ما هي شركة المحاسبة؟

اكتشف ما يمكن أن تقدمه شركة محاسبة لعملك

عندما يفكر معظم الناس في المحاسبة ، فإنهم عادة ما يفكرون في الضرائب. في حين أن نسبة كبيرة من شركات المحاسبة يمكنها إعداد الضرائب وتقوم بالفعل بإعدادها ، إلا أن الكثير منها يفعل أكثر من ذلك بكثير. المحاسبة هي حاجة أساسية للشركات من جميع الأحجام.

إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة الشؤون المالية لشركتك الصغيرة وتحتاج إلى مساعدة في التعامل مع مسك الدفاتر وغيرها من المهام المالية وإعداد التقارير ، فستساعدك هذه المقالة في العثور على شركة المحاسبة المناسبة.

ما هي شركة المحاسبة؟

شركة المحاسبة هي مجموعة من المتخصصين في مجال المحاسبة الذين يزودون العملاء بخدمات الإدارة المالية. يمكن أن تشمل هذه الخدمات التدقيق ، وإعداد الضرائب والتخطيط ، ومعالجة كشوف المرتبات ، ومسك الدفاتر ، والخدمات الاستشارية. يمكن أن يكون بعض هؤلاء المحاسبين محاسبين عامين معتمدين - محاسبين قانونيين - ولكن ليس كل محاسب محاسب قانوني معتمد.

غالبًا ما يعتمد هيكل شركة المحاسبة على حجمها. بعض شركات المحاسبة يديرها شخص واحد خارج المنزل. يوظف آخرون آلاف الأشخاص في مواقع متعددة في جميع أنحاء البلاد أو في جميع أنحاء العالم.

تختلف شركات المحاسبة أيضًا في كيفية تحصيل الرسوم من عملائها. قد يتقاضى البعض رسومًا من المشروع ، وهو ما يحدث غالبًا عندما يتعلق الأمر بإعداد الضرائب. قد يفرض الآخرون على عملائهم أجرًا بالساعة اعتمادًا على الخدمة المقدمة. لا يزال البعض الآخر يقدم أسعارًا شهرية ثابتة للخدمات المستمرة مثل إعداد التقارير المالية البسيطة. سيختلف السعر الذي يتقاضونه مع حجم الشركة والخدمات التي يقدمونها ودرجات وشهادات الموظفين.

إذا كنت تمتلك شركة ، فمن المحتمل أنك بحاجة إلى خدمات محاسبية. قد تعتقد أنك تحتاج فقط إلى إمساك الدفاتر وإعداد الضرائب ، ولكن من المفيد معرفة الخدمات الأخرى التي يمكن لشركات المحاسبة تقديمها. قد يكون هناك بعض الأشياء التي لم تفكر فيها فيما يتعلق بشركة محاسبة ، ولكن هذا يمكن أن يساعد عملك في النهاية.

خدمات شركة المحاسبة

ما هي الخدمات التي تقدمها شركات المحاسبة؟ هذا يعتمد. يقوم البعض بالكثير ، والبعض الآخر يركز على خدمات محددة لأنهم اكتشفوا مجالًا من الخبرة. يجب عليك التحقق من الخدمات التي تقدمها الشركة للتأكد من أنها توفر كل ما تحتاجه. فيما يلي بعض خدمات المحاسبة الشائعة.

1. مسك الدفاتر التشغيلية

مسك الدفاتر هو أحد الأشياء التي تتبادر إلى ذهن أي شخص عندما يفكر في المحاسبة ، وهناك سبب وجيه لذلك. يعد مسك الدفاتر الدقيق أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الأعمال.

يتضمن مسك الدفاتر تسجيل وتسوية جميع المعاملات التي تحدث داخل الشركة. نظرًا لأن الشركة لديها عادةً حسابات متعددة ، فإن جزءًا من العملية يتضمن تحديد الحساب الذي تؤثر فيه المعاملة. في حين أن العديد من المحاسبين يقومون بمسك الدفاتر ، فليس كل محاسب حسابات هو بالضرورة محاسب حسب المهنة.

