Co to jest biuro rachunkowe?

Sprawdź, co biuro rachunkowe może zaoferować Twojej firmie

Kiedy większość ludzi myśli o rachunkowości, zwykle myśli o podatkach. Podczas gdy duży odsetek firm księgowych może sporządzać podatki i robi to, wiele z nich robi znacznie więcej. Rachunkowość jest podstawową potrzebą dla firm każdej wielkości.

Jeśli borykasz się z zarządzaniem finansami swojej małej firmy i potrzebujesz pomocy w prowadzeniu księgowości oraz innych zadań finansowych i sprawozdawczych, ten artykuł pomoże Ci znaleźć odpowiednią firmę księgową.

Co to jest biuro rachunkowe?

Firma księgowa to grupa specjalistów księgowych, która świadczy klientom usługi zarządzania finansami. Usługi te mogą obejmować audyt, przygotowanie i planowanie podatkowe, przetwarzanie listy płac, księgowość i usługi doradcze. Niektórzy z tych księgowych mogą być biegłymi rewidentami – CPA – ale nie każdy księgowy jest CPA.

Struktura firmy księgowej często zależy od jej wielkości. Niektóre firmy księgowe są prowadzone przez jedną osobę poza domem. Inne zatrudniają tysiące ludzi w wielu lokalizacjach w całym kraju lub na całym świecie.

Firmy księgowe różnią się również sposobem rozliczania swoich klientów. Niektórzy mogą pobierać opłaty według projektu, co często ma miejsce w przypadku przygotowywania podatków. Inni mogą naliczać swoim klientom stawkę godzinową w zależności od świadczonej usługi. Jeszcze inne oferują zryczałtowane miesięczne stawki za bieżące usługi, takie jak proste raporty finansowe. Stawka, którą pobierają, będzie się różnić w zależności od wielkości firmy, świadczonych usług oraz stopni i certyfikatów personelu.

Jeśli prowadzisz firmę, prawdopodobnie potrzebujesz usług księgowych. Możesz myśleć, że potrzebujesz tylko księgowości i przygotowania podatkowego, ale warto wiedzieć, jakie inne usługi mogą świadczyć firmy księgowe. Mogą istnieć takie, o których nie pomyślałeś w odniesieniu do firmy księgowej, ale ostatecznie mogą one pomóc Twojej firmie.

Usługi biura rachunkowego

Jakie usługi oferują biura rachunkowe? To zależy. Niektórzy robią dużo, a niektórzy koncentrują się na konkretnych usługach, ponieważ znaleźli niszę specjalistyczną. Powinieneś zbadać usługi świadczone przez firmę, aby upewnić się, że zapewniają wszystko, czego potrzebujesz. Oto kilka typowych usług księgowych.

1. Księgowość operacyjna

Księgowość to jedna rzecz, która przychodzi na myśl niemal każdemu, kto myśli o księgowości, i jest ku temu dobry powód. Dokładna księgowość jest kluczem do sukcesu firmy.

Księgowość obejmuje rejestrowanie i uzgadnianie wszystkich transakcji, które mają miejsce w firmie. Ponieważ firma zwykle ma wiele kont, część procesu obejmuje określenie, którego konta dotyczy transakcja. Podczas gdy wielu księgowych prowadzi księgowość, nie każdy księgowy jest koniecznie księgowym z zawodu.

2. Planowanie i przygotowanie podatkowe

Przygotowanie podatkowe to proces przygotowywania deklaracji podatkowych w celu zachowania zgodności z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami podatkowymi. Każda firma musi złożyć zeznanie podatkowe, ale nie każda firma zajmuje się planowaniem podatkowym. Niedawna ankieta przeprowadzona przez H&R Block wykazała, że ​​76% małych firm zleca przygotowanie podatków na zewnątrz ^{[ 1 ]} .

Firma księgowa może pomóc firmie przygotować się z wyprzedzeniem do podatków, świadcząc usługi planowania podatkowego. Planowanie podatkowe to próba optymalizacji Twojej sytuacji podatkowej, zanim nadejdzie czas na złożenie zeznań podatkowych.

3. Lista płac

Firmy księgowe często oferują usługi kadrowo-płacowe. Istnieją również firmy przetwarzające listy płac, które oferują tylko te usługi. Lista płac może wydawać się prosta, ale kiedy masz różne typy pracowników, może się to skomplikować. Niektórzy pracownicy mogą pracować na godziny, podczas gdy inni otrzymują wynagrodzenie.

Osoba odpowiedzialna za płace musi zarządzać tym wszystkim, upewnić się, że wszystkie podatki federalne, stanowe i lokalne są dokładnie potrącane, a następnie płacić pracownikom na czas za pomocą preferowanej przez nich metody płatności. Firma księgowa może zarządzać tym wszystkim dla firmy.

4. Rozwój i wycena biznesu

Gdy firma potrzebuje funduszy na rozwój, może szukać inwestycji od prywatnych inwestorów lub pożyczki z banku. Zanim będzie mogła otrzymać to finansowanie, firma musi udowodnić inwestorom lub bankowi, że ostatecznie zwróci te pieniądze.

Dowodem tym są operaty szacunkowe i audyty. Niektóre firmy księgowe świadczą usługi w zakresie rozwoju biznesu i wyceny. Firma przejrzy księgi, wykorzysta dane historyczne do określenia wzorców wzrostu i dostarczy wymagane raporty firmom finansowym.

