5 برامج تعاون ذات تصنيف عالي للمبدعين
نشرت: 2022-11-24يساعد برنامج التعاون الفنانين والفرق الإبداعية على التفكير في المشاريع والتعاون فيها.
قد يكون البحث عن أداة تعاون إبداعية جديدة أمرًا مربكًا. مع وجود خيارات متعددة للاختيار من بينها ، قد تجد أنه من المحير تحديد الأداة المناسبة للوظيفة التي تتيح لك تبادل الأفكار وإنشاء المفاهيم وإرسال الملاحظات وتلقيها بسرعة. تسلط هذه المقالة الضوء على أدوات برامج التعاون الأعلى تقييمًا والتي يثق بها المستخدمون في مجال الفن / الصناعة الإبداعية.
ما الميزات التي توفرها أدوات التعاون؟
الميزات الأساسية لأدوات التعاون هي:
إدارة الاتصالات : تواصل مع العملاء بالإضافة إلى فريقك الإبداعي ، وقم بتخزين جميع سجلات الاتصالات في موقع مركزي.
مشاركة الملفات : يمكنك مشاركة مجموعة متنوعة من ملفات الوسائط رقميًا. قم بتعيين أو إلغاء حقوق الوصول لحماية بيانات المشروع الحساسة.
تتضمن جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات الأساسية المذكورة أعلاه.
إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تميل أدوات التعاون أيضًا إلى تقديم بعض الميزات المشتركة ، والتي تشمل:
العصف الذهني
إدارة التقويم
إدارة الاتصال
ادارة المحتوى
إدارة الوثائق
الوصول المحمول
التحرير في الوقت الحقيقي
ادارة المهام
ما نغطيه لكل منتج
نغطي ما يلي لكل منتج:
كيف قام المستخدمون بتقييم المنتجات المميزة من جوانب مختلفة؟
قمنا بتحليل 521 مراجعة عبر جميع المنتجات للكشف عن كيفية إدراك المستخدمين لهذه المنتجات بناءً على معايير مثل سهولة الاستخدام ، ودعم العملاء ، والقيمة مقابل المال ، والوظائف.
ماذا يقول المستخدمون عن المنتجات؟
لقد قمنا بتضمين بعض مقتطفات المراجعة من السنة اللاحقة من مراجعي كل منتج من منتجاتنا المميزة.
كيف يتم تسعير المنتجات؟
تعد نماذج التسعير بشكل عام واحدة مما يلي: السعر الثابت ، أو حسب الاستخدام ، أو لكل مستخدم ، أو لكل ميزة. أيضًا ، في معظم الأحيان ، يكون تكرار الدفع إما مرة واحدة أو كل عام أو شهريًا.
هل المنتجات مناسبة لمؤسستك؟
تم تصميم بعض الأدوات خصيصًا للمؤسسات ، بينما يعمل البعض الآخر بشكل مثالي للشركات الصغيرة أو متوسطة الحجم. تعد معرفة قاعدة المستخدمين النموذجية لهذه المنتجات الخمسة عاملاً مميزًا آخر للمساعدة في تحديد الخيار المناسب لمؤسستك. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي المراجعون من مختلف الصناعات. إذا كانت نسبة كبيرة من المراجعين من صناعة واحدة ، فمن المحتمل أن المنتج مناسب وقد لا يعمل بشكل جيد مع الصناعات الأخرى. من ناحية أخرى ، إذا كان المراجعون منتشرين عبر الصناعات ، فمن المحتمل أن المنتج مناسب لمستخدمي جميع الصناعات.
أفضل 5 برامج تعاون للمبدعين (مدرجة أبجديًا)
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Box:
"أحب أن يمكنني الحصول على هذا على كل من جهاز الكمبيوتر والهاتف الخاص بي. لقد كان من الرائع بالنسبة لي تخزين الأشياء أثناء عملي عليها في المدرسة أو في وظيفتي ، ثم أتمكن من تعديلها والعمل عليها لاحقًا من خلال هاتفي. أنا قادر على الاحتفاظ بالأشياء مخزنة في Box ويساعدني ذلك على البقاء منظمًا وفوق كل شيء! وهذا مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك أوراق مدرسية ومهام عمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع! "
"من السهل جدًا تحميل المستندات على Box. ومن السهل أيضًا إنشاء مجلدات ومشاركتها مع الزملاء. يحتوي Box على ميزات رائعة تضمن تخزين المستندات التي تم تحميلها بأمان. كما أنه شفاف للغاية في إظهار من يمكنه الوصول إلى كل مجلد."
