5 ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันยอดนิยมสำหรับครีเอทีฟ

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันช่วยให้ศิลปินและทีมสร้างสรรค์มีแนวคิดและทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ

การมองหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ใหม่ ๆ อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ด้วยตัวเลือกที่หลากหลาย คุณอาจรู้สึกสับสนในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานที่ช่วยให้คุณระดมสมอง สร้างแนวคิด และส่งและรับคำติชมได้อย่างรวดเร็ว บทความนี้เน้นเครื่องมือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ได้รับการจัดอันดับสูงสุดซึ่งได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้ในอุตสาหกรรมศิลปะ/สร้างสรรค์

เครื่องมือการทำงานร่วมกันมีฟีเจอร์อะไรบ้าง

คุณสมบัติหลักของเครื่องมือการทำงานร่วมกันคือ:

• การจัดการการสื่อสาร : สื่อสารกับลูกค้าและทีมงานสร้างสรรค์ของคุณ และจัดเก็บบันทึกการสื่อสารทั้งหมดไว้ในตำแหน่งส่วนกลาง

• การแชร์ไฟล์ : แชร์ไฟล์มีเดียที่หลากหลายแบบดิจิทัล กำหนดหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อปกป้องข้อมูลโครงการที่สำคัญ

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในรายงานนี้มีคุณลักษณะหลักที่กล่าวถึงข้างต้น

นอกจากฟีเจอร์หลักเหล่านี้แล้ว เครื่องมือการทำงานร่วมกันยังมีแนวโน้มที่จะนำเสนอฟีเจอร์ทั่วไปบางอย่าง ซึ่งรวมถึง:

• ระดมความคิด

• การจัดการปฏิทิน

• การจัดการการติดต่อ

• การจัดการเนื้อหา

• การจัดการเอกสาร

• การเข้าถึงมือถือ

• แก้ไขตามเวลาจริง

• การจัดการงาน

สิ่งที่เราครอบคลุมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์

สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เราครอบคลุมสิ่งต่อไปนี้:

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันยอดนิยม 5 อันดับสำหรับครีเอทีฟ (เรียงตามตัวอักษร)

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ Box:

"ฉันชอบที่ฉันสามารถมีสิ่งนี้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ เป็นเรื่องดีสำหรับฉันในการจัดเก็บสิ่งต่างๆ ขณะที่ทำงานที่โรงเรียนหรือที่ทำงาน จากนั้นจึงสามารถแก้ไขและทำงานในภายหลังผ่านโทรศัพท์ได้ ฉัน 'สามารถจัดเก็บสิ่งต่างๆ ไว้ใน Box และช่วยให้ฉันจัดระเบียบและจัดการสิ่งต่างๆ ได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีเอกสารการเรียนและการมอบหมายงานทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง!"

"การอัปโหลดเอกสารไปยัง Box เป็นเรื่องง่ายมาก นอกจากนี้ยังสร้างโฟลเดอร์และแชร์กับเพื่อนร่วมงานได้ง่ายอีกด้วย Box มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่คุณอัปโหลดจะได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังแสดงได้อย่างโปร่งใสมากว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงแต่ละโฟลเดอร์"

"มหาวิทยาลัยของฉันเปลี่ยนไปใช้ Box และ Box Safer แทนที่จะใช้ที่เก็บข้อมูลบนไดรฟ์ การย้ายข้อมูลได้ผลดี และตอนนี้เรามี single sign-on ด้วย ID ของมหาวิทยาลัยของเราที่เชื่อมโยงกับ Box เพื่อเพิ่มความปลอดภัย ฉันสามารถเพิ่มบุคคลในโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายเพื่อแบ่งปัน ข้อมูลอย่างปลอดภัย ทำงานได้ดีสำหรับการแบ่งปันการลงทะเบียนและข้อมูลการลงทะเบียนข้ามแผนก โครงสร้างโฟลเดอร์ยังใช้งานง่ายมาก"

