5 款最受好評的創意協作軟件
已發表: 2022-11-24協作軟件可幫助藝術家和創意團隊在項目上構思和協作。
尋找新的創意協作工具可能會讓人不知所措。 有多個選項可供選擇，您可能會發現很難為工作選擇合適的工具來讓您集思廣益、創建概念以及快速發送和接收反饋。 本文重點介紹了藝術/創意行業用戶信賴的頂級協作軟件工具。
協作工具提供哪些功能？
協作工具的核心功能是：
通信管理：與客戶以及您的創意團隊進行通信，並將所有通信日誌存儲在一個集中位置。
文件共享：以數字方式共享各種媒體文件。 分配或撤銷訪問權限以保護敏感的項目數據。
本報告中列出的所有產品均包含上述核心功能。
除了這些核心功能外，協作工具還傾向於提供某些通用功能，其中包括：
頭腦風暴
日曆管理
聯繫人管理
內容管理
文檔管理
移動訪問
實時編輯
任務管理
我們為每個產品涵蓋的內容
對於每種產品，我們涵蓋以下內容：
用戶如何從不同方面評價特色產品？
我們分析了所有產品的 521 條評論，以揭示用戶如何根據易用性、客戶支持、物有所值和功能等參數來看待這些產品。
用戶對產品有何評價？
我們收錄了每個特色產品的評論者過去一年的一些評論摘錄。
產品如何定價？
定價模型通常是以下之一：統一費率、基於使用情況、按用戶或按功能。 此外，大多數時候，付款頻率是一次、每年或每月。
這些產品是否適合您的組織？
有些工具是專門為企業打造的，而另一些則非常適合中小型公司。 了解這五種產品的典型用戶群是另一個差異化因素，可幫助您決定適合您的組織。 此外，審稿人來自各個行業。 如果大部分評論者來自一個行業，那麼該產品很可能是利基市場，可能不適用於其他行業。 另一方面，如果評論者分佈在各個行業，那麼該產品很可能適合所有行業的用戶。
5 款最受好評的創意協作軟件（按字母順序排列）
關於 Box 的評論中最正面的摘錄示例：
“我喜歡我可以在我的電腦和手機上都有這個。這對我來說很棒，可以在我在學校或工作中存儲東西，然後可以通過我的手機編輯和處理它。我我能夠將東西存儲在 Box 上，它幫助我保持井井有條並掌控一切！當你有 24/7 全天候的學校論文和工作任務時，這尤其有用！”
“將文檔上傳到 Box 非常容易。創建文件夾並與同事共享它們也很容易。Box 具有強大的功能，可確保您上傳的文檔安全存儲。它在顯示每個文件夾的訪問權限方面也非常透明。”
“我的大學過渡到使用 Box 和 Box Safer 而不是基於驅動器的存儲。遷移效果很好，我們現在使用鏈接到 Box 的大學 ID 進行單點登錄以增加安全性。我可以輕鬆地將人員添加到文件夾以便共享數據安全。適用於跨部門共享註冊和註冊數據。文件夾結構也非常易於使用。”
關於 ClickUp 的評論中最正面的摘錄示例：
“我喜歡它具有很高的價格價值。我至少看過 15 PM SaaS Solutions 和 ClickUp 在所有這些解決方案中脫穎而出。即使在他們沒有今天的大部分功能的時候也是如此。主要是我發現具有類似計劃的 PM SaaS 解決方案的成本至少是 ClickUp 成本的兩倍，在某些情況下甚至是 ClickUp 成本的 3.5 倍。限制更少，一個很棒的社區和每週更新！”
“ClickUP 是我用過的最簡單的項目管理軟件之一。設置非常簡單，並且有一個視頻展示瞭如何使用這個軟件，這讓我的生活變得如此輕鬆。我點擊了 sprints 和 backlog 表格來更新我所有的舊工作，還加快了我的測試速度。使用 clickup 讓我的生活更輕鬆，並為積壓工作節省了大量時間。”
“有人問我為什麼要切換。視圖和狀態更靈活。時間跟踪。表格。非常好的 chrome 擴展，帶有浮動快速觸發器。響應迅速的實施團隊。儀表板。可嵌入的 Google 表格。非常好的 Integromat 集成。文檔，快速筆記。內置錄像機（如織機）。更好的日曆視圖和 Gcal 同步。”
關於 Google Workspace 的評論中最正面的摘錄示例：
