Cos'è uno Studio Commercialista?

Scopri cosa può offrire uno studio di commercialista alla tua azienda

Quando la maggior parte delle persone pensa alla contabilità, di solito pensa alle tasse. Mentre una grande percentuale di società di contabilità può e prepara le tasse, molte fanno molto di più. La contabilità è un'esigenza essenziale per le aziende di tutte le dimensioni.

Se hai difficoltà a gestire le finanze della tua piccola impresa e hai bisogno di aiuto per gestire la contabilità e altre attività finanziarie e di rendicontazione, questo articolo ti aiuterà a trovare la società di contabilità giusta.

Cos'è una società di revisione?

Una società di contabilità è un gruppo di professionisti della contabilità che fornisce ai clienti servizi di gestione finanziaria. Questi servizi potrebbero includere auditing, preparazione e pianificazione fiscale, elaborazione delle buste paga, contabilità e servizi di consulenza. Alcuni di questi contabili potrebbero essere contabili pubblici certificati, CPA, ma non tutti i contabili sono CPA.

La struttura di una società di revisione spesso dipende dalle sue dimensioni. Alcune società di contabilità sono gestite da una persona fuori casa. Altri impiegano migliaia di persone in più sedi in tutto il paese o in tutto il mondo.

Le società di contabilità variano anche nel modo in cui addebitano i loro clienti. Alcuni possono addebitare dal progetto, che è spesso il caso quando si tratta di preparare le tasse. Altri possono addebitare ai propri clienti una tariffa oraria a seconda del servizio fornito. Altri ancora offrono tariffe mensili forfettarie per servizi continui come il semplice reporting finanziario. La tariffa che applicano varierà in base alle dimensioni dell'azienda, ai servizi che forniscono e ai gradi e alle certificazioni del personale.

Se possiedi un'attività, è probabile che tu abbia bisogno di servizi di contabilità. Potresti pensare di aver bisogno solo della contabilità e della preparazione fiscale, ma è utile sapere quali altri servizi possono fornire le società di contabilità. Potrebbero essercene alcuni a cui non hai pensato in relazione a una società di contabilità, ma che alla fine possono aiutare la tua attività.

Servizi di società di contabilità

Quali servizi offrono le società di contabilità? Dipende. Alcuni fanno molto e altri si concentrano su servizi specifici perché hanno trovato una nicchia di competenze. Dovresti esaminare i servizi forniti da un'azienda per assicurarti che forniscano tutto ciò di cui hai bisogno. Ecco alcuni servizi di contabilità comuni.

1. Contabilità operativa

La contabilità è una cosa che viene in mente a quasi tutti quando pensano alla contabilità, e c'è una buona ragione per cui. Una contabilità accurata è fondamentale per il successo di un'azienda.

La contabilità comporta la registrazione e la riconciliazione di tutte le transazioni che avvengono all'interno di un'azienda. Poiché una società di solito ha più account, parte del processo include la determinazione dell'account interessato da una transazione. Mentre molti contabili si occupano di contabilità, non tutti i contabili sono necessariamente contabili di professione.

2. Pianificazione e preparazione fiscale

La preparazione fiscale è il processo di preparazione delle dichiarazioni dei redditi per conformarsi alle leggi fiscali federali, statali e locali. Ogni azienda deve presentare una dichiarazione dei redditi, ma non tutte le aziende si impegnano nella pianificazione fiscale. Un recente sondaggio di H&R Block ha mostrato che il 76% delle piccole imprese esternalizza la preparazione fiscale ^{[ 1 ]} .

Una società di contabilità può aiutare un'azienda a prepararsi in anticipo per le tasse fornendo servizi di pianificazione fiscale. La pianificazione fiscale è un tentativo di ottimizzare la tua situazione fiscale prima che sia il momento di presentare le tasse.

3. Libro paga

Le società di contabilità offrono spesso servizi di buste paga. Ci sono anche società di elaborazione paghe che offrono solo questi servizi. Il libro paga può sembrare semplice, ma quando hai diversi tipi di dipendenti, può diventare complesso. Alcuni dipendenti possono lavorare a ore, mentre altri ricevono uno stipendio.

La persona responsabile del libro paga deve gestire tutto questo, assicurarsi che tutte le tasse federali, statali e locali siano trattenute in modo accurato e quindi pagare i dipendenti in tempo attraverso il loro metodo di pagamento preferito. Una società di contabilità può gestire tutto questo per un'azienda.

4. Sviluppo e valutazione aziendale

Quando un'impresa ha bisogno di finanziamenti per crescere, può cercare investimenti da investitori privati ​​o un prestito da una banca. Prima di poter ottenere questo finanziamento, la società deve dimostrare agli investitori o alla banca che alla fine restituirà quei soldi.

Questa prova si presenta sotto forma di rapporti di valutazione e audit. Alcune società di contabilità forniscono servizi di sviluppo e valutazione del business. L'azienda esaminerà i libri contabili, utilizzerà i dati storici per determinare i modelli di crescita e fornirà i report richiesti alle società finanziarie.