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ ClickUp:

"ฉันชอบที่มันคุ้มค่ากับราคามาก อย่างน้อยที่สุดฉันมองว่า 15 PM SaaS Solutions และ ClickUp โดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใด แม้ในช่วงเวลาที่พวกเขายังไม่มีฟีเจอร์ส่วนใหญ่อย่างทุกวันนี้ ส่วนใหญ่แล้ว ฉันพบว่าโซลูชัน PM SaaS ที่มีแผนคล้ายกันมีค่าใช้จ่ายอย่างน้อยสองเท่า ในบางกรณีถึง 3.5 เท่าของค่าใช้จ่าย ClickUp ด้วยข้อจำกัดที่น้อยกว่า ชุมชนที่ยอดเยี่ยมและการอัปเดตรายสัปดาห์!"

"ClickUP เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เรียบง่ายที่สุดที่ฉันเคยใช้ การตั้งค่านั้นง่ายมากและมีวิดีโอแสดงวิธีใช้ซอฟต์แวร์นี้ทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นมาก ฉันคลิกแบบฟอร์ม sprints และ backlog เพื่ออัปเดตทั้งหมดของฉัน งานเก่าและทำให้การทดสอบของฉันเร็วขึ้น . การใช้ clickup ทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นและประหยัดเวลาสำหรับงานที่ค้างอยู่ได้มาก"

"ฉันถูกถามว่าทำไมฉันถึงเปลี่ยน ความยืดหยุ่นมากขึ้นกับมุมมองและสถานะ การติดตามเวลา แบบฟอร์ม ส่วนขยาย Chrome ที่ดีมากพร้อมทริกเกอร์ด่วนแบบลอยได้ ทีมดำเนินการที่ตอบสนองและรวดเร็ว แดชบอร์ด Google ชีตแบบฝังได้ การรวม Integromat ที่ดีมาก เอกสาร รวดเร็ว โน้ต เครื่องบันทึกวิดีโอในตัว (เช่นเครื่องทอผ้า) มุมมองปฏิทินที่ดีขึ้นและการซิงโครไนซ์ Gcal"

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ Google Workspace:

"1. ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สะอาดตาและใช้งานง่าย สบายตาและน่าใช้.. 2. การผสานรวมกับแอปพลิเคชันและบริการทั้งหมดของ Google อย่างราบรื่น.. 3. สามารถจัดการอีเมลและไฟล์ทั้งหมดภายใต้บ้านเดียวทำให้ประหยัดเวลาได้มาก.. 4 การอัปเดตอย่างต่อเนื่องช่วยให้ปราศจากข้อบกพร่องเกือบตลอดเวลา"

"เป็นเรื่องดีที่สามารถใช้โปรแกรมอีเมลที่ฉันคุ้นเคยเป็นอย่างดี ฉันมีบัญชี Gmail ตั้งแต่เปิดตัวและได้ทำการทดสอบเบต้าสำหรับโปรแกรมนี้ การตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้สำหรับธุรกิจของฉันนั้นง่ายมาก เมื่อมีการนำ G Suite มาใช้ ประสบการณ์รอบด้านนั้นยอดเยี่ยมมาก"

"ความสามารถในการทำงานร่วมกันนั้นไม่เป็นสองรองใคร ความสามารถ API ในชีตนั้นยอดเยี่ยมมาก ฉันใช้ Meet เพื่อทำงานร่วมกับบุคคลที่สามได้อย่างง่ายดาย การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง U2F สำหรับผู้ใช้ทุกคน"

ตัวอย่างของข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ Microsoft 365:

"Office ยังคงมนต์ตรา 'ใช้งานง่าย' แม้ว่าจะอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบคลาวด์ก็ตาม การติดตั้งทำได้ง่ายโดยคัดลอกไฟล์น้อยลง ยังคงเป็นซอฟต์แวร์พื้นฐานและทั่วไปที่ใช้กับพีซี Windows เกือบทั้งหมด ไม่สามารถทำงานของฉันที่ ที่บ้านและที่ทำงานโดยไม่มี Office จะใช้สิ่งนี้ต่อไปในอนาคต"

