สำนักงานบัญชีคืออะไร?

ค้นหาสิ่งที่สำนักงานบัญชีสามารถเสนอให้กับธุรกิจของคุณได้

เมื่อพูดถึงบัญชี คนส่วนใหญ่มักจะนึกถึงภาษี ในขณะที่บริษัทบัญชีส่วนใหญ่สามารถจัดเตรียมภาษีได้ แต่หลายแห่งทำได้มากกว่านั้น การบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจทุกขนาด

หากคุณประสบปัญหาในการจัดการการเงินของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ และต้องการความช่วยเหลือในการจัดการการทำบัญชีและงานทางการเงินและการรายงานอื่นๆ บทความนี้จะช่วยคุณค้นหาบริษัทบัญชีที่เหมาะสม

สำนักงานบัญชีคืออะไร?

สำนักงานบัญชีคือกลุ่มของผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่ให้บริการจัดการทางการเงินแก่ลูกค้า บริการเหล่านี้อาจรวมถึงการตรวจสอบบัญชี การจัดเตรียมและวางแผนภาษี การประมวลผลเงินเดือน การทำบัญชี และบริการที่ปรึกษา นักบัญชีเหล่านี้บางคนอาจเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาต—ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต—แต่ไม่ใช่นักบัญชีทุกคนที่สอบบัญชีรับอนุญาตได้

โครงสร้างของบริษัทบัญชีมักจะขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท บริษัทรับทำบัญชีบางแห่งบริหารงานโดยคนคนเดียวนอกบ้าน บางแห่งว่าจ้างพนักงานหลายพันคนในหลายๆ แห่งทั่วประเทศหรือทั่วโลก

บริษัทบัญชียังแตกต่างกันไปตามวิธีการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า บางรายอาจเรียกเก็บเงินจากโครงการ ซึ่งมักเป็นกรณีที่ต้องเตรียมภาษี คนอื่น ๆ อาจเรียกเก็บเงินจากลูกค้าเป็นรายชั่วโมงขึ้นอยู่กับบริการที่มีให้ ผู้ให้บริการรายอื่นเสนออัตรารายเดือนแบบคงที่สำหรับบริการต่อเนื่อง เช่น การรายงานทางการเงินอย่างง่าย อัตราที่เรียกเก็บจะแตกต่างกันไปตามขนาดของบริษัท บริการที่มีให้ และวุฒิการศึกษาและใบรับรองของพนักงาน

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ มีโอกาสที่คุณต้องการบริการด้านบัญชี คุณอาจคิดว่าคุณต้องการเพียงแค่การทำบัญชีและการเตรียมภาษีเท่านั้น แต่การรู้ว่าบริษัทบัญชีให้บริการด้านอื่นๆ นั้นมีประโยชน์อะไรบ้าง อาจมีบางอย่างที่คุณไม่เคยนึกถึงเกี่ยวกับบริษัทบัญชี แต่นั่นสามารถช่วยธุรกิจของคุณได้ในท้ายที่สุด

บริการสำนักงานบัญชี

บริษัทบัญชีให้บริการอะไรบ้าง? มันขึ้นอยู่กับ. บางคนทำหลายอย่างและบางคนมุ่งเน้นไปที่บริการเฉพาะเพราะพวกเขาพบความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน คุณควรตรวจสอบบริการที่บริษัทจัดหาให้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจัดหาทุกสิ่งที่คุณต้องการ นี่คือบริการบัญชีทั่วไปบางส่วน

1. การทำบัญชีการดำเนินงาน

การทำบัญชีเป็นสิ่งหนึ่งที่ทุกคนนึกถึงเมื่อนึกถึงการทำบัญชี และมีเหตุผลที่ดีว่าทำไม การทำบัญชีที่ถูกต้องมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ

การทำบัญชีเกี่ยวข้องกับการบันทึกและกระทบยอดธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจ เนื่องจากบริษัทมักจะมีบัญชีหลายบัญชี ส่วนหนึ่งของกระบวนการจึงรวมถึงการพิจารณาว่าบัญชีใดที่ธุรกรรมจะได้รับผลกระทบ ในขณะที่นักบัญชีหลายคนทำบัญชี แต่นักบัญชีทุกคนไม่จำเป็นต้องเป็นนักบัญชีตามอาชีพ

2. การวางแผนและจัดทำภาษีอากร

การเตรียมภาษีคือกระบวนการเตรียมการคืนภาษีของคุณเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น ทุกธุรกิจต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี แต่ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่มีการวางแผนภาษี การสำรวจเมื่อเร็วๆ นี้โดย H&R Block แสดงให้เห็นว่า 76% ของธุรกิจขนาดเล็กใช้การจัดเตรียมภาษีจากภายนอก ^{[ 1 ]}