“1. 乾淨直觀的用戶界面。令人賞心悅目和使用.. 2. 與所有谷歌應用程序和服務無縫集成.. 3. 能夠在一個房子裡管理電子郵件和文件，非常節省時間.. 4 . 不斷更新使它幾乎始終沒有錯誤。”
“能夠使用我已經非常熟悉的電子郵件程序真是太棒了。自推出以來我就有了一個 Gmail 帳戶，並且實際上為它做了 Beta 測試。為了我的業務而轉換是一個非常容易的決定當實施 G Suite 時。整個體驗都很棒。”
“協作功能是首屈一指的。例如，Sheets 中的 API 功能非常出色。我使用 Meet 與第三方輕鬆協作。為所有用戶提供 U2F 高級安全性。”
有關 Microsoft 365 的評論中最正面的摘錄示例：
“即使在雲環境中，Office 也繼續其‘易用性’的口號。安裝輕而易舉，需要復制的文件更少。這仍然是一個非常基本和通用的軟件，幾乎在所有 Windows PC 上都使用。無法完成我的工作在家和工作時不用 Office。以後會繼續使用它。”
“我的整體體驗非常積極。我真的很喜歡在我的業務中使用它。為我的員工設置它非常容易。我很放心，他們使用的是最好的！”
“我們的整體體驗非常棒。該軟件對所有用戶來說都非常易於使用。我們能夠更好地溝通，並擁有一個一致且可靠的位置來將我們的文檔存儲在雲中。我們通過 Microsoft 獲得的客戶支持非常出色”
關於 Notion 的評論中最正面的摘錄示例：
“它就像 OneNote，因為它非常強大且功能豐富。但用戶友好和直觀得多。更不用說，界面很棒。我喜歡自定義和構建我能想像的任何類型的文檔/結構是多麼容易。協作也非常巧妙。推薦人註冊的好處很大。”
“我喜歡多用戶共享功能，因此我可以在處理文檔時與其他人協作。人們通過電子郵件進行更改的實時更新是最有幫助的。我可以看到何時進行了更改以及更改內容。總的來說，有投資很多基礎知識和 wowfactor。在更複雜的功能方面，有很多追趕。”
“這個應用程序的美妙之處在於它可以滿足您對筆記本的任何要求。您可以定義自己的模板，可以定義每個頁面的外觀。您甚至可以定義誰可以查看您寫的內容......組織您可以在彼此下嵌套的頁面數量輕而易舉。我們發現為每個項目打開一個頁面效果最好。”
如何為您的企業選擇合適的創意協作軟件
如果您不知道要尋找什麼，那麼投資新工具可能是一項挑戰。 本文重點介紹了每個協作產品的關鍵細節； 在確定解決方案之前，您可能還需要考慮這些關鍵因素。
購買前詢問軟件供應商的常見問題
1. 有沒有辦法衡量工具的投資回報率？
評估入圍工具的報告功能，並選擇一個可以讓您提取歷史性能報告的工具，這樣您就可以檢查該工具是否真的在擴展您的業務並產生收入。
2. 該工具是否提供定制服務？
每個企業都是獨一無二的，其要求也是如此。 選擇工具時，請務必檢查它是否可定制，足以滿足您的業務需求。
3. 該工具是否為新用戶提供培訓模塊和課程？
理想的工具應該為新用戶提供培訓視頻和指南等資源。 知識庫和常見問題解答部分是對新用戶有幫助的其他一些資源。 在投資之前，請檢查您選擇的工具是否提供這些功能。
我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了。
要找到理想的軟件匹配，您需要可以信賴的信息——這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力用於發展業務。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論，並只推薦像您這樣的人認可的工具。
換句話說，我們的產品推薦絕不會買賣，也不會基於單個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件評論員群體的觀點和經驗。
選擇協作軟件並不容易，但通過正確的方法，您可以確定最適合您需求的解決方案。 我們在本文中看到的協作工具是根據經過驗證的用戶評論最推薦的。 但是，如果它們不能滿足您的要求，您可以查看我們的協作軟件目錄以獲取更多選項。