2. التخطيط الضريبي والإعداد

إعداد الضرائب هو عملية إعداد إقراراتك الضريبية للامتثال لقوانين الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية. يتعين على كل شركة تقديم إقرار ضريبي ، ولكن ليس كل شركة تشارك في التخطيط الضريبي. أظهر استطلاع حديث أجرته H&R Block أن 76٪ من الشركات الصغيرة تستعين بمصادر خارجية لإعداد الضرائب ^{[ 1 ]} .

يمكن أن تساعد شركة المحاسبة الشركة في الاستعداد مسبقًا للضرائب من خلال تقديم خدمات التخطيط الضريبي. التخطيط الضريبي هو محاولة لتحسين وضعك الضريبي قبل أن يحين وقت تقديم ضرائبك.

3. كشوف المرتبات

غالبًا ما تقدم شركات المحاسبة خدمات الرواتب. هناك أيضًا شركات معالجة كشوف المرتبات التي تقدم هذه الخدمات فقط. قد تبدو كشوف المرتبات واضحة ومباشرة ، ولكن عندما يكون لديك أنواع مختلفة من الموظفين ، فقد تصبح معقدة. قد يعمل بعض الموظفين بالساعة ، بينما يتقاضى البعض الآخر راتباً.

يجب على الشخص المسؤول عن كشوف المرتبات إدارة كل هذا ، والتأكد من حجب جميع الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية بدقة ، ثم دفع الموظفين في الوقت المحدد من خلال طريقة الدفع المفضلة لديهم. يمكن لشركة محاسبة إدارة كل هذا للعمل.

4. تطوير الأعمال وتقييمها

عندما تحتاج شركة ما إلى تمويل لتنمو ، فقد تسعى للحصول على استثمارات من مستثمرين من القطاع الخاص أو الحصول على قرض من أحد البنوك. قبل أن تتمكن من الحصول على هذا التمويل ، يجب على الشركة أن تثبت للمستثمرين أو البنك أنها ستسدد هذه الأموال في النهاية.

يأتي هذا الإثبات في شكل تقارير تقييم ومراجعات. تقدم بعض شركات المحاسبة خدمات تطوير الأعمال والتقييم. ستنظر الشركة في الدفاتر ، وتستخدم البيانات التاريخية لتحديد أنماط النمو ، وتقديم التقارير المطلوبة إلى الشركات المالية.

5. الخدمات الاستشارية

الخدمات الاستشارية هي دور مهني جديد نسبيًا تقدمه بعض شركات المحاسبة ، لكنها سرعان ما أصبحت ضرورية.

عندما تقدم شركة محاسبة خدمات استشارية ، فإنها تعمل جنبًا إلى جنب مع الشركة لمساعدتها على النمو. بدلاً من مجرد موازنة الدفاتر وتوفير التخطيط الضريبي ، تلعب هذه الشركات دورًا استباقيًا في أعمال العميل وتستخدم برامج ذكاء الأعمال وخبرتها الخاصة لمساعدة الشركة في التغلب على المشكلات المالية والوصول إلى أهداف أعمالها.

6. الاستعانة بمصادر خارجية المدير المالي

خدمة أخرى تقدمها بعض شركات المحاسبة تسمى "الاستعانة بمصادر خارجية CFO". توسع خدمات المدير المالي المستعان بمصادر خارجية - كبير المسؤولين الماليين - في الخدمات الاستشارية. يقدم المدير المالي الخارجي خدمات الإستراتيجية المالية للشركات الصغيرة والمتوسطة التي لا تحتاج إلى مدير مالي بدوام كامل أو تفتقر إلى الأموال اللازمة لتوظيف واحد. في بعض الأحيان يعملون على أساس العمل بدوام جزئي أو على أساس كل مشروع على حدة.

الآن ، دعنا نلقي نظرة على بعض أمثلة شركات المحاسبة لمعرفة أنواع شركات المحاسبة التي تقدم الخدمات.

أنواع شركات المحاسبة

ماذا تفعل شركة المحاسبة؟ يعتمد ذلك على نوع شركة المحاسبة. فيما يلي الأنواع الرئيسية لشركات المحاسبة.