5. Usługi doradcze

Usługi doradcze to stosunkowo nowa rola zawodowa świadczona przez niektóre biura rachunkowe, ale szybko stają się one niezbędne.

Gdy firma księgowa oferuje usługi doradcze, współpracuje ona ramię w ramię z firmą, aby pomóc jej się rozwijać. Zamiast tylko bilansować księgi i zapewniać planowanie podatkowe, firmy te odgrywają proaktywną rolę w biznesie klienta i wykorzystują oprogramowanie Business Intelligence oraz własne doświadczenie, aby pomóc firmie przezwyciężyć problemy finansowe i osiągnąć cele biznesowe.

6. Outsourcing CFO

Inna usługa świadczona przez niektóre firmy księgowe to „zewnętrzny dyrektor finansowy”. Outsourcing CFO — dyrektor finansowy — usługi rozszerzają się o usługi doradcze. Zewnętrzny dyrektor finansowy świadczy usługi w zakresie strategii finansowej dla małych i średnich firm, które nie potrzebują pełnoetatowego dyrektora finansowego lub nie mają środków na jego zatrudnienie. Czasami pracują w niepełnym wymiarze godzin lub na zasadzie projektu po projekcie.

Przyjrzyjmy się teraz przykładom firm księgowych, aby zobaczyć, jakie rodzaje firm księgowych oferują jakie usługi.

Rodzaje firm księgowych

Czym zajmuje się biuro rachunkowe? To zależy od rodzaju biura rachunkowego. Oto główne rodzaje firm księgowych.

1. Biura rachunkowe oferujące pełen zakres usług

Biura rachunkowe oferujące pełen zakres usług zapewniają swoim klientom szeroki wachlarz usług, od prowadzenia ksiąg rachunkowych, przez sporządzanie deklaracji podatkowych, po usługi doradcze. Zwykle są to również większe firmy, zatrudniające setki lub tysiące pracowników, z których każdy może specjalizować się w określonych branżach lub dyscyplinach, aby świadczyć wszystkie rodzaje usług, jakich oczekują ich klienci.

2. Firmy podatkowe

Firmy podatkowe specjalizują się w jednym: podatkach. Koncentrują się na planowaniu podatkowym, przygotowaniu podatków i rozwiązywaniu problemów podatkowych zarówno dla firm, jak i osób fizycznych.

Ale nie wszystkie firmy podatkowe zajmują się wszystkimi rodzajami podatków. Niektórzy specjalizują się jeszcze bardziej i na przykład przygotowują podatki tylko dla osób o wysokich dochodach lub zajmują się tylko podatkami od nieruchomości.

3. Firmy audytorskie

Firma audytorska to kolejny wyspecjalizowany rodzaj firmy księgowej. Przeprowadzają audyty tylko osób fizycznych, małych firm, jednostek rządowych i innych rodzajów organizacji. Audyt służy do weryfikacji dokładności sprawozdań finansowych i może określić, czy firma jest rentowna, czy nie.

Audyt często musi być przeprowadzany przez firmę zewnętrzną, aby upewnić się, że audytor nie ma powiązań z firmą. Audyty są wymagane, jeśli firma ma do czynienia z bankami, instytucjami finansowymi lub akcjonariuszami. Często audytorzy nazywani są księgowymi kryminalistycznymi.

4. Zewnętrzne firmy księgowe

Outsourcingowe firmy księgowe zapewniają pełny dział księgowości dla firm za dużo mniej niż koszt pełnego personelu wewnętrznego. Usługi świadczone przez zewnętrzną firmę księgową mogą się różnić. Niektóre będą świadczyć te same usługi, co firma oferująca pełen zakres usług, podczas gdy inne mogą świadczyć tylko podzbiór tych usług.

5. Firmy księgowe

Firmy księgowe świadczą tylko usługi księgowe i często współpracują z małymi firmami, które nie mają czasu na zarządzanie własnymi księgami lub pieniędzy na zatrudnienie większej firmy księgowej oferującej pełen zakres usług.

6. Firmy CPA

Być może słyszałeś o firmie księgowej reklamującej się jako firma CPA i zastanawiasz się, co to oznacza. Firma CPA ma co najmniej jednego certyfikowanego księgowego na personel i najprawdopodobniej więcej.

Proces zostania CPA jest rygorystyczny. Muszą posiadać tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości, finansów lub administracji biznesowej i ukończyć dodatkowe 150 godzin kształcenia zawodowego. Muszą również zdać jednolity egzamin CPA i mieć co najmniej dwa lata doświadczenia w rachunkowości publicznej.

Czy Twoja mała firma rozważa firmę księgową?

Podczas gdy kiedyś księgowość zajmowała się głównie przygotowywaniem podatków i księgowością, a duża jej część nadal tak jest, księgowość ewoluowała w ostatnich latach, dając firmom księgowym dostęp do technologii, o której firmy tylko marzyły w przeszłości. Dzięki temu dzisiejsze firmy księgowe stały się bardziej wydajne i pozwoliły im wyspecjalizować się w nowych usługach, których firmy z przeszłości nie świadczyły.

Jeśli zdecydujesz się na współpracę z jedną z tych firm, uzyskasz również pełne korzyści z tych najnowocześniejszych technologii, w tym:

• Automatyczne uzgodnienie

• Codzienna weryfikacja sald kont

• Jedno źródło prawdy o Twoich finansach

• Usprawnione procesy inwentaryzacyjne

• Raporty w czasie rzeczywistym i analizy biznesowe