Muhasebe Firması Nedir?

Bir muhasebe firmasının işletmenize neler sunabileceğini öğrenin

Çoğu insan muhasebeyi düşündüğünde, genellikle vergileri düşünür. Muhasebe firmalarının büyük bir yüzdesi vergi hazırlayabilir ve hazırlayabilirken, birçoğu bundan çok daha fazlasını yapar. Muhasebe, her büyüklükteki işletme için vazgeçilmez bir ihtiyaçtır.

Küçük işletmenizin finansmanını yönetmekte zorlanıyorsanız ve muhasebe ve diğer mali ve raporlama görevlerini yerine getirmek için yardıma ihtiyacınız varsa, bu makale doğru muhasebe firmasını bulmanıza yardımcı olacaktır.

Muhasebe firması nedir?

Bir muhasebe firması, müşterilere finansal yönetim hizmetleri sağlayan bir grup muhasebe uzmanıdır. Bu hizmetler denetim, vergi hazırlama ve planlama, bordro işleme, defter tutma ve danışmanlık hizmetlerini içerebilir. Bu muhasebecilerden bazıları yeminli mali müşavirler (CPA'lar) olabilir, ancak her muhasebeci bir CPA değildir.

Bir muhasebe firmasının yapısı genellikle büyüklüğüne bağlıdır. Bazı muhasebe firmaları, evlerinin dışında bir kişi tarafından yönetilir. Diğerleri, ülke genelinde veya dünya genelinde birden fazla yerde binlerce kişiyi istihdam etmektedir.

Muhasebe firmaları ayrıca müşterilerinden nasıl ücret aldıklarına göre değişir. Bazıları projeye göre ücret alabilir, bu genellikle vergilerin hazırlanması söz konusu olduğunda olur. Diğerleri, sağlanan hizmete bağlı olarak müşterilerinden bir saatlik ücret alabilir. Yine de diğerleri, basit finansal raporlama gibi devam eden hizmetler için sabit aylık oranlar sunar. Alacakları oran, firmanın büyüklüğüne, sağladıkları hizmetlere ve personelin derecelerine ve sertifikalarına göre değişecektir.

Bir işletmeniz varsa, muhtemelen muhasebe hizmetlerine ihtiyacınız vardır. Yalnızca defter tutma ve vergi hazırlığına ihtiyacınız olduğunu düşünebilirsiniz, ancak muhasebe firmalarının sağlayabileceği diğer hizmetleri bilmek yardımcı olur. Bir muhasebe firmasıyla ilgili olarak düşünmediğiniz bazı şeyler olabilir, ancak bu sonuçta işinize yardımcı olabilir.

Muhasebe firması hizmetleri

Muhasebe firmaları hangi hizmetleri sunuyor? Duruma göre değişir. Bazıları çok şey yapar ve bazıları bir uzmanlık alanı buldukları için belirli hizmetlere odaklanır. İhtiyacınız olan her şeyi sağladıklarından emin olmak için bir firmanın sunduğu hizmetleri araştırmalısınız. İşte bazı yaygın muhasebe hizmetleri.

1. Operasyonel defter tutma

Defter tutma, muhasebeyi düşündüklerinde hemen hemen herkesin aklına gelen bir şeydir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Doğru defter tutma, bir işletmenin başarısı için kritik öneme sahiptir.

Defter tutma, bir işletme içinde gerçekleşen tüm işlemlerin kaydedilmesini ve mutabakatını içerir. Bir şirketin genellikle birden çok hesabı olduğundan, işlemin hangi hesabı etkileyeceği sürecin bir parçasıdır. Birçok muhasebeci defter tutma işlemi yaparken, her muhasebecinin mesleği gereği mutlaka bir muhasebeci olması gerekmez.

