5 erstklassige Collaboration-Software für Kreative

Veröffentlicht: 2022-11-24

Kollaborationssoftware hilft Künstlern und Kreativteams bei der Ideenfindung und Zusammenarbeit bei Projekten.

Die Suche nach einem neuen Tool für die kreative Zusammenarbeit kann überwältigend sein. Da Sie aus mehreren Optionen auswählen können, ist es möglicherweise verwirrend, das richtige Tool für den Job auszuwählen, mit dem Sie schnell Brainstorming durchführen, Konzepte erstellen und Feedback senden und erhalten können. Dieser Artikel hebt erstklassige Collaboration-Softwaretools hervor, denen Benutzer in der Kunst-/Kreativbranche vertrauen.

Welche Funktionen bieten Kollaborationstools?

Die Kernfunktionen von Collaboration-Tools sind:

  • Kommunikationsmanagement : Kommunizieren Sie sowohl mit Kunden als auch mit Ihrem Kreativteam und speichern Sie alle Kommunikationsprotokolle an einem zentralen Ort.

  • Dateifreigabe : Teilen Sie eine Vielzahl von Mediendateien digital. Vergeben oder entziehen Sie Zugriffsrechte, um sensible Projektdaten zu schützen.

Alle in diesem Bericht aufgeführten Produkte enthalten die oben genannten Kernfunktionen.

Neben diesen Kernfunktionen bieten Collaboration-Tools in der Regel auch bestimmte gemeinsame Funktionen, darunter:

  • Brainstorming

  • Kalenderverwaltung

  • Kontaktmanagement

  • Inhaltsverwaltung

  • Dokumenten-Management

  • Mobiler Zugriff

  • Bearbeitung in Echtzeit

  • Aufgabenmanagement

Was wir für jedes Produkt abdecken

Für jedes Produkt decken wir Folgendes ab:

Wie haben Benutzer die vorgestellten Produkte in Bezug auf verschiedene Aspekte bewertet?

Wir haben 521 Bewertungen aller Produkte analysiert, um herauszufinden, wie Benutzer diese Produkte in Bezug auf Parameter wie Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport, Preis-Leistungs-Verhältnis und Funktionalität wahrnehmen.

Was sagen Nutzer zu den Produkten?

Wir haben einige Rezensionsauszüge aus dem vergangenen Jahr von den Rezensenten jedes unserer vorgestellten Produkte beigefügt.

Wie sind die Produkte preislich?

Preismodelle sind im Allgemeinen eines der folgenden: Flatrate, nutzungsbasiert, pro Benutzer oder pro Funktion. Außerdem ist die Zahlungshäufigkeit meistens entweder einmal, pro Jahr oder pro Monat.

Passen die Produkte gut zu Ihrem Unternehmen?

Einige Tools wurden speziell für Unternehmen entwickelt, während andere perfekt für kleine oder mittelständische Unternehmen geeignet sind. Die Kenntnis der typischen Benutzerbasis dieser fünf Produkte ist ein weiterer Unterscheidungsfaktor, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Zudem kommen Gutachter aus verschiedenen Branchen. Wenn ein großer Teil der Rezensenten aus einer Branche stammt, ist es wahrscheinlich, dass das Produkt eine Nische ist und für andere Branchen möglicherweise nicht so gut funktioniert. Wenn die Rezensenten andererseits über Branchen verteilt sind, ist es wahrscheinlich, dass das Produkt für Benutzer aller Branchen geeignet ist.

5 bestbewertete Collaboration-Software für Kreative (alphabetisch aufgelistet)

Beispiele für die positivsten Auszüge aus Bewertungen über Box:

„Ich finde es toll, dass ich das sowohl auf meinem Computer als auch auf meinem Telefon haben kann. Es war großartig für mich, Dinge zu speichern, während ich in der Schule oder bei meiner Arbeit daran arbeite, und sie dann später über mein Telefon bearbeiten und bearbeiten zu können. Ich Ich kann Dinge auf Box aufbewahren und es hilft mir, organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben! Das ist besonders hilfreich, wenn man rund um die Uhr Schulunterlagen und Arbeitsaufgaben hat!“

