I 5 migliori software di collaborazione per creativi

Pubblicato: 2022-11-24

Il software di collaborazione aiuta gli artisti e i team creativi a ideare e collaborare ai progetti.

La ricerca di un nuovo strumento di collaborazione creativa può essere travolgente. Con più opzioni tra cui scegliere, potresti trovare confuso selezionare lo strumento giusto per il lavoro che ti consente di fare brainstorming, creare concetti e inviare e ricevere feedback rapidamente. Questo articolo mette in evidenza gli strumenti software di collaborazione più apprezzati dagli utenti del settore artistico/creativo.

Quali funzionalità offrono gli strumenti di collaborazione?

Le caratteristiche principali degli strumenti di collaborazione sono:

  • Gestione delle comunicazioni : comunica con i clienti e con il tuo team creativo e archivia tutti i registri delle comunicazioni in una posizione centralizzata.

  • Condivisione di file: condivisione digitale di un'ampia varietà di file multimediali. Assegna o revoca i diritti di accesso per salvaguardare i dati sensibili del progetto.

Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità principali sopra menzionate.

Oltre a queste funzionalità principali, gli strumenti di collaborazione tendono anche a offrire alcune funzionalità comuni, che includono:

  • Brainstorming

  • Gestione del calendario

  • Gestione dei contatti

  • Gestione dei contenuti

  • Gestione documenti

  • Accesso mobile

  • Modifica in tempo reale

  • Gestione dei compiti

Cosa copriamo per ogni prodotto

Per ogni prodotto, copriamo quanto segue:

In che modo gli utenti hanno valutato i prodotti in primo piano su diversi aspetti?

Abbiamo analizzato 521 recensioni su tutti i prodotti per scoprire come gli utenti percepiscono questi prodotti su parametri come facilità d'uso, assistenza clienti, rapporto qualità-prezzo e funzionalità.

Cosa dicono gli utenti dei prodotti?

Abbiamo incluso alcuni estratti delle recensioni dell'ultimo anno dai revisori di ciascuno dei nostri prodotti in primo piano.

Come sono prezzati i prodotti?

I modelli di prezzo sono generalmente uno dei seguenti: forfettario, basato sull'utilizzo, per utente o per funzionalità. Inoltre, la maggior parte delle volte, la frequenza di pagamento è una volta, all'anno o al mese.

I prodotti sono adatti alla tua organizzazione?

Alcuni strumenti sono creati appositamente per le aziende, mentre altri funzionano perfettamente per le piccole o medie imprese. Conoscere la base di utenti tipica di questi cinque prodotti è un altro fattore di differenziazione per aiutare a decidere la soluzione giusta per la tua organizzazione. Inoltre, i revisori provengono da vari settori. Se un'ampia percentuale di recensori proviene da un settore, è probabile che il prodotto sia di nicchia e potrebbe non funzionare altrettanto bene per altri settori. D'altra parte, se i revisori sono distribuiti in diversi settori, è probabile che il prodotto sia adatto agli utenti di tutti i settori.

I 5 migliori software di collaborazione per creativi (elencati in ordine alfabetico)

Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Box:

"Mi piace poterlo avere sia sul mio computer che sul telefono. È stato fantastico per me archiviare le cose mentre ci lavoro a scuola o al lavoro e poi essere in grado di modificarle e lavorarci in seguito tramite il mio telefono. Io "Sono in grado di conservare le cose archiviate su Box e mi aiuta a rimanere organizzato e in cima alle cose! Il che è particolarmente utile quando hai documenti scolastici e compiti di lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7!"

"È molto facile caricare i documenti su Box. È anche facile creare cartelle e condividerle con i colleghi. Box dispone di fantastiche funzionalità che assicurano che i documenti caricati siano archiviati in modo sicuro. È anche molto trasparente nel mostrare chi ha accesso a ciascuna cartella."

"La mia università è passata all'utilizzo di Box e Box Safer anziché dell'archiviazione basata su unità. La migrazione ha funzionato bene e ora abbiamo il Single Sign-On con il nostro ID universitario collegato a Box per una maggiore sicurezza. Posso facilmente aggiungere persone alle cartelle per condividere dati in modo sicuro. Funziona bene per condividere i dati di registrazione e iscrizione tra i reparti. Anche la struttura delle cartelle è molto facile da usare."

Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su ClickUp:

"Mi piace il fatto che abbia un ottimo rapporto qualità-prezzo. Ho guardato, almeno, 15 PM SaaS Solutions e ClickUp si sono distinti su tutti loro. Anche in un momento in cui non avevano la maggior parte delle funzionalità che hanno oggi. Principalmente Ho scoperto che le soluzioni PM SaaS con un piano simile costano almeno il doppio, in alcuni casi anche 3,5 volte quanto costa ClickUp. Con meno restrizioni, una grande community e aggiornamenti SETTIMANALI!"

"ClickUP è uno dei software di gestione dei progetti più semplici che abbia mai utilizzato. L'installazione è molto semplice e con un video che mostra come utilizzare questo software mi semplifica la vita. Ho fatto clic sugli sprint e sugli arretrati per aggiornare tutti i miei vecchio lavoro e anche velocizzare i miei test. . L'utilizzo di clickup mi semplifica la vita e mi fa risparmiare molto tempo per il lavoro arretrato."

