Apa itu Kantor Akuntan?

Cari tahu apa yang dapat ditawarkan oleh firma akuntansi untuk bisnis Anda

Ketika kebanyakan orang memikirkan akuntansi, mereka biasanya memikirkan pajak. Sementara sebagian besar kantor akuntan dapat dan memang menyiapkan pajak, banyak yang melakukan lebih dari itu. Akuntansi adalah kebutuhan penting untuk bisnis dari semua ukuran.

Jika Anda kesulitan mengelola keuangan bisnis kecil Anda dan memerlukan bantuan untuk menangani pembukuan serta tugas keuangan dan pelaporan lainnya, artikel ini akan membantu Anda menemukan kantor akuntan yang tepat.

Apa itu kantor akuntan?

Kantor akuntan adalah sekelompok profesional akuntansi yang menyediakan layanan manajemen keuangan kepada klien. Layanan ini dapat mencakup audit, persiapan dan perencanaan pajak, pemrosesan penggajian, pembukuan, dan layanan konsultasi. Beberapa dari akuntan ini bisa menjadi akuntan publik bersertifikat—CPA—namun tidak semua akuntan adalah CPA.

Struktur kantor akuntan seringkali bergantung pada ukurannya. Beberapa kantor akuntan dijalankan oleh satu orang di luar rumah mereka. Lainnya mempekerjakan ribuan orang di berbagai lokasi di seluruh negeri atau di seluruh dunia.

Kantor akuntan juga bervariasi dalam cara mereka menagih klien mereka. Beberapa mungkin membebankan biaya berdasarkan proyek, yang sering terjadi dalam hal menyiapkan pajak. Orang lain mungkin membebankan tarif per jam kepada klien mereka tergantung pada layanan yang disediakan. Yang lain lagi menawarkan tarif bulanan tetap untuk layanan berkelanjutan seperti pelaporan keuangan sederhana. Tarif yang mereka tetapkan akan bervariasi dengan ukuran perusahaan, layanan yang mereka berikan, dan gelar serta sertifikasi staf.

Jika Anda memiliki bisnis, kemungkinan besar Anda membutuhkan layanan akuntansi. Anda mungkin berpikir bahwa Anda hanya memerlukan pembukuan dan persiapan pajak, tetapi ada baiknya mengetahui layanan lain yang dapat disediakan oleh kantor akuntan. Mungkin ada beberapa hal yang belum terpikirkan oleh Anda terkait dengan kantor akuntan, tetapi hal itu pada akhirnya dapat membantu bisnis Anda.

Jasa kantor akuntan

Layanan apa yang ditawarkan perusahaan akuntansi? Tergantung. Beberapa melakukan banyak hal, dan beberapa fokus pada layanan tertentu karena mereka telah menemukan ceruk keahlian. Anda harus menyelidiki layanan yang disediakan perusahaan untuk memastikan mereka menyediakan semua yang Anda butuhkan. Berikut adalah beberapa layanan akuntansi umum.

1. Pembukuan operasional

Pembukuan adalah satu hal yang muncul di benak setiap orang ketika mereka berpikir tentang akuntansi, dan ada alasan bagus mengapa. Pembukuan yang akurat sangat penting untuk keberhasilan bisnis.

Pembukuan melibatkan pencatatan dan rekonsiliasi semua transaksi yang terjadi dalam bisnis. Karena sebuah perusahaan biasanya memiliki banyak akun, bagian dari prosesnya termasuk menentukan akun mana yang dipengaruhi oleh suatu transaksi. Sementara banyak akuntan melakukan pembukuan, tidak setiap pemegang buku harus berprofesi sebagai akuntan.

2. Perencanaan dan persiapan pajak

Persiapan pajak adalah proses mempersiapkan pengembalian pajak Anda untuk mematuhi undang-undang pajak federal, negara bagian, dan lokal. Setiap bisnis harus mengajukan pengembalian pajak, tetapi tidak setiap bisnis terlibat dalam perencanaan pajak. Sebuah survei baru-baru ini oleh H&R Block menunjukkan bahwa 76% usaha kecil mengalihdayakan persiapan pajak ^{[ 1 ]} .

Kantor akuntan dapat membantu bisnis mempersiapkan pajak lebih awal dengan menyediakan layanan perencanaan pajak. Perencanaan pajak adalah upaya untuk mengoptimalkan situasi pajak Anda sebelum tiba waktunya untuk mengajukan pajak Anda.

3. Penggajian

Perusahaan akuntansi sering menawarkan layanan penggajian. Ada juga perusahaan pemrosesan penggajian yang hanya menawarkan layanan ini. Penggajian mungkin tampak mudah, tetapi ketika Anda memiliki tipe karyawan yang berbeda, itu bisa menjadi rumit. Beberapa karyawan mungkin bekerja setiap jam, sementara yang lain dibayar dengan gaji.

Orang yang bertanggung jawab atas penggajian harus mengelola semua ini, memastikan bahwa semua pajak federal, negara bagian, dan lokal dipotong secara akurat, dan kemudian membayar karyawan tepat waktu melalui metode pembayaran pilihan mereka. Kantor akuntan dapat mengelola semua ini untuk bisnis.

4. Pengembangan dan penilaian bisnis

Ketika sebuah bisnis membutuhkan dana untuk tumbuh, ia mungkin mencari investasi dari investor swasta atau pinjaman dari bank. Sebelum mendapatkan pendanaan ini, perusahaan harus membuktikan kepada investor atau bank bahwa pada akhirnya akan mengembalikan uang tersebut.

Bukti ini datang dalam bentuk laporan penilaian dan audit. Beberapa firma akuntansi menyediakan layanan pengembangan dan penilaian bisnis. Perusahaan akan melihat-lihat pembukuan, menggunakan data historis untuk menentukan pola pertumbuhan, dan memberikan laporan yang diperlukan kepada perusahaan keuangan.

5. Layanan konsultasi

Layanan konsultasi adalah peran profesional yang relatif baru yang disediakan oleh beberapa kantor akuntan, tetapi dengan cepat menjadi penting.

Ketika sebuah firma akuntansi menawarkan layanan konsultasi, mereka bekerja berdampingan dengan bisnis untuk membantunya tumbuh. Alih-alih hanya menyeimbangkan pembukuan dan menyediakan perencanaan pajak, firma-firma ini mengambil peran proaktif dalam bisnis klien dan menggunakan perangkat lunak intelijen bisnis dan pengalaman mereka sendiri untuk membantu perusahaan mengatasi masalah keuangan dan mencapai tujuan bisnisnya.

6. CFO outsourcing

Layanan lain yang disediakan oleh beberapa kantor akuntan disebut "CFO outsourcing". CFO outsourcing—chief financial officer—layanan memperluas layanan konsultasi. CFO outsourcing menyediakan layanan strategi keuangan untuk perusahaan kecil dan menengah yang tidak memerlukan CFO penuh waktu atau kekurangan dana untuk menyewanya. Terkadang mereka bekerja paruh waktu atau proyek per proyek.

Sekarang, mari kita lihat beberapa contoh kantor akuntan untuk melihat jenis kantor akuntan mana yang menawarkan layanan yang mana.

Jenis-jenis kantor akuntan

Apa yang dilakukan oleh kantor akuntan? Tergantung jenis kantor akuntannya. Berikut adalah jenis-jenis utama kantor akuntan.

1. Kantor akuntan dengan layanan penuh

Kantor akuntan layanan lengkap menyediakan berbagai layanan untuk klien mereka, mulai dari pembukuan hingga persiapan pajak hingga layanan konsultasi. Mereka juga cenderung menjadi perusahaan besar dengan ratusan atau ribuan karyawan, yang masing-masing dapat berspesialisasi dalam industri atau disiplin tertentu untuk menyediakan semua jenis layanan yang diharapkan klien mereka.

2. Perusahaan pajak

Perusahaan pajak berspesialisasi dalam satu hal: pajak. Mereka fokus pada perencanaan pajak, persiapan pajak, dan resolusi pajak untuk bisnis dan individu.

Tetapi tidak semua perusahaan pajak menangani semua jenis pajak. Beberapa berspesialisasi lebih jauh dan hanya menyiapkan pajak untuk individu berpenghasilan tinggi atau hanya menangani pajak real estat, misalnya.

3. Perusahaan audit

Firma audit adalah jenis firma akuntansi khusus lainnya. Mereka hanya melakukan audit terhadap individu, usaha kecil, entitas pemerintah, dan jenis organisasi lainnya. Audit digunakan untuk memverifikasi keakuratan laporan keuangan dan dapat menentukan apakah suatu bisnis menguntungkan atau tidak.

Audit seringkali harus dilakukan oleh perusahaan luar untuk memastikan auditor tidak memiliki hubungan dengan bisnis. Audit adalah persyaratan jika bisnis harus berurusan dengan bank, lembaga keuangan, atau pemegang saham. Seringkali, auditor disebut akuntan forensik.

4. Kantor akuntan outsourcing

Perusahaan akuntansi outsourcing menyediakan departemen akuntansi penuh untuk bisnis dengan biaya yang jauh lebih murah daripada biaya staf internal penuh. Layanan yang disediakan oleh kantor akuntan outsourcing dapat bervariasi. Beberapa akan memberikan layanan yang sama seperti perusahaan layanan penuh, sementara yang lain mungkin hanya menyediakan sebagian dari layanan ini.

5. Perusahaan pembukuan

Perusahaan pembukuan hanya menyediakan layanan pembukuan dan sering bekerja dengan usaha kecil yang tidak memiliki waktu untuk mengelola pembukuan mereka sendiri atau uang untuk menyewa perusahaan akuntansi layanan lengkap yang lebih besar.

6. Perusahaan CPA

Anda mungkin pernah mendengar tentang firma akuntansi yang mengiklankan dirinya sebagai firma CPA dan bertanya-tanya apa artinya ini. Kantor CPA memiliki setidaknya satu akuntan publik bersertifikat sebagai staf dan, kemungkinan besar, lebih banyak lagi.

Proses menjadi CPA sangat ketat. Mereka harus memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau administrasi bisnis dan menyelesaikan tambahan 150 jam pendidikan profesional. Mereka juga harus lulus Ujian CPA Seragam dan memiliki pengalaman dua tahun atau lebih di bidang akuntan publik.

Apakah bisnis kecil Anda sedang mempertimbangkan kantor akuntan?

Sementara akuntansi dulunya terutama persiapan pajak dan pembukuan, dan sebagian besar masih demikian, akuntansi telah berkembang dalam beberapa tahun terakhir, memberi kantor akuntan akses ke teknologi yang hanya diimpikan oleh bisnis di masa lalu. Hal ini telah membuat kantor akuntan saat ini lebih efisien dan memungkinkan mereka untuk berspesialisasi dalam layanan baru yang tidak disediakan oleh perusahaan di masa lalu.

Jika Anda memilih untuk bekerja dengan salah satu perusahaan ini, Anda juga akan mendapatkan manfaat penuh dari teknologi mutakhir ini, termasuk:

• Rekonsiliasi otomatis

• Validasi harian saldo akun

• Satu sumber kebenaran keuangan Anda

• Proses inventaris yang disederhanakan

• Pelaporan real-time dan wawasan bisnis