5 Perangkat Lunak Kolaborasi Teratas untuk Materi Iklan

Diterbitkan: 2022-11-24

Perangkat lunak kolaborasi membantu seniman dan tim kreatif mengidealkan dan berkolaborasi dalam proyek.

Mencari alat kolaborasi kreatif baru bisa sangat melelahkan. Dengan beberapa opsi untuk dipilih, Anda mungkin bingung memilih alat yang tepat untuk pekerjaan yang memungkinkan Anda melakukan brainstorming, membuat konsep, dan mengirim serta menerima umpan balik dengan cepat. Artikel ini menyoroti alat perangkat lunak kolaborasi peringkat teratas yang dipercaya oleh pengguna di industri seni/kreatif.

Fitur apa yang ditawarkan alat kolaborasi?

Fitur inti dari alat kolaborasi adalah:

  • Manajemen komunikasi : Berkomunikasi dengan klien serta tim kreatif Anda, dan simpan semua log komunikasi di lokasi terpusat.

  • Berbagi file : Berbagi berbagai macam file media secara digital. Tetapkan atau cabut hak akses untuk mengamankan data proyek yang sensitif.

Semua produk yang tercantum dalam laporan ini menyertakan fitur inti yang disebutkan di atas.

Selain fitur inti tersebut, alat kolaborasi juga cenderung menawarkan fitur umum tertentu, yang meliputi:

  • Brainstorming

  • Manajemen kalender

  • Manajemen kontak

  • Manajemen konten

  • Manajemen dokumen

  • Akses seluler

  • Pengeditan waktu nyata

  • Manajemen tugas

Apa yang kami tutupi untuk setiap produk

Untuk setiap produk, kami membahas hal-hal berikut:

Bagaimana pengguna menilai produk unggulan pada berbagai aspek?

Kami menganalisis 521 ulasan di semua produk untuk mengungkap bagaimana pengguna menilai produk ini berdasarkan parameter seperti kemudahan penggunaan, dukungan pelanggan, nilai uang, dan fungsionalitas.

Apa yang pengguna katakan tentang produk?

Kami telah menyertakan beberapa kutipan ulasan dari tahun terakhir dari pengulas setiap produk unggulan kami.

Bagaimana harga produknya?

Model penetapan harga biasanya salah satu dari berikut ini: tarif tetap, berbasis penggunaan, per pengguna, atau per fitur. Juga, sebagian besar waktu, frekuensi pembayaran adalah satu kali, per tahun, atau per bulan.

Apakah produknya cocok untuk organisasi Anda?

Beberapa alat dibuat khusus untuk perusahaan, sementara yang lain bekerja dengan sempurna untuk perusahaan kecil atau menengah. Mengetahui basis pengguna umum dari kelima produk ini adalah faktor pembeda lainnya untuk membantu memutuskan kecocokan yang tepat untuk organisasi Anda. Selain itu, reviewer berasal dari berbagai industri. Jika sebagian besar pengulas berasal dari satu industri, kemungkinan besar produk tersebut adalah ceruk dan mungkin tidak berfungsi dengan baik untuk industri lain. Di sisi lain, jika peninjau tersebar di berbagai industri, kemungkinan besar produk tersebut cocok untuk pengguna di semua industri.

5 perangkat lunak kolaborasi peringkat teratas untuk materi iklan (tercantum menurut abjad)

Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Box:

"Saya suka bahwa saya dapat memiliki ini di komputer dan telepon saya. Sangat menyenangkan bagi saya untuk menyimpan barang-barang saat saya mengerjakannya di sekolah atau di tempat kerja saya dan kemudian dapat mengedit dan mengerjakannya nanti melalui telepon saya. Saya Saya dapat menyimpan barang-barang di Box dan ini membantu saya tetap teratur dan di atas segalanya! Yang sangat membantu saat Anda memiliki makalah sekolah dan tugas kerja 24/7!"

