5 najwyżej ocenianych programów do współpracy dla twórców

Oprogramowanie do współpracy pomaga artystom i zespołom kreatywnym w tworzeniu pomysłów i współpracy przy projektach.

Poszukiwanie nowego narzędzia do kreatywnej współpracy może być przytłaczające. Mając do wyboru wiele opcji, wybór odpowiedniego narzędzia do zadania, które umożliwia burzę mózgów, tworzenie koncepcji oraz szybkie wysyłanie i otrzymywanie informacji zwrotnych, może być mylący. W tym artykule opisano najwyżej oceniane narzędzia programowe do współpracy, którym zaufali użytkownicy z branży artystycznej/kreatywnej.

Jakie funkcje oferują narzędzia do współpracy?

Podstawowe cechy narzędzi do współpracy to:

• Zarządzanie komunikacją : Komunikuj się z klientami oraz zespołem kreatywnym i przechowuj wszystkie dzienniki komunikacji w centralnej lokalizacji.

• Udostępnianie plików : udostępniaj cyfrowo szeroką gamę plików multimedialnych. Przydzielaj lub cofaj prawa dostępu, aby chronić wrażliwe dane projektu.

Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie obejmują podstawowe funkcje wymienione powyżej.

Oprócz tych podstawowych funkcji, narzędzia do współpracy oferują również pewne wspólne funkcje, które obejmują:

• Burza mózgów

• Zarządzanie kalendarzem

• Zarządzanie kontaktami

• Zarządzanie zawartością

• Zarządzanie dokumentami

• Dostęp mobilny

• Edycja w czasie rzeczywistym

• Zarządzanie zadaniami

Co obejmujemy dla każdego produktu

W przypadku każdego produktu zapewniamy:

5 najwyżej ocenianych programów do współpracy dla twórców (wymienione alfabetycznie)

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Boxie:

„Uwielbiam to, że mogę mieć to zarówno na komputerze, jak i na telefonie. Wspaniale było przechowywać rzeczy, gdy pracuję nad nimi w szkole lub w pracy, a potem móc edytować i pracować nad nimi później za pomocą telefonu. Jestem w stanie przechowywać rzeczy w Boxie, co pomaga mi zachować porządek i być na bieżąco! Co jest szczególnie przydatne, gdy masz szkolne dokumenty i zadania w pracy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu!”

„Ładowanie dokumentów do Boxa jest bardzo łatwe. Tworzenie folderów i udostępnianie ich współpracownikom jest bardzo łatwe. Box ma świetne funkcje, które zapewniają bezpieczne przechowywanie przesłanych dokumentów. Jest również bardzo przejrzysty, pokazując, kto ma dostęp do każdego folderu”.

„Mój uniwersytet przeszedł na używanie Box i Box Safer zamiast pamięci masowej opartej na dyskach. Migracja przebiegła pomyślnie, a teraz mamy jednokrotne logowanie za pomocą naszego identyfikatora uniwersyteckiego połączonego z Box w celu zwiększenia bezpieczeństwa. Mogę łatwo dodawać osoby do folderów, aby udostępniać danych w bezpieczny sposób. Dobrze sprawdza się przy udostępnianiu danych dotyczących rejestracji i zapisów między działami. Struktura folderów jest również bardzo łatwa w użyciu."

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o ClickUp:

„Uwielbiam to, że ma świetny stosunek jakości do ceny. Przyjrzałem się co najmniej 15 PM SaaS Solutions i ClickUp wyróżniał się spośród nich wszystkich. Nawet w czasach, gdy nie mieli większości funkcji, które mają dzisiaj. Przekonałem się, że rozwiązania PM SaaS z podobnym planem kosztują co najmniej dwa razy, aw niektórych przypadkach nawet 3,5 razy więcej niż ClickUp. Z mniejszymi ograniczeniami, świetną społecznością i COTYGODNIOWYMI aktualizacjami!"

„ClickUP to jedno z najprostszych programów do zarządzania projektami, z jakich korzystałem. Konfiguracja jest bardzo prosta, a film pokazujący, jak korzystać z tego oprogramowania, po prostu ułatwia mi życie. Kliknąłem formularz sprintów i zaległości, aby zaktualizować wszystkie moje starej pracy, a także przyspieszyć moje testowanie. . Korzystanie z clickup ułatwia mi życie i oszczędza dużo czasu na zaległości w pracy."

"Zapytano mnie, dlaczego zmieniłem. Większa elastyczność dzięki widokom i statusom. Śledzenie czasu. Formularze. Bardzo dobre rozszerzenie do Chrome z pływającym szybkim wyzwalaczem. Responsywny i szybki zespół wdrażający. Pulpity nawigacyjne. Arkusz Google do osadzenia. Bardzo dobra integracja z Integromatem. Dokumenty, szybko notatki. Wbudowany rejestrator wideo (jak krosno). Lepszy widok kalendarza i synchronizacja Gcal."

