¿Qué es una firma de contabilidad?

Descubra lo que una firma de contabilidad puede ofrecer a su negocio

Cuando la mayoría de la gente piensa en contabilidad, generalmente piensa en impuestos. Si bien un gran porcentaje de las firmas de contabilidad pueden y preparan impuestos, muchas hacen mucho más que eso. La contabilidad es una necesidad esencial para las empresas de todos los tamaños.

Si tiene dificultades para administrar las finanzas de su pequeña empresa y necesita ayuda para manejar la contabilidad y otras tareas financieras y de informes, este artículo lo ayudará a encontrar la firma de contabilidad adecuada.

¿Qué es una firma de contabilidad?

Una firma de contabilidad es un grupo de profesionales de la contabilidad que proporciona a los clientes servicios de gestión financiera. Estos servicios podrían incluir auditoría, preparación y planificación de impuestos, procesamiento de nómina, contabilidad y servicios de asesoría. Algunos de estos contadores podrían ser contadores públicos certificados (CPA), pero no todos los contadores son CPA.

La estructura de una firma de contabilidad a menudo depende de su tamaño. Algunas empresas de contabilidad están dirigidas por una sola persona fuera de su hogar. Otros emplean a miles de personas en múltiples ubicaciones en todo el país o en todo el mundo.

Las empresas de contabilidad también varían en la forma en que cobran a sus clientes. Algunos pueden cobrar por el proyecto, que suele ser el caso cuando se trata de preparar impuestos. Otros pueden cobrar a sus clientes una tarifa por hora dependiendo del servicio prestado. Otros ofrecen tarifas planas mensuales para servicios continuos como informes financieros simples. La tarifa que cobran variará según el tamaño de la empresa, los servicios que brindan y los títulos y certificaciones del personal.

Si tienes un negocio, lo más probable es que necesites servicios de contabilidad. Puede pensar que solo necesita contabilidad y preparación de impuestos, pero es útil saber qué otras firmas de contabilidad de servicios pueden proporcionar. Puede haber algunos en los que no haya pensado en relación con una firma de contabilidad, pero que en última instancia pueden ayudar a su negocio.

servicios de la firma de contabilidad

¿Qué servicios ofrecen las empresas de contabilidad? Eso depende. Algunos hacen mucho y otros se enfocan en servicios específicos porque han encontrado un nicho de experiencia. Debe investigar los servicios que brinda una empresa para asegurarse de que brinden todo lo que necesita. Aquí hay algunos servicios de contabilidad comunes.

1. Contabilidad operativa

La contabilidad es algo que viene a la mente de cualquiera cuando piensa en contabilidad, y hay una buena razón para ello. La contabilidad precisa es fundamental para el éxito de un negocio.

La contabilidad implica registrar y conciliar todas las transacciones que tienen lugar dentro de una empresa. Dado que una empresa suele tener varias cuentas, parte del proceso incluye determinar a qué cuenta afecta una transacción. Si bien muchos contadores se dedican a la contabilidad, no todos los tenedores de libros son necesariamente contadores de profesión.

2. Planificación y preparación de impuestos

La preparación de impuestos es el proceso de preparar sus declaraciones de impuestos para cumplir con las leyes fiscales federales, estatales y locales. Todas las empresas deben presentar una declaración de impuestos, pero no todas las empresas se dedican a la planificación fiscal. Una encuesta reciente realizada por H&R Block mostró que el 76 % de las pequeñas empresas subcontratan la preparación de impuestos ^{[ 1 ]} .

Una firma de contabilidad puede ayudar a una empresa a prepararse con anticipación para los impuestos al proporcionar servicios de planificación fiscal. La planificación fiscal es un intento de optimizar su situación fiscal antes de que llegue el momento de declarar sus impuestos.

3. Nómina

Las empresas de contabilidad a menudo ofrecen servicios de nómina. También hay empresas de procesamiento de nómina que ofrecen solo estos servicios. La nómina puede parecer sencilla, pero cuando tiene diferentes tipos de empleados, puede volverse compleja. Algunos empleados pueden trabajar por horas, mientras que a otros se les paga un salario.

La persona a cargo de la nómina debe administrar todo esto, asegurarse de que todos los impuestos federales, estatales y locales se retengan con precisión y luego pagar a los empleados a tiempo a través de su método de pago preferido. Una firma de contabilidad puede administrar todo esto para un negocio.

4. Desarrollo y valoración de negocios

Cuando una empresa necesita financiación para crecer, puede buscar inversiones de inversores privados o un préstamo de un banco. Antes de que pueda obtener esta financiación, la empresa debe demostrar a los inversores o al banco que eventualmente devolverá ese dinero.

Esta prueba se presenta en forma de informes de valoración y auditorías. Algunas firmas de contabilidad brindan servicios de desarrollo y valoración de negocios. La firma revisará los libros, usará datos históricos para determinar los patrones de crecimiento y proporcionará los informes requeridos a las firmas financieras.