"ประสบการณ์โดยรวมของฉันเป็นไปในเชิงบวกมาก ฉันชอบที่จะมีไว้สำหรับธุรกิจของฉัน ติดตั้งง่ายมากสำหรับพนักงานของฉัน ฉันสบายใจได้ว่าพวกเขากำลังใช้สิ่งที่ดีที่สุด!"

"ประสบการณ์โดยรวมของเรานั้นยอดเยี่ยมมาก ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายมากสำหรับผู้ใช้ทุกคน เราสามารถสื่อสารได้ดีขึ้นและมีที่ที่สอดคล้องและเชื่อถือได้ในการจัดเก็บเอกสารของเราบนคลาวด์ การสนับสนุนลูกค้าที่เราได้รับผ่าน Microsoft นั้นยอดเยี่ยมมาก "

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับความคิด:

"มันเหมือนกับ OneNote ตรงที่มันทรงพลังมากและมีฟีเจอร์มากมาย แต่เป็นมิตรกับผู้ใช้และใช้งานง่ายกว่ามาก ไม่ต้องพูดถึงว่าอินเทอร์เฟซนั้นยอดเยี่ยม ฉันชอบความง่ายในการปรับแต่งและสร้างเอกสาร/โครงสร้างทุกชนิดที่ฉันจินตนาการได้ และการทำงานร่วมกันก็ค่อนข้างดีด้วย ข้อดีดีๆ สำหรับการแนะนำผู้คนที่สมัครใช้งาน"

"ฉันชอบฟังก์ชันการแชร์แบบหลายผู้ใช้ ดังนั้นฉันจึงสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นเมื่อทำงานกับเอกสาร การอัปเดตแบบเรียลไทม์ของผู้ที่เปลี่ยนแปลงผ่านอีเมลจะเป็นประโยชน์มากที่สุด ฉันสามารถดูได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดและเป็นอย่างไร โดยรวมแล้วมีการลงทุน มากในขั้นพื้นฐานและ wowfactor ในแง่ของคุณสมบัติที่ซับซ้อนมากขึ้น มีมากตามทัน"

"ข้อดีของแอปพลิเคชันนี้คือมันสามารถตอบสนองความต้องการใด ๆ ที่คุณต้องการจากสมุดบันทึก คุณสามารถกำหนดเทมเพลตของคุณเอง คุณสามารถกำหนดลักษณะหน้าตาของทุก ๆ หน้า คุณสามารถกำหนดได้ว่าใครสามารถดูสิ่งที่คุณเขียน... . องค์กร เป็นเรื่องง่ายด้วยจำนวนเพจที่คุณสามารถซ้อนกัน เราพบว่า การเปิดเพจสำหรับแต่ละโปรเจกต์นั้นได้ผลดีที่สุด"

คำถามทั่วไปที่ต้องถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนซื้อ

เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้อย่างไร? เราไม่ได้ - คุณทำ

ในการหาซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณต้องมีข้อมูลที่คุณเชื่อถือได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันรีวิวทั้งหมดจากผู้ใช้ของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยบุคคลเช่นคุณ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราจะไม่ถูกซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง—คำแนะนำเหล่านี้จะถูกเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา

การเลือกซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ด้วยวิธีการที่เหมาะสม คุณจะสามารถระบุโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณได้ เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เราดูในบทความนี้ได้รับการแนะนำมากที่สุดโดยอิงตามความเห็นของผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว อย่างไรก็ตาม หากไม่ตรงตามข้อกำหนดของคุณ คุณสามารถดูตัวเลือกเพิ่มเติมได้จากไดเร็กทอรีซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเรา