5 самых популярных программ для совместной работы для творческих людей

Опубликовано: 2022-11-24

Программное обеспечение для совместной работы помогает художникам и творческим группам придумывать идеи и совместно работать над проектами.

Поиск нового инструмента для совместной работы может быть ошеломляющим. Имея на выбор несколько вариантов, вы можете столкнуться с трудностями при выборе правильного инструмента для работы, который позволяет проводить мозговой штурм, создавать концепции, а также быстро отправлять и получать отзывы. В этой статье рассказывается о самых популярных программных инструментах для совместной работы, которым доверяют пользователи в сфере искусства и творчества.

Какие функции предлагают инструменты для совместной работы?

Основные функции инструментов для совместной работы:

  • Управление коммуникациями : общайтесь с клиентами, а также с вашей творческой командой и храните все журналы коммуникаций в централизованном месте.

  • Общий доступ к файлам . Цифровой обмен разнообразными мультимедийными файлами. Назначайте или отзывайте права доступа для защиты конфиденциальных данных проекта.

Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают основные функции, упомянутые выше.

Помимо этих основных функций, инструменты для совместной работы также, как правило, предлагают определенные общие функции, в том числе:

  • Мозговой штурм

  • Управление календарем

  • Управление контактами

  • Управление содержанием

  • Управление документами

  • Мобильный доступ

  • Редактирование в реальном времени

  • Управление задачами

Что мы покрываем для каждого продукта

Для каждого продукта мы покрываем следующее:

Как пользователи оценили рекомендуемые продукты по различным аспектам?

Мы проанализировали 521 отзыв по всем продуктам, чтобы выяснить, как пользователи воспринимают эти продукты по таким параметрам, как простота использования, поддержка клиентов, соотношение цены и качества и функциональность.

Что пользователи говорят о продуктах?

Мы включили некоторые выдержки из обзоров за последний год от рецензентов каждого из наших рекомендуемых продуктов.

Как оцениваются продукты?

Модели ценообразования, как правило, являются одной из следующих: фиксированная ставка, на основе использования, на пользователя или на функцию. Кроме того, в большинстве случаев частота платежей составляет один раз, в год или в месяц.

Подходят ли продукты для вашей организации?

Некоторые инструменты созданы специально для предприятий, а другие идеально подходят для малых и средних компаний. Знание типичной пользовательской базы этих пяти продуктов — еще один отличительный фактор, помогающий выбрать продукт, подходящий для вашей организации. Кроме того, рецензенты приходят из разных отраслей. Если большая часть рецензентов относится к одной отрасли, то вполне вероятно, что продукт является нишевым и может не подойти для других отраслей. С другой стороны, если рецензенты распределены по отраслям, вполне вероятно, что продукт подходит для пользователей из всех отраслей.

5 программ для совместной работы с самым высоким рейтингом для креативщиков (в алфавитном порядке)

Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Боксе:

«Мне нравится, что я могу иметь это как на своем компьютере, так и на телефоне. Для меня было здорово хранить вещи, когда я работаю над ними в школе или на работе, а затем иметь возможность редактировать и работать с ними позже через мой телефон. Я могу хранить вещи в Box, и это помогает мне оставаться организованным и всегда быть в курсе дел! Это особенно полезно, когда у вас есть школьные документы и рабочие задания 24 часа в сутки, 7 дней в неделю!»

«Загружать документы в Box очень просто. Также легко создавать папки и делиться ими с коллегами. В Box есть отличные функции, обеспечивающие безопасное хранение загруженных документов. Кроме того, он очень прозрачно показывает, кто имеет доступ к каждой папке».

«Мой университет перешел на использование Box и Box Safer, а не на хранилище на дисках. Миграция прошла хорошо, и теперь у нас есть единый вход с идентификатором нашего университета, привязанным к Box для дополнительной безопасности. Я могу легко добавлять людей в папки, чтобы делиться Данные надежно защищены. Хорошо подходит для обмена регистрационными и регистрационными данными между отделами. Структура папок также очень проста в использовании».

Примеры самых положительных выдержек из отзывов о ClickUp:

«Мне нравится, что у него отличное соотношение цены и качества. Я посмотрел, по крайней мере, на 15 PM SaaS Solutions, и ClickUp выделялись среди них всех. Даже в то время, когда у них не было большинства функций, которые есть сегодня. В основном Я обнаружил, что решения PM SaaS с аналогичным планом стоят как минимум вдвое, а в некоторых случаях даже в 3,5 раза больше, чем стоимость ClickUp. С меньшими ограничениями, отличным сообществом и ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫМИ обновлениями!»

«ClickUP — одно из самых простых программ для управления проектами, которое я когда-либо использовал. Настройка очень проста, а видео, показывающее, как использовать это программное обеспечение, делает мою жизнь намного проще. старую работу, а также ускорить мое тестирование. , Использование clickup делает мою жизнь проще и экономит много времени на незавершенную работу."