5. Servicios de asesoramiento

Los servicios de asesoría son una función profesional relativamente nueva proporcionada por algunas firmas de contabilidad, pero se están convirtiendo rápidamente en esenciales.

Cuando una firma de contabilidad ofrece servicios de asesoría, trabajan codo con codo con la empresa para ayudarla a crecer. En lugar de simplemente equilibrar los libros y proporcionar planificación fiscal, estas empresas asumen un papel proactivo en el negocio de un cliente y utilizan software de inteligencia empresarial y su propia experiencia para ayudar a la empresa a superar los problemas financieros y alcanzar sus objetivos comerciales.

6. Director financiero subcontratado

Otro servicio que brindan algunas firmas de contabilidad se llama "CFO subcontratado". Los servicios de CFO (director financiero) subcontratados amplían los servicios de asesoría. Un CFO subcontratado brinda servicios de estrategia financiera para pequeñas y medianas empresas que no necesitan un CFO de tiempo completo o carecen de los fondos para contratar uno. A veces trabajan a tiempo parcial o proyecto por proyecto.

Ahora, veamos algunos ejemplos de empresas de contabilidad para ver qué tipos de empresas de contabilidad ofrecen qué servicios.

Tipos de firmas de contabilidad.

¿Qué hace una firma de contabilidad? Depende del tipo de firma contable. Estos son los principales tipos de empresas de contabilidad.

1. Empresas de contabilidad de servicio completo

Las firmas de contabilidad de servicio completo brindan una amplia variedad de servicios para sus clientes, desde contabilidad hasta preparación de impuestos y servicios de asesoría. También tienden a ser empresas más grandes con cientos o miles de empleados, cada uno de los cuales puede especializarse en industrias o disciplinas específicas para brindar todos los tipos de servicios que sus clientes esperan.

2. Empresas fiscales

Las firmas de impuestos se especializan en una cosa: impuestos. Se centran en la planificación fiscal, la preparación de impuestos y la resolución de impuestos tanto para empresas como para particulares.

Pero no todas las firmas de impuestos manejan todos los tipos de impuestos. Algunos se especializan aún más y solo preparan impuestos para personas de altos ingresos o solo manejan impuestos inmobiliarios, por ejemplo.

3. Empresas de auditoría

Una firma de auditoría es otro tipo especializado de firma de contabilidad. Solo realizan auditorías de personas, pequeñas empresas, entidades gubernamentales y otros tipos de organizaciones. Una auditoría se utiliza para verificar la exactitud de los estados financieros y puede determinar si una empresa es rentable o no.

La auditoría a menudo debe ser realizada por una firma externa para garantizar que el auditor no tenga conexión con el negocio. Las auditorías son un requisito si una empresa tiene que tratar con bancos, instituciones financieras o accionistas. A menudo, los auditores se denominan contadores forenses.

4. Empresas contables subcontratadas

Las empresas de contabilidad subcontratadas proporcionan un departamento de contabilidad completo para las empresas por mucho menos que el costo de un personal interno completo. Los servicios que brinda una firma de contabilidad subcontratada pueden variar. Algunos brindarán los mismos servicios que una empresa de servicio completo, mientras que otros pueden brindar solo un subconjunto de estos servicios.

5. Empresas de contabilidad

Las empresas de contabilidad solo brindan servicios de contabilidad y, a menudo, trabajan con pequeñas empresas que no tienen el tiempo para administrar sus propios libros o el dinero para contratar una empresa de contabilidad de servicio completo más grande.

6. Firmas de contadores públicos

Es posible que haya oído hablar de una empresa de contabilidad que se anuncia a sí misma como una empresa de CPA y se pregunte qué significa esto. Una firma de CPA tiene al menos un contador público certificado en el personal y, muy probablemente, más.

El proceso para convertirse en un CPA es riguroso. Deben tener una licenciatura en contabilidad, finanzas o administración de empresas y completar 150 horas adicionales de educación profesional. También deben aprobar el Examen Uniforme de CPA y tener dos o más años de experiencia en contabilidad pública.

¿Su pequeña empresa está considerando una firma de contabilidad?

Si bien la contabilidad alguna vez fue principalmente preparación de impuestos y teneduría de libros, y una gran parte todavía lo es, la contabilidad ha evolucionado en los últimos años, brindando a las empresas de contabilidad acceso a tecnología con la que las empresas solo soñaban en el pasado. Esto ha hecho que las firmas contables de hoy sean más eficientes y les ha permitido especializarse en nuevos servicios que las firmas del pasado no brindaban.

Si elige trabajar con una de estas empresas, también obtendrá todos los beneficios de estas tecnologías de vanguardia, que incluyen:

• Conciliación automática

• Validación diaria de saldos de cuenta

• Una única fuente de verdad de tus finanzas

• Procesos de inventario optimizados

• Informes en tiempo real e información comercial