5 software de colaborare de top pentru reclame

Publicat: 2022-11-24

Software-ul de colaborare ajută artiștii și echipele creative să ideeze și să colaboreze la proiecte.

Căutarea unui nou instrument de colaborare creativă poate fi copleșitoare. Având mai multe opțiuni din care să alegeți, s-ar putea să vă fie confuz să selectați instrumentul potrivit pentru job, care vă permite să faceți brainstorming, să creați concepte și să trimiteți și să primiți rapid feedback. Acest articol evidențiază instrumentele software de colaborare de top în care au încredere utilizatorii din industria artistică/creativă.

Ce caracteristici oferă instrumentele de colaborare?

Caracteristicile de bază ale instrumentelor de colaborare sunt:

  • Gestionarea comunicării : comunicați cu clienții, precum și cu echipa dvs. de creație și stocați toate jurnalele de comunicare într-o locație centralizată.

  • Partajarea fișierelor : Partajați digital o mare varietate de fișiere media. Atribuiți sau revocați drepturi de acces pentru a proteja datele sensibile ale proiectului.

Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile de bază menționate mai sus.

Pe lângă aceste caracteristici de bază, instrumentele de colaborare tind să ofere și anumite caracteristici comune, care includ:

  • Brainstorming

  • Gestionarea calendarului

  • Managementul contactelor

  • Management de conținut

  • Managementul documentelor

  • Acces mobil

  • Editare în timp real

  • Managementul sarcinilor

Ce acoperim pentru fiecare produs

Pentru fiecare produs, acoperim următoarele:

Cum au evaluat utilizatorii produsele prezentate în diferite aspecte?

Am analizat 521 de recenzii pentru toate produsele pentru a descoperi modul în care utilizatorii percep aceste produse cu privire la parametri precum ușurința în utilizare, asistența pentru clienți, raportul calitate-preț și funcționalitatea.

Ce spun utilizatorii despre produse?

Am inclus câteva fragmente de recenzii din ultimul an de la recenzentii fiecăruia dintre produsele noastre prezentate.

Cum sunt prețurile produselor?

Modelele de prețuri sunt, în general, unul dintre următoarele: tarif fix, bazat pe utilizare, pe utilizator sau pe funcție. De asemenea, de cele mai multe ori, frecvența plăților este fie o dată, pe an, fie pe lună.

Sunt produsele potrivite pentru organizația dvs.?

Unele instrumente sunt create special pentru întreprinderi, în timp ce altele funcționează perfect pentru companiile mici sau mijlocii. Cunoașterea bazei tipice de utilizatori a acestor cinci produse este un alt factor de diferențiere care vă ajută să decideți cea mai potrivită pentru organizația dvs. În plus, recenzenții provin din diverse industrii. Dacă o mare parte a recenzenților provine dintr-o industrie, atunci este probabil ca produsul să fie de nișă și să nu funcționeze la fel de bine pentru alte industrii. Pe de altă parte, dacă recenzenții sunt răspândiți în diferite industrii, atunci este probabil ca produsul să fie potrivit pentru utilizatorii din toate industriile.

5 software de colaborare de top pentru reclame (enumerate alfabetic)

Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Box:

„Îmi place că pot avea asta atât pe computer, cât și pe telefon. A fost grozav pentru mine să stochez lucrurile în timp ce lucrez la ele la școală sau la locul meu de muncă și apoi să le pot edita și lucra mai târziu prin telefon. Pot să țin lucrurile stocate pe Box și mă ajută să rămân organizat și la curent! Ceea ce este util în special atunci când aveți acte școlare și sarcini de lucru 24/7!"

„Este foarte ușor să încărcați documente în Box. Este, de asemenea, ușor să creați foldere și să le partajați colegilor. Box are funcții excelente care vă asigură că documentele încărcate sunt stocate în siguranță. De asemenea, este foarte transparent în arătarea cine are acces la fiecare folder.”

„Universitatea mea a trecut la utilizarea Box și Box Safer, mai degrabă decât stocarea bazată pe drive. Migrarea a funcționat bine și acum avem conectarea unică cu ID-ul universitar conectat la Box pentru securitate suplimentară. Pot adăuga cu ușurință persoane în dosare pentru a partaja datele în siguranță. Funcționează bine pentru partajarea datelor de înregistrare și înscriere între departamente. Structura folderului este, de asemenea, foarte ușor de utilizat."

Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre ClickUp:

„Îmi place că are o valoare excelentă pentru preț. M-am uitat la, cel puțin, 15 PM SaaS Solutions și ClickUp s-au remarcat deasupra tuturor. Chiar și într-o perioadă în care nu aveau majoritatea caracteristicilor pe care le au astăzi. Am descoperit că soluțiile PM SaaS cu un plan similar costă cel puțin dublu, în unele cazuri chiar de 3,5 ori mai mult decât costă ClickUp. Cu mai puține restricții, o comunitate grozavă și actualizări SĂPTĂMÂNALE!"

„ClickUP este unul dintre cele mai simple software de management de proiect pe care le-am folosit. Configurarea este foarte simplă și, cu un videoclip care arată cum să folosesc acest software, îmi face viața atât de ușoară. munca veche și, de asemenea, accelerează testarea mea... Folosirea clickup-ului îmi face viața mai ușoară și economisește mult timp pentru munca în așteptare.”