"Sangat mudah untuk mengunggah dokumen ke Box. Membuat folder dan membagikannya dengan rekan kerja juga mudah. ​​Box memiliki fitur hebat yang memastikan dokumen yang Anda unggah disimpan dengan aman. Ini juga sangat transparan dalam menunjukkan siapa yang memiliki akses ke setiap folder."

"Universitas saya beralih menggunakan Box and Box Safer daripada penyimpanan berbasis drive. Migrasi bekerja dengan baik, dan kami sekarang memiliki sistem masuk tunggal dengan ID universitas kami yang ditautkan ke Box untuk keamanan tambahan. Saya dapat dengan mudah menambahkan orang ke folder untuk berbagi data dengan aman. Berfungsi dengan baik untuk berbagi data pendaftaran dan pendaftaran lintas departemen. Struktur foldernya juga sangat mudah digunakan."

Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang ClickUp:

"Saya suka harganya yang sangat bagus. Saya melihat, setidaknya, 15 PM SaaS Solutions dan ClickUp menonjol di atas semuanya. Bahkan di saat mereka tidak memiliki sebagian besar fitur yang mereka miliki saat ini. Sebagian besar Saya menemukan bahwa PM SaaS Solutions dengan paket serupa harganya setidaknya dua kali lipat, dalam beberapa kasus bahkan 3,5 kali lipat dari biaya ClickUp. Dengan pembatasan yang lebih sedikit, komunitas yang hebat dan Pembaruan MINGGUAN!"

"ClickUP adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek paling sederhana yang pernah saya gunakan. Penyiapannya sangat sederhana dan dengan video yang menunjukkan cara menggunakan perangkat lunak ini membuat hidup saya jadi lebih mudah. ​​. Saya mengklik formulir sprint dan backlog untuk memperbarui semua pekerjaan lama dan juga mempercepat pengujian saya. . Menggunakan clickup membuat hidup saya lebih mudah dan menghemat banyak waktu untuk pekerjaan backlog."

"Saya ditanya mengapa saya beralih. Lebih fleksibel dengan tampilan dan status. Pelacakan waktu. Formulir. Ekstensi chrome yang sangat bagus dengan pemicu cepat mengambang. Tim pelaksana yang responsif dan cepat. Dasbor. Google Sheet yang dapat disematkan. Integrasi Integromat yang sangat baik. Dokumen, cepat catatan. Perekam video bawaan (seperti alat tenun). Tampilan kalender yang lebih baik dan sinkronisasi Gcal."

Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Google Workspace:

"1. Antarmuka pengguna yang bersih dan intuitif. Menyenangkan untuk dilihat dan digunakan.. 2. Integrasi sempurna dengan semua aplikasi dan layanan Google.. 3. Mampu mengelola email dan file semuanya dalam satu rumah sehingga sangat efisien waktu.. 4 . Pembaruan konstan membuatnya bebas bug hampir sepanjang waktu."

"Sangat menyenangkan dapat menggunakan program email yang sudah sangat saya kenal. Saya telah memiliki akun Gmail sejak diperkenalkan dan benar-benar melakukan pengujian Beta untuk itu. Itu adalah keputusan yang sangat mudah untuk beralih ke bisnis saya saat G Suite diimplementasikan. Pengalamannya sangat menyenangkan."

"Kemampuan kolaborasi tidak ada duanya. Kemampuan API di Spreadsheet misalnya sangat bagus.. Saya telah menggunakan Meet untuk berkolaborasi dengan mudah dengan pihak ketiga. Keamanan tingkat lanjut U2F untuk semua pengguna."

Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Microsoft 365:

"Office melanjutkan mantra 'kemudahan penggunaan' bahkan dengan lingkungan cloud. Penginstalan sangat mudah dengan lebih sedikit file untuk disalin. Ini masih merupakan perangkat lunak yang sangat mendasar dan umum yang digunakan di hampir semua PC Windows. Tidak dapat melakukan pekerjaan saya di rumah dan kantor tanpa Office. Akan terus menggunakan ini di masa mendatang."

