Os 5 softwares de colaboração mais bem avaliados para criativos

Publicados: 2022-11-24

O software de colaboração ajuda artistas e equipes criativas a criar e colaborar em projetos.

Procurar uma nova ferramenta de colaboração criativa pode ser uma tarefa difícil. Com várias opções para escolher, você pode achar confuso selecionar a ferramenta certa para o trabalho que permite debater, criar conceitos e enviar e receber feedback rapidamente. Este artigo destaca as ferramentas de software de colaboração mais bem avaliadas e confiáveis ​​pelos usuários da indústria artística/criativa.

Quais recursos as ferramentas de colaboração oferecem?

Os principais recursos das ferramentas de colaboração são:

  • Gerenciamento de comunicação : comunique-se com os clientes e também com sua equipe criativa e armazene todos os registros de comunicação em um local centralizado.

  • Compartilhamento de arquivos: compartilhe digitalmente uma ampla variedade de arquivos de mídia. Atribua ou revogue direitos de acesso para proteger dados confidenciais do projeto.

Todos os produtos listados neste relatório incluem os principais recursos mencionados acima.

Além desses recursos principais, as ferramentas de colaboração também tendem a oferecer alguns recursos comuns, que incluem:

  • Debate

  • gerenciamento de calendário

  • Gerenciamento de contatos

  • Gerenciamento de conteúdo

  • Gerenciamento de documento

  • Acesso móvel

  • Edição em tempo real

  • gerenciamento de tarefas

O que cobrimos para cada produto

Para cada produto, cobrimos o seguinte:

Como os usuários classificaram os produtos em destaque em diferentes aspectos?

Analisamos 521 análises de todos os produtos para descobrir como os usuários percebem esses produtos em parâmetros como facilidade de uso, suporte ao cliente, valor pelo dinheiro e funcionalidade.

O que os usuários dizem sobre os produtos?

Incluímos alguns trechos de revisão do ano seguinte dos revisores de cada um de nossos produtos em destaque.

Como são precificados os produtos?

Os modelos de preços são geralmente um dos seguintes: taxa fixa, com base no uso, por usuário ou por recurso. Além disso, na maioria das vezes, a frequência de pagamento é uma vez, por ano ou por mês.

Os produtos são adequados para sua organização?

Algumas ferramentas são criadas especificamente para empresas, enquanto outras funcionam perfeitamente para pequenas ou médias empresas. Conhecer a base de usuários típica desses cinco produtos é outro fator de diferenciação para ajudar a decidir o ajuste certo para sua organização. Além disso, os revisores vêm de vários setores. Se uma grande parte dos revisores for de um setor, é provável que o produto seja de nicho e não funcione tão bem para outros setores. Por outro lado, se os revisores estiverem espalhados por setores, é provável que o produto seja adequado para usuários de todos os setores.

Os 5 melhores softwares de colaboração para criativos (listados em ordem alfabética)

Exemplos dos trechos mais positivos das críticas sobre a Box:

"Adoro poder ter isso no meu computador e no telefone. Tem sido ótimo para mim armazenar coisas enquanto trabalho nelas na escola ou no meu trabalho e depois poder editá-las e trabalhar nelas mais tarde por meio do meu telefone. Eu Sou capaz de manter as coisas armazenadas no Box e isso me ajuda a me manter organizado e atualizado! O que é especialmente útil quando você tem trabalhos escolares e tarefas de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana!"

"É muito fácil fazer upload de documentos para o Box. Também é fácil criar pastas e compartilhá-los com colegas. O Box tem ótimos recursos que garantem que seus documentos enviados sejam armazenados com segurança. Também é muito transparente ao mostrar quem tem acesso a cada pasta."

"Minha universidade fez a transição para usar Box e Box Safer em vez de armazenamento baseado em unidade. A migração funcionou bem e agora temos logon único com nosso ID universitário vinculado ao Box para maior segurança. Posso adicionar facilmente pessoas a pastas para compartilhar dados com segurança. Funciona bem para compartilhar dados cadastrais e de inscrição entre departamentos. A estrutura de pastas também é muito fácil de usar."

Exemplos dos trechos mais positivos de comentários sobre o ClickUp:

"Adoro que tenha um ótimo custo-benefício. Eu olhei, pelo menos, 15 PM SaaS Solutions e o ClickUp se destacou acima de todos eles. Mesmo em uma época em que eles não tinham a maioria dos recursos que têm hoje. Principalmente Descobri que as soluções PM SaaS com um plano semelhante custam pelo menos o dobro, em alguns casos até 3,5 vezes o custo do ClickUp. Com menos restrições, uma grande comunidade e atualizações SEMANALMENTE!"

"O ClickUP é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais simples que já usei. A configuração é muito simples e com um vídeo mostrando como usar esse software está facilitando minha vida. trabalho antigo e também agilizar meus testes. . Usar o clickup facilita minha vida e economiza muito tempo para trabalhos pendentes."