สำนักงานบัญชีสามารถช่วยธุรกิจในการเตรียมตัวล่วงหน้าสำหรับภาษีโดยการให้บริการวางแผนภาษี การวางแผนภาษีคือความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพสถานการณ์ภาษีของคุณก่อนที่จะถึงเวลายื่นภาษีของคุณ

3. บัญชีเงินเดือน

บริษัทรับทำบัญชีมักเสนอบริการบัญชีเงินเดือน นอกจากนี้ยังมี บริษัท ประมวลผลเงินเดือนที่ให้บริการเหล่านี้เท่านั้น บัญชีเงินเดือนอาจดูเหมือนตรงไปตรงมา แต่เมื่อคุณมีพนักงานประเภทต่างๆ ก็อาจซับซ้อนได้ พนักงานบางคนอาจทำงานเป็นชั่วโมงในขณะที่คนอื่น ๆ ได้รับเงินเดือน

ผู้รับผิดชอบการจ่ายเงินเดือนต้องจัดการสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นทั้งหมดถูกหักไว้อย่างถูกต้อง จากนั้นจึงจ่ายเงินให้พนักงานตรงเวลาด้วยวิธีการชำระเงินที่พวกเขาต้องการ บริษัทบัญชีสามารถจัดการทั้งหมดนี้ให้กับธุรกิจได้

4. การพัฒนาธุรกิจและการประเมินมูลค่า

เมื่อธุรกิจต้องการเงินทุนเพื่อการเติบโต อาจหาเงินลงทุนจากนักลงทุนส่วนตัวหรือขอเงินกู้จากธนาคาร ก่อนที่จะได้รับเงินทุนนี้ บริษัทต้องพิสูจน์ให้นักลงทุนหรือธนาคารเห็นว่าจะคืนเงินดังกล่าวในที่สุด

หลักฐานนี้มาในรูปแบบของรายงานการประเมินค่าและการตรวจสอบ บริษัทบัญชีบางแห่งให้บริการด้านการพัฒนาธุรกิจและการประเมินมูลค่า บริษัทจะดูหนังสือ ใช้ข้อมูลในอดีตเพื่อกำหนดรูปแบบการเติบโต และจัดทำรายงานที่จำเป็นแก่บริษัทการเงิน

5. บริการให้คำปรึกษา

บริการที่ปรึกษาเป็นบทบาททางวิชาชีพค่อนข้างใหม่ที่ให้บริการโดยสำนักงานบัญชีบางแห่ง แต่บริการเหล่านี้กลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างรวดเร็ว

เมื่อบริษัทบัญชีให้บริการที่ปรึกษา พวกเขาทำงานเคียงข้างกันกับธุรกิจเพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโต แทนที่จะเพียงแค่จัดสมดุลบัญชีและวางแผนภาษี บริษัทเหล่านี้มีบทบาทเชิงรุกในธุรกิจของลูกค้า และใช้ซอฟต์แวร์ข่าวกรองธุรกิจและประสบการณ์ของตนเองเพื่อช่วยให้บริษัทเอาชนะปัญหาทางการเงินและบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

6. CFO จากภายนอก

บริการอื่นที่บริษัทบัญชีบางแห่งให้บริการเรียกว่า "outsourced CFO" CFO จากภายนอก—หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน—ขยายบริการด้านบริการที่ปรึกษา CFO จากภายนอกให้บริการด้านกลยุทธ์ทางการเงินสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางที่ไม่ต้องการ CFO เต็มเวลาหรือขาดเงินทุนในการจ้าง CFO บางครั้งพวกเขาทำงานนอกเวลาหรือตามโครงการ

ทีนี้มาดูตัวอย่างบริษัทรับทำบัญชีกันบ้างว่าบริษัทรับทำบัญชีประเภทไหนให้บริการอะไรบ้าง

ประเภทของบริษัทรับทำบัญชี

สำนักงานบัญชีทำอะไร? ขึ้นอยู่กับประเภทของสำนักงานบัญชี นี่คือประเภทหลักของ บริษัท บัญชี

1. บริษัทรับทำบัญชีแบบครบวงจร

บริษัทบัญชีที่ให้บริการเต็มรูปแบบให้บริการที่หลากหลายแก่ลูกค้า ตั้งแต่การทำบัญชี การเตรียมภาษี ไปจนถึงบริการที่ปรึกษา พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะเป็นบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายร้อยหรือหลายพันคน ซึ่งแต่ละคนอาจเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมหรือสาขาวิชาเฉพาะเพื่อให้บริการทุกประเภทที่ลูกค้าคาดหวัง

