômes et certifications du personnel.

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez besoin de services de comptabilité. Vous pensez peut-être que vous n'avez besoin que de la comptabilité et de la préparation des déclarations de revenus, mais il est utile de savoir quels autres services les cabinets comptables peuvent fournir. Il y en a peut-être certains auxquels vous n'avez pas pensé en ce qui concerne un cabinet comptable, mais cela peut finalement aider votre entreprise.

Prestations cabinet d'expertise comptable

Quels sont les services proposés par les cabinets comptables ? Ça dépend. Certains en font beaucoup et d'autres se concentrent sur des services spécifiques parce qu'ils ont trouvé un créneau d'expertise. Vous devriez enquêter sur les services fournis par une entreprise pour vous assurer qu'ils fournissent tout ce dont vous avez besoin. Voici quelques services comptables courants.

1. Comptabilité opérationnelle

La comptabilité est une chose qui vient à l'esprit de presque tout le monde quand on pense à la comptabilité, et il y a une bonne raison à cela. Une comptabilité précise est essentielle au succès d'une entreprise.

La comptabilité consiste à enregistrer et à rapprocher toutes les transactions qui ont lieu au sein d'une entreprise. Étant donné qu'une entreprise a généralement plusieurs comptes, une partie du processus consiste à déterminer quel compte une transaction affecte. Alors que de nombreux comptables font de la comptabilité, tous les comptables ne sont pas nécessairement comptables de profession.

2. Planification et préparation fiscales

La préparation des déclarations de revenus est le processus de préparation de vos déclarations de revenus pour se conformer aux lois fiscales fédérales, étatiques et locales. Chaque entreprise doit produire une déclaration de revenus, mais toutes les entreprises ne font pas de planification fiscale. Une enquête récente de H&R Block a montré que 76 % des petites entreprises externalisent la préparation des déclarations ^{[ 1 ]} .

Un cabinet comptable peut aider une entreprise à se préparer à l'avance pour les impôts en fournissant des services de planification fiscale. La planification fiscale est une tentative d'optimiser votre situation fiscale avant qu'il ne soit temps de produire votre déclaration de revenus.

3. Paie

Les cabinets comptables offrent souvent des services de paie. Il existe également des sociétés de traitement de la paie qui offrent uniquement ces services. La paie peut sembler simple, mais lorsque vous avez différents types d'employés, cela peut devenir complexe. Certains employés peuvent travailler à l'heure, tandis que d'autres sont rémunérés.

La personne en charge de la paie doit gérer tout cela, s'assurer que toutes les taxes fédérales, étatiques et locales sont retenues avec précision, puis payer les employés à temps via leur mode de paiement préféré. Un cabinet comptable peut gérer tout cela pour une entreprise.

4. Développement et valorisation des affaires

Lorsqu'une entreprise a besoin de financement pour se développer, elle peut rechercher des investissements auprès d'investisseurs privés ou un prêt auprès d'une banque. Avant de pouvoir obtenir ce financement, l'entreprise doit prouver aux investisseurs ou à la banque qu'elle finira par rembourser cet argent.

Cette preuve se présente sous la forme de rapports d'évaluation et d'audits. Certains cabinets d'experts-comptables offrent des services de développement des affaires et d'évaluation. La société examinera les livres, utilisera des données historiques pour déterminer les modèles de croissance et fournira les rapports requis aux sociétés financières.

5. Services consultatifs

Les services de conseil sont un rôle professionnel relativement nouveau fourni par certains cabinets comptables, mais ils deviennent rapidement essentiels.

Lorsqu'un cabinet d'experts-comptables offre des services-conseils, il travaille côte à côte avec l'entreprise pour l'aider à se développer. Au lieu de simplement équilibrer les livres et fournir une planification fiscale, ces entreprises jouent un rôle proactif dans les affaires d'un client et utilisent un logiciel d'intelligence d'affaires et leur propre expérience pour aider l'entreprise à surmonter ses problèmes financiers et à atteindre ses objectifs commerciaux.