"Mi è stato chiesto perché ho cambiato. Maggiore flessibilità con visualizzazioni e stati. Monitoraggio del tempo. Moduli. Ottima estensione di Chrome con trigger rapido mobile. Team reattivo e veloce nell'implementazione. Dashboard. Foglio Google incorporabile. Ottima integrazione con Integromat. Documenti, veloce note. Videoregistratore integrato (come telaio). Migliore visualizzazione del calendario e sincronizzazione Gcal."

Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Google Workspace:

"1. Un'interfaccia utente pulita e intuitiva. Piacevole alla vista e da usare.. 2. Integrazione perfetta con tutte le applicazioni e i servizi di Google.. 3. In grado di gestire e-mail e file tutti sotto un'unica casa, rendendolo molto efficiente in termini di tempo.. 4 Aggiornamenti costanti lo mantengono quasi sempre privo di bug."

"È fantastico poter utilizzare un programma di posta elettronica che conoscevo già molto bene. Ho avuto un account Gmail da quando è stato introdotto e ho effettivamente effettuato il test beta per esso. È stata una decisione molto semplice passare per la mia attività quando G Suite è stato implementato. L'esperienza è stata meravigliosa in tutto e per tutto."

"Le capacità di collaborazione non sono seconde a nessuno. Le funzionalità API in Fogli, ad esempio, sono eccellenti. Ho utilizzato Meet per collaborare facilmente con una terza parte. Sicurezza avanzata U2F per tutti gli utenti."

Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Microsoft 365:

"Office continua il suo mantra di 'facilità d'uso' anche con l'ambiente cloud. L'installazione è un gioco da ragazzi con meno file da copiare. Questo è ancora un software molto semplice e comune che viene utilizzato su quasi tutti i PC Windows. Non posso fare il mio lavoro su a casa e al lavoro senza Office. Continuerò a usarlo in futuro."

"La mia esperienza complessiva è stata super positiva. Mi piace davvero averlo per la mia attività. È semplicissimo da configurare per i miei dipendenti. Ho la tranquillità che stanno usando il meglio!"

"La nostra esperienza complessiva è stata fantastica. Il software è stato molto facile da usare per tutti gli utenti. Siamo in grado di comunicare meglio e disponiamo di un posto coerente e affidabile per archiviare i nostri documenti nel cloud. L'assistenza clienti che riceviamo tramite Microsoft è eccezionale ."

Esempi degli estratti più positivi dalle recensioni su Notion:

"È come OneNote in quanto è estremamente potente e ricco di funzionalità. Ma molto più facile da usare e intuitivo. Per non parlare dell'interfaccia fantastica. Adoro quanto sia facile personalizzare e creare qualsiasi tipo di documento/struttura che io possa immaginare. E anche la collaborazione è piuttosto elegante. Ottimi vantaggi per consigliare persone che si iscrivono."

"Mi piace la funzione di condivisione multiutente, quindi posso collaborare con le persone quando lavoro sui documenti. Gli aggiornamenti in tempo reale delle persone che apportano modifiche tramite e-mail sono molto utili. Posso vedere quando è stata apportata una modifica e di cosa si tratta. Nel complesso, ci sono investimenti molto nelle nozioni di base e nel fattore wow. In termini di funzionalità più complicate, c'è molto da recuperare."

"La bellezza di questa applicazione è che può soddisfare qualsiasi requisito di cui avresti bisogno da un taccuino. Puoi definire i tuoi modelli, puoi definire l'aspetto di ogni pagina. Puoi persino definire chi può visualizzare ciò che hai scritto... Organizzazione è un gioco da ragazzi con il numero di pagine che puoi annidare una sotto l'altra. Abbiamo scoperto che l'apertura di una pagina per ogni progetto funziona meglio."

Come scegliere il giusto software di collaborazione creativa per la tua azienda

Investire in un nuovo strumento può essere una sfida se non sai cosa cercare. Questo articolo ha evidenziato i dettagli chiave su ciascun prodotto di collaborazione; potresti anche voler considerare questi fattori chiave prima di bloccare una soluzione.

Domande comuni da porre ai fornitori di software prima dell'acquisto

1. C'è un modo per misurare il ROI sullo strumento?

Valuta la funzione di reporting degli strumenti selezionati e selezionane uno che ti consenta di ottenere report sul rendimento storico in modo da poter verificare se lo strumento sta effettivamente ridimensionando la tua attività e generando entrate o meno.

2. Lo strumento offre la personalizzazione?

Ogni azienda è unica, così come le sue esigenze. Quando selezioni uno strumento, assicurati di controllare se è sufficientemente personalizzabile da allinearsi alle tue esigenze aziendali.

3. Lo strumento offre moduli di formazione e corsi per i nuovi utenti?

Uno strumento ideale dovrebbe offrire risorse come video di formazione e guide per i nuovi utenti. Una knowledge base e una sezione FAQ sono altre risorse utili per i nuovi utenti. Prima di investire, controlla se lo strumento selezionato fornisce queste funzionalità.

Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto.

Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, in modo da poter risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che esaminiamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e raccomandiamo solo gli strumenti approvati da persone come te.

In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti o basati sull'opinione di un singolo individuo: vengono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori software.

Scegliere un software di collaborazione non è facile, ma con il giusto approccio puoi individuare la soluzione più adatta alle tue esigenze. Gli strumenti di collaborazione che abbiamo esaminato in questo articolo sono i più consigliati in base alle recensioni degli utenti verificate. Tuttavia, se non soddisfano i tuoi requisiti, puoi consultare la nostra directory del software di collaborazione per ulteriori opzioni.