"Pengalaman saya secara keseluruhan sangat positif. Saya sangat senang menggunakannya untuk bisnis saya. Pengaturannya sangat mudah untuk karyawan saya. Saya merasa tenang karena mereka menggunakan yang terbaik!"

"Pengalaman kami secara keseluruhan sangat luar biasa. Perangkat lunak ini sangat mudah digunakan untuk semua pengguna. Kami dapat berkomunikasi dengan lebih baik dan memiliki tempat yang konsisten dan andal untuk menyimpan dokumen kami di cloud. Dukungan pelanggan yang kami terima melalui Microsoft luar biasa ."

Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Notion:

"Ini seperti OneNote karena sangat kuat dan kaya fitur. Tapi jauh lebih ramah pengguna dan intuitif. Belum lagi, antarmukanya bagus. Saya suka betapa mudahnya menyesuaikan dan membangun segala jenis dokumen/struktur yang dapat saya bayangkan. Dan kolaborasi juga cukup bagus. Keuntungan besar untuk merekomendasikan orang yang mendaftar."

"Saya menyukai fungsi berbagi multipengguna, sehingga saya dapat berkolaborasi dengan orang lain saat mengerjakan dokumen. Pembaruan langsung dari orang yang melakukan perubahan melalui email sangat membantu. Saya dapat melihat kapan perubahan dibuat dan apa adanya. Secara keseluruhan, ada investasi banyak hal mendasar dan wowfactor. Dalam hal fitur yang lebih rumit, ada banyak hal yang menarik."

"Keindahan dari aplikasi ini adalah dapat memenuhi persyaratan apa pun yang Anda perlukan dari notebook. Anda dapat menentukan template Anda sendiri, Anda dapat menentukan tampilan setiap halaman. Anda bahkan dapat menentukan siapa yang dapat melihat apa yang Anda tulis.. . Organisasi sangat mudah dengan jumlah halaman yang dapat Anda susun di bawah satu sama lain. Kami telah menemukan bahwa membuka halaman untuk setiap proyek adalah yang terbaik."

Bagaimana memilih perangkat lunak kolaborasi kreatif yang tepat untuk bisnis Anda

Berinvestasi dalam alat baru bisa menjadi tantangan jika Anda tidak tahu apa yang harus dicari. Artikel ini menyoroti detail utama tentang setiap produk kolaborasi; Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan faktor kunci ini sebelum mengunci solusi.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli

1. Apakah ada cara untuk mengukur ROI pada alat tersebut?

Nilai fitur pelaporan alat terpilih Anda, dan pilih salah satu yang memungkinkan Anda mengambil laporan tentang kinerja historis sehingga Anda dapat memeriksa apakah alat tersebut benar-benar meningkatkan bisnis Anda dan menghasilkan pendapatan atau tidak.

2. Apakah alat tersebut menawarkan penyesuaian?

Setiap bisnis itu unik, begitu pula persyaratannya. Saat memilih alat, pastikan untuk memeriksa apakah alat tersebut cukup dapat disesuaikan untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

3. Apakah alat tersebut menawarkan modul pelatihan dan kursus untuk pengguna baru?

Alat yang ideal harus menawarkan sumber daya seperti video pelatihan dan panduan untuk pengguna baru. Basis pengetahuan dan bagian FAQ adalah beberapa sumber lain yang berguna bagi pengguna baru. Sebelum berinvestasi, periksa apakah alat pilihan Anda menyediakan fitur ini.

Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya.

Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak ideal Anda, Anda memerlukan informasi yang dapat Anda percayai—sehingga Anda dapat menghemat waktu, tetap pada anggaran, dan lebih memfokuskan energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.

Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—mereka dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman basis peninjau perangkat lunak independen kami.

Memilih perangkat lunak kolaborasi tidaklah mudah, tetapi dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat mengidentifikasi solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Alat kolaborasi yang kami lihat di artikel ini adalah yang paling direkomendasikan berdasarkan ulasan pengguna yang terverifikasi. Namun, jika mereka tidak memenuhi persyaratan Anda, Anda dapat melihat direktori perangkat lunak kolaborasi kami untuk opsi lainnya.