„Es ist sehr einfach, Dokumente auf Box hochzuladen. Es ist auch einfach, Ordner zu erstellen und sie mit Kollegen zu teilen. Box verfügt über großartige Funktionen, die sicherstellen, dass Ihre hochgeladenen Dokumente sicher gespeichert werden. Es zeigt auch sehr transparent, wer Zugriff auf die einzelnen Ordner hat.“

„Meine Universität ist auf Box und Box Safer umgestiegen, anstatt auf Laufwerksspeicherung. Die Migration hat gut funktioniert, und wir haben jetzt Single Sign-On mit unserer mit Box verknüpften Universitäts-ID für zusätzliche Sicherheit. Ich kann ganz einfach Personen zu Ordnern hinzufügen, um sie zu teilen Daten sicher zu speichern. Eignet sich gut für den abteilungsübergreifenden Austausch von Registrierungs- und Registrierungsdaten. Die Ordnerstruktur ist ebenfalls sehr einfach zu verwenden."

Beispiele für die positivsten Auszüge aus Bewertungen über ClickUp:

„Ich finde es toll, dass es ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis hat. Ich habe mir mindestens 15 PM SaaS-Lösungen angesehen und ClickUp hat sich von allen anderen abgehoben. Selbst in einer Zeit, als sie die meisten Funktionen, die sie heute haben, nicht hatten. Meistens Ich habe festgestellt, dass PM SaaS-Lösungen mit einem ähnlichen Plan mindestens das Doppelte, in einigen Fällen sogar das 3,5-fache der ClickUp-Kosten kosten. Mit weniger Einschränkungen, einer großartigen Community und WÖCHENTLICHEN Updates!"

"ClickUP ist eine der einfachsten Projektmanagement-Software, die ich je verwendet habe. Die Einrichtung ist sehr einfach und mit einem Video, das zeigt, wie man diese Software verwendet, wird mein Leben so einfach. Ich habe auf Formularsprints und Backlog geklickt, um alle meine zu aktualisieren alte Arbeit und beschleunigen auch meine Tests. Die Verwendung von Clickup macht mein Leben einfacher und spart viel Zeit für Backlog-Arbeiten."

"Ich wurde gefragt, warum ich gewechselt habe. Mehr Flexibilität bei Ansichten und Status. Zeiterfassung. Formulare. Sehr gute Chrome-Erweiterung mit schwebendem Schnellauslöser. Reaktionsschnelles und schnell implementierendes Team. Dashboards. Einbettbares Google Sheet. Sehr gute Integromat-Integration. Docs, schnell Notizen. Integrierter Videorekorder (wie Webstuhl). Bessere Kalenderansicht und Gcal-Synchronisation."

Beispiele für die positivsten Auszüge aus Bewertungen zu Google Workspace:

"1. Eine saubere und intuitive Benutzeroberfläche. Angenehm für das Auge und zu verwenden.. 2. Nahtlose Integration mit allen Google-Anwendungen und -Diensten.. 3. Kann E-Mails und Dateien alle unter Onehouse verwalten, was es sehr zeiteffizient macht.. 4 . Ständige Updates halten es fast immer fehlerfrei."

„Es ist großartig, ein E-Mail-Programm verwenden zu können, mit dem ich bereits sehr vertraut bin. Ich habe seit der Einführung ein Gmail-Konto und habe sogar Beta-Tests dafür durchgeführt. Es war eine sehr einfache Entscheidung, für mein Unternehmen zu wechseln als G Suite implementiert wurde. Die Erfahrung war rundum wunderbar.“

„Die Funktionen für die Zusammenarbeit sind unübertroffen. Die API-Funktionen in Sheets zum Beispiel sind ausgezeichnet. Ich habe Meet verwendet, um problemlos mit Dritten zusammenzuarbeiten. Erweiterte U2F-Sicherheit für alle Benutzer.“

Beispiele für die positivsten Auszüge aus Rezensionen zu Microsoft 365:

„Office setzt sein Mantra der ‚Benutzerfreundlichkeit‘ auch in der Cloud-Umgebung fort. Die Installation ist ein Kinderspiel, da weniger Dateien kopiert werden müssen. Dies ist immer noch eine sehr einfache und verbreitete Software, die auf fast allen Windows-PCs verwendet wird Zuhause und auf der Arbeit ohne Office. Werde dies auch in Zukunft verwenden."

"Meine Gesamterfahrung war super positiv. Ich liebe es wirklich, es für mein Unternehmen zu haben. Es ist super einfach für meine Mitarbeiter einzurichten. Ich habe die Gewissheit, dass sie das Beste verwenden!"

„Unsere Gesamterfahrung war fantastisch. Die Software war für alle Benutzer sehr einfach zu bedienen. Wir können besser kommunizieren und haben einen konsistenten und zuverlässigen Ort, um unsere Dokumente in der Cloud zu speichern. Der Kundensupport, den wir von Microsoft erhalten, ist hervorragend ."

Beispiele der positivsten Auszüge aus Rezensionen über Notion:

„Es ist wie OneNote, da es extrem leistungsfähig und funktionsreich ist. Aber viel benutzerfreundlicher und intuitiver. Ganz zu schweigen von der großartigen Benutzeroberfläche. Ich finde es toll, wie einfach es ist, jede Art von Dokument/Struktur, die ich mir vorstellen kann, anzupassen und zu erstellen. Und die Zusammenarbeit ist auch ziemlich raffiniert. Tolle Vergünstigungen für die Empfehlung von Leuten, die sich anmelden."

„Mir gefällt die Multiuser-Sharing-Funktion, sodass ich bei der Arbeit an Dokumenten mit anderen zusammenarbeiten kann. Die Live-Updates von Personen, die Änderungen per E-Mail vornehmen, sind sehr hilfreich. Ich kann sehen, wann eine Änderung vorgenommen wurde und was es ist. Insgesamt gibt es Investitionen viel in Grundlagen und Wow-Faktor. In Bezug auf kompliziertere Funktionen gibt es viel Nachholbedarf.“

"Das Schöne an dieser Anwendung ist, dass sie alle Anforderungen erfüllen kann, die Sie von einem Notizbuch erwarten. Sie können Ihre eigenen Vorlagen definieren, Sie können definieren, wie jede Seite aussieht. Sie können sogar festlegen, wer sehen kann, was Sie geschrieben haben ... Organisation ist ein Kinderspiel mit der Anzahl der Seiten, die Sie untereinander verschachteln können. Wir haben festgestellt, dass das Öffnen einer Seite für jedes Projekt am besten funktioniert."

So wählen Sie die richtige Software für kreative Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen aus

Die Investition in ein neues Tool kann eine Herausforderung sein, wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen müssen. Dieser Artikel hat wichtige Details zu jedem Collaboration-Produkt hervorgehoben; Möglicherweise möchten Sie auch diese Schlüsselfaktoren berücksichtigen, bevor Sie eine Lösung festlegen.

Häufige Fragen, die Softwareanbieter vor dem Kauf stellen sollten

1. Gibt es eine Möglichkeit, den ROI des Tools zu messen?

Bewerten Sie die Berichtsfunktion Ihrer in die engere Wahl gezogenen Tools und wählen Sie eine aus, mit der Sie Berichte zur historischen Leistung abrufen können, damit Sie überprüfen können, ob das Tool Ihr Unternehmen tatsächlich skaliert und Einnahmen generiert oder nicht.

2. Bietet das Tool Anpassungsmöglichkeiten?

Jedes Unternehmen ist einzigartig, ebenso wie seine Anforderungen. Achten Sie bei der Auswahl eines Tools darauf, ob es anpassbar genug ist, um es an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen.

3. Bietet das Tool Schulungsmodule und Kurse für neue Benutzer an?

Ein ideales Tool sollte Ressourcen wie Schulungsvideos und Leitfäden für neue Benutzer bieten. Eine Wissensdatenbank und ein FAQ-Bereich sind weitere hilfreiche Ressourcen für neue Benutzer. Überprüfen Sie vor der Investition, ob Ihr ausgewähltes Tool diese Funktionen bietet.

Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan.

Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.

Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.

Die Wahl einer Collaboration-Software ist nicht einfach, aber mit dem richtigen Ansatz können Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeignete Lösung finden. Die Collaboration-Tools, die wir uns in diesem Artikel angesehen haben, sind die am meisten empfohlenen, basierend auf verifizierten Benutzerbewertungen. Wenn sie jedoch nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie in unserem Verzeichnis für Collaboration-Software nach weiteren Optionen suchen.