5 款最受好评的创意协作软件
已发表: 2022-11-24协作软件可帮助艺术家和创意团队在项目上构思和协作。
寻找新的创意协作工具可能会让人不知所措。 有多个选项可供选择，您可能会发现很难为工作选择合适的工具来让您集思广益、创建概念以及快速发送和接收反馈。 本文重点介绍了艺术/创意行业用户信赖的顶级协作软件工具。
协作工具提供哪些功能？
协作工具的核心功能是：
通信管理：与客户以及您的创意团队进行通信，并将所有通信日志存储在一个集中位置。
文件共享：以数字方式共享各种媒体文件。 分配或撤销访问权限以保护敏感的项目数据。
本报告中列出的所有产品均包含上述核心功能。
除了这些核心功能外，协作工具还倾向于提供某些通用功能，其中包括：
头脑风暴
日历管理
联系人管理
内容管理
文档管理
移动访问
实时编辑
任务管理
我们为每个产品涵盖的内容
对于每种产品，我们涵盖以下内容：
用户如何从不同方面评价特色产品？
我们分析了所有产品的 521 条评论，以揭示用户如何根据易用性、客户支持、物有所值和功能等参数来看待这些产品。
用户对产品有何评价？
我们收录了每个特色产品的评论者过去一年的一些评论摘录。
产品如何定价？
定价模型通常是以下之一：统一费率、基于使用情况、按用户或按功能。 此外，大多数时候，付款频率是一次、每年或每月。
这些产品是否适合您的组织？
有些工具是专门为企业打造的，而另一些则非常适合中小型公司。 了解这五种产品的典型用户群是另一个差异化因素，可帮助您决定适合您的组织。 此外，审稿人来自各个行业。 如果大部分评论者来自一个行业，那么该产品很可能是利基市场，可能不适用于其他行业。 另一方面，如果评论者分布在各个行业，那么该产品很可能适合所有行业的用户。
5 款最受好评的创意协作软件（按字母顺序排列）
关于 Box 的评论中最正面的摘录示例：
“我喜欢我可以在我的电脑和手机上都有这个。这对我来说很棒，可以在我在学校或工作中存储东西，然后可以通过我的手机编辑和处理它。我我能够将东西存储在 Box 上，它帮助我保持井井有条并掌控一切！当你有 24/7 全天候的学校论文和工作任务时，这尤其有用！”
“将文档上传到 Box 非常容易。创建文件夹并与同事共享它们也很容易。Box 具有强大的功能，可确保您上传的文档安全存储。它在显示每个文件夹的访问权限方面也非常透明。”
“我的大学过渡到使用 Box 和 Box Safer 而不是基于驱动器的存储。迁移效果很好，我们现在使用链接到 Box 的大学 ID 进行单点登录以增加安全性。我可以轻松地将人员添加到文件夹以便共享数据安全。适用于跨部门共享注册和注册数据。文件夹结构也非常易于使用。”
关于 ClickUp 的评论中最正面的摘录示例：
“我喜欢它具有很高的价格价值。我至少看过 15 PM SaaS Solutions 和 ClickUp 在所有这些解决方案中脱颖而出。即使在他们没有今天的大部分功能的时候也是如此。主要是我发现具有类似计划的 PM SaaS 解决方案的成本至少是 ClickUp 成本的两倍，在某些情况下甚至是 ClickUp 成本的 3.5 倍。限制更少，一个很棒的社区和每周更新！”
“ClickUP 是我用过的最简单的项目管理软件之一。设置非常简单，并且有一个视频展示了如何使用这个软件，这让我的生活变得如此轻松。我点击了 sprints 和 backlog 表格来更新我所有的旧工作，还加快了我的测试速度。使用 clickup 让我的生活更轻松，并为积压工作节省了大量时间。”
“有人问我为什么要切换。视图和状态更灵活。时间跟踪。表格。非常好的 chrome 扩展，带有浮动快速触发器。响应迅速的实施团队。仪表板。可嵌入的 Google 表格。非常好的 Integromat 集成。文档，快速笔记。内置录像机（如织机）。更好的日历视图和 Gcal 同步。”
关于 Google Workspace 的评论中最正面的摘录示例：
