Yaratıcılar için En Beğenilen 5 İşbirliği Yazılımı

Yayınlanan: 2022-11-24

İşbirliği yazılımı, sanatçıların ve yaratıcı ekiplerin projeler üzerinde fikir üretmesine ve işbirliği yapmasına yardımcı olur.

Yeni bir yaratıcı işbirliği aracı aramak bunaltıcı olabilir. Aralarından seçim yapabileceğiniz birden çok seçenek olduğundan, beyin fırtınası yapmanıza, kavramlar oluşturmanıza ve hızlı bir şekilde geri bildirim gönderip almanıza olanak tanıyan iş için doğru aracı seçmeyi kafa karıştırıcı bulabilirsiniz. Bu makale, sanat/yaratıcılık endüstrisindeki kullanıcıların güvendiği en yüksek puan alan işbirliği yazılım araçlarını vurgulamaktadır.

İşbirliği araçları hangi özellikleri sunar?

İşbirliği araçlarının temel özellikleri şunlardır:

  • İletişim yönetimi : Müşterilerle ve yaratıcı ekibinizle iletişim kurun ve tüm iletişim günlüklerini merkezi bir konumda saklayın.

  • Dosya paylaşımı : Çok çeşitli ortam dosyalarını dijital olarak paylaşın. Hassas proje verilerini korumak için erişim haklarını atayın veya iptal edin.

Bu raporda listelenen tüm ürünler yukarıda bahsedilen temel özellikleri içermektedir.

Bu temel özelliklerin yanı sıra, işbirliği araçları ayrıca aşağıdakileri içeren belirli ortak özellikler sunma eğilimindedir:

  • beyin fırtınası

  • Takvim yönetimi

  • İletişim yönetimi

  • İçerik yönetimi

  • Doküman yönetimi

  • Mobil erişim

  • Gerçek zamanlı düzenleme

  • Görev yönetimi

Her ürün için neleri kapsıyoruz?

Her ürün için aşağıdakileri ele alıyoruz:

Kullanıcılar öne çıkan ürünleri farklı açılardan nasıl derecelendirdi?

Kullanıcıların bu ürünleri kullanım kolaylığı, müşteri desteği, paranın karşılığı ve işlevsellik gibi parametreler açısından nasıl algıladıklarını ortaya çıkarmak için tüm ürünlerde 521 incelemeyi analiz ettik.

Kullanıcılar ürünler hakkında ne diyor?

Öne çıkan ürünlerimizin her birinin yorumcularından geçen yıldan bazı inceleme alıntıları ekledik.

Ürünler nasıl fiyatlandırılır?

Fiyatlandırma modelleri genellikle şunlardan biridir: sabit oran, kullanıma dayalı, kullanıcı başına veya özellik başına. Ayrıca, çoğu zaman, ödeme sıklığı ya yılda bir ya da ayda bir defadır.

Ürünler kuruluşunuz için uygun mu?

Bazı araçlar özellikle işletmeler için tasarlanırken, diğerleri küçük veya orta ölçekli şirketler için mükemmel şekilde çalışır. Bu beş ürünün tipik kullanıcı tabanını bilmek, kuruluşunuz için en uygun ürüne karar vermenize yardımcı olacak başka bir ayırt edici faktördür. Ek olarak, eleştirmenler çeşitli sektörlerden gelmektedir. İnceleyenlerin büyük bir kısmı bir sektördense, o zaman ürünün niş olması ve diğer sektörlerde işe yaramayabilir. Öte yandan, gözden geçirenler sektörlere dağılmışsa, ürünün tüm sektörlerden kullanıcılar için uygun olması muhtemeldir.

Yaratıcılar için en yüksek puan alan 5 ortak çalışma yazılımı (alfabetik olarak listelenmiştir)

Box hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:

"Bunun hem bilgisayarımda hem de telefonumda olmasını seviyorum. Okulda veya işimde üzerinde çalışırken bir şeyleri depolamak ve daha sonra telefonum aracılığıyla düzenleyip üzerinde çalışabilmek benim için harika. Eşyalarımı Box'ta tutabiliyorum ve bu, düzenli ve her şeyin üstünde kalmama yardımcı oluyor! Bu, özellikle 7/24 okul evraklarınız ve iş ödevleriniz olduğunda yardımcı oluyor!"