„Am fost întrebat de ce am schimbat. Mai multă flexibilitate cu vizualizări și stări. Urmărirea timpului. Formulare. Extensie Chrome foarte bună cu declanșare rapidă flotantă. Echipă de implementare receptivă și rapidă. Tablouri de bord. Foaia Google încorporabilă. Integrare Integromat foarte bună. Documente, rapidă note. Înregistrare video încorporată (cum ar fi loom). Vizualizare mai bună a calendarului și sincronizare Gcal."

Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Google Workspace:

„1. O interfață de utilizator curată și intuitivă. Plăcută pentru ochi și de utilizat.. 2. Integrare perfectă cu toate aplicațiile și serviciile Google.. 3. Capabil să gestioneze e-mailurile și fișierele într-o singură casă, făcându-l foarte eficient în timp.. 4 . Actualizările constante îl mențin fără erori aproape tot timpul.”

„Este grozav să pot folosi un program de e-mail cu care eram deja familiarizat. Am un cont Gmail de când a fost introdus și am făcut testarea beta pentru el. A fost o decizie foarte ușoară să schimb pentru afacerea mea. când a fost implementat G Suite. Experiența a fost minunată peste tot.”

„Capacitățile de colaborare sunt pe măsură. Capacitățile API din Sheets, de exemplu, sunt excelente.. Am folosit Meet pentru a colabora cu ușurință cu o terță parte. Securitate avansată U2F pentru toți utilizatorii.”

Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Microsoft 365:

„Office își continuă mantra de „ușurință de utilizare” chiar și în mediul cloud. Instalarea este simplă, cu mai puține fișiere de copiat. Acesta este încă un software de bază și obișnuit, care este folosit pe aproape toate PC-urile Windows. Nu-mi pot face treaba la acasă și la locul de muncă fără Office. Vom continua să-l folosească pe viitor.”

"Experiența mea generală a fost super pozitivă. Îmi place foarte mult să o am pentru afacerea mea. Este foarte ușor de configurat pentru angajații mei. Am liniștea sufletească pe care o folosesc cel mai bine!"

„Experiența noastră generală a fost fantastică. Software-ul a fost foarte ușor de utilizat pentru toți utilizatorii. Suntem capabili să comunicăm mai bine și să avem un loc consistent și de încredere pentru a ne stoca documentele în cloud. Asistența pentru clienți pe care o primim prin Microsoft este remarcabilă. ."

Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Notion:

„Este ca OneNote prin faptul că este extrem de puternic și bogat în funcții. Dar mult mai ușor de utilizat și intuitiv. Ca să nu mai spun că interfața este grozavă. Îmi place cât de ușor este să personalizez și să construiesc orice tip de document/structură pe care mi-l pot imagina. Și colaborarea este destul de ingenioasă. Beneficii grozave pentru recomandarea persoanelor care se înscriu.”

„Îmi place funcția de partajare cu mai mulți utilizatori, astfel încât să pot colabora cu oamenii atunci când lucrez la documente. Actualizările live ale persoanelor care efectuează modificări prin e-mail sunt cele mai utile. Pot să văd când a fost făcută o modificare și ce este aceasta. În general, există investiții mult în elementele de bază și wowfactor. În ceea ce privește funcțiile mai complicate, există multă recuperare.”

„Frumusețea acestei aplicații este că se potrivește oricăror cerințe de care ai avea nevoie dintr-un caiet. Puteți defini propriile șabloane, puteți defini cum arată fiecare pagină. Puteți chiar să definiți cine poate vedea ceea ce ați scris... Organizare este o briză cu numărul de pagini pe care le puteți pune una sub alta. Am descoperit că deschiderea unei pagini pentru fiecare proiect funcționează cel mai bine."

Cum să alegi software-ul de colaborare creativă potrivit pentru afacerea ta

Investiția într-un instrument nou poate fi o provocare dacă nu știi ce să cauți. Acest articol a evidențiat detalii cheie despre fiecare produs de colaborare; De asemenea, poate doriți să luați în considerare acești factori cheie înainte de a bloca o soluție.

Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de cumpărare

1. Există o modalitate de a măsura rentabilitatea investiției pe instrument?

Evaluați caracteristica de raportare a instrumentelor selectate pe lista dvs. scurtă și selectați una care vă permite să obțineți rapoarte despre performanța istorică, astfel încât să puteți verifica dacă instrumentul îți crește efectiv afacerea și generează venituri sau nu.

2. Oferă instrumentul personalizare?

Fiecare afacere este unică, la fel și cerințele sale. Când selectați un instrument, asigurați-vă că verificați dacă acesta este suficient de personalizabil pentru a se alinia nevoilor dvs. de afaceri.

3. Instrumentul oferă module de formare și cursuri pentru noii utilizatori?

Un instrument ideal ar trebui să ofere resurse, cum ar fi videoclipuri de instruire și ghiduri pentru noii utilizatori. O bază de cunoștințe și o secțiune de întrebări frecvente sunt alte resurse utile pentru utilizatorii noi. Înainte de a investi, verificați dacă instrumentul selectat oferă aceste caracteristici.

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o.

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

Alegerea software-ului de colaborare nu este ușoară, dar cu abordarea corectă, puteți identifica soluția cea mai potrivită pentru nevoile dvs. Instrumentele de colaborare pe care le-am analizat în acest articol sunt cele mai recomandate pe baza recenziilor verificate de utilizatori. Cu toate acestea, dacă nu corespund cerințelor dvs., puteți consulta directorul nostru de software de colaborare pentru mai multe opțiuni.