2. บริษัทภาษี

บริษัทภาษีเชี่ยวชาญในเรื่องเดียว: ภาษี พวกเขามุ่งเน้นไปที่การวางแผนภาษี การจัดเตรียมภาษี และการแก้ไขภาษีสำหรับทั้งธุรกิจและบุคคลธรรมดา

แต่ไม่ใช่ว่าบริษัทภาษีทุกแห่งจะจัดการภาษีทุกประเภท บางคนเชี่ยวชาญยิ่งกว่านั้นและเตรียมภาษีสำหรับผู้มีรายได้สูงเท่านั้นหรือจัดการภาษีอสังหาริมทรัพย์เท่านั้น เป็นต้น

3. บริษัทตรวจสอบบัญชี

สำนักงานสอบบัญชีเป็นสำนักงานบัญชีเฉพาะทางอีกประเภทหนึ่ง พวกเขาทำการตรวจสอบเฉพาะบุคคล ธุรกิจขนาดเล็ก หน่วยงานของรัฐ และองค์กรประเภทอื่นๆ การตรวจสอบใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของงบการเงินและสามารถระบุได้ว่าธุรกิจมีกำไรหรือไม่

การตรวจสอบมักต้องทำโดยบริษัทภายนอกเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สอบบัญชีไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจ การตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็นหากธุรกิจต้องติดต่อกับธนาคาร สถาบันการเงิน หรือผู้ถือหุ้น บ่อยครั้งที่ผู้สอบบัญชีถูกเรียกว่านักบัญชีนิติวิทยาศาสตร์

4. บริษัทรับทำบัญชีภายนอก

บริษัทบัญชีภายนอกจัดหาแผนกบัญชีเต็มรูปแบบสำหรับธุรกิจในราคาที่ถูกกว่าพนักงานภายในทั้งหมด บริการที่บริษัทบัญชีภายนอกจัดหาให้อาจแตกต่างกันไป บางแห่งจะให้บริการแบบเดียวกับบริษัทที่ให้บริการเต็มรูปแบบ ในขณะที่บางแห่งอาจให้บริการเพียงบางส่วนเท่านั้น

5. บริษัทรับทำบัญชี

บริษัทรับทำบัญชีให้บริการทำบัญชีเท่านั้น และมักจะทำงานกับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีเวลาจัดการหนังสือของตนเองหรือไม่มีเงินจ้างบริษัทบัญชีที่ให้บริการเต็มรูปแบบขนาดใหญ่ขึ้น

6. บริษัท CPA

คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับบริษัทบัญชีที่โฆษณาตัวเองว่าเป็นบริษัท CPA และสงสัยว่าสิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร บริษัท CPA มีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตอย่างน้อยหนึ่งคนในพนักงานและมีแนวโน้มมากที่สุด

ขั้นตอนการเป็น CPA นั้นเข้มงวด ต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือบริหารธุรกิจ และสำเร็จการศึกษาวิชาชีพเพิ่มอีก 150 ชั่วโมง พวกเขายังต้องผ่านการสอบ Uniform CPA และมีประสบการณ์สองปีขึ้นไปในบัญชีสาธารณะ

ธุรกิจขนาดเล็กของคุณกำลังพิจารณาบริษัทบัญชีหรือไม่?

ในขณะที่การบัญชีครั้งหนึ่งเคยเป็นการเตรียมภาษีและการทำบัญชีเป็นหลัก และส่วนใหญ่ยังคงเป็นอยู่ แต่การบัญชีได้พัฒนาขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทำให้บริษัทบัญชีสามารถเข้าถึงเทคโนโลยีที่ธุรกิจต่างๆ ใฝ่ฝันถึงในอดีต สิ่งนี้ทำให้บริษัทบัญชีในปัจจุบันมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้พวกเขามีความเชี่ยวชาญในบริการใหม่ๆ ที่บริษัทในอดีตไม่มีให้

หากคุณเลือกที่จะทำงานกับหนึ่งในบริษัทเหล่านี้ คุณจะได้รับประโยชน์อย่างเต็มที่จากเทคโนโลยีที่ล้ำสมัยเหล่านี้ ซึ่งรวมถึง:

• การกระทบยอดอัตโนมัติ

• การตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชีรายวัน

• แหล่งที่มาเดียวของความจริงเกี่ยวกับการเงินของคุณ

• กระบวนการสินค้าคงคลังที่คล่องตัว

• การรายงานตามเวลาจริงและข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