"Box'a belge yüklemek çok kolay. Klasörler oluşturmak ve bunları iş arkadaşlarınızla paylaşmak da kolaydır. Box, yüklediğiniz belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlayan harika özelliklere sahiptir. Ayrıca, her bir klasöre kimin erişimi olduğunu gösterme konusunda da çok şeffaftır."

"Üniversitem, sürücü tabanlı depolama yerine Box ve Box Safer kullanımına geçiş yaptı. Geçiş iyi çalıştı ve artık daha fazla güvenlik için üniversite kimliğimizle Box'a bağlı çoklu oturum açıyoruz. Paylaşmak için insanları kolayca klasörlere ekleyebilirim veriler güvenli. Departmanlar arasında kayıt ve kayıt verilerinin paylaşılması için iyi çalışıyor. Klasör yapısının kullanımı da çok kolay."


ClickUp hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:

"Fiyatına göre yüksek değere sahip olmasını seviyorum. En azından 15:00 SaaS Çözümlerine baktım ve ClickUp hepsinin üzerinde duruyordu. Bugün sahip oldukları özelliklerin çoğuna sahip olmadıkları bir dönemde bile. Çoğunlukla Benzer bir plana sahip PM SaaS Çözümlerinin en az iki katına, hatta bazı durumlarda ClickUp'ın maliyetinin 3,5 katına mal olduğunu gördüm. Daha az kısıtlama, harika bir topluluk ve HAFTALIK Güncellemeler!"

"ClickUP, kullandığım en basit proje yönetimi yazılımlarından biridir. Kurulumu çok basit ve bu yazılımı nasıl kullanacağımı gösteren bir video hayatımı çok kolaylaştırıyor. hem eski işlerimi hem de testlerimi hızlandırıyor... Clickup'ı kullanmak hayatımı kolaylaştırıyor ve birikmiş işler için çok zaman kazandırıyor."

"Neden geçiş yaptığım soruldu. Görünümler ve durumlarla ilgili daha fazla esneklik. Zaman izleme. Formlar. Kayan hızlı tetikleyici ile çok iyi krom uzantısı. Duyarlı ve hızlı uygulama ekibi. Gösterge tabloları. Katıştırılabilir Google E-Tablosu. Çok iyi Integromat entegrasyonu. Dokümanlar, hızlı notlar. Yerleşik video kaydedici (tezgah gibi). Daha iyi takvim görünümü ve Gcal senkronizasyonu."


Google Workspace hakkındaki incelemelerden alınan en olumlu alıntılara örnekler:

"1. Temiz ve sezgisel bir kullanıcı arayüzü. Göze ve kullanıma hoş geliyor.. 2. Tüm google uygulamaları ve hizmetleriyle sorunsuz entegrasyon.. 3. E-postaları ve dosyaları tek bir çatı altında yönetebilme, bu da onu çok zaman açısından verimli kılıyor.. 4 . Sürekli güncellemeler, neredeyse her zaman hatasız olmasını sağlar."

"Zaten çok aşina olduğum bir e-posta programını kullanabilmek harika. Tanıtıldığından beri bir Gmail hesabım var ve aslında bunun için Beta testi yaptım. İşletmem için geçiş yapmak çok kolay bir karardı. G Suite uygulandığında. Deneyim her yönden harika oldu."

"İş birliği yetenekleri rakipsiz. Örneğin E-Tablolar'daki API yetenekleri mükemmel.. Meet'i üçüncü bir tarafla kolayca işbirliği yapmak için kullandım. Tüm kullanıcılar için U2F gelişmiş güvenliği."


Microsoft 365 hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:

"Office, 'kullanım kolaylığı' mantrasını bulut ortamında bile sürdürüyor. Kurulum, kopyalanacak daha az dosyayla çocuk oyuncağı. Bu, halen neredeyse tüm Windows PC'lerde kullanılan çok temel ve yaygın bir yazılım. Office olmadan ev ve iş. Bundan sonra da bunu kullanmaya devam edecek."

"Genel deneyimim son derece olumluydu. İşletmem için kullanmayı gerçekten çok seviyorum. Çalışanlarım için kurulumu çok kolay. En iyisini kullandıkları için içim rahat!"