"Perguntaram-me por que mudei. Mais flexibilidade com exibições e status. Controle de tempo. Formulários. Extensão de cromo muito boa com gatilho rápido flutuante. Equipe responsiva e de implementação rápida. Painéis. Planilha Google incorporável. Integração Integromat muito boa. Documentos, rápido notas. Gravador de vídeo integrado (como tear). Melhor visualização do calendário e sincronização Gcal."

Exemplos dos trechos mais positivos das avaliações sobre o Google Workspace:

"1. Uma interface de usuário limpa e intuitiva. Agradável aos olhos e ao uso.. 2. Integração perfeita com todos os aplicativos e serviços do Google.. 3. Capaz de gerenciar e-mails e arquivos em uma única casa, tornando o tempo muito eficiente.. 4 . As atualizações constantes o mantêm livre de bugs quase o tempo todo."

"É ótimo poder usar um programa de e-mail com o qual já estava familiarizado. Tenho uma conta do Gmail desde que ela foi lançada e realmente fiz o teste Beta dela. Foi uma decisão muito fácil mudar para minha empresa quando o G Suite foi implementado. A experiência tem sido maravilhosa."

"Os recursos de colaboração são incomparáveis. Os recursos de API no Planilhas, por exemplo, são excelentes. Usei o Meet para colaborar facilmente com terceiros. Segurança avançada U2F para todos os usuários."

Exemplos dos trechos mais positivos de comentários sobre o Microsoft 365:

"O Office mantém seu mantra de 'facilidade de uso' mesmo com o ambiente de nuvem. A instalação é fácil com menos arquivos a serem copiados. Este ainda é um software muito básico e comum usado em quase todos os PCs com Windows. Não posso fazer meu trabalho em em casa e no trabalho sem o Office. Continuarei usando isso daqui para frente."

"Minha experiência geral foi super positiva. Eu realmente adoro tê-lo para o meu negócio. É super fácil de configurar para meus funcionários. Tenho a tranquilidade de que eles estão usando o melhor!"

"Nossa experiência geral foi fantástica. O software tem sido muito fácil de usar para todos os usuários. Conseguimos nos comunicar melhor e temos um local consistente e confiável para armazenar nossos documentos na nuvem. O suporte ao cliente que recebemos por meio da Microsoft é excelente ."

Exemplos dos trechos mais positivos de resenhas sobre o Notion:

"É como o OneNote, pois é extremamente poderoso e rico em recursos. Mas muito mais fácil de usar e intuitivo. Sem falar que a interface é ótima. Adoro como é fácil personalizar e criar qualquer tipo de documento/estrutura que eu possa imaginar. E a colaboração também é muito bacana. Ótimas vantagens por recomendar pessoas que se inscrevem."

"Gosto da função de compartilhamento multiusuário, então posso colaborar com as pessoas ao trabalhar em documentos. As atualizações ao vivo das pessoas que fazem alterações por e-mail são muito úteis. Posso ver quando uma alteração foi feita e o que é. No geral, há investimentos muito no básico e no fator uau. Em termos de recursos mais complicados, há muito o que recuperar."

"A beleza deste aplicativo é que ele pode atender a todos os requisitos que você precisa de um bloco de anotações. Você pode definir seus próprios modelos, definir a aparência de cada página. Você pode até mesmo definir quem pode ver o que você escreveu... Organização é fácil com o número de páginas que você pode aninhar umas nas outras. Descobrimos que abrir uma página para cada projeto funciona melhor."

Como escolher o software de colaboração criativa certo para o seu negócio

Investir em uma nova ferramenta pode ser um desafio se você não souber o que procurar. Este artigo destacou os principais detalhes sobre cada produto de colaboração; você também pode querer considerar esses fatores-chave antes de bloquear uma solução.

Perguntas comuns a serem feitas aos fornecedores de software antes da compra

1. Existe uma maneira de medir o ROI da ferramenta?

Avalie o recurso de relatório de suas ferramentas pré-selecionadas e selecione uma que permita obter relatórios sobre o desempenho histórico para que você possa verificar se a ferramenta está realmente dimensionando seus negócios e gerando receita ou não.

2. A ferramenta oferece personalização?

Cada empresa é única, assim como seus requisitos. Ao selecionar uma ferramenta, certifique-se de verificar se ela é personalizável o suficiente para atender às suas necessidades de negócios.

3. A ferramenta oferece módulos e cursos de treinamento para novos usuários?

Uma ferramenta ideal deve oferecer recursos como vídeos de treinamento e guias para novos usuários. Uma base de conhecimento e uma seção de perguntas frequentes são alguns outros recursos úteis para novos usuários. Antes de investir, verifique se a ferramenta selecionada oferece esses recursos.

Como escolhemos esses produtos? Nós não... você sim.

Para encontrar o seu software ideal, você precisa de informações nas quais possa confiar, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as avaliações de nossos usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.

Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.

Escolher um software de colaboração não é fácil, mas com a abordagem certa, você pode identificar a solução mais adequada às suas necessidades. As ferramentas de colaboração que vimos neste artigo são as mais recomendadas com base em análises verificadas de usuários. No entanto, se eles não atenderem aos seus requisitos, você pode conferir nosso diretório de software de colaboração para obter mais opções.