"انتقلت جامعتي إلى استخدام Box and Box Safer بدلاً من التخزين المستند إلى محرك الأقراص. نجحت عملية الترحيل بشكل جيد ، ولدينا الآن تسجيل دخول واحد باستخدام معرف الجامعة المرتبط بـ Box لمزيد من الأمان. يمكنني بسهولة إضافة أشخاص إلى المجلدات من أجل المشاركة بشكل آمن. يعمل بشكل جيد لمشاركة بيانات التسجيل والتسجيل عبر الأقسام. كما أن بنية المجلد سهلة الاستخدام للغاية. "
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول ClickUp:
"أنا أحب أن لها قيمة كبيرة بالنسبة للسعر. لقد نظرت ، على الأقل ، في 15 مساءً SaaS Solutions و ClickUp برزت فوق كل منهم. حتى في الوقت الذي لم يكن لديهم فيه معظم الميزات المتوفرة لديهم اليوم. في الغالب لقد وجدت أن PM SaaS Solutions مع خطة مماثلة تكلف ما لا يقل عن الضعف ، وفي بعض الحالات 3.5 أضعاف تكلفة ClickUp. مع قيود أقل ، مجتمع رائع وتحديثات أسبوعية! "
"ClickUP هو أحد أبسط برامج إدارة المشاريع التي استخدمتها. الإعداد بسيط للغاية ومع وجود مقطع فيديو يوضح كيفية استخدام هذا البرنامج يجعل حياتي أسهل. العمل القديم وأيضًا تسريع الاختبار. استخدام clickup يجعل حياتي أسهل ويوفر الكثير من الوقت للعمل المتراكم. "
"سُئلت عن سبب التبديل. مزيد من المرونة مع طرق العرض والحالات. تتبع الوقت. النماذج. امتداد كروم جيد جدًا مع مشغل سريع عائم. فريق تنفيذ سريع الاستجابة. لوحات معلومات. جدول بيانات Google قابل للتضمين. تكامل جيد جدًا مع Integromat. مستندات ، سريع ملاحظات. مسجل فيديو مدمج (مثل loom). عرض تقويم أفضل ومزامنة Gcal. "

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Google Workspace:
"1. واجهة مستخدم نظيفة وبديهية. إرضاء العين والاستخدام .. 2. تكامل سلس مع جميع تطبيقات وخدمات Google .. 3. قادرة على إدارة رسائل البريد الإلكتروني والملفات كلها في منزل واحد مما يجعلها فعالة للغاية من حيث الوقت .. 4 . التحديثات المستمرة تجعله خاليًا من الأخطاء طوال الوقت تقريبًا. "
"إنه لأمر رائع أن تكون قادرًا على استخدام برنامج بريد إلكتروني كنت على دراية به بالفعل. لقد كان لدي حساب Gmail منذ تقديمه وقمت بالفعل باختبار Beta له. لقد كان قرارًا سهلاً للغاية للتبديل لعملي عندما تم تنفيذ G Suite. كانت التجربة رائعة في كل مكان. "
"إمكانات التعاون لا مثيل لها. قدرات واجهة برمجة التطبيقات في جداول البيانات على سبيل المثال ممتازة .. لقد استخدمت Meet للتعاون بسهولة مع جهة خارجية. أمان متقدم U2F لجميع المستخدمين."
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Microsoft 365:
"يواصل Office شعار" سهولة الاستخدام "حتى مع البيئة السحابية. التثبيت سهل للغاية مع عدد أقل من الملفات المراد نسخها. لا يزال هذا برنامجًا أساسيًا وشائعًا للغاية يتم استخدامه على جميع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows تقريبًا. لا يمكنني القيام بعملي في المنزل والعمل بدون Office. سنواصل استخدام هذا من الآن فصاعدًا ".