"Genel deneyimimiz harika oldu. Yazılımın kullanımı tüm kullanıcılar için çok kolay oldu. Daha iyi iletişim kurabiliyoruz ve belgelerimizi bulutta depolamak için tutarlı ve güvenilir bir yere sahibiz. Microsoft aracılığıyla aldığımız müşteri desteği olağanüstü ."


Notion hakkındaki incelemelerden en olumlu alıntılara örnekler:

"Son derece güçlü ve zengin özelliklere sahip olduğu için OneNote'a benziyor. Ancak çok daha kullanıcı dostu ve sezgisel. Arayüzün harika olduğunu söylemeye bile gerek yok. Hayal edebileceğim her türlü belgeyi/yapıyı özelleştirmenin ve oluşturmanın bu kadar kolay olmasına bayılıyorum. Ve işbirliği de oldukça şık. Kaydolan kişileri önermek için harika avantajlar."

"Çok kullanıcılı paylaşım işlevini seviyorum, bu nedenle belgeler üzerinde çalışırken insanlarla işbirliği yapabiliyorum. En çok e-posta yoluyla değişiklik yapan kişilerin canlı güncellemeleri yardımcı oluyor. Bir değişikliğin ne zaman yapıldığını ve ne olduğunu görebiliyorum. Genel olarak, yatırım yapanlar var Temel bilgiler ve vay faktörü hakkında çok şey. Daha karmaşık özellikler açısından, yetişmesi gereken çok şey var."

"Bu uygulamanın güzelliği, bir not defterinden ihtiyaç duyacağınız tüm gereksinimleri karşılayabilmesidir. Kendi şablonlarınızı tanımlayabilir, her sayfanın nasıl görüneceğini tanımlayabilirsiniz. Hatta yazdıklarınızı kimlerin görebileceğini bile tanımlayabilirsiniz.. . Organizasyon alt alta yerleştirebileceğiniz sayfa sayısı çocuk oyuncağı. Her proje için bir sayfa açmanın en iyi sonucu verdiğini gördük."


İşletmeniz için doğru yaratıcı işbirliği yazılımını nasıl seçersiniz?

Ne arayacağınızı bilmiyorsanız, yeni bir araca yatırım yapmak zor olabilir. Bu makale, her bir işbirliği ürünüyle ilgili önemli ayrıntıları vurgulamıştır; Ayrıca, bir çözüme kilitlenmeden önce bu temel faktörleri göz önünde bulundurmak isteyebilirsiniz.

Satın almadan önce yazılım satıcılarına sorulacak yaygın sorular

1. Araçta yatırım getirisini ölçmenin bir yolu var mı?

Kısa listeye aldığınız araçların raporlama özelliğini değerlendirin ve geçmiş performans raporları almanıza izin veren bir araç seçin, böylece aracın işletmenizi gerçekten ölçeklendirip ölçeklendirmediğini ve gelir getirip getirmediğini kontrol edebilirsiniz.

2. Araç özelleştirme sunuyor mu?

Her işletme benzersizdir ve gereksinimleri de öyle. Bir araç seçerken, iş gereksinimlerinize uygun olacak kadar özelleştirilebilir olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun.

3. Araç, yeni kullanıcılar için eğitim modülleri ve kurslar sunuyor mu?

İdeal bir araç, yeni kullanıcılar için eğitim videoları ve kılavuzlar gibi kaynaklar sunmalıdır. Bir bilgi tabanı ve bir SSS bölümü, yeni kullanıcılar için yararlı olan diğer bazı kaynaklardır. Yatırım yapmadan önce, seçtiğiniz aracın bu özellikleri sağlayıp sağlamadığını kontrol edin.

Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - sen yaptın.

İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşmayabilir ve enerjinizi işinizi büyütmeye odaklayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceleyip doğruluyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.

Başka bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz veya tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bağımsız yazılım incelemecileri tabanımızın görüş ve deneyimlerini yansıtan meslektaşlarınız tarafından seçilir.

İşbirliği yazılımını seçmek kolay değildir, ancak doğru yaklaşımla ihtiyaçlarınıza en uygun çözümü belirleyebilirsiniz. Bu makalede incelediğimiz ortak çalışma araçları, doğrulanmış kullanıcı incelemelerine göre en çok tavsiye edilen araçlardır. Ancak gereksinimlerinizi karşılamıyorlarsa, daha fazla seçenek için işbirliği yazılımı dizinimize göz atabilirsiniz.