2. Vergi planlaması ve hazırlanması

Vergi hazırlığı, vergi beyannamelerinizi federal, eyalet ve yerel vergi yasalarına uyacak şekilde hazırlama sürecidir. Her işletme vergi beyannamesi vermek zorundadır, ancak her işletme vergi planlaması yapmaz. H&R Block tarafından yakın zamanda yapılan bir anket, küçük işletmelerin %76'sının vergi hazırlığı için dış kaynak kullandığını gösterdi ^{[ 1 ]} .

Bir muhasebe firması, vergi planlama hizmetleri sağlayarak bir işletmenin vergiler için önceden hazırlanmasına yardımcı olabilir. Vergi planlaması, vergilerinizi beyan etme zamanı gelmeden önce vergi durumunuzu optimize etme girişimidir.

3. Bordro

Muhasebe firmaları genellikle bordro hizmetleri sunar. Sadece bu hizmetleri sunan bordro işleme şirketleri de vardır. Bordro basit görünebilir, ancak farklı türde çalışanlarınız olduğunda karmaşıklaşabilir. Bazı çalışanlar saatlik çalışabilirken, bazılarına maaş ödenir.

Bordrodan sorumlu kişi tüm bunları yönetmeli, tüm federal, eyalet ve yerel vergilerin doğru bir şekilde kesildiğinden emin olmalı ve ardından tercih ettikleri ödeme yöntemiyle çalışanlara zamanında ödeme yapmalıdır. Bir muhasebe firması, bir işletme için tüm bunları yönetebilir.

4. İş geliştirme ve değerleme

Bir işletme büyümek için finansmana ihtiyaç duyduğunda, özel yatırımcılardan yatırım veya bir bankadan kredi isteyebilir. Bu fonu alabilmesi için şirket, yatırımcılara veya bankaya sonunda bu parayı geri ödeyeceğini kanıtlamalıdır.

Bu kanıt, değerleme raporları ve denetimler şeklinde gelir. Bazı muhasebe firmaları iş geliştirme ve değerleme hizmetleri sunmaktadır. Firma defterleri inceleyecek, büyüme modellerini belirlemek için tarihsel verileri kullanacak ve finansal firmalara gerekli raporları sağlayacaktır.

5. Danışmanlık hizmetleri

Danışmanlık hizmetleri, bazı muhasebe firmaları tarafından sağlanan nispeten yeni bir profesyonel roldür, ancak hızla gerekli hale gelmektedir.

Bir muhasebe firması danışmanlık hizmetleri sunduğunda, büyümesine yardımcı olmak için işletmeyle yan yana çalışırlar. Bu firmalar, sadece defterleri dengelemek ve vergi planlaması sağlamak yerine, bir müşterinin işinde proaktif bir rol üstlenir ve şirketin finansal sorunların üstesinden gelmesine ve iş hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için iş zekası yazılımlarını ve kendi deneyimlerini kullanır.

6. Dış Kaynaklı CFO

Bazı muhasebe firmalarının sağladığı başka bir hizmete "dış kaynaklı CFO" denir. Dış kaynaklı CFO—finans başkanı—hizmetleri, danışmanlık hizmetlerini genişletir. Dış kaynaklı bir CFO, tam zamanlı bir CFO'ya ihtiyaç duymayan veya bir CFO'yu işe alacak parası olmayan küçük ve orta ölçekli şirketler için finansal strateji hizmetleri sağlar. Bazen yarı zamanlı veya proje bazında çalışırlar.

Şimdi, hangi tür muhasebe firmalarının hangi hizmetleri sunduğunu görmek için bazı muhasebe firması örneklerine bakalım.

Muhasebe firması türleri

Muhasebe firması ne iş yapar? Muhasebe firmasının türüne bağlıdır. İşte başlıca muhasebe firması türleri.

1. Tam hizmet veren muhasebe firmaları

Tam hizmet muhasebe firmaları, müşterilerine defter tutmadan vergi hazırlamaya ve danışmanlık hizmetlerine kadar çok çeşitli hizmetler sunar. Ayrıca, müşterilerinin beklediği tüm hizmet türlerini sağlamak için her biri belirli endüstrilerde veya disiplinlerde uzmanlaşabilen yüzlerce veya binlerce çalışanı olan daha büyük firmalar olma eğilimindedirler.