5. Servizi di consulenza

I servizi di consulenza sono un ruolo professionale relativamente nuovo fornito da alcune società di contabilità, ma stanno rapidamente diventando essenziali.

Quando uno studio di contabilità offre servizi di consulenza, lavora fianco a fianco con l'azienda per aiutarla a crescere. Invece di limitarsi a bilanciare i conti e fornire pianificazione fiscale, queste aziende assumono un ruolo proattivo nell'attività di un cliente e utilizzano software di business intelligence e la propria esperienza per aiutare l'azienda a superare i problemi finanziari e raggiungere i propri obiettivi aziendali.

6. CFO esternalizzato

Un altro servizio fornito da alcune società di contabilità è chiamato "CFO in outsourcing". I servizi di CFO (chief financial officer) in outsourcing si espandono sui servizi di consulenza. Un CFO in outsourcing fornisce servizi di strategia finanziaria per piccole e medie imprese che non hanno bisogno di un CFO a tempo pieno o non hanno i fondi per assumerne uno. A volte lavorano part-time o progetto per progetto.

Ora, diamo un'occhiata ad alcuni esempi di società di contabilità per vedere quali tipi di società di contabilità offrono quali servizi.

Tipi di società di contabilità

Cosa fa uno studio commercialista? Dipende dal tipo di società di revisione. Ecco i principali tipi di società di contabilità.

1. Società di contabilità a servizio completo

Le società di contabilità a servizio completo forniscono un'ampia varietà di servizi per i loro clienti, dalla contabilità alla preparazione fiscale ai servizi di consulenza. Tendono anche ad essere aziende più grandi con centinaia o migliaia di dipendenti, ognuno dei quali può specializzarsi in specifici settori o discipline al fine di fornire tutti i tipi di servizi che i loro clienti si aspettano.

2. Società fiscali

Gli studi fiscali sono specializzati in una cosa: le tasse. Si concentrano sulla pianificazione fiscale, la preparazione fiscale e la risoluzione fiscale sia per le imprese che per i privati.

Ma non tutti gli studi fiscali gestiscono tutti i tipi di tasse. Alcuni sono ancora più specializzati e preparano le tasse solo per le persone ad alto reddito o gestiscono solo le tasse immobiliari, ad esempio.

3. Società di revisione

Una società di revisione è un altro tipo specializzato di società di contabilità. Eseguono solo audit di individui, piccole imprese, enti governativi e altri tipi di organizzazioni. Un audit viene utilizzato per verificare l'accuratezza dei rendiconti finanziari e può determinare se un'attività è redditizia o meno.

L'auditing spesso deve essere svolto da una società esterna per garantire che il revisore non abbia alcun legame con l'azienda. Gli audit sono un requisito se un'azienda ha a che fare con banche, istituzioni finanziarie o azionisti. Spesso i revisori sono chiamati contabili forensi.

4. Studi commercialisti in outsourcing

Le società di contabilità in outsourcing forniscono un reparto contabilità completo per le aziende a un prezzo molto inferiore rispetto al costo di uno staff interno completo. I servizi forniti da una società di contabilità in outsourcing possono variare. Alcuni forniranno gli stessi servizi di un'azienda a servizio completo, mentre altri potrebbero fornire solo un sottoinsieme di questi servizi.

5. Società di contabilità

Le società di contabilità forniscono solo servizi di contabilità e spesso lavorano con piccole imprese che non hanno il tempo di gestire i propri libri contabili o i soldi per assumere una più grande società di contabilità a servizio completo.

6. Aziende CPA

Potresti aver sentito parlare di una società di contabilità che si pubblicizza come società CPA e ti chiedi cosa significhi. Una ditta CPA ha almeno un contabile pubblico certificato sul personale e, molto probabilmente, di più.

Il processo per diventare un CPA è rigoroso. Devono essere in possesso di una laurea in contabilità, finanza o amministrazione aziendale e completare altre 150 ore di formazione professionale. Devono inoltre superare l'esame Uniform CPA e avere due o più anni di esperienza nella contabilità pubblica.

La tua piccola impresa sta prendendo in considerazione una società di contabilità?

Mentre una volta la contabilità era principalmente preparazione fiscale e contabilità, e gran parte di essa lo è ancora, la contabilità si è evoluta negli ultimi anni, offrendo alle società di contabilità l'accesso alla tecnologia che le aziende solo sognavano in passato. Ciò ha reso le società di contabilità di oggi più efficienti e ha permesso loro di specializzarsi in nuovi servizi che le aziende del passato non fornivano.

Se scegli di lavorare con una di queste aziende, otterrai anche tutti i vantaggi di queste tecnologie all'avanguardia, tra cui:

• Riconciliazione automatica

• Convalida giornaliera dei saldi dei conti

• Un'unica fonte di verità sulle tue finanze

• Processi di inventario semplificati

• Rapporti in tempo reale e approfondimenti aziendali