6. CFO externalisé

Un autre service fourni par certains cabinets comptables est appelé « directeur financier externalisé ». Les services externalisés de CFO (directeur financier) s'étendent aux services de conseil. Un directeur financier externalisé fournit des services de stratégie financière aux petites et moyennes entreprises qui n'ont pas besoin d'un directeur financier à temps plein ou qui n'ont pas les fonds pour en embaucher un. Parfois, ils travaillent à temps partiel ou projet par projet.

Examinons maintenant quelques exemples de cabinets comptables pour voir quels types de cabinets comptables offrent quels services.

Types de cabinets comptables

Que fait un cabinet comptable ? Cela dépend du type de cabinet comptable. Voici les principaux types de cabinets comptables.

1. Cabinets comptables à service complet

Les cabinets comptables à service complet offrent une grande variété de services à leurs clients, de la tenue de livres à la préparation des déclarations de revenus en passant par les services consultatifs. Ils ont également tendance à être de plus grandes entreprises comptant des centaines ou des milliers d'employés, chacun pouvant se spécialiser dans des industries ou des disciplines spécifiques afin de fournir tous les types de services auxquels leurs clients s'attendent.

2. Cabinets fiscaux

Les cabinets fiscaux se spécialisent dans une chose : les impôts. Ils se concentrent sur la planification fiscale, la préparation des déclarations et la résolution des impôts pour les entreprises et les particuliers.

Mais tous les cabinets fiscaux ne gèrent pas tous les types d'impôts. Certains se spécialisent encore plus et ne préparent que les impôts des personnes à revenu élevé ou ne traitent que les taxes foncières, par exemple.

3. Cabinets d'audit

Un cabinet d'audit est un autre type de cabinet comptable spécialisé. Ils effectuent uniquement des audits de particuliers, de petites entreprises, d'entités gouvernementales et d'autres types d'organisations. Un audit est utilisé pour vérifier l'exactitude des états financiers et peut déterminer si une entreprise est rentable ou non.

L'audit doit souvent être effectué par un cabinet extérieur pour s'assurer que l'auditeur n'a aucun lien avec l'entreprise. Les audits sont obligatoires si une entreprise doit traiter avec des banques, des institutions financières ou des actionnaires. Souvent, les auditeurs sont appelés juricomptables.

4. Cabinets comptables externalisés

Les cabinets comptables externalisés fournissent un service comptable complet aux entreprises pour beaucoup moins que le coût d'un personnel interne complet. Les services fournis par un cabinet comptable externalisé peuvent varier. Certains fourniront les mêmes services qu'une entreprise à service complet, tandis que d'autres ne fourniront qu'un sous-ensemble de ces services.

5. Cabinets de tenue de livres

Les entreprises de tenue de livres ne fournissent que des services de tenue de livres et travaillent souvent avec de petites entreprises qui n'ont pas le temps de gérer leurs propres livres ou l'argent pour embaucher un plus grand cabinet d'experts-comptables à service complet.

6. Cabinets de CPA

Vous avez peut-être entendu parler d'un cabinet comptable se présentant comme un cabinet CPA et vous vous demandez ce que cela signifie. Un cabinet de CPA compte au moins un expert-comptable agréé parmi son personnel et, très probablement, plus.

Le processus pour devenir CPA est rigoureux. Ils doivent être titulaires d'un baccalauréat en comptabilité, en finance ou en administration des affaires et suivre 150 heures supplémentaires de formation professionnelle. Ils doivent également réussir l'examen uniforme de CPA et avoir au moins deux ans d'expérience en comptabilité publique.

Votre petite entreprise envisage un cabinet comptable?

Alors que la comptabilité était autrefois principalement la préparation des déclarations de revenus et la tenue de livres, et qu'une grande partie l'est toujours, la comptabilité a évolué ces dernières années, donnant aux cabinets comptables l'accès à une technologie dont les entreprises ne rêvaient que par le passé. Cela a rendu les cabinets comptables d'aujourd'hui plus efficaces et leur a permis de se spécialiser dans de nouveaux services que les cabinets du passé ne fournissaient pas.

Si vous choisissez de travailler avec l'une de ces entreprises, vous bénéficierez également pleinement de ces technologies de pointe, notamment :

• Réconciliation automatique

• Validation quotidienne des soldes des comptes

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• Processus d'inventaire rationalisés

• Rapports en temps réel et informations commerciales