2. Vergi firmaları

Vergi firmaları bir konuda uzmanlaşmıştır: vergiler. Hem işletmeler hem de bireyler için vergi planlaması, vergi hazırlığı ve vergi çözümüne odaklanırlar.

Ancak tüm vergi firmaları her tür vergiyi işlemez. Bazıları daha da uzmanlaşır ve örneğin yalnızca yüksek gelirli bireyler için vergi hazırlar veya yalnızca emlak vergilerini işler.

3. Denetim firmaları

Bir denetim firması, başka bir özel muhasebe firması türüdür. Yalnızca bireylerin, küçük işletmelerin, devlet kurumlarının ve diğer türdeki kuruluşların denetimlerini gerçekleştirirler. Mali tabloların doğruluğunu doğrulamak için bir denetim kullanılır ve bir işletmenin karlı olup olmadığını belirleyebilir.

Denetçinin işletmeyle hiçbir bağlantısının olmadığından emin olmak için denetim genellikle dışarıdan bir firma tarafından yapılmalıdır. Bir işletmenin bankalarla, finansal kuruluşlarla veya hissedarlarla iş yapması gerekiyorsa denetimler bir gerekliliktir. Genellikle, denetçilere adli muhasebeciler denir.

4. Dış kaynaklı muhasebe firmaları

Dış kaynaklı muhasebe firmaları, işletmeler için tam bir dahili personelin maliyetinden çok daha azına tam bir muhasebe departmanı sağlar. Dış kaynaklı bir muhasebe firmasının sağladığı hizmetler değişebilir. Bazıları tam hizmet firması olarak aynı hizmetleri sağlarken, diğerleri bu hizmetlerin yalnızca bir alt kümesini sağlayabilir.

5. Muhasebe firmaları

Defter tutma firmaları yalnızca defter tutma hizmetleri sağlar ve genellikle kendi defterlerini yönetmek için zamanı veya daha büyük bir tam hizmet muhasebe firması kiralamak için parası olmayan küçük işletmelerle çalışır.

6. EBM firmaları

Kendisini CPA firması olarak tanıtan bir muhasebe firması duymuş ve bunun ne anlama geldiğini merak etmiş olabilirsiniz. Bir CPA firmasının kadrosunda en az bir yeminli mali müşavir ve büyük olasılıkla daha fazlası vardır.

EBM olma süreci titizdir. Muhasebe, finans veya işletme alanında lisans derecesine sahip olmalı ve 150 saatlik ek bir mesleki eğitimi tamamlamalıdırlar. Ayrıca Tekdüzen EBM Sınavını geçmeleri ve kamu muhasebesinde iki veya daha fazla yıllık deneyime sahip olmaları gerekir.

Küçük işletmeniz bir muhasebe firması mı düşünüyor?

Muhasebe bir zamanlar esas olarak vergi hazırlama ve defter tutma iken ve bunun büyük bir kısmı hala öyleyken, muhasebe son yıllarda gelişti ve muhasebe şirketlerine, işletmelerin geçmişte yalnızca hayalini kurduğu teknolojiye erişim sağladı. Bu, günümüzün muhasebe firmalarını daha verimli hale getirdi ve geçmiş firmaların sağlamadığı yeni hizmetlerde uzmanlaşmalarını sağladı.

Bu firmalardan biriyle çalışmayı seçerseniz, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bu son teknolojilerden tam olarak yararlanacaksınız:

• Otomatik mutabakat

• Hesap bakiyelerinin günlük olarak doğrulanması

• Mali durumunuzla ilgili tek bir gerçek kaynağı

• Kolaylaştırılmış envanter süreçleri

• Gerçek zamanlı raporlama ve iş içgörüleri