“1. 干净直观的用户界面。令人赏心悦目和使用.. 2. 与所有谷歌应用程序和服务无缝集成.. 3. 能够在一个房子里管理电子邮件和文件，非常节省时间.. 4 . 不断更新使它几乎始终没有错误。”
“能够使用我已经非常熟悉的电子邮件程序真是太棒了。自推出以来我就有了一个 Gmail 帐户，并且实际上为它做了 Beta 测试。为了我的业务而转换是一个非常容易的决定当实施 G Suite 时。整个体验都很棒。”
“协作功能是首屈一指的。例如，Sheets 中的 API 功能非常出色。我使用 Meet 与第三方轻松协作。为所有用户提供 U2F 高级安全性。”
有关 Microsoft 365 的评论中最正面的摘录示例：
“即使在云环境中，Office 也继续其‘易用性’的口号。安装轻而易举，需要复制的文件更少。这仍然是一个非常基本和通用的软件，几乎在所有 Windows PC 上都使用。无法完成我的工作在家和工作时不用 Office。以后会继续使用它。”
“我的整体体验非常积极。我真的很喜欢在我的业务中使用它。为我的员工设置它非常容易。我很放心，他们使用的是最好的！”
“我们的整体体验非常棒。该软件对所有用户来说都非常易于使用。我们能够更好地沟通，并拥有一个一致且可靠的位置来将我们的文档存储在云中。我们通过 Microsoft 获得的客户支持非常出色”
关于 Notion 的评论中最正面的摘录示例：
“它就像 OneNote，因为它非常强大且功能丰富。但用户友好和直观得多。更不用说，界面很棒。我喜欢自定义和构建我能想象的任何类型的文档/结构是多么容易。协作也非常巧妙。推荐人注册的好处很大。”
“我喜欢多用户共享功能，因此我可以在处理文档时与其他人协作。人们通过电子邮件进行更改的实时更新是最有帮助的。我可以看到何时进行了更改以及更改内容。总的来说，有投资很多基础知识和 wowfactor。在更复杂的功能方面，有很多追赶。”
“这个应用程序的美妙之处在于它可以满足您对笔记本的任何要求。您可以定义自己的模板，可以定义每个页面的外观。您甚至可以定义谁可以查看您写的内容......组织您可以在彼此下嵌套的页面数量轻而易举。我们发现为每个项目打开一个页面效果最好。”
如何为您的企业选择合适的创意协作软件
如果您不知道要寻找什么，那么投资新工具可能是一项挑战。 本文重点介绍了每个协作产品的关键细节； 在确定解决方案之前，您可能还需要考虑这些关键因素。
购买前询问软件供应商的常见问题
1. 有没有办法衡量工具的投资回报率？
评估入围工具的报告功能，并选择一个可以让您提取历史性能报告的工具，这样您就可以检查该工具是否真的在扩展您的业务并产生收入。
2. 该工具是否提供定制服务？
每个企业都是独一无二的，其要求也是如此。 选择工具时，请务必检查它是否可定制，足以满足您的业务需求。
3. 该工具是否为新用户提供培训模块和课程？
理想的工具应该为新用户提供培训视频和指南等资源。 知识库和常见问题解答部分是对新用户有帮助的其他一些资源。 在投资之前，请检查您选择的工具是否提供这些功能。
我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了。
要找到理想的软件匹配，您需要可以信赖的信息——这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力用于发展业务。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论，并只推荐像您这样的人认可的工具。
换句话说，我们的产品推荐绝不会买卖，也不会基于单个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件评论员群体的观点和经验。
选择协作软件并不容易，但通过正确的方法，您可以确定最适合您需求的解决方案。 我们在本文中看到的协作工具是根据经过验证的用户评论最推荐的。 但是，如果它们不能满足您的要求，您可以查看我们的协作软件目录以获取更多选项。