O que é um escritório de contabilidade?

Descubra o que um escritório de contabilidade pode oferecer ao seu negócio

Quando a maioria das pessoas pensa em contabilidade, geralmente pensa em impostos. Enquanto uma grande porcentagem de empresas de contabilidade pode e prepara impostos, muitos fazem muito mais do que isso. A contabilidade é uma necessidade essencial para empresas de todos os tamanhos.

Se você luta para gerenciar as finanças de sua pequena empresa e precisa de ajuda para lidar com a contabilidade e outras tarefas financeiras e de relatórios, este artigo o ajudará a encontrar a empresa de contabilidade certa.

O que é um escritório de contabilidade?

Uma empresa de contabilidade é um grupo de profissionais de contabilidade que fornece aos clientes serviços de gestão financeira. Esses serviços podem incluir auditoria, preparação e planejamento de impostos, processamento de folha de pagamento, contabilidade e serviços de consultoria. Alguns desses contadores podem ser contadores públicos certificados - CPAs - mas nem todo contador é um CPA.

A estrutura de uma empresa de contabilidade geralmente depende de seu tamanho. Algumas empresas de contabilidade são dirigidas por uma pessoa fora de casa. Outras empregam milhares de pessoas em vários locais do país ou do mundo.

As empresas de contabilidade também variam em como cobram de seus clientes. Alguns podem cobrar pelo projeto, o que costuma acontecer quando se trata de preparar impostos. Outros podem cobrar de seus clientes uma taxa horária, dependendo do serviço prestado. Outros ainda oferecem taxas mensais fixas para serviços contínuos, como relatórios financeiros simples. A taxa cobrada varia de acordo com o tamanho da empresa, os serviços que prestam e os diplomas e certificações da equipe.

Se você possui um negócio, é provável que precise de serviços de contabilidade. Você pode pensar que só precisa de contabilidade e preparação de impostos, mas ajuda saber o que outras empresas de contabilidade podem fornecer. Pode haver alguns que você não tenha pensado em relação a uma empresa de contabilidade, mas que podem ajudar o seu negócio.

serviços de empresa de contabilidade

Quais serviços os escritórios de contabilidade oferecem? Depende. Alguns fazem muito e outros se concentram em serviços específicos porque encontraram um nicho de especialização. Você deve investigar os serviços que uma empresa oferece para garantir que eles forneçam tudo o que você precisa. Aqui estão alguns serviços de contabilidade comuns.

1. Escrituração operacional

A contabilidade é uma coisa que vem à mente de quase todos quando se pensa em contabilidade, e há uma boa razão para isso. Contabilidade precisa é fundamental para o sucesso de um negócio.

A contabilidade envolve registrar e reconciliar todas as transações que ocorrem dentro de uma empresa. Como uma empresa geralmente possui várias contas, parte do processo inclui determinar qual conta uma transação afeta. Embora muitos contadores façam contabilidade, nem todo contador é necessariamente um contador de profissão.

2. Planejamento e preparação tributária

A preparação de impostos é o processo de preparação de suas declarações fiscais para cumprir as leis tributárias federais, estaduais e locais. Toda empresa deve apresentar uma declaração de imposto de renda, mas nem toda empresa se envolve em planejamento tributário. Uma pesquisa recente da H&R Block mostrou que 76% das pequenas empresas terceirizam a preparação de impostos ^{[ 1 ]} .

Uma empresa de contabilidade pode ajudar uma empresa a se preparar antecipadamente para os impostos, fornecendo serviços de planejamento tributário. O planejamento tributário é uma tentativa de otimizar sua situação fiscal antes que seja hora de declarar seus impostos.

3. Folha de pagamento

As empresas de contabilidade geralmente oferecem serviços de folha de pagamento. Existem também empresas de processamento de folha de pagamento que oferecem apenas esses serviços. A folha de pagamento pode parecer simples, mas quando você tem diferentes tipos de funcionários, pode se tornar complexa. Alguns funcionários podem trabalhar por hora, enquanto outros recebem um salário.

A pessoa encarregada da folha de pagamento deve gerenciar tudo isso, certificar-se de que todos os impostos federais, estaduais e locais sejam retidos com precisão e, em seguida, pagar os funcionários em dia por meio de seu método de pagamento preferido. Uma empresa de contabilidade pode gerenciar tudo isso para um negócio.

4. Desenvolvimento e avaliação de negócios

Quando uma empresa precisa de financiamento para crescer, ela pode buscar investimentos de investidores privados ou um empréstimo de um banco. Antes de obter esse financiamento, a empresa deve provar aos investidores ou ao banco que acabará por reembolsar esse dinheiro.

Esta prova vem na forma de relatórios de avaliação e auditorias. Algumas empresas de contabilidade fornecem serviços de avaliação e desenvolvimento de negócios. A empresa examinará os livros, usará dados históricos para determinar os padrões de crescimento e fornecerá os relatórios necessários às empresas financeiras.

