Что такое бухгалтерская фирма?

Узнайте, что бухгалтерская фирма может предложить вашему бизнесу

Когда большинство людей думают о бухгалтерском учете, они обычно думают о налогах. В то время как большой процент бухгалтерских фирм может и готовит налоги, многие делают гораздо больше. Бухгалтерский учет необходим для предприятий любого размера.

Если вам трудно управлять финансами вашего малого бизнеса и вам нужна помощь в решении бухгалтерских и других финансовых задач и задач отчетности, эта статья поможет вам найти подходящую бухгалтерскую фирму.

Что такое бухгалтерская фирма?

Бухгалтерская фирма — это группа профессионалов в области бухгалтерского учета, которая предоставляет клиентам услуги по управлению финансами. Эти услуги могут включать аудит, подготовку и планирование налогов, расчет заработной платы, бухгалтерский учет и консультационные услуги. Некоторые из этих бухгалтеров могут быть дипломированными бухгалтерами (CPA), но не каждый бухгалтер является CPA.

Структура бухгалтерской фирмы часто зависит от ее размера. Некоторыми бухгалтерскими фирмами управляет один человек из дома. В других работают тысячи людей в разных местах по всей стране или по всему миру.

Бухгалтерские фирмы также различаются по тому, как они взимают плату со своих клиентов. Некоторые могут взимать плату за проект, что часто бывает, когда речь идет о подготовке налогов. Другие могут взимать со своих клиентов почасовую ставку в зависимости от предоставляемой услуги. Третьи предлагают фиксированные ежемесячные ставки за текущие услуги, такие как простая финансовая отчетность. Ставка, которую они взимают, будет варьироваться в зависимости от размера фирмы, услуг, которые они предоставляют, а также степеней и сертификатов персонала.

Если у вас есть бизнес, скорее всего, вам нужны бухгалтерские услуги. Вы можете подумать, что вам нужна только бухгалтерская и налоговая подготовка, но полезно знать, какие другие услуги могут предоставить бухгалтерские фирмы. Могут быть некоторые, о которых вы не подумали в отношении бухгалтерской фирмы, но это может в конечном итоге помочь вашему бизнесу.

Услуги бухгалтерской фирмы

Какие услуги предлагают бухгалтерские фирмы? Это зависит. Некоторые делают много, а некоторые сосредотачиваются на конкретных услугах, потому что нашли свою нишу. Вы должны изучить услуги, которые предоставляет фирма, чтобы убедиться, что они предоставляют все, что вам нужно. Вот некоторые распространенные бухгалтерские услуги.

1. Оперативная бухгалтерия

Бухгалтерия — это то, что приходит на ум любому, когда он думает о бухгалтерском учете, и тому есть веская причина. Правильное ведение бухгалтерского учета имеет решающее значение для успеха бизнеса.

Бухгалтерский учет включает в себя запись и согласование всех транзакций, которые происходят в бизнесе. Поскольку компания обычно имеет несколько учетных записей, часть процесса включает в себя определение того, на какую учетную запись влияет транзакция. Хотя многие бухгалтеры ведут бухгалтерию, не каждый бухгалтер обязательно является бухгалтером по профессии.

2. Налоговое планирование и подготовка

Налоговая подготовка — это процесс подготовки ваших налоговых деклараций в соответствии с федеральными, государственными и местными налоговыми законами. Каждый бизнес должен подавать налоговую декларацию, но не каждый бизнес занимается налоговым планированием. Недавний опрос, проведенный H&R Block, показал, что 76% малых предприятий передают подготовку налогов на аутсорсинг ^{[ 1 ]} .

Бухгалтерская фирма может помочь бизнесу заранее подготовиться к налогам, предоставляя услуги налогового планирования. Налоговое планирование — это попытка оптимизировать вашу налоговую ситуацию до того, как придет время подавать налоговую декларацию.

3. Заработная плата

Бухгалтерские фирмы часто предлагают услуги по расчету заработной платы. Есть также компании по расчету заработной платы, которые предлагают только эти услуги. Расчет заработной платы может показаться простым, но когда у вас есть разные типы сотрудников, он может стать сложным. Некоторые сотрудники могут работать почасово, а другие получают заработную плату.

Лицо, ответственное за начисление заработной платы, должно управлять всем этим, следить за тем, чтобы все федеральные, государственные и местные налоги удерживались точно, а затем своевременно платить сотрудникам с помощью предпочтительного для них метода оплаты. Бухгалтерская фирма может управлять всем этим для бизнеса.

4. Развитие бизнеса и оценка

Когда бизнес нуждается в финансировании для роста, он может искать инвестиции у частных инвесторов или кредит в банке. Прежде чем получить это финансирование, компания должна доказать инвесторам или банку, что в конечном итоге она вернет эти деньги.

Это доказательство приходит в виде отчетов об оценке и аудитов. Некоторые бухгалтерские фирмы предоставляют услуги по развитию бизнеса и оценке. Фирма будет просматривать бухгалтерские книги, использовать исторические данные для определения моделей роста и предоставлять необходимые отчеты финансовым фирмам.