"كانت تجربتي الإجمالية إيجابية للغاية. أحب حقًا الحصول عليها لعملي. من السهل جدًا إعداده لموظفيي. أحصل على راحة البال لأنهم يستخدمون الأفضل!"
"كانت تجربتنا الإجمالية رائعة. لقد كان البرنامج سهل الاستخدام للغاية لجميع المستخدمين. فنحن قادرون على التواصل بشكل أفضل ولدينا مكان متسق وموثوق به لتخزين مستنداتنا على السحابة. ودعم العملاء الذي نتلقاه من خلال Microsoft رائع . "
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Notion:
"إنه يشبه OneNote من حيث أنه قوي للغاية وغني بالميزات. ولكنه أكثر سهولة في الاستخدام وبديهية. ناهيك عن أن الواجهة رائعة. أحب مدى سهولة تخصيص وبناء أي نوع من المستندات / الهيكل الذي يمكنني تخيله. والتعاون رائع أيضًا. امتيازات رائعة لتوصية الأشخاص الذين يشتركون ".
"تعجبني وظيفة المشاركة متعددة المستخدمين ، لذا يمكنني التعاون مع الأشخاص عند العمل على المستندات. تعد التحديثات المباشرة للأشخاص الذين يقومون بإجراء تغييرات عبر البريد الإلكتروني مفيدة للغاية. يمكنني معرفة وقت إجراء التغيير وما هو عليه. بشكل عام ، هناك استثمارات الكثير في الأساسيات و wowfactor. من حيث الميزات الأكثر تعقيدًا ، هناك الكثير من اللحاق بالركب. "
"يكمن جمال هذا التطبيق في أنه يمكن أن يلائم أي متطلبات قد تحتاجها من دفتر ملاحظات. يمكنك تحديد القوالب الخاصة بك ، ويمكنك تحديد شكل كل صفحة. يمكنك تحديد من يمكنه عرض ما كتبته ... المنظمة يعد أمرًا سهلاً مع عدد الصفحات التي يمكنك وضعها تحت بعضها البعض. لقد وجدنا أن فتح صفحة لكل مشروع يعمل بشكل أفضل. "
كيفية اختيار برنامج التعاون الإبداعي المناسب لعملك
يمكن أن يمثل الاستثمار في أداة جديدة تحديًا إذا كنت لا تعرف ما الذي تبحث عنه. سلطت هذه المقالة الضوء على التفاصيل الرئيسية حول كل منتج تعاوني ؛ قد ترغب أيضًا في النظر في هذه العوامل الرئيسية قبل تأمين الحل.
أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء
1. هل هناك طريقة لقياس عائد الاستثمار على الأداة؟
قم بتقييم ميزة إعداد التقارير الخاصة بأدواتك المختصرة ، وحدد واحدة تتيح لك سحب تقارير عن الأداء التاريخي حتى تتمكن من التحقق مما إذا كانت الأداة تعمل بالفعل على توسيع نطاق عملك وتحقيق إيرادات أم لا.
2. هل توفر الأداة التخصيص؟
كل عمل فريد من نوعه ، وكذلك متطلباته. عند تحديد أداة ، تأكد من التحقق مما إذا كانت قابلة للتخصيص بما يكفي لتتماشى مع احتياجات عملك.
3. هل تقدم الأداة وحدات تدريبية ودورات للمستخدمين الجدد؟
يجب أن توفر الأداة المثالية موارد مثل مقاطع الفيديو التدريبية والأدلة للمستخدمين الجدد. تعد قاعدة المعرفة وقسم الأسئلة الشائعة بعض الموارد الأخرى المفيدة للمستخدمين الجدد. قبل الاستثمار ، تحقق مما إذا كانت الأداة المحددة توفر هذه الميزات.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت.
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع مراجعات المستخدمين الخاصة بنا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
إن اختيار برنامج التعاون ليس بالأمر السهل ، ولكن باستخدام النهج الصحيح ، يمكنك تحديد الحل الأنسب لاحتياجاتك. أدوات التعاون التي نظرنا إليها في هذه المقالة هي الأكثر موصى بها بناءً على مراجعات المستخدمين التي تم التحقق منها. ومع ذلك ، إذا لم يلبوا متطلباتك ، يمكنك التحقق من دليل برامج التعاون لدينا لمزيد من الخيارات.