1. شركات محاسبة كاملة الخدمات

تقدم شركات المحاسبة ذات الخدمات الكاملة مجموعة متنوعة من الخدمات لعملائها ، من مسك الدفاتر إلى إعداد الضرائب إلى الخدمات الاستشارية. تميل أيضًا إلى أن تكون شركات أكبر تضم مئات أو آلاف الموظفين ، وقد يتخصص كل منهم في صناعات أو تخصصات معينة من أجل تقديم جميع أنواع الخدمات التي يتوقعها عملاؤهم.

2. شركات الضرائب

تتخصص شركات الضرائب في شيء واحد: الضرائب. يركزون على التخطيط الضريبي ، وإعداد الضرائب ، وحل الضرائب لكل من الشركات والأفراد.

ولكن لا تتعامل جميع شركات الضرائب مع جميع أنواع الضرائب. يتخصص البعض بشكل أكبر ويقومون فقط بإعداد الضرائب للأفراد ذوي الدخل المرتفع أو يتعاملون فقط مع الضرائب العقارية ، على سبيل المثال.

3. شركات التدقيق

شركة التدقيق هي نوع آخر متخصص من شركات المحاسبة. يقومون فقط بإجراء عمليات تدقيق للأفراد والشركات الصغيرة والهيئات الحكومية وأنواع أخرى من المؤسسات. يتم استخدام التدقيق للتحقق من دقة البيانات المالية ويمكن أن يحدد ما إذا كانت الأعمال التجارية مربحة أم لا.

غالبًا ما يجب أن يتم التدقيق من قبل شركة خارجية للتأكد من أن المدقق ليس له علاقة بالعمل. تعتبر عمليات التدقيق مطلبًا إذا كان على الشركة التعامل مع البنوك أو المؤسسات المالية أو المساهمين. في كثير من الأحيان ، يُطلق على المدققين اسم المحاسبين الشرعيين.

4. الاستعانة بمصادر خارجية لشركات المحاسبة

توفر شركات المحاسبة الخارجية قسم محاسبة كامل للشركات بتكلفة أقل بكثير من تكلفة طاقم داخلي كامل. يمكن أن تختلف الخدمات التي تقدمها شركة المحاسبة الخارجية. سيقدم البعض نفس الخدمات التي تقدمها شركة خدمات كاملة ، بينما قد يقدم البعض الآخر مجموعة فرعية فقط من هذه الخدمات.

5. شركات مسك الدفاتر

تقدم شركات مسك الدفاتر خدمات مسك الدفاتر فقط وغالبًا ما تعمل مع الشركات الصغيرة التي ليس لديها الوقت لإدارة دفاترها الخاصة أو المال لتوظيف شركة محاسبة أكبر خدمات كاملة.

6. شركات CPA

ربما تكون قد سمعت عن شركة محاسبة تعلن عن نفسها كشركة CPA وتتساءل عما يعنيه هذا. لدى شركة CPA محاسب عام واحد على الأقل من بين الموظفين ، وعلى الأرجح أكثر.

عملية أن تصبح CPA صارمة. يجب أن يكونوا حاصلين على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال وإكمال 150 ساعة إضافية من التعليم المهني. يجب عليهم أيضًا اجتياز اختبار CPA الموحد ولديهم عامين أو أكثر من الخبرة في المحاسبة العامة.

هل عملك الصغير يفكر في شركة محاسبة؟

في حين أن المحاسبة كانت في السابق عبارة عن إعداد للضرائب ومسك الدفاتر ، ولا يزال جزء كبير منها كذلك ، فقد تطورت المحاسبة في السنوات الأخيرة ، مما أتاح لشركات المحاسبة الوصول إلى التكنولوجيا التي حلمت بها الشركات فقط في الماضي. لقد جعل هذا شركات المحاسبة اليوم أكثر كفاءة وسمح لها بالتخصص في الخدمات الجديدة التي لم تقدمها الشركات في الماضي.

إذا اخترت العمل مع إحدى هذه الشركات ، فستحصل أيضًا على الفائدة الكاملة من هذه التقنيات المتطورة ، بما في ذلك:

• تسوية تلقائية

• التحقق اليومي من أرصدة الحسابات

• مصدر واحد لحقيقة اموالك

• تبسيط عمليات الجرد

• التقارير في الوقت الحقيقي ورؤى الأعمال