5. Консультационные услуги

Консультационные услуги — это относительно новая профессиональная роль, предоставляемая некоторыми бухгалтерскими фирмами, но они быстро становятся необходимыми.

Когда бухгалтерская фирма предлагает консультационные услуги, они работают бок о бок с бизнесом, помогая ему расти. Вместо того, чтобы просто вести баланс и обеспечивать налоговое планирование, эти фирмы берут на себя активную роль в бизнесе клиента и используют программное обеспечение для бизнес-аналитики и свой собственный опыт, чтобы помочь компании преодолеть финансовые проблемы и достичь своих бизнес-целей.

6. Внешний финансовый директор

Еще одна услуга, которую предоставляют некоторые бухгалтерские фирмы, называется «аутсорсинговый финансовый директор». Услуги аутсорсингового финансового директора (главного финансового директора) расширяются за счет консультационных услуг. Внешний финансовый директор предоставляет услуги по финансовой стратегии для малых и средних компаний, которым не нужен штатный финансовый директор или не хватает средств для его найма. Иногда они работают на условиях неполного рабочего дня или от проекта к проекту.

Теперь давайте посмотрим на некоторые примеры бухгалтерских фирм, чтобы увидеть, какие типы бухгалтерских фирм предлагают какие услуги.

Типы бухгалтерских фирм

Чем занимается бухгалтерская фирма? Это зависит от типа бухгалтерской фирмы. Вот основные типы бухгалтерских фирм.

1. Бухгалтерские фирмы с полным спектром услуг

Бухгалтерские фирмы с полным спектром услуг предоставляют широкий спектр услуг для своих клиентов, от бухгалтерского учета до налоговой подготовки и консультационных услуг. Они также, как правило, являются более крупными фирмами с сотнями или тысячами сотрудников, каждый из которых может специализироваться в определенных отраслях или дисциплинах, чтобы предоставлять все виды услуг, на которые рассчитывают их клиенты.

2. Налоговые фирмы

Налоговые фирмы специализируются на одном: на налогах. Они сосредоточены на налоговом планировании, подготовке налогов и решении налоговых вопросов как для юридических, так и для физических лиц.

Но не все налоговые фирмы обрабатывают все виды налогов. Некоторые специализируются еще дальше и готовят налоги только для лиц с высокими доходами или, например, занимаются только налогами на недвижимость.

3. Аудиторские фирмы

Аудиторская фирма является еще одним специализированным типом бухгалтерской фирмы. Они проводят аудит только физических лиц, малого бизнеса, государственных учреждений и других типов организаций. Аудит используется для проверки точности финансовой отчетности и может определить, является ли бизнес прибыльным или нет.

Аудит часто должен проводиться сторонней фирмой, чтобы убедиться, что аудитор не имеет отношения к бизнесу. Аудиты являются обязательным требованием, если бизнес имеет дело с банками, финансовыми учреждениями или акционерами. Часто аудиторов называют судебными бухгалтерами.

4. Аутсорсинговые бухгалтерские фирмы

Аутсорсинговые бухгалтерские фирмы предоставляют полный бухгалтерский отдел для предприятий за гораздо меньшую стоимость, чем полный штат сотрудников. Услуги, предоставляемые аутсорсинговой бухгалтерской фирмой, могут различаться. Некоторые будут предоставлять те же услуги, что и фирмы с полным спектром услуг, в то время как другие могут предоставлять только часть этих услуг.

5. Бухгалтерские фирмы

Бухгалтерские фирмы предоставляют только бухгалтерские услуги и часто работают с малыми предприятиями, у которых нет времени вести собственные бухгалтерские книги или денег, чтобы нанять более крупную бухгалтерскую фирму с полным спектром услуг.

6. CPA-фирмы

Возможно, вы слышали о бухгалтерской фирме, рекламирующей себя как CPA-фирму, и задаетесь вопросом, что это значит. Фирма CPA имеет в штате как минимум одного сертифицированного бухгалтера, а, скорее всего, и больше.

Процесс становления CPA является строгим. Они должны иметь степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или делового администрирования и пройти дополнительные 150 часов профессионального образования. Они также должны сдать Единый экзамен CPA и иметь двухлетний или более опыт работы в области государственного бухгалтерского учета.

Ваш малый бизнес рассматривает возможность создания бухгалтерской фирмы?

В то время как бухгалтерский учет когда-то был в основном подготовкой налогов и ведением бухгалтерского учета, и большая его часть остается таковой, в последние годы бухгалтерский учет претерпел изменения, предоставив бухгалтерским фирмам доступ к технологиям, о которых в прошлом предприятия могли только мечтать. Это сделало сегодняшние бухгалтерские фирмы более эффективными и позволило им специализироваться на новых услугах, которые фирмы прошлого не предоставляли.

Если вы решите работать с одной из этих фирм, вы также получите все преимущества этих передовых технологий, в том числе:

• Автоматическое согласование

• Ежедневная проверка остатков на счетах

• Единый источник достоверной информации о ваших финансах

• Оптимизированные процессы инвентаризации

• Отчеты в режиме реального времени и бизнес-аналитика