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów opinii o Google Workspace:

„1. Przejrzysty i intuicyjny interfejs użytkownika. Przyjemny dla oka i łatwy w obsłudze. 2. Bezproblemowa integracja ze wszystkimi aplikacjami i usługami Google. 3. Możliwość zarządzania pocztą e-mail i plikami w jednym miejscu, dzięki czemu jest to bardzo efektywne czasowo. 4 Ciągłe aktualizacje sprawiają, że prawie przez cały czas jest wolny od błędów”.

„Wspaniale jest móc korzystać z programu poczty e-mail, który już dobrze znałem. Mam konto Gmail od czasu jego wprowadzenia i właściwie przeprowadziłem jego testy beta. Decyzja o przejściu na tę usługę była bardzo łatwa dla mojej firmy kiedy wdrożono G Suite. Całe doświadczenie było wspaniałe”.

„Możliwości współpracy nie mają sobie równych. Na przykład możliwości interfejsu API w Arkuszach są doskonałe. Używam Meet do łatwej współpracy z firmą zewnętrzną. Zaawansowane zabezpieczenia U2F dla wszystkich użytkowników”.

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Microsoft 365:

„Office kontynuuje swoją mantrę „łatwości użytkowania” nawet w środowisku chmurowym. Instalacja jest dziecinnie prosta i wymaga skopiowania mniejszej liczby plików. Nadal jest to bardzo proste i powszechne oprogramowanie, które jest używane na prawie wszystkich komputerach z systemem Windows. Nie mogę wykonywać swojej pracy w w domu i pracy bez pakietu Office. Będę nadal z niego korzystać”.

„Moje ogólne wrażenia są bardzo pozytywne. Naprawdę uwielbiam to mieć w mojej firmie. Konfiguracja jest bardzo łatwa dla moich pracowników. Mam pewność, że używają tego, co najlepsze!”

„Nasze ogólne wrażenia są fantastyczne. Oprogramowanie jest bardzo łatwe w użyciu dla wszystkich użytkowników. Jesteśmy w stanie lepiej się komunikować i mamy spójne i niezawodne miejsce do przechowywania naszych dokumentów w chmurze. Obsługa klienta, którą otrzymujemy za pośrednictwem firmy Microsoft, jest znakomita ”.

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Notion:

„Jest jak OneNote, ponieważ jest niezwykle wydajny i bogaty w funkcje. Ale o wiele bardziej przyjazny dla użytkownika i intuicyjny. Nie wspominając już o świetnym interfejsie. Uwielbiam to, jak łatwo można dostosować i zbudować dowolny rodzaj dokumentu/struktury, jaki mogę sobie wyobrazić. Współpraca też jest całkiem niezła. Świetne korzyści za polecanie osób, które się zarejestrują”.

„Podoba mi się funkcja udostępniania dla wielu użytkowników, dzięki czemu mogę współpracować z innymi osobami podczas pracy nad dokumentami. Najbardziej pomocne są aktualizacje na żywo osób wprowadzających zmiany za pośrednictwem poczty e-mail. Mogę zobaczyć, kiedy i na czym polegała zmiana. dużo podstaw i efekt zachwytu. Jeśli chodzi o bardziej skomplikowane funkcje, jest wiele do nadrobienia”.

„Piękno tej aplikacji polega na tym, że może spełnić wszelkie wymagania, których potrzebujesz od notatnika. Możesz zdefiniować własne szablony, możesz określić wygląd każdej strony. Możesz nawet określić, kto może przeglądać to, co napisałeś… Organizacja jest dziecinnie proste, biorąc pod uwagę liczbę stron, które można zagnieździć jedna pod drugą. Odkryliśmy, że otwieranie strony dla każdego projektu działa najlepiej”.

Typowe pytania, które należy zadać sprzedawcom oprogramowania przed zakupem

Jak wybraliśmy te produkty? My tego nie zrobiliśmy – ty to zrobiłeś.

Aby znaleźć idealne oprogramowanie, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać, aby zaoszczędzić czas, zmieścić się w budżecie i skoncentrować więcej energii na rozwoju firmy. Właśnie dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i rekomendujemy tylko narzędzia zatwierdzone przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich rówieśników, odzwierciedlając opinie i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

Wybór oprogramowania do współpracy nie jest łatwy, ale przy odpowiednim podejściu można znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb. Narzędzia do współpracy, które omówiliśmy w tym artykule, są najczęściej polecane na podstawie zweryfikowanych recenzji użytkowników. Jeśli jednak nie spełniają one Twoich wymagań, możesz sprawdzić nasz katalog oprogramowania do współpracy, aby uzyskać więcej opcji.