«Меня спросили, почему я перешел. Больше гибкости с представлениями и статусами. Отслеживание времени. Формы. Очень хорошее расширение для Chrome с плавающим быстрым триггером. Отзывчивая и быстрая команда внедрения. заметки. Встроенный видеомагнитофон (например, ткацкий станок). Улучшенный просмотр календаря и синхронизация Gcal».

Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Google Workspace:

"1. Чистый и интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Приятный на вид и приятный в использовании. 2. Полная интеграция со всеми приложениями и службами Google. 3. Возможность управлять электронной почтой и файлами из одного дома, что очень экономит время.. 4 . Постоянные обновления избавляют его от ошибок почти все время».

«Замечательно иметь возможность использовать программу электронной почты, с которой я уже был хорошо знаком. У меня есть учетная запись Gmail с момента ее появления, и я фактически провел ее бета-тестирование. Это было очень простое решение переключиться для моего бизнеса. когда был реализован G Suite. Все было замечательно».

«Возможности совместной работы не имеют себе равных. Возможности API в Таблицах, например, превосходны. Я использовал Meet, чтобы легко сотрудничать с третьей стороной. Расширенная безопасность U2F для всех пользователей».

Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Microsoft 365:

«Office продолжает свою мантру «простоты использования» даже в облачной среде. Установка очень проста, поскольку нужно копировать меньше файлов. Это по-прежнему очень простое и распространенное программное обеспечение, которое используется почти на всех ПК с Windows. дома и на работе без Office. Буду продолжать использовать его в будущем».

«Мой общий опыт был очень положительным. Мне очень нравится использовать его для моего бизнеса. Его очень легко настроить для моих сотрудников. Я чувствую душевное спокойствие, они используют лучшее!»

«Наш общий опыт был фантастическим. Программное обеспечение было очень простым в использовании для всех пользователей. Мы можем лучше общаться и иметь согласованное и надежное место для хранения наших документов в облаке. Поддержка клиентов, которую мы получаем через Microsoft, является выдающейся. ."

Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Notion:

«Это похоже на OneNote в том смысле, что оно чрезвычайно мощное и многофункциональное. Но гораздо более удобное и интуитивно понятное. Не говоря уже о великолепном интерфейсе. Мне нравится, как легко настраивать и создавать любые документы/структуры, которые я могу себе представить. И совместная работа тоже довольно изящна. Отличные привилегии за рекомендацию людей, которые зарегистрируются».

«Мне нравится функция многопользовательского совместного доступа, поэтому я могу сотрудничать с людьми при работе с документами. Наиболее полезными являются живые обновления людей, вносящих изменения по электронной почте. много в основы и вау-фактор. С точки зрения более сложных функций есть много наверстывающего».

«Прелесть этого приложения в том, что оно может соответствовать любым требованиям, предъявляемым к записной книжке. Вы можете определить свои собственные шаблоны, вы можете определить, как выглядит каждая страница. Вы можете даже определить, кто может просматривать то, что вы написали… Организация это бриз с количеством страниц, которые вы можете вложить друг в друга. Мы обнаружили, что открытие страницы для каждого проекта работает лучше всего».

Как правильно выбрать программное обеспечение для творческой совместной работы для вашего бизнеса

Инвестирование в новый инструмент может стать проблемой, если вы не знаете, что искать. В этой статье выделены основные сведения о каждом продукте для совместной работы; вы также можете рассмотреть эти ключевые факторы, прежде чем заблокировать решение.

Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой

1. Есть ли способ измерить рентабельность инвестиций в инструмент?

Оцените функцию отчетности ваших инструментов, включенных в окончательный список, и выберите тот, который позволяет вам получать отчеты об исторической эффективности, чтобы вы могли проверить, действительно ли инструмент масштабирует ваш бизнес и приносит доход или нет.

2. Предлагает ли инструмент настройку?

Каждый бизнес уникален, как и его требования. Выбирая инструмент, убедитесь, что он достаточно настраиваемый, чтобы соответствовать потребностям вашего бизнеса.

3. Предлагает ли инструмент учебные модули и курсы для новых пользователей?

Идеальный инструмент должен предлагать такие ресурсы, как обучающие видео и руководства для новых пользователей. База знаний и раздел часто задаваемых вопросов — некоторые другие ресурсы, полезные для новых пользователей. Прежде чем инвестировать, проверьте, предоставляет ли выбранный вами инструмент эти функции.

Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали.

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.

Выбрать программное обеспечение для совместной работы непросто, но при правильном подходе вы сможете найти решение, наиболее подходящее для ваших нужд. Инструменты для совместной работы, которые мы рассмотрели в этой статье, являются наиболее рекомендуемыми на основе проверенных отзывов пользователей. Однако, если они не соответствуют вашим требованиям, вы можете просмотреть наш каталог программного обеспечения для совместной работы, чтобы найти дополнительные варианты.