5. Serviços de consultoria

Os serviços de consultoria são uma função profissional relativamente nova fornecida por algumas empresas de contabilidade, mas estão rapidamente se tornando essenciais.

Quando um escritório de contabilidade oferece serviços de consultoria, eles trabalham lado a lado com o negócio para ajudá-lo a crescer. Em vez de apenas equilibrar os livros e fornecer planejamento tributário, essas empresas assumem um papel proativo nos negócios de um cliente e usam software de inteligência de negócios e sua própria experiência para ajudar a empresa a superar problemas financeiros e atingir suas metas de negócios.

6. CFO Terceirizado

Outro serviço que algumas empresas de contabilidade fornecem é chamado de "CFO terceirizado". Os serviços terceirizados de CFO — diretor financeiro — expandem os serviços de consultoria. Um CFO terceirizado fornece serviços de estratégia financeira para pequenas e médias empresas que não precisam de um CFO em tempo integral ou não têm recursos para contratá-lo. Às vezes, eles trabalham em regime de meio período ou projeto a projeto.

Agora, vamos ver alguns exemplos de firmas de contabilidade para ver quais tipos de firmas de contabilidade oferecem quais serviços.

Tipos de empresas de contabilidade

O que faz um escritório de contabilidade? Depende do tipo de empresa de contabilidade. Aqui estão os principais tipos de empresas de contabilidade.

1. Empresas de contabilidade de serviço completo

As empresas de contabilidade de serviço completo fornecem uma ampla variedade de serviços para seus clientes, desde contabilidade até preparação de impostos e serviços de consultoria. Eles também tendem a ser empresas maiores com centenas ou milhares de funcionários, cada um dos quais pode se especializar em setores ou disciplinas específicas para fornecer todos os tipos de serviços que seus clientes esperam.

2. Empresas fiscais

As empresas fiscais se especializam em uma coisa: impostos. Eles se concentram em planejamento tributário, preparação de impostos e resolução de impostos para empresas e indivíduos.

Mas nem todas as empresas fiscais lidam com todos os tipos de impostos. Alguns se especializam ainda mais e preparam apenas impostos para pessoas físicas de alta renda ou apenas tratam de impostos imobiliários, por exemplo.

3. Empresas de auditoria

Uma empresa de auditoria é outro tipo especializado de empresa de contabilidade. Eles apenas realizam auditorias de indivíduos, pequenas empresas, entidades governamentais e outros tipos de organizações. Uma auditoria é usada para verificar a precisão das demonstrações financeiras e pode determinar se um negócio é lucrativo ou não.

A auditoria geralmente deve ser feita por uma empresa externa para garantir que o auditor não tenha nenhuma conexão com o negócio. As auditorias são um requisito se uma empresa tiver que lidar com bancos, instituições financeiras ou acionistas. Muitas vezes, os auditores são chamados de contadores forenses.

4. Empresas de contabilidade terceirizadas

Empresas de contabilidade terceirizadas fornecem um departamento de contabilidade completo para empresas por muito menos do que o custo de uma equipe interna completa. Os serviços prestados por uma empresa de contabilidade terceirizada podem variar. Algumas fornecerão os mesmos serviços que uma empresa de serviços completos, enquanto outras poderão fornecer apenas um subconjunto desses serviços.

5. Empresas de contabilidade

As empresas de contabilidade fornecem apenas serviços de contabilidade e geralmente trabalham com pequenas empresas que não têm tempo para gerenciar seus próprios livros ou dinheiro para contratar uma empresa maior de contabilidade de serviço completo.

6. Empresas CPA

Você pode ter ouvido falar de uma empresa de contabilidade que se anuncia como CPA e se pergunta o que isso significa. Uma empresa CPA tem pelo menos um contador público certificado na equipe e, provavelmente, mais.

O processo de se tornar um CPA é rigoroso. Eles devem possuir um diploma de bacharel em contabilidade, finanças ou administração de empresas e completar 150 horas adicionais de educação profissional. Eles também devem passar no Exame CPA Uniforme e ter dois ou mais anos de experiência em contabilidade pública.

Sua pequena empresa está considerando uma empresa de contabilidade?

Enquanto a contabilidade já foi principalmente preparação de impostos e contabilidade, e grande parte dela ainda é, a contabilidade evoluiu nos últimos anos, dando às empresas de contabilidade acesso à tecnologia com a qual as empresas apenas sonhavam no passado. Isso tornou as empresas de contabilidade de hoje mais eficientes e permitiu que se especializassem em novos serviços que as empresas do passado não ofereciam.

Se você optar por trabalhar com uma dessas empresas, também obterá todos os benefícios dessas tecnologias de ponta, incluindo:

• reconciliação automática

• Validação diária dos saldos das contas

• Uma única fonte de verdade de suas finanças

• Processos de inventário simplificados

• Relatórios em tempo real e insights de negócios